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Desde que una persona empieza a desarrollarse, debe saber qué es la administración
del tiempo, porque desde allí es donde se basa la vida de un ser humano, saber usar
cada tiempo de su vida.
¿Te quedó muy claro?, debes saber aprovechar tu vida, no pierdas tu tiempo pensando
en los demás o viendo cómo ellos van creciendo.
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22/6/2020 Administración del tiempo y cómo aplicarla en tu vida cotidiana
Si piensas un poco sobre esto, tener una mala organización puedes arruinar todo tu
tiempo y esto es lo que conlleva a perder dinero o dejar de ganarlo.
Tanto así, que debes tomar el tiempo de analizar, si tus personales están haciendo las
tareas como deben ser o, asegurarte de que no se repitan las tareas y que todos tengan
un mismo lenguaje dentro de la misma.
Pero, antes de tomar una acción, primero debes de planear, tomando en cuenta que hay
algunos elementos que hacen perder tu tiempo, como lo son:
La mala planificación.
Muchos compromisos.
La delegación dentro de la empresa.
Reuniones mal planificadas.
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Todo ser humano siempre tiene una constante lucha con el estrés, pero no todos se
estresan por lo mismo, sino que pasamos por diversos retos que hay que vencer.
Cómo por ejemplo: el tráfico, que el internet no funciona, cómo debe ser o hasta un
colega de trabajo que siempre está en desacuerdo, entre otros…
Aunque también, nos podemos dar cuenta, de que no estamos administrando muy bien
el tiempo, cuando dejamos las cosas a medias, eso significa, que estamos perdiendo un
tiempo eficiente.
Debes tomar en cuenta, que eres tú el que elige desperdiciar el tiempo o hacer de ese
tiempo algo eficientemente y todo va de la mano con la planificación y la ejecución de
las tareas.
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Algunos métodos que debes toma en cuenta para la administración del tiempo son:
1. Establecer prioridades:
Es tan extraño como una persona puede comenzar el diario vivir sin tener una
planificación de lo que tiene que hacer.
Cuando se planifica, quiere decir que puedes ver un poco más allá de lo que realmente
quieres para el trabajo.
Esto, no quiere decir que, todo lo que tienes que hacer, lo debes hacer el mismo día,
sino que tengas en cuenta las prioridades y trabajar en pos de ellas, para que tengas un
control con el tiempo.
No permitas que las cosas se te acumulen, si es así, a la final te darás cuenta que
tienes una gran cantidad de tareas pendientes.
Algo que muchas personas han estado claro en esto, es que en la actualidad
el Facebookconsume mucho tiempo, al igual que las otras redes.
2. Delegar:
Quítate ese chip de la cabeza de que si quieres que las cosas se hagan con eficacia,
lo tienes que hacer tú.
Por un lado es cierto, pero otro, no todo lo puede hacer una persona, porque si fuese
así, no sería necesario tener empleados en un trabajo.
Es sabio que delegues tareas, tomando en cuenta que las personas que le darás
algunas tareas, sea responsable y que lo pueda asumir con mucha seguridad.
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Todo va concertado con la planificación, ya que ella es la que hará que dediques
tiempo para hacer las cosas de gran importancia, las cosas que usted puede hacer y las
otras que se harán en una fecha tope.
Cuando planificas te ahorras más tiempo, lo que debes hacer es, marcar
los objetivos y las metas, midiendo el progreso, y podrás comparar lo que se ha logrado
definitivamente con la meta.
El error es, que esos pequeños problemas no se han vuelto en unos grandes monstruos
y por el cual no se han hecho frente al problema.
Tanto así, que hasta le parecen que es más fácil hacer cada tarea un poquito mejor, para
que dé tiempo de hacerlo todo.
Todos los asuntos que pueda haga frente lo manejan de una manera eficaz e
inmediata, hasta tiene la posibilidad de eliminarlo (si no es gran importancia),
delegarlo (si es necesario) y lo pueden tener a su control.
Selecciona toda información sobre el tema, hasta convidan a la mesa de trabajo y
a experto de la materia para involucrarlos.
Cuando delegan con mucha fluidez y precisión, dando seguridad que han captado
lo asignado.
Por medio de las decisiones que se hayan tomado, sacan los objetivos finales.
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Establecen los venideros cursos de acción que le genere acceso a conseguir los
objetivos, en un tiempo muy corto.
De cada opción, lo evalúan y eligen la que parezca mejor.
Llevan un control fijo de lo que se ha delegado, a través de informes sobre lo
realizado. Para tener la mayor certeza de que se están logrando los resultados
planeados.
Le hacen un seguimiento a la listas de los pendientes que sean de importancia.
Después que ya hayas llenado toda tu agenda (reduciendo tareas, eliminando alguno
menos importante trabajando más horas), pensarás por un momento que eres una
persona productiva.
Pero, la idea no es que lo hagas todo, sino que sacarle lo mejor a tu vida, que las cosas
que hagas te llenen, que pienses que puedes lograr lo que te propones.
Sin embargo, no creas que puedes limitarte a comprometerte con todo el tiempo en tu
agenda.
La agenda, es algo más importante que una herramienta de organización, así que de lo
contrario, no puedes pensar que no te da tiempo para nada.
Todas las cosas donde deben ir, es lo primero que debes hacer porque ¿qué haces tú
después de levantarte?
Es muy fácil, comenzar con orden y funcionando de la mejor manera, desde la primera
hora de la mañana.
Así, puedes estar prevenido. Si viene un cliente temprano, hay que estar preparado para
darle una buena información.
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Todo lo que se debe hacer en el lugar y tiempo correcto. No es comenzar a trabajar por
donde tú quieras comenzar, sino comenzar por donde más se te dificulta.
En dicha agenda, debes anotar todos los temas que se deban resolver y todo lo que
surja en el día.
Mantenga presente que todo lo que haya ofrecido al cliente es lo que tienes que darle y
si dado caso haya un problema lo más conveniente es que le des una explicación
aunque no la pidan.
Mientras más conozca tus propios productos, se podrá informar mucho mejor a los
clientes y será fácil de venderlos.
Es la mejor manera para evitar olvidos y confusiones. Deberías tomar como hábito
de tomar notas y así tenerlas adjuntarla con el tema que se esté tratando.
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