Sei sulla pagina 1di 26

GESTIÓN DE PROCESOS Y

BASE DE DATOS
Ing. Ronald Edgard Paredes Cruz
SYLLABUS
GESTIÓN DE PROCESOS Y BASE DE DATOS
CUARTA UNIDAD:

CONSULTAS, INFORMES Y MACROS BASE DE DATOS ACCESS

Contenido Semana 7

1. Consultas de tipo seleccionar en Access


2. Consultas avanzadas en Access

Datos/Observaciones
LOGRO DE APRENDIZAJE

Al finalizar la unidad, el estudiante es capaz de diseñar y desarrollar


una base de datos relacional, mediante el análisis de casuística y el
uso de MS Access en lo referente a la creación de consultas diversas,
informes y macros básicos.

Datos/Observaciones
LOGRO DE LA SESIÓN

Al termino de la sesión, el estudiante conoce los tipos


de consultas que se puede hacer a una base de datos
en Access.

Datos/Observaciones
IMPORTANCIA DE LA SESIÓN

La sesión es de suma importancia debido que el

estudiante conoce los tipos de consultas y aplica a los

casos considerando los criterios que pueden

utilizarse.

Datos/Observaciones
Condiciones para Relacionar tablas

Para relacionar dos o más tablas, primero se debe tener en cuenta los siguientes
criterios:

a) Identificar cuales son las claves primarias y foráneas, luego relacionar las
tablas.
b) La clave primaria y foránea debe ser del mismo tipo de dato.
c) La clave primaria y foránea debe ser del mismo tamaño de campo.
d) La clave primaria y foránea debe tener el mismo formato o máscara de
entrada.
e) Los registros de la clave primaria deben coincidir con los registros de la clave
foránea.

Datos/Observaciones
Ejemplo para relacionar tablas
Ejemplo: Se tiene una base de datos con 3 tablas
En la pestaña Herramientas de base de datos
hacemos clic y seleccionamos la herramienta
Relaciones.

Arrastramos las 3 tablas para poder realizar las relaciones, considerando que
las llaves son campo clave, codis y codprof de la tabla socio son las claves
foráneas.

Datos/Observaciones
Ejemplo para relacionar tablas
DISTRITO vs SOCIO SOCIO vs PROFESION

Datos/Observaciones
Ejemplo para relacionar tablas

Como resultado final


tenemos la siguiente
relación de tablas en la
cual se muestra las claves
´primarias y foráneas
relacionadas.

Recordar: Que si una base de datos tienes de dos a mas tablas, antes de
realizar las consultas debemos de relacionar las tablas de lo contrario los
resultados de las consultas no son las correctas.

Nro de Relaciones = Nro de tablas - 1


Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Para diseñar consultas debemos hacer clic en la pestaña crear, luego elegir
Diseño de consulta.

Procedemos a desarrollar lo siguiente:

1. Seleccionamos las tablas a considerar en la consulta.


2. Colocamos los campos de las tablas a considerar.
3. Colocamos los criterios adecuados que se solicitan.
4. Finalmente elegimos el tipo de consulta.
Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Seleccionar La utilizamos cuando hacemos consultas selectivas a las tablas,
haciendo uso de criterios y aplicando para campos calculados,
estas consultas se pueden ejecutar en el momento para
visualizar los resultados y después guardar.

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Crear tabla La utilizamos cuando deseamos crear una tabla haciendo uso de
los campos de las tablas seleccionadas, al hacer clic mostrará
una ventana en la cual colocamos el nombre de la tabla que se
creará, luego guardamos para después ejecutar.

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Anexar La utilizamos cuando deseamos anexar registros a una tabla
diferente, al hacer clic mostrará una ventana en la cual
colocamos o seleccionamos el nombre de la tabla al cual se
anexarán los registros, luego guardamos para después ejecutar.

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Actualizar La utilizamos cuando deseamos registrar los registros de una
tabla según el campo, al hacer clic muestra una fila de título
actualizar a, en la cual colocamos los criterios al campo que se
va actualizar sus registros, luego guardamos para después
ejecutar.

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Eliminar La utilizamos cuando deseamos eliminar los registros de una
tabla según el campo, al hacer clic muestra una fila de título
eliminar, en la cual colocamos los criterios al campo que se va
eliminar los registros, luego guardamos para después ejecutar.

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Resumen La utilizamos cuando deseamos obtener resumen de los
registros de una tabla aplicando a los campos funciones que
están en esta opción además de agruparlas por algún campo
específico, la hacer clic muestra una fila de totales, luego
guardamos para después ejecutar.

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Referencias Este tipo de consulta muestra en resumen resultados aplicados a
cruzadas los campos de acuerdo a una función, debiendo indicar campo
de fila, campo de columna y el campo intersección el cual
contiene la función que se aplicará.

Después de elegir la herramienta de


Asist. Consultas de tabla ref.
cruzadas, nos muestra la ventana en
la cual procedemos a elegir la tabla
queDatos/Observaciones
se utilizará.
Tipos de Consultas

Elegimos el nombre del campo que se


mostrará como título de columna

Elegimos el nombre del campo que


se mostrará como título de fila

Datos/Observaciones
Tipos de Consultas
Se elige el campo intersección y la
función que se va aplicar

Luego procedemos a colocar nombre y


finalizar la consulta mostrándonos los
resultados de acuerdo a los campos
elegidos y la función.

Datos/Observaciones
TALLER 1
Ingresar a Canvas, abrir los siguiente archivos:

 S07.s1 – Consultas BD Colegio.pdf


 S07.s1 – Colegio.accdb

Desarrollar las consultas que se muestran en archivo Consulta BD Colegio,pdf a


la base de datos Colegio.accdb
TALLER 2
Ingresar a Canvas, abrir los siguiente archivos:

 S07.s1 – Consultas Club Latino.pdf


 S07.s1 – Club Latino.accdb

Desarrollar las consultas que se muestran en archivo Consultas Club Latino.pdf a la base de
datos Club Latino.accdb, previamente relacionar las tablas como se muestra en imagen.
REFLEXIONEMOS

¿Por qué es importante los tipos de


consulta en Access?
RECORDEMOS
 Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.

 Las tablas son consideradas entidades que tiene sus propias características.

 Los campos son características de cada tabla.

 Los registros agrupan los datos que se ingresan para cada tabla.

 Las consultas de tipo Seleccionar se pueden ejecutar antes de guardar para


visualizar los resultados, los otros tipos de consulta primero deben guardarse
antes de ser ejecutadas.
CONCLUSIONES

1. Una Base de Datos es de suma importancia porque permite tener ordenada


los datos de una empresa u organización.
2. El diseño de tablas, campos debe ser coherente a las características de la
tabla.
3. Una Base de Datos que tena más de una tabla debe estar relacionada, para
tener una consistencia de los datos.
4. Las relaciones de tablas se dan con las claves primarias y foráneas.
5. Relacionar las tablas de una base de datos, considerar que la cantidad de
relaciones es el Nro de tablas menos 1.

Potrebbero piacerti anche