PROCEDIMIENTO DE AMPLIACION DE PLAZO EXCEPCIONAL

AREA: LICITACIONES Y CONTRATACIONES

DIRECTIVA N° 005-2020 -OSCE / DLEG 1486

SEGUN D.Nº 005-2020 LA AMPLIACION DE

PLAZO POR D.L 1486 SE SOLICITA
CONSIDERANDO LOS 3 PLAZOS

PLAZO Nº 02 6.2 PLAZO Nº 03

PLAZO Nº 01 (D5-2020 OSCE) 6.2 (D5-2020 OSCE)
6.2 (D5-2020 OSCE)
"Y" dias calendarios "Z" dias
X dias calendarios

PARALIZADA- EMERGENCIA PARALIZADA - TRAMITES DE AEP PARALIZADA - REMOVILIZACION EN EJECUCION

PLAZO A SOLICITAR =
SOLICITUD DEL APROBACION DE PLAZO Nº3 - SALDO DE
CONTRATISTA LA ENTIDAD PLAZO DE EJECUCION

INICIO DE RE
SUBSANACION
MOVILIZACION DE

EJECUCION BAJO IMPACTO COVID

TIEMPO ( X DC) 15 DC 2 DC 15 DC REMOVILIZACION DE EQUIPOS Y PERSONAL (estimar tiempo)
(estimar Z dc)

30 DC 15 DC

FIN DE PARALIZACION O
NOTIFICACION DE LA FORMULACION DE APROBRACION COSTOS
ENTIDAD COSTOS -CONTRATISTA - ENTIDAD

PARA LA AMPLIACION DE PLAZO SE PRESENTA: DESPUES DE LA APROBACION DE LA AEP SE PRESENTA:

PRESUPUESTO Nº 01 PRESUPUESTO Nº 02
ART. 7.2.3. DIRECTIVA ART. 7.5.1. DIRECTIVA

• i ) Costos por paralizacion (Acreditados) • Costos por nuevos precios unitarios partidas
• ii) Costos COVID elaborar PLAN + preexistentes, partidas nuevas (y/o sus
adecuaciones (Sustentados) formulas de reajuste).
• iii) Costos COVID removilizacion personal • Costos COVID durante ejecucion obra
y equipos (Sustentados) • Costos para garantizar custodia, mantenimiento de
partidas ejucutadas, costos materiales, insumos,
seguridad, almancenes, alquiert etc.

TIEMPO (81 DC)
Periodo de Emergencia Sanitaria a nivel Nacional
producida por el COVID-19
15 DC 2 DC 15 DC
* El Ejecutor de Obra debe presentar a la Entidad los documentos
indicados (Segunda Disposisicon DLEG 1486)
a) Cuantificación de la ampliación de plazo contractual, basada en la ruta critica
b) Nuevo cronograma de ejecución,
c) Programa de ejecución de obra (CPM).
d) Calendario de avance de obra actualizado
e) Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos
f) Plan de seguridad y salud para los trabajadores actualizado
g) Propuesta de reemplazo de personal clave
*Adicionalmente según (Directiva N° 005 numeral 7.2.3)
Cuantificacion de costos para iniciar la ejecucion de obra
7.1.3. (Directiva N° 005) La presentación de la solicitud de ampliación
excepcional de plazo sin contar con alguno de los documentos establecidos ,
deberá ser observada por la Entidad, debiendo otorgar al Ejecutor de Obra el
plazo de dos (2) días calendario para la subsanación correspondiente.
7.1.2. (Directiva N° 005) La Entidad Dentro de los quince (15) días calendario
siguientes de presentada la solicitud de ampliación excepcional de plazo, deberá del plazo antes señalado, con la identificación precisa de los aspectos y conceptos donde existe discrepancia
notificar su pronunciamiento al Ejecutor de Obra, de no pronunciarse quedara
por aprobada
REMOVILIZACION DE EQUIPOS Y PERSONAL (estimar X dc.) EJECUCION BAJO IMPACTO COVID
30 DC 15 DC (estimar Y dc.)
* El Ejecutor debe presentar a la Entidad los documentos indicados (Directiva N° 005 numeral 7.4.1)
a) La cuantificación de aque ellos costos directos y gastos generales que implique ejecutar la obra bajo el nuevo plazo de
ejecución y por la implementación de las medidas para prevención y control frente a la propagación del COVID-19
dispuestas por los sectores competentes.
b) La cuantificación de aquellos costos que resulten necesarios para garantizar la adecuada custodia y/o mantenimiento de
las partidas ejecutadas de la obra, así como de los materiales, insumos, mobiliario, entre otros, que se vayan a utilizar una
vez reanudada la obra, tales como seguridad y/o guardianía, alquiler de almacenes, movilidad y/o transporte, según
corresponda. plazo para ejecucion del saldo real de la obra con las medidas
covid, según ruta critica con las partidas a rehacer y partidas
7.4.2. (Directiva N° 005) La Entidad deberá notificar al contratista su pronunciamiento sobre tal cuantificación nuevas ejecucion del control del plan covid - se incluyen en el
La Entidad deberá notificar al contratista su pronunciamiento sobre tal cuantificación en un plazo máximo de quince (15) días calendario de ejecucion
calendario de haber sido presentada por el Ejecutor de Obra.
* Si la Entidad acepta la propuesta de cuantificación presentada por el Ejecutor de Obra, se tendrá por modificado el contrato
*Si la Entidad discrepa con la propuesta de cuantificación presentada por el Ejecutor de Obra, deberá comunicarle dentro

SE SUSTENTAN LOS COSTOS: SE GENERA EL COSTO: SE GENERA EL COSTO:

costos del presupuesto base (directiva N° 005 D
7.2.3 (i)
* Los costos directos incurridos
(ejem.materiales irrecuperables, maquinaria en obra,
mano de obra)
*GGV (Ejem. Alquileres de oficina, costos financieros
de cartas fianzas, seguro de obra, Plantel profesional,
etc)
SE DEBE CUANTIFICAR:
costos del presupuesto base (directiva N° 005 D17.2.3 (i) costos del presupuesto base (directiva N° 005 7.2.3 (i) costos del presupusto base
* Los costos directos incurridos ( ejem.materiales irrecuperables, maquinaria *Costos incurridos de acuerdo a los GGV, el residente continua y otros profesionales de los GGV
en obra, mano de obra)
*costos directos *presupuesto del saldo de ejecucion de obra, con sus GG+UTI
DEBIDAMENTE SUSTENTADOS - sin utilidades
*GGV (Ejem. Alquileres de oficina, costos financieros de cartas fianzas, seguro
de obra, Plantel profesional, etc) *Presupuesto del saldo de adicionales de obra, con sus GG+UTI

SE SUSTENTA EL COSTO:
ACREDITADOS: mediante facturas, boletas, planillas, DEBIDAMENTE SUSTENTADOS costos del presupusto base
recibo por honorarios , etc)

*presupuesto del saldo de ejecucion de obra, con sus GG+UTI

sin utilidades sin utilidades *Presupuesto del saldo de adicionales de obra, con sus GG+UTI

SE SUSTENTAN LOS COSTOS: SE GENERA EL COSTO: SE GENERA EL COSTO:

(directiva N° 005 D. 7.2.3 (ii) (directiva N° 005 D. 7.2.3 (iii)

(directiva N° 005 7.5.1
* Los costos por la elaboración de los documentos exigidos por los sectores *Costo por removilizacion de maquinaria y personal * Costos por nuevos precios unitarios, de las partidas
competentes para la prevención y control del COVID-19 *costo de implementacion, reacondicionamiento de espacios preexistentes, partidas nuevas)
*costos de pruebas covid, del personal que particpa en la
implementacion y ejecucion de la obra (directiva N° 005 7.4.1
DEBIDAMENTE SUSTENTADOS *costo de cuarentena si en caso es necesario que los trabajadores lo i) costo de la ejecucion del plan covid durante la ejecucion de la obra +
realicen previo al inicio de obra GGV ( ejemp. Examen covid -19, Materiles para prevenir contagio +
sin utilidades Personal medico,personal de desinfeccion, chofer para tralado de personal,
NUEVOS COSTOS

DEBIDAMENTE SUSTENTADOS etc)

(directiva N° 005 D. 7.2.3 (iii) ii) Costo directo de partidas dañadas por rehacer (ejem. Limpieza de obra,
Ninguno sin utilidades demoliciones, reconstrucicon y/o rehabilitacion
*Costo por removilizacion de maquinaria y personal SE SUSTENTA EL COSTO:
*costo de implementacion, reacondicionamiento de espacios
*costos de pruebas covid, del personal que particpa en la implementacion y
ejecucion de la obra (directiva N° 005 7.5.1
*costo de cuarentena si en caso es necesario que los trabajadores lo realicen * Costos por nuevos precios unitarios, de las partidas preexistentes, partidas nuevas)
previo al inicio de obra
DEBIDAMENTE SUSTENTADOS (directiva N° 005 7.4.1
i) costo de la ejecucion del plan covid durante la ejecucion de la obra + GGV ( ejemp. Examen covid -19, Materiles para prevenir contagio +
sin utilidades Personal medico,personal de desinfeccion, chofer para tralado de personal, etc)

ii) Costo directo de partidas dañadas por rehacer (ejem. Limpieza de obra, demoliciones, reconstrucicon y/o rehabilitacion

7.1.3. (Directiva N° 005) se realizara despues de 7.1.3. (Directiva N° 005)se realizara despues de aprobado los
aprobada la AEP y el supervisor tendra 5 dias
VALORIZACION

conceptos y costos que significará ejecutar la obra bajo la

calendarios para elevarlo a la entidad contados a partir 7.1.3. (Directiva N° 005) se realizara despues de aprobada la AEP y el supervisor tendra
7.1.3. (Directiva N° 005) se realizara despues de aprobada la AEP y el supervisor tendra 5 dias calendarios para elevarlo a la entidad implementación de las medidas para la prevención y control frente a la
del 1er dia habil del mes siguiente de la valorizacion la 5 dias calendarios para elevarlo a la entidad contados a partir del 1er dia habil del mes
contados a partir del 1er dia habil del mes siguiente de la valorizacion, la cual podra ser pagada hasta el ultimo dia de el mismo mes la propagación del COVID-19 y el supervisor tendra 5 dias calendarios
cual podra ser pagada hasta el ultimo dia de el mismo siguiente de la valorizacion la cual podra ser pagada hasta el ultimo dia de el mismo
1era valorizacio se dia de cada mes realizara despues de aprobada AEP y las siguientes se realizaran el ultimo para elevarlo a la entidad contados a partir del 1er dia habil del mes
mes mes
siguiente de la valorizacion, la cual podra ser pagada hasta el ultimo dia
de el mismo mes la 1era valorizacio se realizara despues de aprobado lo
indicado lineas arriba y las siguientes se realizaran el ultimo dia de cada
mes
RECOMENDACIONES;

* Se recomienda tener los costos bien definidos, para que sean presentados apenas se apruebe la ampliacion exepcional del plazo

*Se recomienda que el plazo a estimar de la removilizacion de equipos y personal, dicho tiempo debera ser mayor al tiempo que tomarà en
formular los nuevos costos y aprobacion por parte de la entidad

* se entiende que la obra contaba con un plan de seguridad y salud, se recomienda incorporar el plan covid

* se recomienda tener comunicación con la entidad, en caso otorgue dias inferiores a los solicitados, detalle a que plazos corresponden dichos
dias

* se recomienda regularizar las documentaciones pendientes con aticipacion para no tener inconvenietes con la elaboracion del presupuesto saldo
de obra

* Se recomienda plantear los cronogramas y calendarios en base el nuevo saldo de obra en funcion a la nueva ruta critica