Unidad 5 – Actividad 7

Resumen sobre el ciclo contable

Presentado por:
Ana Alejandra Rolón Bustamante - ID: 753562

Johana Delgado Molina – ID: 754518

Adriana Lucia Zemanate – ID: 754793

Curso:
Contabilidad General
NRC: 6170

Presentado a:
Myriam Cárdenas Álvarez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Año 2020
CONCEPTOS Y DEFINICIONES

 Ciclo Contable: es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen
de la actividad.

 Asientos Contables: es el conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en

el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho
económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición
del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

 Mayorización: al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro

diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico
que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición
del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

 Balance de prueba ajustado: al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se

hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de
una empresa.

 Asientos de cierre: es la operación a través de la cual se detiene el registro de

operaciones de una empresa, para proporcionar una visión del patrimonio, de la situación
económica de la compañía y de los resultados en un momento determinado de tiempo.

 Estado de resultado integral: es un estado financiero básico, que muestra el resumen de

las operaciones del negocio, enfrenta los ingresos contra los costos y gastos para
determinar el resultado del periodo.

 Estado de situación financiera: es un documento contable que refleja la situación

financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman
cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.

 Caracteristicas cualitativas fundamentales:

 Relevancia  Representación fiel

 Materialidad o importancia  Aplicación de las características
relativa cualitativas fundamentales
 Caracteristicas cualitativas de mejora:

 Comparabilidad  Comprensibilidad
 Verificabilidad  Aplicación de las características de
mejora
 Oportunidad

Secuencia del ciclo contable

Fase 1. Asientos contables:

El asiento contable en libros de contabilidad auxiliares que son (caja, bancos, clientes) y
en el libro diario se hace con base a los comprobantes de contabilidad que son facturas
etc. en este comprobante se resumen las operaciones por fechas.

Podemos encontrar dos tipos de asientos contables:

*Asiento simple
*asiento compuesto
Ejemplo de asiento simple contable
Comprobante de contabilidad: es la base de los asientos contables en los libros
auxiliares y del libro diario columnario en una contabilidad manual.
 Fase 2- mayorizacion:
Mayorizar es el efecto de trasladar un periodo de registros de comprobantes de contabilidad en
la medida de que cada departamento los haya elaborado y trasladado al mayor y a los balances de
comprobación en cuatro de las columnas DEBITO Y CREDITO para los movimientos, y
DEBITO Y CREDITO PARA LOS SALDOS .el último proceso de mayorizacion es aquel en el
cual se plantean los ajustes y el cierre del ejercicio que pueden ser comprobantes de contabilidad
ajuste y cierre.

El libro mayor principal de balances recoge todos los movimientos de las cuentas de control
general que son bancos caja clientes y más. Hechos en cada cuenta por periodo de un mes .la
apertura del mayor auxiliar tiene las sub cuentas auxiliares caja : caja chica y caja #1 de pende en
que la empresa se constituya en un solo acto, como acontece con los negocios de personas
naturales.

El mayor se compone de varias columnas unas sencillas y otras de cuatro con el fin de recoger
todo el saldo y créditos anteriores como los movimientos periódicos que se hallan hecho en el
libro diario. Mayorizar es trasladar de forma sistemática y de manera clasificada por códigos y
cuentas los valores que se encuentran en el libro diario ubicando las cifras que si de tal manera
un valor está en él debe pasara al mayor en el mismo lado de la cuenta correspondiente , así
como también las cuentas en el haber Ejemplo :
Fase 3, balance de prueba:

Para obtener un balance de prueba se requiere elaborar la hoja de trabajo que permite verificar la
información de cada una de las cuentas que intervienen en el balance de prueba para hacer los
ajustes de acuerdo con los requerimientos para mejorar la información y posterior elaboración
del cierre de todas las cuentas nominales de saldo crédito como débito.
Fase 4 ajustes:
Los ajustes contables son el resultado de un proceso de análisis de cada una de las cuentas del
balance de comprobación cuentas reales y nominales el propósito de este análisis es darle
razonabilidad o valor real a las partidas mediante la causación de hechos no registrados, que
permiten validar la información y las correcciones por errores voluntarios o involuntarios así
como las omisiones que se hayan podido cometer en el proceso contable.
Fase 5 balance de prueba ajustado :
Este balance contiene todas las cuentas reales y de resultados ajustadas que se obtiene del mayor
después de haber hecho el traslado de ajustes del libro diario ,el balance de pruebas ajustado es
un documento interno y no es un estado financiero que se deba presentar a los directivos o
dueños de la empresa porque entrega una información sin procesar .el balance de prueba con los
asientos contables de cierre se convierte en un estado financiero de utilidad .

Fase 6 Asientos de cierre:

Es el procedimiento que se ejecuta antes de divulgar los estados financieros con base en las
normas fiscales más los ajustes por diferencias entre los dos marcos –fiscal y estándares
internacionales. Estos asientos tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado
contra las cuentas de pérdidas y ganancias, está previsto hacer mensualmente el cierre contable
cuando los estados financieros son intermedios , anualmente cuando solo se presentan al finalizar
el ejercicio contable o cuando el sistema es manual , cuando es de computador no se requiere
hacer este proceso para emitir un estado financiero porque simula el cierre contable y determina
utilidades o perdidas

Fase 7 estados de resultado integral:

Con base en la hoja de trabajo elaborado y después de hacer el cierre contable de las cuentas de
ingresos y de gastos se determinan utilidades si los ingresos son superiores a los gastos o las
pérdidas del ejercicio en caso de que los gastos sean superiores a los ingresos.

Fase 8 situación financiera:

El estado de la situación financiera se origina en el proceso de confección, de la contabilidad
única la cual contiene una contabilidad fiscal, primero se elabora la contabilidad local y
posteriormente los ajustes se hacen en la fecha que se informa siempre y cuando no sean muchos
.sin embargo si el volumen de diferencias lo amerita los dos procedimientos deben hacerse
simultáneamente.

Bibliografía: [ CITATION serre \l 2058 ]

[ CITATION mit15 \l 2058 ]
 FORMA SECUENCIAL DE COMO SE ORIGINA LOS ESTADOS
FINANCIEROS.

Análisis financieros: son la parte esencial del manejo de una empresa, con esto se determina las
fortalezas y debilidades económicas de una empresa, estos análisis se realizan a través de los
estados financieros, los cuales son la herramienta de estudio que permite evaluar la salud
financiera de la empresa.
ESTADOS FINANCIEROS: es una relación de cifras monetarias, que se enlazan con el
funcionamiento de un negocio o empresa y se presentan mediante un orden determinado, estas
cifras tienen como objetivo principal brindar información acerca del funcionamiento y situación
del negocio de forma que los administradores puedan dar las mejores recomendaciones para el
futuro de la empresa.
Por otra parte, los estados financieros para aquellas personas que desean tener algún tipo de
relación comercial con la firma de cuestión: como lo pueden ser inversionistas, proveedores o
entidades que otorgan crédito, los estados financieros son la base de análisis sobre la cual se
sustentan las estrategias aplicadas por la empresa para la evolución económica.
Los estados financieros tienen que cumplir con tres características primordiales confiabilidad,
equidad, y comprensibilidad.
Los estados financieros se clasifican en:  
Estados Financieros de propósito general:
Balance general en el se realizan los activos, pasivos y patrimonio con el objetivo de ser
reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a
una fecha dada
Estado de resultados: corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección
monetaria, los cuales debidamente deben arrojar los resultados los ejercicios.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO: se muestra de forma detallada los aportes
de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así como
también de las ganancias retenidas en periodos anteriores
ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA: Se utiliza para pronosticar
situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la
utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondo de largo plazo, con este
conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos de
fondos futuros a largo plazo.
ESTADOS DE FLUJO EFECTIVOS: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los
compromisos adquiridos se le conoce como Estado de cambios de la posición financiera, y está
relacionado con el balance general y su comparación entre distintos períodos.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS: son aquellos que presentan la situación
financiera los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación
financiera, al igual que los flujos de efectivo de un ente matriz y sus subordinados o ente
dominante y nominados, como de una sola empresa.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL
BALANCE INICIAL: es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades para conocer de forma clara la situación inicial de su
patrimonio
ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS: estados financieros básicos que
se preparan sobre el transcurso de un periodo con el cual se busca satisfacer las necesidades de
los administradores y de las autoridades que se encarguen de un control.
ESTADOS DE COSTOS: se conoce de forma detallada las erogaciones y cargos que se
realizaron para producir los bienes de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos
ESTADO DE INVENTARIOS: comprobación detallada de las existencias de cada una de las
partidas existentes en el balance general.

ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS: se preparan durante el transcurso de un

periodo como base para realizar ciertas actividades, su fecha no puede ser anterior a un mes de la
actividad o a la situación para la cual fue preparado.
ESTADOS DE LIQUIDACION: se presentan un ente económico que ah cesado sus
operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de
sus activos y cancelación de sus pasivos
cómo se aplican los estados:

situaciones financieras negativas de la empresa. Una vez evaluados los puntos anteriores, el
análisis financiero debe pasar por las siguientes tres etapas:

PREPARACIÓN: En esta primera etapa, se evalúa toda la información recolectada gracias a los
estados financieros, se determina cuál es verdadera y cuál está distorsionada para evitar fallos en
la toma de decisiones.
ELABORACIÓN: Luego de que se filtra la información se elabora una estrategia ya sea para
seguir ampliando los aspectos positivos, o corregir los negativos. En este punto es importante
realizar informes que establezcan los objetivos que se deben cumplir, delimitados por períodos
de tiempo para garantizar su cumplimiento.
INTERPRETACIÓN: Este punto se obtienen los detalles específicos de la toma de decisiones,
se concluye el análisis y se comienza con la ejecución de las estrategias financieras en base a los
resultados obtenidos de los estados financieros. 
 

Importancia de los estados financieros

Los estados financieros, tanto los de propósito general como específico, son la base de la
gestión financiera empresarial ya que el análisis de dichos estados determina el camino que
tomará la junta directiva para garantizar el crecimiento económico de la organización. De allí
que los estados financieros sean importantes para:
Administrar las decisiones financieras de la empresa y conocer el rendimiento, desarrollo y
crecimiento de la misma, así como los factores que la afectan, comparando los estados
financieros de períodos diferentes.
La presentación de resultados positivos a los propietarios, socios y accionistas. 

EL CICLO CONTABLE SE DISTINGUEN POR LAS SIGUIENTES FASES

 Balance de situación inicial

 Apertura de la contabilidad
 Registro de las operaciones del ejercicio
 Periodificación
 Ajustes previos a la determinación del beneficio

Nociones fundamentales

La empresa cuenta con un determinado patrimonio, durante el ejercicio, conforme vaya

realizando operaciones este se vera alterado, al tiempo que se irán generando unos
resultados al desarrollar su actividad productiva. al cierre del ejercicio dada la incidencia
del resultado en el patrimonio empresarial

-- -- -->
Patrimonio Operaciones Cálculo Cuentas
> >
inicial efectuadas del   anuales:
  resultado
Balance de
  situación.

Cuenta de
pérdidas y
 ganancias.

Memoria.

 En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:

 Balance de situación inicial.
 Apertura de la contabilidad.
 Registro de las operaciones del ejercicio.
 Periodificación.
 Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el ejercicio.
 Balance de comprobación de sumas y saldos.
 Cálculo del resultado.
 Cierre de la contabilidad.
 Cuentas anuales.
 Distribución del resultado.

Guzmán, A., Cubillos-Guzmán, L. F., Trujillo Dávila, M. A., Guzmán Vásquez, D., & Romero Cifuentes, T.
(2005). Contabilidad financiera. Universidad del Rosario.