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PLATAFORMA DE
GESTIÓN ESCOLAR
Portal EducarEcuador

MANUAL DE USUARIO REPRESENTANTES

Y ESTUDIANTE
Versión
MINISTERIO Online
DE EDUCACIÓN
QUITO-ECUADOR
Tabla de contenido
Manual de usuario estudiantes y representantes..............................................................................3
1. Acceso a la página principal.....................................................................................................3
2. Solicitud de usuario..................................................................................................................5
2.1. Solicitud de usuario representante o estudiante............................................................5
2.2. Solicitud de usuario representante que se encuentra inscrito en sistemas del
Ministerio de Educación...........................................................................................................8
3. Acceso al sistema...................................................................................................................10
4. Consulta de reporte de boleta de calificaciones....................................................................12

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 Manual de usuario estudiantes y representantes
EL manual de usuario está dirigido a representantes y estudiantes Instituciones Educativas fiscales
en cuanto al uso del aplicativo web para la consulta y descarga de información académica de los
estudiantes (representados) plasmados en la boleta de calificaciones.

1. Acceso a la página principal

La Plataforma de Gestión Escolar para el uso de representantes y estudiantes es un aplicativo web,
al que puede acceder desde cualquier navegador de web a la dirección electrónica
www.educarecuador.gob.ec, cabe mencionar que debe estar conectado a internet.

A continuación se listan los pasos principales:

a. En el computador elegir el navegador de su preferencia.

b. En el navegador digite la dirección electrónica del portal EducarEcuador:

www.educarecuador.gob.ec

O puede buscarlo en el Google, para ello ingrese a www.google.com y digite:

educarecuador, luego pulse la tecla Enter, observará varios resultados, pero debe
seleccionar el primer de ellos, tal como se muestra en la imagen.

c. Observará la página principal del portal EducarEcuador: www.educarecuador.gob.ec.

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2. Solicitud de usuario
2.1. Solicitud de usuario representante o estudiante
Para acceder a consultar la boleta de calificaciones debe registrarse en el sistema, a continuación
se detallan los pasos a seguir:

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a. En la parte inferior izquierda se muestran los enlaces destacados que ofrece el portal
EducarEcuador. Lo primero que se debe realizar es solicitar usuario y contraseña, para ello
se deberá hacer clic en Solicitud de Usuario – Representante y estudiante.

b. Visualizará la página de registro.

c. Elegir el tipo de usuario, hacer clic en la opción deseada.

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d. Una vez seleccionado el tipo de usuario, introducir el número de cédula o pasaporte, luego
hacer clic en el botón Consultar.

e. Si Usted consta en el sistema de Gestión de Inscripciones y Asignaciones – GIA o CAS, sea

como estudiante o representante. A continuación se presentan sus nombres completos y
el formulario para la creación del usuario.

f. Ingresar el usuario, correo electrónico y el número de celular, luego hacer clic en el botón
Solicitar.

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g. El sistema envía un correo a la dirección de email introducida, para la activación del
usuario, por lo que presenta el siguiente mensaje:

h. Debe acceder a su email y abrir el correo de cas.seguridades, en el cual se encuentra el

enlace para validar la solicitud de creación de usuario, hacer clic en Validad solicitud.

i. El sistema le redirecciona a una nueva ventana en la cual deberá digitar la contraseña que
desee mantener para su usuario. Recuerde que debe ser una contraseña segura.
En Contraseña: Digite la nueva contraseña, ejemplo: Familia%2018; en Confirmar
contraseña: Digite la nuevamente la contraseña ingresada en el campo anterior, en este
caso del ejemplo: Familia%2018. Para concluir el registro, hacer clic en Finalizar solicitud.

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 j. El sistema le redireccionará a la página principal para que pueda ingresar con su usuario y
contraseña que registró en los pasos anteriores.
2.2. Solicitud de usuario representante que se encuentra inscrito en sistemas del
Ministerio de Educación.
Para acceder a consultar la boleta de calificaciones debe registrarse en el sistema, a continuación
se detallan los pasos a seguir:
a. En la parte inferior izquierda se muestran los enlaces destacados que ofrece el portal
EducarEcuador. Lo primero que se debe realizar es solicitar usuario y contraseña, para ello
se deberá hacer clic en Solicitud de Usuario – Representante y estudiante.

b. Visualizará la página de registro.

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c. Elegir el tipo de usuario, hacer clic en la opción deseada.

d. Una vez seleccionado el tipo de usuario, introducir el número de cédula o pasaporte, luego
hacer clic en el botón Consultar.

e. Si Usted consta en el sistema de Gestión de Inscripciones y Asignaciones – GIA o CAS, sea

como estudiante o representante. A continuación se presentan sus nombres completos y
el formulario para la creación del usuario.
Si usted ya consta en los sistemas del Ministerio de Educación como docente, funcionario,
participante en concursos de méritos y oposición de quiero ser maestro, entre otros, el
sistema enlazará su usuario actual con el rol adicional de representante, para ello hacer
clic en el botón Aceptar.

f. El sistema le presenta un nuevo mensaje en cual deberá hacer clic en Gestión Escolar,
para acceder a la página principal con su usuario y contraseña del sistema en donde se
encuentra registrado, sea el caso del correo institucional, quiero ser maestro, entre otros.

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3. Acceso al sistema
Para acceder a consultar la boleta de calificaciones debe acceder en el sistema con el usuario y
contraseñas registradas en el punto anterior (Ver sección 2. Solicitud de usuario) a continuación
se detallan los pasos a seguir:
a. La Plataforma de Gestión Escolar para el uso de representantes y estudiantes es un
aplicativo web, al que puede acceder desde cualquier navegador de web a la dirección
electrónica www.educarecuador.gob.ec, cabe mencionar que debe estar conectado a
internet (Ver sección 1. Acceso a la página principal).
b. En la parte inferior izquierda se muestran los enlaces destacados que ofrece el portal
EducarEcuador, hacer clic en Ingreso al Sistema – Rectores, docentes, representantes y
estudiantes.

c. O también podrá acceder directamente al aplicativo a través de la siguiente dirección:

academico.educarecuador.gob.ec

d. Visualizará la página de acceso, en la cual deberá introducir su usuario y contraseña.

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 A continuación le solicita autenticarse, los datos que podrá ingresar son:

 Nombre de usuario: Usuario que registró en el formulario de registro de usuario,

ejemplo: nolberto2312.
 Contraseña: Contraseña que registró en el formulario de registro de usuario, ejemplo:
Familia%2018.

Finalmente hacer clic en Iniciar Sesión.

4. Consulta de reporte de boleta de calificaciones

a. Visualizará la página de principal como representante o estudiante, en la parte izquierda
se encuentra el menú GESTIÓN ACADÉMICA, hacer clic en la opción Reporte
representante.

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b. Elegir el régimen y periodo lectivo, para la visualización de la boleta.
 Si usted es representante, el sistema mostrará a todos los estudiantes que representa
en todos los régimen académicos, sea costa o sierra-amazonía, del periodo lectivo
2018-2019.
 Si usted es estudiante, el sistema mostrará únicamente su información.
c. Para visualizar la boleta del estudiante, hacer clic en Desplegar.

d. Muestra una nueva ventana en la cual se encuentra la boleta de calificaciones. La boleta

de calificaciones puede ser descargada en varios formatos acorde a la necesidad del
usuario.

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