UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA FACULTAD DE

PSICOLOGÍA, RELACIONES INDUSTRIALES Y CIENCIAS DE LA

COMUNICACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES INDUSTRIALES

ANALISIS DEL PUESTO DE UN AUXILIAR CONTABLE DE LA EMPRESA

TRANSPORTES LIBERTAD S.A.C.

PRESENTADO POR:

 Mamani Tuni, Lizeth

CURSO: Selección De Personal

DOCENTE: MG. Angélica

Obando Gutiérrez

GRADO: 4° A

AREQUIPA-PERU

2020
 ÍNDICE

1. DATOS DE LA EMPRESA ..................................................................................................... 1

1.1. MISIÓN ............................................................................................................................. 1
1.2. VISIÓN .............................................................................................................................. 1
1.3. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 1
1.4. ORGANIGRAMA ............................................................................................................. 3
2. ANÁLISIS DE PUESTO DE: AUXILIAR DE CONTABILIDAD .................................... 4
2.1. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO: ................................................................................ 4
2.2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ........................................................................................ 4
2.3. ESPECIFICACIÒN DEL PUESTO ............................................................................... 10
2.4. CONDICIONES DE TRABAJO ................................................................................. 11
2.5. GLOSARIO ................................................................................................................. 11
3. VALORES .............................................................................................................................. 12
 1

1. DATOS DE LA EMPRESA

1.1. MISIÓN

“Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, brindando

soluciones integrales a sus requerimientos de transporte especializado y de alta

complejidad a nivel nacional, bajo estándares internacionales, con seguridad, calidad,

responsabilidad social, respeto y cuidado del ambiente y centrada en el desarrollo

profesional y ético de sus colaboradores”

1.2. VISIÓN

“En el 2022 ser reconocida como una organización de estándares

internacionales, constituyéndose en un referente de soluciones integrales para las

necesidades de transporte especializado y servicios logísticos, con una propuesta de

valor diferenciada para sus clientes a nivel nacional”.

1.3. OBJETIVOS

 Garantizar la protección de la seguridad y salud de nuestro personal, contratistas y

visitantes; mediante la prevención de lesiones, dolencias, enfermedades e

incidentes relacionados con el trabajo, proporcionando ambientes seguros y

saludables, eliminando los peligros y reduciendo los riesgos asociados.

 Proteger el medio ambiente y prevenir la contaminación ambiental producto de

nuestras actividades y servicios, así como, la utilización eficiente y sostenible de

los recursos naturales.

 Suministrar servicios de acuerdo a los requerimientos de nuestros clientes,

logrando su satisfacción.
 2

 Cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que nuestra

organización suscriba en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio

Ambiente y partes interesadas.

 Garantizar que los trabajadores y sus representantes sean consultados, capacitados

y participen activamente según lo requerido en los elementos del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Desarrollar el Sistema Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio

Ambiente y Calidad; bajo el enfoque de la mejora continua, a fin de revisar

periódicamente el cumplimiento de los requisitos del sistema y optimizar su

desempeño
 3

1.4. ORGANIGRAMA
 4

2. ANÁLISIS DE PUESTO DE: AUXILIAR DE CONTABILIDAD

2.1. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO:

Nombre del puesto Auxiliar Contable

Nombre de la empresa Transportes Libertad
Razón social Transportes Libertad S.A.C.
Irrigación Zamacola Calle Italia S/N
Dirección
Fundo los Desamparados - Cerro Colorado
Rubro Transportes
Departamento Contabilidad y Finanzas
Turno Mañana
Jefe inmediato Responsable de tesorería
Nº de trabajadores que ocupa el 01
puesto
Relación del puesto de trabajo con Responsable de Tesorería, Jefe de
otros puestos Contabilidad Finanzas, Asistente de
Contabilidad, Área de Recursos Humanos,
Otras Áreas
Relaciones con subalternos No posee
Sueldo S/. 1600
Nombre del analista Lizeth Mamani Tuni
Fecha 13/05/2020

2.2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

LEYENDA
Personas que se relacionan con el puesto
Conocimientos que requieren
Instrumentos que utiliza
Competencias que necesita la función

FUNCIÓN 1

Administrar el otorgamiento de dinero mediante caja chica, se deberá de

recibir las peticiones que se presenten en caja chica a través de los correos que
le llegaran a través de la computadora, una vez recibida la información debe
de utilizar su habilidad de análisis para analizar cada petición, a partir de ese
análisis debe determinar si el dinero va a ser entregado. Si la petición es
denegada la auxiliar de contabilidad debe mandar un correo al área destinada
 5

explicando los motivos por los cuales no se acepta la petición, sin embargo si
la petición es aceptada la encargada debe de disponer el dinero al área o puesto
que lo esté solicitando. Después de ser entregado el dinero la encargada debe
de registrar dicho movimiento, en el libro diario de la empresa, en el cual
utilizara sus conocimientos en Excel intermedio, registrando el movimiento en
dicho diario, donde anotara la cuenta que se esté usando y el monto entregado.
Esta acción se debe realizar diariamente dentro de la oficina de contabilidad
(Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 ).

FUNCIÓN 2
Ingresar los comprobantes al sistema, se debe enviar un correo utilizando la
computadora, dentro del correo se debe solicitar los comprobantes de pago de
cada área, una vez obtenida esta información se debe de utilizar el computador
para entrar al SIPAN, donde aplicara sus conocimientos del sistema
informático para administrar, una vez dentro del SIPAN, deberá de ir a la
sección de “comprobantes de pago” en el cual ingresara el monto de cada
comprobante de pago, cuando este subiendo los montos debe hacerlo con
minuciosidad, tendrá que revisar que cada monto se encuentre en el sistemas,
asimismo debe de calcular el monto total, a través de un calculador. Una vez
subidos los comprobantes de pago se debe dar en “ACEPTAR”. Se puede dar
por finalizada la función cuando se cumpla todo el proceso. Esta función se
lleva a cabo diariamente dentro de la oficina de Contabilidad. (Entrevista: 6,
10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÒN 3

Solicitar ingresos y salidas de dinero de caja chica, se debe de mandar un

correo al jefe de contabilidad y finanzas, a través de la computadora en este
correo debe de solicitar la apertura de caja chica para egresos e ingresos, así
mismo también debe de adjuntar los comprobantes de pago y las peticiones
dadas en esta función. Se debe de elaborar un archivo en cual se adjunte todas
las peticiones y los comprobantes de pago de ingreso o salida de dinero dos
 6

veces al día, este archivo debe ser elaborado utilizando sus conocimientos en
Word intermedio, así mismo el archivo tiene que ser elaborado con orden y
buena redacción. El primer correo debe de ser enviado al medio día. La
encargada debe de esperar la respuesta de jefe de contabilidad y Finanzas para
proceder. El segundo correo se envía una hora antes de la salida, en donde
también adjuntara las peticiones que se hagan después del medio día asimismo
también deberá de esperar las respuesta del jefe de contabilidad y finanzas para
proceder. Una vez que recibe las respuestas debe utilizar sus conocimientos en
tributación empresarial para subir la información a los libros electrónicos que se
encuentran en el computador. Esta función se da por terminada cuando el
correo es aceptado y la encargada recibe o entrega efectivo de caja chica. La
función se desarrolla diariamente y dos veces al día dentro de la oficina de
Contabilidad. (Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÒN 4
Actualizar registro de compras, debe ubicar el registro de compras que se
encuentra en los estantes de la oficina de contabilidad, ahí encontrara el libro
de registro de compras, la encargada deberá de actualizar dicho libro con la
información que le otorgué la Responsable de Tesorería. Como primer paso
deberá de reunir y ordenar la información que le entrego la Responsable de
Tesorería, luego deberá de anexar al libro la copia del comprobante de pago, el
sustento, el monto y el monto total en ese orden, y por ultimo poner un sello,
firma y la fecha de actualización. Deberá de utilizar un calculador para
confirmar que lo montos sean correctos, esta acción debe de ser realizada con
cuidado y orden y debe de poner en práctica sus conocimientos de contabilidad.
Se pueda dar por terminado esta función cuando se revisa que el registro de
compras se encuentra correctamente actualizado. Esta acción se debe de
realizar cada dos días, dentro de la oficina de Contabilidad. (Entrevista: 6, 10,
11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )
 7

FUNCIÒN 5

Ingresar la información al sistema, debe de recibir la información solamente

del Responsable de Tesorería y Jefe de Contabilidad y finanzas, a través de un
documento enviado por correo, debe de utilizar su habilidad de análisis y
comprensión lectora y leer dicha información, dicha información debe cubrir
temas tributarios de la empresa, sino cumpliese dicho criterio debe de mandar
un correo, a través de la computadora, a su superior según corresponda el caso
explicando el motivo, si la información recibida cumple con los criterios debe
de utilizar sus conocimientos del SIPAN e ingresar al a través de la
computadora , una vez dentro del SIPAN debe de entrar a la sección de
actualización empresarial y ahí subir la información en formato PDF con
puntualidad. Se pude dar por finalizada la función solo cuando la información
haya sido archivada en el SIPAN. Esta acción de realiza solo cuando reciba
información del Responsable de tesorería y del jefe de contabilidad y finanzas y
se realiza dentro la oficina de contabilidad. (Entrevista: 6, 10, 11, 15
Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÒN 6

Apoyar en las conciliaciones Bancarias, se debe de reunir con el asistente de

contabilidad, en esta función deberá de intervenir como un rol de apoyo por
ende deberá de usar su competencia en trabajo en equipo, para apoyar a la
asistente contable así mismo deberá aplicar sus conocimientos en tributación
empresarial. A través de la computadora, debe de calcular que los montos
recibidos del banco sean iguales a los montos que la cuenta de la empresa tiene.
Si se encontrase alguna irregularidad la encargada del puesto conjuntamente
con el asistente contable deben de reportar este hecho a la responsable de
tesorería. Una vez terminada la conciliación bancaria deberá de elaborar un
documento, aplicando sus conocimientos en Word Intermedio, en donde
especifique los montos de cada cuenta y si coinciden, una vez terminado el
documento deberá mandar el documento conjuntamente con la conciliación
bancaria terminada a la Responsable de tesorería. Se da por finalizada esta
 8

función cuando la conciliación bancaria es recibida y aprobada por la

responsable de tesorería. Esta función se realizara semanalmente siempre y
cuando el asistente contable lo pida. Esta acción se realizara dentro de la oficina
de Contabilidad. (Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÓN 7

Controlar de activo fijo y depreciación, utilizando sus conocimientos de

contabilidad, ingresara desde la computadora, abrirá desde el escritorio el
archivo Excel “Activos fijos 2020”, dentro de ese documento se encuentra una
relación de los activos fijos que posee la empresa, después de ello tendrá que
calcular la depreciación de cada activo, utilizando su capacidad en
razonamiento matemático aplicara la fórmula: “Depreciación por unidad =
(costo del activo - Valor residual) / Vida Util (unidades)”, el siguiente paso es
aplicar la fórmula que nos dará la depreciación por el total de unidades “Gasto
total de depreciación = depreciación por unidad x unidades”. Aplicando sus
conocimientos en Excel. Utilizando una calculadora sacara la depreciación por
unidades y el total de unidades, después tendrá que poner el valor de
depreciación a cada activo fijo, por último paso debe de guardar el archivo y
actualizar el nombre del archivo de acuerdo al mes correspondiente. Se da por
finalizado la función cuando se haya calculado la depreciación mensual de cada
activo fijo de la empresa y sea enviado a la Responsable de tesoreria. Esta
acción se realiza mensualmente dentro de la oficina de contabilidad.
(Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÓN 8

Actualizar el archivador físico de cuentas por pagar debe de ubicar en los

estantes de la oficina el archivador de cuentas por pagar, cuando tenga el
archivador tendrá que anexar los elementos que serán brindados por la
Responsable de tesorería entre estos elementos se encuentran: copias de
comprobantes de pago, la descripción correcta, monto y monto total, aplicara
sus conocimientos en contabilidad para seleccionar cada cuenta a cada recibo o
 9

comprobante, con ayuda de un calculador deberá de revisar si cada monto es

correcto. Si se encontrase algún error en las boletas o montos, la encargada
debe de reportar este hecho a la responsable de tesorería, se deberá de
actualizar el archivador con orden y limpieza, La encargada del puesto puede
dar por finalizada tal función solo cuando haya revisado y actualizado el
archivador de cuentas por pagar. Esta acción se debe de realizar cada lunes y
jueves dentro de la oficina de Contabilidad. (Entrevista: 6, 10, 11, 15
Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÓN 9

Controlar y compensar los descuentos en planilla, a través del computador

debe de ingresar al Excel, para así acceder a las planillas, utilizando sus
conocimientos en planillas y Excel intermedio deberá de efectuar los
descuentos o compensar a los trabajadores. En caso del descuento debe de
solicitar la información del área de recursos humanos, por medio de un correo,
luego recibirá la respuesta en donde se especifique el monto del descuento. En
caso de una compensación la encargada del puesto también deberá recibir la
información del área de recursos humanos, en donde se especifique el monto a
compensar, luego con la ayuda de una calculadora deberá hacer el respectivo
cálculo para cada caso, poniendo así el monto total. En ambos casos el área de
recursos humanos debe de fundamentar el motivo del descuento o
compensación. La encargada del puesto da por terminada la función cuando
hace el respectivo descuento o compensación a los trabajadores en las planillas
con respectivo cuidado. Esta función se realiza Mensualmente dentro de la
oficina de Contabilidad. (Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )

FUNCIÓN 10

Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas

por los empleados, debe de utilizar la computadora para recibir la información a
través de un correo, del área de recursos humanos en donde se especifique los
nombres de los trabajadores, horas acumuladas, los días y el monto total.
 10

Después de revisar la información con minuciosidad deberá de utilizar sus

conocimientos de Excel y Planillas para ingresar al Excel, donde se encontrara
el documento que contiene las planillas, ahí deberá de realizar el cálculo
correspondiente, con la ayuda de un calculador, una vez realizado el cálculo
deberá de agregar a la planilla de los trabajadores que acumularon horas extras
el nuevo monto correspondiente. Esta acción la debe de realizar una vez al mes
dentro de la oficina de Contabilidad. (Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1,
3, 4 )
FUNCIÓN 11
Sustentar la salida de dinero, deberá de obtener la información requerida en el
SIPAN, entrando por la computadora, así mismo la podrá obtener también en
los libros electrónicos que se encuentran en el escritorio de la computadora, una
vez que tenga la información necesaria deberá de realizar un informe, en cual se
precisen las salidas de dinero, en dicho informe debe de estar la sustentación de
cada salida de dinero, dicha sustentación debe estar redactara de una manera
que sinteticé cada caso, el área a la que se le entrego, la fecha, el monto, el
monto por área y el monto total de salida de dinero. Este informe debe ser
realizado a través de Word, para ellos debe contar con los conocimientos de
Word Intermedio. La encargada pueda dar por finalizado al función cuando el
informe sea llevado y supervisado por el jefe de contabilidad y finanzas.
(Entrevista: 6, 10, 11, 15 Cuestionario: 1, 3, 4 )

2.3. ESPECIFICACIÒN DEL PUESTO

Técnico/a en contabilidad, bachiller en

EDUCACIÒN
contabilidad
EXPERIENCIA 1 año en un trabajo parecido
Trabajo en equipo y minuciosidad, debido a
COMPETENCIAS que debe de trabajar en conjunto con otros
LABORALES puestos y debe de ser minuciosa al momento de
revisar cada documento que se le da.
Análisis
HABILIDADES comprensión lectora
razonamiento matemático
CAPACIDADES Síntesis
 11

Redacción
Orden
hacer con limpieza
hacer con cuidado
Aplica sus conocimientos en las funciones que
DESTREZAS
realiza
Conocimientos generales de contabilidad
CONOCIMIENTOS
Conocimiento de Planillas
BÁSICOS
Conocimientos en Tributación empresarial
Excel Intermedio
CONOCIMIENTOS Word Intermedio
TECNICOS
SIPAN

2.4. CONDICIONES DE TRABAJO

 Ambiente de trabajo
El puesto se ubica en un sitio cerrado y no mantiene contacto con la luz solar, el
frio o agentes contaminantes
 Riesgos inherentes

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia

baja. Sin embargo, exige un esfuerzo físico de estar sentado, por lo tanto, el estar
en una sola posición por mucho tiempo produce estrés y dolores de espalda. El
estar expuestas a la luz del computar constantemente produce fatiga, cansancio y
puede ocasionar a futuro algún problema visual que le afecte a ella y a su trabajo.
También es afectado por el polvo que producen los vehículos de carga pesada
que están en el lugar de trabajo y esto afecta a las vías respiratorias.

2.5. GLOSARIO

 SIPAN: Sistema Informático para Administrar

 Tributación empresarial: Programa académico de especialización en el cual se
incluye, Tributación en personas naturales, Impuesto a la renta empresarial,
Tributación empresarial y profesionales independientes, Auditoría Tributaria y
Planeamiento Tributario, Tributación aduanera y Lavado de activos.
 12

 Activos fijos: es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no

puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios
para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
 Conciliaciones bancarias: acción de justificar cada uno de los movimientos
bancarios con nuestras operaciones. Se trata de puntear los diferentes
movimientos que hay en el banco con nuestras facturas

3. VALORES

Los valores que forman parte de nuestra cultura organizacional y que hoy en día se
expresan en las labores diarias de todos los integrantes de nuestra organización a nivel
nacional, son:
 Liderazgo con cercanía: Ir a los hechos, entrar en detalles, estar en la carretera,
escuchar a nuestro equipo y a nuestros clientes; nos asegura tomar las decisiones
correctas.
 Excelencia: Establecer un modelo de gestión de excelencia brindando un servicio
bajo altos estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente;
hacia nuestros clientes, a través de la comprensión de sus necesidades y la creación
de relaciones a largo plazo.
 Responsabilidad: Las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
tienen prioridad sobre las decisiones económicas. Nos aseguramos que cada uno de
los miembros del equipo de Transportes Libertad S.A.C., estén debidamente
capacitados, fomentando la creatividad y su desarrollo profesional.
 Trabajo en equipo: Para ser competitivos, los miembros de Transportes Libertad
S.A.C., trabajamos juntos para lograr nuestros objetivos organizacionales. El espíritu
de trabajo en equipo se basa en la confianza mutua, las virtudes individuales y la
solidaridad.
 Honestidad y ética: Trabajar juntos en un clima de confianza, construida en la
comunicación honesta y clara en las operaciones realizadas por Transportes Libertad
S.A.C., nos respalda con nuestros clientes.
 Confianza y lealtad: Cumplir con todos los servicios encomendados por nuestros
clientes en el tiempo programado siguiendo sus estándares, para satisfacer sus
necesidades y expectativas.
 Profesionalismo: Unión de todos los valores, principios y estándares que orientan el
día a día de Transportes Libertad S.A.C., hacia un servicio de primer nivel.
 13

ANEXOS
 14

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS EN EL CUADRO

¿QUIÉN? ¿QUÉ? ¿CÓMO LO HACE? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE?

AUXILIA Administrar Debe de recibir las peticiones que se Cada vez que En su
R el presenten en caja chica, una vez recibida la reciba una oficina
otorgamien información debe de utilizar su habilidad de petición de
CONTAB
to de análisis para analizar cada petición, a partir de caja chica
LE
dinero ese análisis debe determinar si el dinero va a
mediante ser entregado. Si la petición es denegada la
caja chica. auxiliar de contabilidad debe mandar un
correo al área destinada explicando los
motivos por los cuales no se acepta la
petición, sin embargo si la petición es
aceptada la encargada debe de disponer el
dinero al área o puesto que lo esté solicitando.
Después de ser entregado el dinero la
encargada debe de registrar dicho movimiento
en el libro diario de la empresa, en el cual
utilizara sus conocimientos en Excel
intermedio, registrando el movimiento en
dicho diario.

Ingresar los La encargada a través de su correo debe de Diariamente En su

comproban solicitar los comprobantes de pago de cada oficina
tes al área, una vez obtenida esta información la
sistema. encargada debe de utilizar el computador
para entrar al SIPAN, en el cual ingresara el
monto de cada comprobante de pago, deberá
de aplicar su conocimiento del sistema
informático para administrar. Una vez
terminada esta tarea la encargada debe de ser
minuciosa al revisar que cada monto se
encuentre en el sistema, asimismo calcular el
monto total, a través de un calculador. La
encargada puede dar por finalizada la función
cuando cumpla todo el proceso.

Compensac La encargada debe de mandar un correo al Esta acción En su

ión y jefe de contabilidad y finanzas, en este correo se lleva a
 15

solicitud de debe de solicitar la apertura de caja chica para cabo dos oficina
reposición egresos e ingresos, así mismo también debe veces al día.
de caja de adjuntar los comprobantes de pago dados
chica. en esta función. La encargada debe de
adjuntar todas las peticiones de ingreso o
salida de dinero en dos partes. El primer
correo debe de ser enviado al medio día. La
encargada debe de esperar la respuesta de
jefe de contabilidad y Finanzas para proceder.
El segundo correo se envía una hora antes de
la salida, en donde también adjuntara las
peticiones que se hagan después del medio
día asimismo también deberá de esperar las
respuesta del jefe de contabilidad y finanzas
para proceder. Esta función se da por
terminada cuando el correo es aceptado y la
encargada recibe o entrega efectivo de caja
chica.

Actualizar La encargada a debe de actualizar el registro Cada dos En su

registro de de compras, siendo su responsabilidad, el cual días oficina
compras se encuentra en los estantes de la oficina, ahí
encontrara el libro de registro de compras, la
encargada deberá de actualizar dicho libro con
la información que le otorgué la responsable
de tesorería. Dentro de esta actualización se
incluye la copia del comprobante de pago, el
sustento, el monto y el monto total. La
encargada da por terminado esta función
cuando revisa que el registro de compras se
encuentra correctamente actualizado.

Ingresar la La encargada deberá de ingresar al SIPAN a Solo cuando En su

informació través del computador toda información que reciba oficina
n al sea consignada por sus superiores, dicha información
sistema. información debe ser de algún tema tributario del
y debe ser subida con puntualidad. Deberá de responsable
utilizar sus conocimientos del SIPAN. La de tesorería
encargada debe de recibir información solo de y del jefe de
 16

la responsable de tesorería y del jefe de contabilidad

contabilidad y finanzas. y finanzas

Apoyar en La encargada conjuntamente con la asistente Semanalmen En su

las contable deben de realizar las conciliaciones te oficina
conciliacion bancarias, la encargada desarrolla un rol de
es apoyo, así que aplicara sus conocimientos en
Bancarias. tributación empresarial, así mismo también
deberá de usar su competencia en trabajo en
equipo, para apoyar a la asistente contable. A
través de la computadora encargada del
puesto debe de calcular que los montos
recibidos del banco sean iguales a los montos
que la cuenta de la empresa tiene. Si se
encontrase alguna irregularidad la encargada
del puesto conjuntamente con la asiste
contable deben de reportar este hecho a la
responsable de tesorería. La encargada del
puesto da por finalizada esta función cuando
la conciliación bancaria es recibida y aprobada
por la responsable de tesorería.

Control de La encargada del puesto utilizara sus Mensualmen En su

activo fijo y conocimientos de contabilidad, ingresara al te oficina
depreciació Excel en cual se encuentra los activos fijos que
n. posee la empresa, después de ello tendrá que
calcular la depreciación de cada activo. La
encarga del puesto puede dar por finalizado la
función cuando se haya calculado la
depreciación mensual de cada activo fijo de la
empresa.

Actualizar La encargada debe de actualizar el archivador Cada dos En su

el de cuentas por pagar el cual se encuentra en días oficina
archivador los estantes de la oficina, dentro de los
físico de criterios de actualización se debe encontrar,
cuentas por las copias de comprobantes de pago, la
pagar. descripción correcta, monto y monto total. Si
se encontrase algún error en las boletas o
 17

montos, la encargada debe de reportar este

hecho a la responsable de tesorería. La
encargada del puesto puede dar por finalizada
tal función solo cuando haya revisado y
actualizado el archivador de cuentas por
pagar.

Controlar y La encargada a través del computador debe de

compensar ingresar al Excel, para así acceder a las
los planillas, utilizando sus conocimientos en
descuentos planilla deberá de efectuar los descuentos o
en planilla. compensar a los trabajadores. En caso del
descuento la encargada debe de recibir la
información del área de recursos humanos, en
donde se especifique el monto del descuento.
En caso de una compensación la encargada del
puesto también deberá recibir la información
del área de recursos humanos, en donde se
especifique el monto a compensar. La
encargada tendrá que hacer el cálculo
respectivo para cada caso, poniendo así el
monto total. En ambos casos el área de
recursos humanos de be de fundamentar el
motivo del descuento o compensación. La
encargada del puesto da por terminada la
función cuando hace el respectivo descuento o
compensación a los trabajadores en las
planillas.

Apoyar a la Debe de recibir la información a través de un Mensualmen En su

oficina de correo electrónico, en donde se especifique te oficina
Recursos los nombres de los trabajadores, horas
Humanos acumuladas, los días y el monto total. Después
en el de revisar la información con minuciosidad
cálculo de debe de ingresar al Excel, donde se encuentra
horas las planillas ahí deberá de realizar el cálculo
trabajadas correspondiente, con la ayuda de un
por los calculador, una vez realizado el cálculo deberá
de agregar a la planilla de los trabajadores que
 18

empleados acumularon horas extras el nuevo monto

correspondiente.

Sustentar la La encargada del puesto debe de realizar el Semanalmen En su

salida de sustento de cada salida de dinero, la te oficina
dinero información requerida la podrá encontrar en
el SIPAN, así mismo la podrá obtener también
en los libros electrónicos de la empresa, una
vez que tenga la información necesaria deberá
de realizar un informe en cual se precisen las
salidas de dinero, en dicho informe debe de
estar la sustentación de cada salida de dinero,
el área a la que se le entrego, la fecha, el
monto, el monto por área y el monto total de
salida de dinero. Este informe debe ser
realizado a través de Word, para ellos debe
contar con los conocimientos de Word básico.
La encargada pueda dar por finalizado al
función cuando el informe sea llevado y
supervisado por el jefe de contabilidad y
finanzas.
 19

APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO

NOMBRE: Lucy Parillo Cahui

TÍTULO DEL PUESTO: Auxiliar de Contabilidad

PUESTO DEL SUPERVISOR: Responsable de tesorería

NOMBRE DEL SUPERVISOR: Janet Brissel Paredes Larico

DEPARTAMENTO: Contabilidad y Finanzas

NÚMERO DEL PUESTO: Especialista iii

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES REGULARES: En términos generales

describa las actividades y funciones que regularmente realiza. Por favor,
menciónelos en orden descendente de importancia e indique el porcentaje de
tiempo que dedica a ellos mensualmente. Liste tantas funciones y responsabilidades
como sea posible y utilice hojas adicionales si fuera necesario.

 Administrar el otorgamiento de dinero mediante caja chica.

Debe de recibir las peticiones que se presenten en caja chica, una vez recibida
la información debe de utilizar su habilidad de análisis para analizar cada
petición, a partir de ese análisis debe determinar si el dinero va a ser entregado.
Si la petición es denegada la auxiliar de contabilidad debe mandar un correo al
área destinada explicando los motivos por los cuales no se acepta la petición, sin
embargo si la petición es aceptada la encargada debe de disponer el dinero al
área o puesto que lo esté solicitando. Después de ser entregado el dinero la
encargada debe de registrar dicho movimiento en el libro diario de la empresa,
en el cual utilizara sus conocimientos en Excel intermedio, registrando el
movimiento en dicho diario.
 Ingreso comprobantes al sistema.
La encargada a través de su correo debe de solicitar los comprobantes de pago
de cada área, una vez obtenida esta información la encargada debe de utilizar
el computador para entrar al SIPAN, en el cual ingresara el monto de cada
comprobante de pago, deberá de aplicar su conocimiento del sistema informático
para administrar. Una vez terminada esta tarea la encargada debe de ser
minuciosa al revisar que cada monto se encuentre en el sistema, asimismo
 20

calcular el monto total, a través de un calculador. La encargada puede dar por

finalizada la función cuando cumpla todo el proceso.
 Compensación y solicitud de reposición de caja chica.
La encargada debe de mandar un correo al jefe de contabilidad y finanzas, en
este correo debe de solicitar la apertura de caja chica para egresos e ingresos,
así mismo también debe de adjuntar los comprobantes de pago dados en esta
función. La encargada debe de adjuntar todas las peticiones de ingreso o salida
de dinero en dos partes. El primer correo debe de ser enviado al medio día. La
encargada debe de esperar la respuesta de jefe de contabilidad y Finanzas para
proceder. El segundo correo se envía una hora antes de la salida, en donde
también adjuntara las peticiones que se hagan después del medio día asimismo
también deberá de esperar las respuesta del jefe de contabilidad y finanzas para
proceder. Esta función se da por terminada cuando el correo es aceptado y la
encargada recibe o entrega efectivo de caja chica.
 Control y compensación de descuentos en planilla.
La encargada a través del computador debe de ingresar al Excel, para así
acceder a las planillas, utilizando sus conocimientos en planilla deberá de
efectuar los descuentos o compensar a los trabajadores. En caso del descuento
la encargada debe de recibir la información del área de recursos humanos, en
donde se especifique el monto del descuento. En caso de una compensación la
encargada del puesto también deberá recibir la información del área de recursos
humanos, en donde se especifique el monto a compensar. La encargada tendrá
que hacer el cálculo respectivo para cada caso, poniendo así el monto total. En
ambos casos el área de recursos humanos de be de fundamentar el motivo del
descuento o compensación. La encargada del puesto da por terminada la función
cuando hace el respectivo descuento o compensación a los trabajadores en las
planillas.
 Actualizar registro de compras (archivador físico)
La encargada a debe de actualizar el registro de compras, siendo su
responsabilidad, el cual se encuentra en los estantes de la oficina, ahí encontrara
el libro de registro de compras, la encargada deberá de actualizar dicho libro con
la información que le otorgué la responsable de tesorería. Dentro de esta
actualización se incluye la copia del comprobante de pago, el sustento, el monto
 21

y el monto total. La encargada da por terminado esta función cuando revisa que
el registro de compras se encuentra correctamente actualizado.
 Ingreso de información al sistema.
La encargada deberá de ingresar al SIPAN a través del computador toda
información que sea consignada por sus superiores, dicha información debe ser
de algún tema tributario y debe ser subida con puntualidad. Deberá de utilizar sus
conocimientos del SIPAN. La encargada debe de recibir información solo de la
responsable de tesorería y del jefe de contabilidad y finanzas.
 Apoyo en las conciliaciones.
La encargada conjuntamente con la asistente contable deben de realizar las
conciliaciones bancarias, la encargada desarrolla un rol de apoyo, así que
aplicara sus conocimientos en tributación empresarial, así mismo también deberá
de usar su competencia en trabajo en equipo, para apoyar a la asistente
contable. A través de la computadora encargada del puesto debe de calcular que
los montos recibidos del banco sean iguales a los montos que la cuenta de la
empresa tiene. Si se encontrase alguna irregularidad la encargada del puesto
conjuntamente con la asiste contable deben de reportar este hecho a la
responsable de tesorería. La encargada del puesto da por finalizada esta función
cuando la conciliación bancaria es recibida y aprobada por la responsable de
tesorería.
 sustento de salida de dinero.
La encargada del puesto debe de realizar el sustento de cada salida de dinero,
la información requerida la podrá encontrar en el SIPAN, así mismo la podrá
obtener también en los libros electrónicos de la empresa, una vez que tenga la
información necesaria deberá de realizar un informe en cual se precisen las
salidas de dinero, en dicho informe debe de estar la sustentación de cada salida
de dinero, el área a la que se le entrego, la fecha, el monto, el monto por área y
el monto total de salida de dinero. Este informe debe ser realizado a través de
Word, para ellos debe contar con los conocimientos de Word básico. La
encargada pueda dar por finalizado al función cuando el informe sea llevado y
supervisado por el jefe de contabilidad y finanzas.
 Control de activo fijo y depreciación
La encargada del puesto utilizara sus conocimientos de contabilidad, ingresara al
Excel en cual se encuentra los activos fijos que posee la empresa, después de
 22

ello tendrá que calcular la depreciación de cada activo. La encarga del puesto
puede dar por finalizado la función cuando se haya calculado la depreciación
mensual de cada activo fijo de la empresa.
 Actualizar el archivador físico de cuentas por pagar.
La encargada debe de actualizar el archivador de cuentas por pagar el cual se
encuentra en los estantes de la oficina, dentro de los criterios de actualización se
debe encontrar, las copias de comprobantes de pago, la descripción correcta,
monto y monto total. Si se encontrase algún error en las boletas o montos, la
encargada debe de reportar este hecho a la responsable de tesorería. La
encargada del puesto puede dar por finalizada tal función solo cuando haya
revisado y actualizado el archivador de cuentas por pagar.
 Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por los
empleados
Debe de recibir la información a través de un correo electrónico, en donde se
especifique los nombres de los trabajadores, horas acumuladas, los días y el
monto total. Después de revisar la información con minuciosidad debe de
ingresar al Excel, donde se encuentra las planillas ahí deberá de realizar el
cálculo correspondiente, con la ayuda de un calculador, una vez realizado el
cálculo deberá de agregar a la planilla de los trabajadores que acumularon horas
extras el nuevo monto correspondiente.

2. CALIFICACIONES ESPECIALES: En una Lista enumere las licencias, permisos,

certificaciones, etc., que se requieran para desempeñar las funciones y
responsabilidades asignadas a su puesto.
No requiere tales licencias ni permisos
3. EQUIPO: En una lista enumere equipos, máquinas o herramientas (por ejemplo:
calculadora, computadoras, etc.) que opera normalmente como parte de las
responsabilidades de su posición.
 23

Maquinas utilizadas Promedio de horas al día

Computador Un 80% del día
Calculadoras Solo cuando se requiera 10%

4. RELACIONES: ¿Su puesto requiere establecer relaciones y contactos con el

personal de otros departamentos internos, o con compañías u organizaciones
externas? Si es así, por favor, defina las responsabilidades que necesitan los
contactos y con qué frecuencia.
Externamente debo apoyar en las conciliaciones bancarias
Internamente debo reportar a la responsable de tesorería y al jefe de contabilidad y
finanzas
5. SUPERVISIÓN: ¿Su puesto tiene responsabilidades de supervisión? ( ) Si (x ) No.
Si contesto que Si, por favor especifique.

6. TOMA DE DECISIONES: Por favor, explíquele las decisiones que usted toma
mientras realiza las funciones regulares de su trabajo.

a) ¿Cuál sería el resultado probable de su toma de decisiones por juicio(s) o

decisión(es) equivocado(s), o b) por acciones propias?
No poseo alguna responsabilidad en la toma de decisiones y si las tomara seria
mediante aprobación de mi superior.

7. RESPONSABILIDAD DE INFORMES Y REGISTROS: Liste los informes y

archivos que necesita preparar o mantener. Mencione, en general, a quien se
destina el informe.
ARCHIVOS QUE SE MANTIENEN
Informe de boletas subidas
Registro de compras
Control de las entregas a rendir pendientes
 24

8. FRECUENCIA DE LA SUPERVISIÓN: ¿Con cuánta frecuencia debe

entrevistarse con su supervisor u otro personal para tomar decisiones o determinar
el curso de acción adecuado?

( ) Con frecuencia ( ) Sólo ocasionalmente ( x ) Muy rara vez ( ) Nunca

9. CONDICIONES DE TRABAJO: Por favor describa las condiciones en las que

trabaja (en interior, en exterior, en área con aire acondicionado, etc.). Asegúrese de
señalar cualquier condición de trabajo desagradable o inusual.
En exteriores de las oficinas el suelo no se encuentra pavimentado lo que ocasiona que
con una ráfaga de viento el polvo y tierra entren a la oficina.
10. REQUERIMIENTOS DE TRABAJO: Por favor, indique los requerimientos
mínimos que usted cree necesitar para desempeñar su puesto en forma
satisfactoria.
a) Educación:
Escolaridad mínima: Bachiller o Técnico en Contabilidad

Número de años: no específica

Especialización o profesional: no específica

b) Experiencia:
Tipo: trabajos similares

Número de años: 1 año de experiencia

c) Capacitación especial: No posee

11. INFORMACIÓN ADICIONAL: Por favor, proporcione información adicional que no
esté incluida en alguno de los apartados anteriores, y que usted consideraría importante
en la descripción de su puesto.
Los conocimientos que debe poseer la encargada del puesto
Conocimiento de NICS´S y NIIF´S.
Conocimientos de Tributación empresarial.
Conocimiento de software contable tributario
 25

FECHA: 04/05/2020

APLICACIÓN DELMETODO DE LA ENTREVISTA:

ENTREVISTA DE ANÁLISIS DE PUESTO

EMPRESA DE TRANSPORTES LIBERTAD

1. ¿Cuál es el puesto que ocupa?

Auxiliar contable

2. ¿Cuál es la posición que ocupa dentro de la organización?

Tercera especialista en el área de contabilidad y finanzas

3. ¿Cuáles son las funciones que usted desempeña?

 Administrar el otorgamiento de dinero mediante caja chica

 Ingreso comprobantes al sistema.
 Compensación y solicitud de reposición de caja chica.
 Ingreso de parte de ingreso y salida.
 Análisis sistema de inventario.
 Control de los contratos pagados por anticipado.
 Control y compensación de descuentos en planilla.
 Actualizar registro de compras (archivador físico)
 Ingreso de información al sistema.
 Compensar y llevar un control de las entregas a rendir pendientes (vía depósito
bancario).
 Apoyo en las conciliaciones.
 Análisis del sistema de costeo y sustento de salida de dinero.
 Revisión de la provisión de beneficios sociales.
 Control de activo fijo y depreciación mensual.
 Control de pólizas de seguros.
 Actualizar el archivador físico de cuentas por pagar.

 Las demás que le designe su superior inmediato.

 26

4. ¿A quién reporta usted las actividades que realiza?

Janet Brissel Paredes Larico—Responsable de Tesoreria

5. ¿A quién supervisa usted en sus labores?

No tengo encargado la supervisión de algún trabajador

6. ¿Con quién tiene que mantener comunicación como parte de su trabajo dentro y

fuera de la organización?

Fuera de la empresa: En ciertos casos con los proveedores

Dentro de la empresa: Responsable de tesorería y Jefe de Contabilidad y Finanzas

7. ¿En qué horario desempeña usted sus actividades?

De 8 a.m. a 5 p.m.

8. ¿En qué lugar desempeña usted sus actividades?

Irrigacion Zamacola Calle Italia S/N Fundo los Desamparados- Cerro Colorado

9. ¿Cuál es el nivel salarial que tiene asignado su puesto?

Mayor a la Remuneración mínima vital s/. 1600

10. ¿Qué conocimientos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?

Procesadores de textos y hoja de cálculo, en ambiente Windows. Word, Excel, Power

Point, Correo Electrónico, Software Contable Empresarial
Conocimiento de NICS´S y NIIF´S.
Conocimientos de Tributación empresarial.
Conocimiento de software contable tributario
Paquete de Oficce a nivel intermedio

11. ¿Qué habilidades o competencias debe poseer para desarrollar apropiadamente sus

funciones?

Saber Trabajar en equipo, Alta adaptabilidad / flexibilidad

 27

Capacidad de aprendizaje
Orientación al cliente (interno y/o externo)
Colaboración
Franqueza / Confiabilidad /Integridad
Liderazgo
Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos)
Capacidad de planificación y organización
Resolución de problemas
Responsabilidad
Tolerancia a la presión

12. ¿Qué nivel de estudios se requiere para poder realizar el trabajo?

Bachiller o Egresado en Contabilidad, Técnico en Contabilidad

13. ¿Qué experiencia necesita tenerse para poder desarrollar sus funciones?

1 año Cargos Similares.

14. ¿Cuáles son los accidentes o enfermedades que ocurren con mayor frecuencia como

parte de su trabajo?

Existe la posibilidad de adquirir una enfermedad profesional, por el hecho de que más del

80% de mi trabajo me obliga a estar frente al computador. El deterioro de mi visión.

15. ¿Qué equipo maneja como parte de sus funciones?

Computador, útiles de oficina, como lapiceros, notas adhesivas.