ARCHIVO

ERIKA VANESSA VALENCIA MEJIA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION (C.E.A.I)

SEDE ALAMEDA
TECNICO EN RECURSOS HUMANOS (RH1-33)
FICHA:1963041

CALI,VALLE DEL CAUCA

2020
 ARCHIVO

Los archivos también cumplen con la función de conservar y

ayudar a la restauración de la documentación con la que
cuentan de archivo.

CLASES DE ARCHIVO CUALIDADES DEL ARCHIVO CUALIDADES DEL ARCHIVISTA ELEMENTOS DEL ARCHIVO

Según su
Según su naturaleza: Son características de los documentos Orden: Es un método para organizar los Archivadores: Muebles que facilitan la
organización: Archivo que componen un archivo: elementos para tener control de estos. ubicación, búsqueda y consulta de la
Archivo público, Responsabilidad: Dedicación y información.
centralizado, Económicos: Ahorra costos del tiempo y actualización.
Archivo Sello fechador: Elementos con imágenes
descentralizad personal en la búsqueda de la Prontitud: Disponibilidad inmediata de
privado de grabadas que permiten modificar la
o, Archivo información. los archivos.
interés público fecha.
descentralizado Simples: Identifica contenido de la Cordialidad: Generar buena disposición
y archivo Gancho legajador: Permite fijar los
con control información de manera sencilla. a la hora de dar información en la
privado. documentos que se encuentran en los
descentralizado Funcionales: Permite archivar y búsqueda.
Según su ciclo legajos.
y Archivo consultar doc. de manera eficiente. Sigilo profesional: Los archivistas deben
vital: Archivo Instrumentos de medición: Son
descentralizado Exactos: Deben ser clasificados de ser reservadas en el manejo de la
de gestión, empelados para garantizar la calidad y
con control manera precisa para evitar
archivó central información. conservación de los documentos.
centralizado. equivocaciones.
y archivo Concentración: Las actividades de Termómetro: Busca identificar la
Según su uso: Técnicos: Se registra las situaciones en
Activo, histórico. archivo se debe realizar minuciosamente temperatura ambiente y las condiciones
la toma de decisión del responsable. para evitar errores.
semiactivo e climáticas del recinto.
inactivo. Entre otros.
INFOGRAFIA