MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 NIVEL III

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: MARTES Y JUEVES de 12 a 4 pm.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF = promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF>=12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA COMPARTIDA:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R.
2. En la ventana mostrada se digita…

3. ENTER o ACEPTAR.
4. En la siguiente ventana se abre la carpeta JOSE ALEGRE…
 AUDITORIA DE DATOS
DETECCION DE ERRORES EN LOS DATOS.- Es posible marcar (rellenar o rodear
con circulo) datos ya ingresados que tengan algun tipo de error que el
usuario lo considere como tal, para ello existen 2 metodos a utilizar:
A) USO DE FORMATO CONDICIONAL:
Ej.: En una lista de numeros se pide resaltar (rellenar) aquellos que
sean mayores a 50.

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango.
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar RESALTAR REGLAS DE CELDAS, seleccionar condicion
MAYOR QUE.
4. Se muestra una ventana en donde se ingresa el dato y el color del
resaltado…

5. ACEPTAR.

Ej.: Se pide resaltar los datos que se repiten en la LISTA 2 tomando

como referencia la LISTA 1.

FORMULA A UTILIZAR:
Procedimiento:
1. Seleccionar el rango de la lista2.
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar NUEVA REGLA y en ventana mostrada se selecciona
el tipo de regla y se ingresa la formula…

4. Para crear el color del resaltado se ingresa a FORMATO…

5. Finalmente ACEPTAR y ACEPTAR.

EJERCICIO 1: En el siguiente cuadro se pide resaltar las edades

de niños que no correspondan (mayores a 12)
B) USO DE VALIDACION DE DATOS Y MOSTRAR CIRCULOS:
Ej.: En los siguientes datos que corresponden a notas de alumnos, se
pide rodear con circulo los datos que no corresponden.

Procedimiento:
1. Crear una validacion de datos en el rango en donde se desea
colocar la marca de circulos.
a. Seleccionar el rango.
b. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACION
DE DATOS.
c. Se muestra una ventana en donde se selecciona el tipo de
validacion, condicion y se ingresan los datos…

d. ACEPTAR.
2. Realizar el marcado con circulos ingresando a la ficha DATOS, grupo
HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACION DE DATOS(flechita),
RODEAR CON CIRCULO DATOS NO VALIDOS…

3. Para quitar el marcado de circulos, se ingresa a VALIDACION DE

DATOS(flechita), BORRAR CIRCULOS DE VALIDACION.
Ej.: Se pide rodear con un circulo aquellos datos no permitidos de la
primera lista tomando como referencia la segunda lista.

Procedimiento:
1. Crear una validacion de datos a la lista de DATOS.
 2. Activar el marcado con circulos similar al ejemplo anterior.

AUDITORIA DE FORMULAS
DETECCION DE ERRORES EN LAS FORMULAS:
A) MENSAJES DE ERROR.- A veces algunas celdas nos muestran un
contenido inesperado y que resulta inentendible para muchos
usuarios. Esta es una de las formas que el excel usa para hacernos
saber que, por alguna razon, no puede hacer lo que pedimos. Entre los
principales mensajes de error tenemos:
1. #¡VALOR!.- Aparece cuando realizamos una operación no valida,
por ejemplo multiplicar una celda con texto por otra que tiene un
numero.

2. #¡DIV/0!.- Aparece cuando pedimos que se realice una division

entre 0.

3. #¿NOMBRE?.- Aparece cuando utilizamos un nombre de una

funcion que no existe.

4. #¡NUM!.- Aparece cuando colocamos como argumento de una

funcion un valor no numerico dentro del cual se pedia un valor
numerico o para una operación cuyo resultado sea un numero bien
grande.

5. #N/A.- Aparece cuando en una funcion de busqueda o referencia no

encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente
matriz de busqueda.
 6. #¡NULO!.- Aparece cuando la interseccion de 2 rangos no existe.

7. #¡REF!.- Aparece cuando hacemos referencia a una direccion que

habiamos eliminado o que no existe.

B) RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.- Permite mostrar las

relaciones entre las formulas y las celdas con la finalidad de realizar
algun tipo de seguimiento o detectar el origen de algun error.
CELDA PRECEDENTE.- Son celdas a las que se hace referencia mediante
una formula en otra celda.
 Celda precedente
de la celda D10.

CELDA DEPENDIENTE.- Contiene formulas que hacen referencia a otra

celda.

Celda
dependiente
de D10.

C) MOSTRAR RASTREO.- Es posible activar unas flechas de color azul que

me indiquen las celdas precedentes y/o dependientes, para ello:
1. Seleccionar la celda que contiene la formula para el que se desea
mostrar sus precedentes y/o dependientes.
2. Ficha FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS, RASTREAR
PRECEDENTES o RASTREAR DEPENDIENTES…
 3. Para eliminar las flechas del rastreo se ingresa a la ficha
FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS, QUITAR FLECHAS.
NOTA: El rastreo tambien puede mostrar flechas de color negro
o rojo, las flechas de color negro indican que la precedencia o
dependiencia esta en otra hoja o libro, las flechas de color rojo
indican que la precedencia o dependencia tiene algun tipo de
error.
Ej.: Para los siguientes datos se pide mostrar el rastreo de celdas
precedentes y dependientes del TOTAL.

D) MOSTRAR FORMULAS.- Es posible mostrar todas las formulas que

existen en una hoja, para ello se ingresa a la ficha FORMULAS, grupo
AUDITORIA DE FORMULAS, MOSTRAR FORMULAS…

Para desactivar lo anterior se repite el proceso.

E) COMPROBACION DE ERRORES EN LAS FORMULAS.- Se muestra cuando
la formula en una celda desencadena algun tipo de error, para activar
la comprobacion de errores se debe:
1. Seleccionar la celda que contiene el error.
2. Ficha FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS,
COMPROBACION DE ERRORES.
3. Se muestra una ventana en donde se muestra el significado del
mensaje de error…

4. De no interpretar lo anterior se ingresa a MOSTRAR PASOS DE

CALCULO…

5. De no interpretar lo anterior se ingresa a EVALUAR, REINICIAR…

6. Cerrar todas las ventajas y corregir el error en forma manual.

NOTA: Tambien se puede usar la etiqueta inteligente y seleccionar
MOSTRAR PASOS DE CALCULO…