NUCLEO PROBLEMICO

PRESENTADO POR
LUZ STELLA SILVA MARTINEZ
CRISTIAN FABIAN GUALTEROS
MARIA PAULA HERMANDEZ

DOCENTE
ESMERALDA LOZANO VERA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

NEIVA-HUILA
2020
 INTRODUCCION

En el presente trabajo del núcleo problemico fue vital porque pudimos entender la
comisión de farmacia y terapéutica comprendiendo que es un organismo asesor
en la dirección de un centro de salud en la parte del uso de insumos terapéuticos y
manejo de los medicamentos, además la comisión de farmacia y terapéutica
garantiza el acceso de medicamentos seguros de calidad para al público y
pacientes.
 OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Conocer a fondo y ampliar métodos efectivos para estimar las necesidades y
programar los medicamentos e insumos necesarios y deberán ejecutarlo al pie de
la norma
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 El objetivo de todo sistema es suministrado y mantener el abastecimiento
permanente para garantizar que legue a los usuarios de acuerdo a sus
necesidades como:

Los medicamentos
En las cantidades correctas
En la condición correcta
En el lugar correcto
Al costo correcto

 Estandarizar el proceso de estimación y programación de medicamentos e

insumos a través de métodos apropiados
NÚCLEO PROBLEMICO #05
PREGUNTA GENERADORA
1. ¿Cómo se hace una selección de medicamentos explique cada uno de los
pasos a seguir
La selección de los medicamentos es un proceso continuo, multidisciplinario y
participativo que pretende asegurar el acceso a los fármacos más necesarios en
un determinado nivel del sistema sanitario, teniendo en cuenta la eficacia,
seguridad, calidad y costo, e impulsar el uso racional de medicamentos esenciales
en el sistema de salud, selección de medicamentos en un sistema de salud. Dada
la importancia sanitaria social y económica de este proceso conviene revisar y
analizar los factores que pueden influir en el proceso global de selección de
medicamentos
 Presión de la Industria Farmacéutica sobre prescriptores, farmacéuticos y
otros profesionales sanitarios
 Relaciones / costo beneficio y costo/efectividad optimas de los
medicamentos para cada tratamiento
 Estudio de consumo de medicamentos y patrones de descripción durante el
último año en la institución
 Estadística de morabilidad de la institución
 Modalidades de uso de medicamentos
 Estudios de utilización de medicamentos que se haya realizado en el primer
término en la misma institución
 Disponibilidad del medicamento en el mercado producción y
comercialización
2. ¿Qué es el comité de farmacia y terapéutica y cuáles son sus funciones?
Las comisión de farmacia y terapéutica (CFT) una de las comisiones clínicas
hospitalarias de mayor relevancia en su órgano de asesoramiento, consulta
coordinación e información relacionada con los medicamentos en el hospital tiene
como principal función la selección de medicamentos que deberán conformar la
guía farmacéutica del hospital. Así mismo debe constituirse como una asesoría
que tanto de forma pasiva (respuestas a solicitudes de inclusión / exclusión de
medicamentos de GFT),
Como de una forma activa criterios explícitos de utilización de medicamentos y
boletines de difusión periódica sobre información de medicamentos, incremento la
calidad del uso de los medicamentos y del conocimiento de los mismos por parte
de los profesionales sanitarios de un centro hospitalario.
Se encarga en aspectos técnico –científico como consultas, coordinación e
información relacionada con los medicamentos y dispositivos médicos.
PROPÓSITOS DEL COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPÉUTICA
 Desarrollo político: El comité formula las políticas relativas a la evolución
selección y uso terapéutico de los medicamentos y dispositivos medico
relacionados
 Comunicación y educación: El comité recomienda o ayuda en la formulación
y diseño de programas educativos para atender las necesidades de
actualización de los profesionales de la salud, en temas relacionadas con la
farmacoterapia.
 El comité debe estar compuestos por los siguientes miembros permanentes
con voz y voto: Gerente o delegado, sub director del área científica, químico
farmacéutico, coordinador regente de farmacia.
 El presidente debe ser nombrado entre los miembros CF&T.
 La periocidad de las relaciones ordinarias del CF&T será mensual.
3. En el proceso de estimación de necesidades en el que consiste el método
de consumo histórico, cual son sus ventajas y desventajas?
En muchos países, los datos sobre el consumo son insuficientes o no reflejan la
demanda real porque a veces se agotan las existencias y porque los
medicamentos no siempre se utilizan de forma racional En estos casos se puede
aplicar técnicas basadas en la morabilidad y extrapoladas al consumo para prever
las adquisiciones necesarias. El consumo efectivo con la necesidad estimada de
tratamiento y de datos epidemiológicos.
Método de consumo histórico
Ventajas Desventajas
No requiere datos de morabilidad Difícil obtención de datos
Fácil obtención de información Asume crecimiento constante
Necesita pocos datos Podría asumir productos vencidos
Cálculos simples Involucra perdidas
Poco conocimiento Asume falsos consumos
4. ¿Por qué es importante la evaluación de proveedores en un proceso de
adquisición?
Es importante ya que se debe realizar constantemente en una empresa para
asegurar que estos no se desvíen del objetivo que tienen con un cliente por ello
existen varias herramientas que se pueden considerar muy útiles utilizando varias
para metros que se apegan a la necesidades de la empresa.
Lo cual es un proceso de satisfacer las necesidades de sus clientes, toda
organización cuenta con un eslabón clave conformado por el conjunto de
proveedores si ellos fallan en suministrar productos y/o servicios que cumplan con
lo requerido, Ocasionaran inconvenientes que se verán reflejados en las
prestaciones finales al cliente.
5. Defina y explique los siguientes indicadores: Consumo promedio mensual
PM, Nivel mínimo de existencias NME, puntop de reposición PR, tiempo de
reposición TR, cantidad a pedir CAP.

 Consumo promedio mensual (CPM): Para obtener este dato se debe

obtener el consumo de cada insumo durante los últimos tres meses como
mínimo datos que se obtienen directamente del kardex, el cual debe ser
actualizado constantemente y con información veraz para calcular el
consumo promedio mensual se suman los consumos de los meses
analizados y se divide por el número de estos.
 Tiempo de reposición (TR): Es la fracción de tiempo se requiere para llevar
a cabo la adquisición, sumándole a demás el tiempo que se gasta el
proveedor en entregar el pedido. El tiempo de reposición dependerá de la
ubicación geográfica de los medios de transporte vías de acceso y flujo de
trámite.
 Nivel mínimo de existencias (NME): Se define como cantidad de insumo
que se debe tener en existencia en la farmacia para cubrir emergencias
mientras llega nuevo pedido.
 Cantidad a pedir (CAP): Se define la cantidad de insumos que se debe
solicitar al proveedor para restablecer aquellos que se han consumido
durante el periodo para el cual se compra, es importante manejar
técnicamente este parámetro porque permite calcular de una manera más
precisa la cantidad que realmente se requiere para ese periodo debido a
que para ello se tienen en cuenta las existencias.
6 ¿Determinar los pasos a seguir en un proceso de compras? 

 Identificar la necesidad necesaria.

 Definir y estandarizar requerimientos usuarios.
 Acordar presupuesto disponible. 
 Investigar que puede proporcionar el marcado.
 Decidir qué estrategia de compra lleva a cabo.
 Diseñar el tender
 Ejecutar el tender.
 Acordar contrato con proveedores.
7. ¿Defina los tipos de control de inventario?

1. METODO ABC: Es conocido como método 80/20 y consiste en dividir los

productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. 
 CLASE A: Productos que no se venden mucho, por lo que se representan 
aproximadamente un 20% del inventario.
CLASE B: Productos de venta media que representan el 40% del inventario, pero
apenas suman un 5% de su valor.
2. METODO PEPS: Consiste en identificar los primeros artículos en entrar al
almacén para que sean los primeros en salir en venta o ser utilizados en la
producción. Así se minimiza el riesgo de que la mercancía se eche a perder.
3. METODO EOQ: Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz
se utilizaba cuando la empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de
inventarios constantes en el tiempo. Su principal objetivo es reducir los costes de
inventarios siguiendo un principio muy simple.  

8. ¿En que radica la importancia de realizar un buen proceso de

adquisición? 
Es importante ya que radica la responsabilidad de abastecer a la empresa de
todos aquellos materiales que necesitan para el desempeño de su producción. Es
precisamente desde este departamento donde se programa. Afecta a la
rentabilidad y calidad de la mayoría de organizaciones, aunque no en las mismas
proporciones. No hay organización que no requiera de algún producto o servicio
para realizar sus actividades. 

9. Según la nueva ley estatus que debe tener el comité de compra presente al
realizar el proceso de estimaciones de necesidades u adquisiciones. 
Que el gobierno nacional por medio del decreto- ley 4170 de 2011 creo la agencia
nacional de contrataciones publica, compra eficiente, como ente rector de la
contratación pública para desarrollar e impulsar políticas publicar y herramientas
orientadas a asegurar que el sistema de comprar y contratación pública obtengan
resultados óptimos en términos de valoración del dinero a través de un proceso
transparente. 
Que el sistema de compras y contratación pública y representan un porcentaje
considerable. 
Verificar las cotizaciones 
 Solicitar al director técnico del servicio farmacéutico al concepto técnico
para la adquisición de los medicamentos.
 Evaluar el plan de comparar y sugerir cualquier modificación.
 Realizar la adquisición.
 Aplica la política de regulación de precios de medicamentos. 

10. ¿Qué principios debe tener el responsable del proceso de adquisición? 

 Orden de compra documentación del negocio.
 Comité de compras.
 Política de compras.
 Lista básica de medicamentos y dispositivos médicos.
 Valoración del consumo histórico. 

11 ¿Cuáles son los puntos críticos en el proceso de adquisición?

 RTA//
Se basa en identificar, valor y evitar los peligros que pueden afectar la calidad de
los alimentos, con el fin de aplicar medidas aprobadas para deducirlo o eliminarlas
hasta niveles aceptables. Este sistema busca que tanto el productor, el fabricante
y el consumidor pueden sentirse seguros de las condiciones de salubridad de los
alimentos. 
12 ¿En el proceso de estimación de necesidades en que consiste el método
de perfil epidemiológico, cuáles son sus ventajas y desventajas? 
RTA// 
La epidemiologia es la disciplina científica que estudia la frecuencia y
distribuciones de fenómenos relacionados con la salud, en el caso de estimación
de necesidades es una etapa que permite precisar los medicamentos en un
determinado periodo a través de métodos cálculos con el consumo histórico y el
perfil epidemiológico, calcular la programación valorada de medicamentos de una
dirección de salud por el método de perfil epidemiológico.
PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO. 
1. Registrar la estimación de necesidades. 
2. Anotar el inventario final (saldo actual)
3. Calcular la cantidad programada, para cada medicamento e insumo,
restando de la cantidad estimada total el stock o inventario.
4. Proceder a valorizar la cantidad de medicamentos programada y determinar
el valor total. 
VENTAJAS
 Eficientes para estudiar los medicamentos.
 Calcular la cantidad.
 Son poco costosos y se puede realizar varias veces.
 Permiten la utilización de bases de datos y registros rutinarios.
DESVENTAJAS 
 Son susceptibles a presentar sesgos y factores de confusión.
 No pueden ser utilizadas para poner a prueba hipótesis, debido a que no
utilizan grupo control. 
 CONCLUSIONES

Los medicamentos deben ser medidos y tenerlos bien administrados siempre

tienen que estar en una calidad impecable para todos los pacientes y al público,
todas las personas a nivel nacional tienen derecho a un servicio óptimo. El comité
debe revisar las normas terapéuticas y el esquema de tratamientos
 GLOSARIO

Multidisciplinario: Que abarca o afecta a varias disciplinas.

Estimación: Se refiere a la valoración o la apreciación que se realiza de algo. Se
trata de una tasación que se desarrolla para calcular un valor o para juzgar
cualidades
Fármacos: Como fármaco se conoce aquella sustancia que sirve para prevenir,
curar o aliviar una enfermedad, sus síntomas o sus secuelas
Difusión: Se refiere a la propagación de moléculas, solutos, solventes, noticias,
informaciones, pensamientos, tendencias o culturas de un medio a otro. La
difusión también indica la divulgación de ideas, conocimientos, cultura o noticias.
En este sentido, la difusión de los elementos mencionados suelen usar los medios
de comunicación como, por ejemplo, la prensa, la televisión, la radio o las redes
sociales para propagarlos hacia un público más amplio
Inclusión: Es la actitud, tendencia o política de integrar a todas las personas en la
sociedad, con el objetivo de que estas puedan participar y contribuir en ella y
beneficiarse en este proceso. La palabra
Extrapoladas:Obtener o extraer conclusiones a partir de datos parciales, reducido
s o pertenecientes a un ámbito distinto de aquel al que se aplican
Adquisiciones: La adquisición es el acto de obtener algún producto o servicio
mediante una transacción. Esto exige que el demandante realice una orden de
compra y que el pago sea aceptado por el ofertante.
Eslabón: Un eslabón es cada uno de los anillos o elementos que forman una
cadena. También se suele aplicar el término a cadenas de otro tipo, tales como
alimentarias, humanas, etc.
Parámetro: se conoce como parámetro al dato que se considera
como imprescindible y orientativo para lograr evaluar o valorar una determinada
situación. A partir de un parámetro, una cierta circunstancia puede comprenderse
o ubicarse en perspectiva.
Oposición: Es la acción y efecto de oponer u oponerse (proponer una razón
contra lo que otra persona dice, poner algo contra otra cosa para impedir su
efecto, colocar algo enfrente de otra cosa, contradecir un designio).
 BIBLIOGRAFIA

https://sites.google.com/site/cervezadelsiglo/comite-de-farmacia-y-terapeutica
https://www.atlantico.gov.co/images/stories/salud/farmaco_vigilancia/DECL_FINAL
.pdf
https://hnparaplejicos.sanidad.castillalamancha.es/es/profesionales/comite-y-
comisiones/comisiones/comision-de-farmacia-y-terapeutica
https://www.isciii.es/QuienesSomos/CentrosPropios/ENS/Documents/2009-
0843_Manual_epidemiologico_ultimo_23-01-10.pdf
https://www.itop.es/blog/item/la-importancia-de-la-gestion-de-compras-en-la-
empresa.html
https://logisticamuialpcsupv.wordpress.com/2015/04/19/importancia-de-la-
evaluacion-de-proveedores/#:~:text=Dentro%20de%20la%20cadena%20de,y
%20servicios%20tambi%C3%A9n%20lo%20sean.
https://dirae.es/palabras/multidisciplinario