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2IILFH
Capítulo 1
¿Qué es y para quién es Office 2000?
1.1 Versiones de Office 2000
1.2 Requerimientos de Office 2000 Profesional
1.3 Novedades de Office 2000
Capítulo 2
Instalación y configuración de Office 2000
2.1 Instalación de Office 2000
2.2 Configuración de Office 2000
2.3 Primeros pasos con Office 2000
2.4 Su primer documento con Word y Excel
2.5 Cuestionario de repaso
&DStWXOR
4XpHV\SDUDTXLpQ
HV2IILFH"
CONTENIDO
Objetivos de este capítulo:
CONTENIDO
¿Qué es y para quién es Office 2000? 23
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CONTENIDO
24 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
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CONTENIDO
1.1 Versiones de Office 2000 25
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Tabla 1.1 Las versiones de Office 2000 y sus aplicaciones (éstas pueden variar
de acuerdo a su región o país).
Office 2000
Estándar PYMES Profesional Premium
Word x x x x
Excel x x x x
Outlook x x x x
PowerPoint x x x
Access x x
Publisher x x x
Frontpage x
PhotoDraw x
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CONTENIDO
26 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
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CONTENIDO
1.3 Novedades de Office 2000 27
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VQRQTSW¾PQ!
CONTENIDO
28 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
Figura 1.1
Windows 98
integrado con
Internet Explorer 5,
ya nos adelantaba
las interfaces que
veríamos al llegar
Office 2000 y que
obviamente estarán
presentes en
Windows 2000.
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SWKGPGUVWXKOQUNCQRQTVW
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UQHVEQOQR±IKPCU9GD
XGT(KIWTC.C6CDNCOWGUVTC
NCURTKPEKRCNGUECTCEVGTÃUVKECUFG1HHKEG
CONTENIDO
1.3 Novedades de Office 2000 29
Tabla 1.2 Las principales características de la nueva versión Office 2000 (continuación).
Discusiones Web. Utilice las herramientas de colaboración de Internet para intercambiar
documentos entre compañeros de trabajo o personas conectadas a
una Intranet o a Internet. Podrá ver los comentarios de los colabora-
dores al instante si se encuentra conectado a la red.
Accesos directos y atajos de Podrá crear accesos directos y atajos en la barra Outlook hacia archi-
Outlook vos, carpetas y páginas Web, con lo que acelera el acceso a la informa-
ción, sin dejar de trabajar en otras tareas como correo electrónico, etc.
Vista previa de página Web. Visualice el documento con su navegador, antes de publicarlo en la
Web o guardarlo como documento HTML.
Reparación automática de Office 2000 detecta automáticamente cuándo los archivos generados
archivos dañados en sus aplicaciones han sufrido algún daño y lo repara. Algunas veces
usted ni se enterará que existió el problema.
Recolectar y pegar. Ahora puede recolectar datos de diversas fuentes y pegarlos en su do-
cumento sin perder el anterior. Office 2000 permite hasta 12 niveles de
recuperación de datos (12 portapapeles activos al mismo tiempo).
Tablas flotantes. Esta nueva propiedad de las tablas de Office permite un mejor manejo
de las tablas para ubicarlas donde sea necesario o entre párrafos de
texto.
Vista en tres paneles. En PowerPoint, podrá combinar las vistas de Diapositivas, Esquema y
Notas en una sola, para facilitar la creación de sus presentaciones.
Detección automática de Word ha sido equipado con auto identificación de lenguajes y aplica-
lenguajes. ción automática de la lista de autocorrección adecuada para cada
idioma detectado.
Correo electrónico de Office. Las aplicaciones de Office 2000 han sido potenciadas con funciones de
correo electrónico para facilitar el intercambio de información entre
usuarios conectados a una red o en Internet. Los documentos serán
enviados en formato HTML, por lo que su interlocutor o destinatario no
tendrá que abrir la aplicación original para leer el documento.
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WPCFQDNGRWNUCEKÉPFGNDQVÉPFGNTCVÉPEQOKGPEGCGU
ETKDKTGPGNNWICTUGNGEEKQPCFQ
CONTENIDO
30 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
Figura 1.2
Con Excel puede
realizar hojas de
cálculo y guardarlas
con formato HTML.
No perderán su
formato original al
abrirlas con Excel.
Figura 1.3
Con un navegador
como Internet
Explorer, puede abrir
documentos
generados con las
aplicaciones de
Office 2000 y
guardados con el
comando Guardar
como página Web
(Save as Web Page).
(VFDODGHLPSUHVLyQ9QTFRGTOKVGOQFKHKECTNCGUEC
NCFGNQUFQEWOGPVQUSWGUGGPXKCT±PCKORTGUKÉP/W[
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CONTENIDO
1.3 Novedades de Office 2000 31
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SWKGTQVTQRTQEGUCFQTFGVGZVQUUGRKGTFGPCNIWPCUFG
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VCUGPGNHQTOCVQ*6/.RCTCTGIGPGTCTGNFQEWOGPVQ
dVCN[EQOQGUVCDCeCNCDTKTNQGP9QTF&GGUVCOCPGTC
RQFT±OQFKHKECTNQ[XQNXGTNQCIWCTFCTEQOQ*6/.UKP
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SDUD:HE
6KOGU0GY4QOCPFGRWPVQU/tQHDVKRUL
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VC
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FGJKRGTVGZVQFGVCNOCPGTCSWGUKCNIWPQFGGNNQUECO
DKCNQCEVWCNK\CQEQTTKIG$VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHSiJLQDV
:HEPHMRUDGRRCTCETGCTR±IKPCU9GDRTQHGUKQPCNGU9LV
WDSUHYLDGHSiJLQDV:HE:HE3DJH3UHYLHZ2CTCXKUWCNK
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GNGEVTÉPKEQ6HJXLPLHQWRDGRFXPHQWRVGHFRODERUDFLyQHQOt
QHDOCTECPFQEQPUCPITÃCU[EQNQTGUNCUEQNCDQTCEKQPGUFG
ECFCRCTVKEKRCPVG$XWR)LUPDHOHFWUyQLFDRCTCEGTVKHKECT
UWUFQEWOGPVQU2SWLPL]DFLyQGHOGLVFR\ODPHPRULDRQT
SWG9QTFWVKNK\CWPCCTSWKVGEVWTCUKOKNCTCNCFGNEQ
TTGQGNGEVTÉPKEQRCTCGNOCPGLQFGNQUCTEJKXQUFGEQTTGQ
3HUVRQDOL]DFLyQDXWRPiWLFDGHPHQ~V9QTFEQNQECC
NCOCPQNQUKEQPQUFGHWPEKQPGUSWGO±UUGWVKNK\CPCN
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SWGPQHWPEKQPCT±PGPGUCUXGTUKQPGU
CONTENIDO
32 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
,QFOXVLyQGHJUiILFRVHQWDEODV#ITGIWGIT±HKEQUCUWUVC
DNCU¾UVQUUGEQORQTVCT±PEQOQUKGUVWXKGTCPGPEWCN
SWKGTNWICTFGNFQEWOGPVQ
$UUDVWUHGHJUiILFRVDOGRFXPHQWR6QOGKO±IGPGUFGNC)C
NGTÃC%NKR#TV[CTT±UVTGNQUCUWFQEWOGPVQ
+HUUDPLHQWDVGHRUWRJUDItDPHMRUDGDV5GJCPQRVKOK\CFQ
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O±VKEQFGRCNCDTCURCTCHCEKNKVCTNCGUETKVWTC
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CNIWPCUGZEGREKQPGUGNCTEJKXQGLGEWVCDNGFG9QTFGUGN
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NKFCF[GUVCPFCTK\CEKÉPFGEQPHKIWTCEKQPGUOWNVKPCEKQ
PCNGU#NJCEGTWUQFGNCKPVGTHC\INQDCNEQPGN2CEMFG
OWNVKNGPIWCLGRQFT±FGHKPKTGNNGPIWCLGFGUWKPVGTHC\
FGWUWCTKQ[FGUWUCTEJKXQUFGC[WFC
$XWRGHWHFFLyQGHOOHQJXDMH9QTFFGVGEVCCWVQO±VKEC
OGPVGGNNGPIWCLGFGWPFQEWOGPVQRCTCWVKNK\CTNCUJG
TTCOKGPVCUFGEQTTGEEKÉP[ITCO±VKECCRTQRKCFCU
,PSRUWDFLyQ\H[SRUWDFLyQGHGRFXPHQWRVFRGLILFDGRV7PC
ÐVKNQREKÉPEWCPFQUGVTCVCFGEQORCTVKTFQEWOGPVQU
GPVTGRCÃUGUSWGWVKNK\CPEQFKHKECEKQPGUFGECTCEVGTGUFK
HGTGPVGU
$XWROOHQDGRGHOLVWD#ITGIWGFCVQUCWPCNKUVC['ZEGN
NNGPCT±CWVQO±VKECOGPVGNCHKNCQEQNWOPC'PNCUXGTUKQ
PGUCPVGTKQTGUGNNNGPCFQUGFGDÃCJCEGTOCPWCNOGPVG
&RPSDWLELOLGDG5GRTQRQTEKQPCPFKXGTUCUOCPGTCU
FGFCTHQTOCVQ[VTCDCLCTEQPHGEJCURQTNQSWGPQGZKU
VKT±PKPIÐPRTQDNGOCCNECODKCTFGCÇQCN
7DEODVPHMRUDGDV5GKPENW[GPXCTKQUVKRQUPWGXQUFGVC
DNCUEQOQVCDNCUFGRCUQU[VCDNCUFGEQODKPCEKQPGUVTK
FKOGPUKQPCNGUEQPPWGXCUHWPEKQPGU[HQTOCVQU
OGLQTCFQUCUÃEQOQEQORQPGPVGUFGVCDNCUFKP±OKECU
WVKNK\CPFQNCU2KXQV6CDNG
CONTENIDO
1.3 Novedades de Office 2000 33
9LVWDVGLQiPLFDV3LYR&KDUW)GPGTGIT±HKEQUSWGUGCEVWC
NK\CPCWVQO±VKECOGPVGOGFKCPVGNCKPHQTOCEKÉPFGNCVC
DNCFKP±OKEC
,QIRUPDFLyQ:HE.QUFQEWOGPVQUFG'ZEGNQHTGEGP
XGPVCPCURCTCNNGXCTKPHQTOCEKÉPFGEQNCDQTCEKQPGUSWGUG
TGCNKEGPOGFKCPVGGNEQTTGQGNGEVTÉPKEQQNCUR±IKPCU9GD
,PSRUWDUWH[WRVDFWXDOL]DEOHV#NKORQTVCTVGZVQUCNCJQLC
FGE±NEWNQNQUFCVQUUGCEVWCNK\CPCNJCEGTWPdTGHTGUEQe
FGFCVQU
1XHYRVFXUVRUHV'ZEGNRTQRQTEKQPCXCTKQUEWTUQTGU
SWGUGOWGUVTCPFGRGPFKGPFQFGNEQPVGZVQFGNQUFCVQU
GPNCUEGNFCU
&RPSDWLELOLGDGHQWUHYHUVLRQHV.QUCTEJKXQUSWGUGIWCT
FGPEQP'ZEGNUGT±PEQORCVKDNGUEQP'ZEGNUKP
PGEGUKFCFFGPKPIWPCEQPXGTUKÉP
$JUXSDFLyQGHORVFRQWUROHV#ITWRG[OCPGLGNQUEQPVTQNGU
FGUFGWPCOKUOCWPKFCF
$XWRFRPSUHVLyQ#NEGTTCTWPCDCUGFGFCVQUETGCFCEQP
#EEGUU¾UVCGUEQORTKOKFCRCTCCJQTTCTGURCEKQFGN
FKUEQFWTQ[UQDTGVQFQRCTCHCEKNKVCTGNKPVGTECODKQFG
FCVQUOGFKCPVGGNEQTTGQGNGEVTÉPKEQ
,QWHURSHUDWLYLGDGFRQ64/6HUYHU#EEGUURGTOKVGCF
OKPKUVTCTNCUVCTGCUO±UEQOWPGUFG53.5GTXGTEQOQNC
TGRNKECEKÉPGNTGURCNFQ[GNTGUVCDNGEKOKGPVQCUÃEQOQOC
PGLCTNQUUKUVGOCUFGUGIWTKFCF
6XEFDWHJRUtDVGHKRMDVGHGDWRV'UVCUPWGXCUHQTOCUFGXK
UWCNK\CEKÉPLGT±TSWKECKOCIGPCKOCIGPRGTOKVGPXGT
NCUTGNCEKQPGUGPVTGNCUFKHGTGPVGURCTVGUFGNCUFKHGTGPVGU
VCDNCU
)DFLOLGDGGHHQWUDGDGHGDWRV#NCDTKTWPCDCUGFGFCVQU
#EEGUURTGUGPVCWPCVCDNCGPNCXGPVCPCFGNCJQLC
CONTENIDO
34 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
FGFCVQURCTCSWGWUVGFRWGFCVTCDCLCTKPVTQFWEKGPFQNQU
FCVQUFGKPOGFKCVQ
$XWR&RUUHFFLyQGHQRPEUHV#NTGCNK\CTECODKQUGPNQUPQO
DTGUFGNQUQDLGVQUFGNCDCUGFGFCVQU¾UVQUUGCEVWCNK\CP
CWVQO±VKECOGPVGGXKVCPFQCUÃGNJCEGTNQOCPWCNOGPVG
$UUDVWUDU'UVCPWGXCHWPEKÉPFG#EEGUUNGRGTOKVKT±
CTTCUVTCTQDLGVQUFGNCDCUGFGFCVQUJCEKCWPCJQLCFG
E±NEWNQRCTCCP±NKUKURQUVGTKQTGUCUÃEQOQETGCTCVCLQU
CTTCUVTCPFQQDLGVQUCNGUETKVQTKQ
)RUPDWHRFRQGLFLRQDO'PGUVCXGTUKÉPUGRGTOKVGKPVTQ
FWEKTPÐOGTQUPGICVKXQU[XCNQTGUOC[QT[OGPQTSWG
RGTOKVKGPFQFGHKPKTHWGPVGUGUVKNQU[EQNQTGUEQPDCUGGP
GUVGVKRQFGFCVQU
3iJLQDVGHDFFHVRDGDWRV5QPCTEJKXQUGPHQTOCVQ*6/.
OW[RCTGEKFQUCNQUHQTOWNCTKQUFG#EEGUUSWGUGWUCP
RCTCXGT[GFKVCTKPHQTOCEKÉPEQPWPPCXGICFQTFG+P
VGTPGV'UVQRGTOKVGGPXKCTTGRQTVGUOGFKCPVGGNEQTTGQ
GNGEVTÉPKEQQKPENWUQRWDNKECTNQUFCVQUGPNC9GD
/LVWDGHFDPSRV#TTCUVTCPFQNQUPQODTGUFGECORQFG
GUVCNKUVCJCUVCNCUR±IKPCUFGCEEGUQCNCKPHQTOCEKÉPUG
TGCNK\CT±WPCNKICQXÃPEWNQFKTGEVQGPVTGGNNQU
,QWHJUDFLyQGHFRPSRQHQWHVFRPSDUWLGRV.QUEQORQPGPVGU
EQORCTVKFQU
EQORQPGPVGUFGJQLCFGE±NEWNQEQORQPGP
VGUFGIT±HKEQUFKP±OKEQU[EQORQPGPVGVCDNCFKP±OKECUG
RWGFGPKPVGITCTCNCUR±IKPCUFGCEEGUQFGKPHQTOCEKÉP
CONTENIDO
1.3 Novedades de Office 2000 35
'LDSRVLWLYDV6OLGHV(VTXHPD2XWOLQH[1RWDV1R
WHVEQPNQSWGUGHCEKNKVCNCETGCEKÉPFGNCRTGUGPVCEKÉP
7H[WRDXWRDMXVWDEOH#NETGCTWPCFKCRQUKVKXC2QYGT2QKPV
CLWUVCCWVQO±VKECOGPVGGNVCOCÇQFGNVGZVQRCTC
SWGPQUCNICFGNTGEWCFTQFGNCFKCRQUKVKXC
,QWHJUDFLyQFRQ3&ªVSRUWiWLOHV2CTCGXKVCTNCUOQNGUVCU
KPVGTTWREKQPGUEWCPFQUGRTQ[GEVCPRTGUGPVCEKQPGUFGU
FGWPCEQORWVCFQTCRQTV±VKN2QYGT2QKPVFGUEQ
PGEVCCWVQO±VKECOGPVGNQUUCNXCRCPVCNNCUQCJQTTCFQTGU
FGGPGTIÃCSWGCRCICPGNOQPKVQTFGURW¾UFGCNIÐP
VKGORQ
)RUPDWRGXDO+70/2QFT±IWCTFCTNCURTGUGPVCEKQPGU
GPCTEJKXQUEQORCVKDNGUEQP+PVGTPGV'ZRNQTGT[
#FGO±UFGNHQTOCVQPQTOCN*6/.SWGUGT±EQORC
VKDNGEQP+PVGTPGV'ZRNQTGT[EQPCNIWPQUQVTQUPCXGIC
FQTGU
2SFLRQHVGHVDOLGDHQIRUPDWR+70/#NIWCTFCTRTGUGPVC
EKQPGUGP*6/.RQFT±FGHKPKTCNIWPCUQREKQPGUFGHQT
OCVQEQOQERUGHVUHVROXFLyQHVWLORVHVFDODVGVE
$MXVWHGHUHVROXFLyQ#NXKUWCNK\CTWPCRTGUGPVCEKÉPEQP
WPPCXGICFQTUGCLWUVCT±CWVQO±VKECOGPVGCNCECRCEK
FCFXKUWCNFGNOQPKVQT
$VLVWHQWHGHSUHVHQWDFLRQHV#[WFCRCTCETGCTQRWDNKECT
GPNC9GD[FKHWPFKTNCURTGUGPVCEKQPGU
%DUUDGHQDYHJDFLyQ\UHFXDGURGHQRWDV%WCPFQUGIWCT
FCWPCRTGUGPVCEKÉPGPHQTOCVQ*6/.UGKPENW[GWPC
DCTTCFGPCXGICEKÉP[WPTGEWCFTQRCTCOQUVTCTCJÃ
NCUPQVCU
7DEODVQDWLYDV.CPWGXCXGTUKÉPFG2QYGT2QKPVQHTGEG
WPCJGTTCOKGPVCRCTCETGCTUWURTQRKCUVCDNCUFGGUVC
OCPGTC[CPQJC[SWGJCEGTNCUVCDNCUEQP9QTFQ'ZEGN
[VTCUNCFCTNCUCNCRTGUGPVCEKÉP
1XPHUDFLyQDXWRPiWLFD\YLxHWDVJUiILFDV+PKEKGWPCNKUVC
PWOGTCFC[NCCRNKECEKÉPHQNKCT±CWVQO±VKECOGPVGNCUUK
IWKGPVGUNÃPGCU6CODK¾PRWGFGWUCTIT±HKEQURCTCRQ
PGTNQUGPNWICTFGDCNCUGPCNIWPCUNKUVCU
*,)ªVDQLPDGRV#JQTCRWGFGKPENWKTIT±HKEQUGPHQTOCVQ
)+(CPKOCFQUGPUWURTGUGPVCEKQPGU
1DUUDFLyQGHYR]VLQFURQL]DGD.CPCTTCEKÉPFGXQ\UGUKP
ETQPK\CFGCEWGTFQCNCRTGUGPVCEKÉPCWPSWGWUVGFRWG
FGTGITCDCTRCTCECFCFKCRQUKVKXC
,QWHUID]SDUDDQLPDFLRQHV2QYGT2QKPVEWGPVCEQPWPC
PWGXCKPVGTHC\SWGNGRGTOKVKT±EQPHKIWTCT[CITWRCTNCU
CPKOCEKQPGU
CONTENIDO
36 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
&RUUHRHOHFWUyQLFR2XWORRN2GTOKVGGPXKCTEQTTGQGNGEVTÉ
PKEQFGUFGVQFCUNCUCRNKECEKQPGUFG1HHKEGGPHQT
OCVQ*6/.GNEWCNTGEQPQEGPNCOC[QTÃCFGENKGPVGUFG
EQTTGQGNGEVTÉPKEQEQOQ(XGRUD1HWVFDSH/RWXV1RWHV
2XWORRN([SUHVVGVE
$VLVWHQWHGHLQVWDODFLyQ#WPSWG¾UVG[CJCDÃCUKFQKPEQT
RQTCFQFGUFGXGTUKQPGUCPVGTKQTGUCJQTCCPCNK\CNQUCT
EJKXQUFGEQPHKIWTCEKÉPRCTCKORQTVCTNQUCUWCODKGPVG
GUFGEKTTGURGVCT±NQURGTHKNGUETGCFQUNCUNKDTGVCUFGFK
TGEEKQPGU[NCUECTRGVCUFGOGPUCLGUFGEQTTGQTGEKDKFQU
GPXKCFQU[DQTTCFQU
9LVWDSUHYLD#JQTC1WVNQQMRGTOKVGXKUWCNK\CTNQUOGP
UCLGUFGEQTTGQUKPCDTKTNQU
9LVWDDFWXDO'PWPCUQNCRCPVCNNCRQFT±VGPGTCNCOCPQ
NQUOGPUCLGUFGEQTTGQNCNKUVCFGVCTGCUNCUTGWPKQPGU
RTQITCOCFCU[WPECORQRCTCNCDÐUSWGFCFGECTCEVG
TGU
(GLWRUPHMRUDGR'FKVGNCUHWGPVGUGUVKNQUEQNQT[GPNCEGU
GPUWUOGPUCLGUFGEQTTGQ5GNGEEKQPGGNGPXÃQGPHQTOC
VQU46(Q*6/.
&RQWUROGHPHQVDMHVPHMRUDGR5GJCHCEKNKVCFQGNEQPVTQNFG
NQUOGPUCLGUTGEKDKFQU[FGXWGNVQU
&DOHQGDULR\DJHQGD+PENW[GWPPWGXQECNGPFCTKQRGTUQ
PCN[WPCCIGPFCFGITWRQEQPPWOGTQUCUOGLQTCUDJHQ
GDGHJUXSRHQ,QWHUQHWRSFLRQHVGHLPSUHVLyQGHOFDOHQGDULR
FUHDFLyQGHYDULRVFDOHQGDULRVLQWHJUDFLyQFRQ1HW0HHWLQJ
SODQLILFDGRUGHUHXQLRQHVIXQFLyQGHDFWXDOL]DFLyQGHSDUWLFL
SDQWHVHQODVUHXQLRQHVGVE
*XDUGDUFRPRSiJLQD:HE1WVNQQMRGTOKVGIWCTFCTUW
ECNGPFCTKQRGTUQPCNQFGITWRQEQOQWPCR±IKPC9GD
GPWPCKPVTCPGVQGPGNUGTXKFQT9GD
2FXOWDUFLWDVSHUVRQDOHU1WVNQQMRGTOKVGQEWNVCTNCUEKVCU
RGTUQPCNGURCTCSWGPCFKGFGSWKGPGUVGPICPCEEGUQCUW
CIGPFCRWGFCXGTNCU
CONTENIDO
1.3 Novedades de Office 2000 37
,QWHUQHW.CXGTUKÉPFG1WVNQQMWVNK\CXCTKCUHWPEKQ
PGURCTCQRVKOK\CTUWUCEEGUQUC+PVGTPGVEQOQNQUDWD
MRVGHODEDUUDGH2XWORRNDVRFLDFLyQGHSiJLQDV:HEFRQ
FDUSHWDVSHUVRQDOHVR([FKDQJH9LVWD:HESWGRGTOKVGXK
UWCNK\CTWPCR±IKPC9GDGPNCXGPVCPCFGNCFGTGEJCFG
1WVNQQMGVE
$GPLQLVWUDFLyQGHFXHQWDVP~OWLSOHV5GRWGFGPOCPVGPGT
[CFOKPKUVTCTFKXGTUCUEWGPVCUFGEQTTGQGNGEVTÉPKEQ
EQOQ212Q+/#2GPVTGQVTCU
6RSRUWH/'$31WVNQQMUQRQTVC/'$3/LJKWZHLJKW
'LUHFWRU\$FFHVV3URWRFROSWGGUWPRTQVQEQNQRCTCDWU
ECTFKTGEVQTKQUGPNÃPGC
Nota: Cliente y servidor son dos términos de redes que se han utilizado
para denotar a dos computadoras; una que solicita los servicios, y
la otra que se dedica a ofrecer los servicios, bases de datos o pro-
gramas a diferentes clientes. La acepción más correcta de estos
términos es: Cliente. Programa que envía una petición de servicio
a una computadora conectada a la red, esperando una respuesta.
Servidor. Programa de aplicación que ofrece un servicio o paquete
de servicios, los cuales le son solicitados por un programa cliente.
Generalmente el servidor recibe la petición y después de un cierto
proceso envía su respuesta al cliente, el cual también debe estar
en una computadora conectada a la red.
,FRQRVPHQ~V\EDUUDVGHKHUUDPLHQWDVdIDPLOLDUHVe'PEQP
VTCT±SWGNQUGNGOGPVQUFGEQPVTQNFKUGÇQ[GFKEKÉPUQP
OW[RCTGEKFQUCFGNCUFGO±UCRNKECEKQPGUFG1HHKEG
'UVQNGHCEKNKVCT±GNWUQFGGUVCRQVGPVGJGTTCOKGPVC
FG&GUMVQR2WDNKUJKPI
*XDUGDUFRPR3iJLQD:HE6CODK¾PRGTOKVGIWCTFCTNQU
CTEJKXQUFGRWDNKECEKQPGUEQPHQTOCVQ*6/.RCTCRW
CONTENIDO
38 ¿Qué es y para quién es Office 2000?
DNKECTNQUGPWPCR±IKPC9GDQGPXKCTNQURQTEQTTGQGNGE
VTÉPKEQ
2EMHWRVLQWHOLJHQWHV'UVCPQXGFQUCHWPEKÉPFG2WDNKUJGT
NGHCEKNKVCNCETGCEKÉPFKUGÇQGKPUGTEKÉPFGGNGOGP
VQUCFKEKQPCNGUCNFQEWOGPVQEQOQNQIQVKRQUXKÇGVCUW
QVTQUQDLGVQURCTCNQITCTRWDNKECEKQPGURTQHGUKQPCNGU
$VLVWHQWHV3XEOLVKHU%QPGUVQUCUKUVGPVGUKPVGNKIGP
VGURQFT±ETGCTRWDNKECEKQPGUFGECNKFCFCÐPUKPUCDGT
FKUGÇCTR±IKPCUQGNOCPGLQFGNQUVGZVQUGKO±IGPGU
3ODQWLOODV2WDNKUJGTQHTGEGO±UFGRNCPVKNNCU
SWGNGHCEKNKVCT±PNCETGCEKÉPFGFKXGTUQUVKRQUFGRWDNK
ECEKQPGU
'LVHxRVXQLYHUVDOHV.QUFKUGÇQUFGGUVCCRNKECEKÉPUQP
EQORCVKDNGU[EQPITWGPVGUEQPNQUFKUGÇQUFGNCUFGO±U
JGTTCOKGPVCUFG1HHKEGRCTCNQITCTR±IKPCU9GDFQEW
OGPVQU[RTGUGPVCEKQPGUUGOGLCPVGU
3HUILOHVSHUVRQDOL]DGRV2QFT±ETGCTRGTHKNGURGTUQPCNK\CFQU
EQPVQFQUNQUFCVQUPGEGUCTKQU
PQODTGUFKTGEEKQPGU
PÐOGTQUFGVGN¾HQPQ[HCZGVERCTCWVKNK\CTNQUCWVQO±
VKECOGPVGGPFKXGTUCURWDNKECEKQPGU
(PSDTXH\OOHYH'UVCHWPEKÉPFGPQOKPCFCGPKPIN¾U
d2CEM)QeNGRGTOKVGIWCTFCTUWUFQEWOGPVQUEQPVQ
FQUUWUGNGOGPVQU
HWGPVGUIT±HKEQUGVERCTCICTCPVK
\CTSWGRQFT±KORTKOKTNQUFGUFGQVTCEQORWVCFQTC
EQPGEVCFCCWPCKORTGUQTCFKHGTGPVGCNCQTKIKPCNCWP
SWGPQEWGPVGEQPNCUHWGPVGUWVKNK\CFCUGPGNFQEWOGPVQ
QTKIKPCN
$VLVWHQWHGHSiJLQDV:HE.GC[WFCT±CETGCTR±IKPCU9GD
EQPWPCKOCIGPRTQHGUKQPCN[CSWGRQFT±KPENWKTCVTCE
VKXQUFKUGÇQU[ECTCEVGTÃUVKECURTQHGUKQPCNGU
&RQYHUWLU2WDNKUJGTNGRGTOKVGEQPXGTVKTWPFQEW
OGPVQRTQHGUKQPCNGPWPCR±IKPC9GD[XKEGXGTUC
'PGNUKIWKGPVGECRÃVWNQCRTGPFGT±CKPUVCNCT[EQPHKIWTCT
NCUCRNKECEKQPGUFG1HHKEGCUWIWUVQ[EQPXGPKGPEKC7PC
EQTTGEVCKPUVCNCEKÉP[NCRQUVGTKQTEQPHKIWTCEKÉPNGHCEKNKVC
T±PGNVTCDCLQEQPNCUFKXGTUCUCRNKECEKQPGUUKPGODCTIQTG
EWGTFGSWGGNCUKUVGPVGFGKPUVCNCEKÉPKPVGNKIGPVGFG1HHKEG
JCEGWPCKPURGEEKÉPGPUWFKUEQFWTQRCTCGPEQPVTCTCT
EJKXQUFGEQPHKIWTCEKQPGUSWGWUVGFJC[CJGEJQCNWVKNK\CT
XGTUKQPGUCPVGTKQTGUFG/KETQUQHV1HHKEG[SWGPQVGPFT±RTQ
DNGOCURCTCKPUVCNCTEQTTGEVCOGPVGGNRTQITCOC
CONTENIDO
&DStWXOR
,QVWDODFLyQ\
FRQILJXUDFLyQGH
2IILFH
CONTENIDO
Objetivos de este capítulo:
CONTENIDO
2.1 Instalación de Office 2000 41
CTCKPUVCNCTGNEQPLWPVQFGRTQITCOCU1HHKEGFGDGT±
P EQPVCTEQPWPCEQORWVCFQTCEQPUKUVGOCQRGTCVKXQ9KP
FQYU9KPFQYU9KPFQYU069QTMUVCVKQPQ9KPFQYU
O±UFG/$FGGURCEKQNKDTGGPGNFKUEQFWTQUKXCC
KPUVCNCTVQFCUNCUCRNKECEKQPGU
EQPVGPKFCUGPFQUFKUEQUEQO
RCEVQURQTNQOGPQU/$FGOGOQTKC4#/OQPKVQT8)#
QUWRGTKQT[WPTCVÉP
OQWUG
6QFQGNRCSWGVGFGRTQITCOCUFG1HHKEG2TQHGUKQPCN
XKGPGKPENWKFQGPFQUFKUEQUEQORCEVQU
%&41/GNRTKOG
TQEQPNQURTQITCOCU:RUG([FHO2XWORRN3RZHU3RLQW$FFHVV
0LFURVRIW2IILFH6HUYHU([WHQVLRQVG,QWHUQHW([SORUHU[GNUG
IWPFQEQP3XEOLVKHUGNLWGIQFGJGTTCOKGPVCU0LFURVRIW6PDOO
%XVLQHVV7RROV[NQUCTEJKXQUFG&OLS$UWRCTCEQORCTVKTGPVTG
CRNKECEKQPGU
Figura 2.1
Deberá introducir
sus datos de usuario
y la clave de
producto en la
primera ventana del
asistente de
instalación.
CONTENIDO
42 Instalación y configuración de Office 2000
FGTGEJCXCTKQUECORQURCTCSWGKPVTQFW\ECUWUFCVQU[GN
PÐOGTQFGNKEGPEKCFG/KETQUQHVRCTCGUVGRTQFWEVQ
'PUGIWKFCUGOWGUVTCNC.KEGPEKCFG1HHKEG
HKIWTC
RCTCSWGWUVGFFGEKFCUKCEGRVCQPQNQUV¾TOKPQU[EQPFKEKQ
PGUFGNEQPVTCVQEQP/KETQUQHV'UOW[EQPXGPKGPVGSWGNGC
FGVGPKFCOGPVGGUVCNKEGPEKC[CSWGIGPGTCNOGPVGEQPVKGPGEQP
FKEKQPGU[FGUNKPFGUFGTGURQPUCDKNKFCFGU
FKUENCKOGTUSWG
GUPGEGUCTKQGPVGPFGTCPVGUFGCEGRVCTNCKPUVCNCEKÉPFGNRTQ
ITCOC'PVTGQVTCUGZKUVGNCNKOKVCPVGFGWPCUQNCKPUVCNCEKÉP
GPWPGSWKRQQEQORWVCFQTCKPUVCNCTNCOKUOCXGTUKÉPGPXC
TKCUEQORWVCFQTCUEQPUVKVW[GWPCXKQNCEKÉPCNC.G[FG>G
EJQUFG#WVQTSWGRTGX¾UGXGTCUUCPEKQPGUCNQUXKQNCFQTGU
Figura 2.2
Lea con
detenimiento la
Licencia del
producto y decida si
acepta o no los
términos del contrato.
.CUKIWKGPVGRCPVCNNC
HKIWTCRTGUGPVCFQUQREKQPGUFG
KPUVCNCEKÉPNCRTKOGTCRCTCFGUKPUVCNCTNCXGTUKÉPRTGXKCGP
ECUQFGSWGJC[CVGPKFQWPCGPGNFKUEQFWTQ[NCUGIWPFC
RCTCTGCNK\CTWPCKPUVCNCEKÉPRGTUQPCNK\CFCGUFGEKTKPUVC
NCPFQUÉNQNCUCRNKECEKQPGUSWGTGSWKGTCQFGUGG5GTGEQ
OKGPFCCEGRVCTNCKPUVCNCEKÉPVÃRKECCWVQO±VKECSWGTGCNK\CGN
CUKUVGPVGRQTSWGEQOQUGOGPEKQPÉGNRTQITCOCGNGIKT±NCU
QREKQPGUO±UCFGEWCFCURCTCGNVKRQFGEQORWVCFQTCCFG
O±UFGKPURGEEKQPCTDWUECPFQNQUCTEJKXQUFGEQPHKIWTCEKQ
PGUCPVGTKQTGU
'NUKIWKGPVGRCUQRWGFGVQOCTCNIWPQUOKPWVQUFGRGP
FKGPFQFGNCXGNQEKFCFFGNFKUEQFWTQ[FGNCWPKFCFNGEVQTC
CONTENIDO
2.1 Instalación de Office 2000 43
Figura 2.3
Elija el tipo de
instalación más
adecuado a su
sistema.
FG%&41/FGUWEQORWVCFQTC'PGNVTCPUEWTUQFGEQRKCFQ
FGNQUCTEJKXQU
HKIWTCUGRWGFGPRTGUGPVCTCNIWPQUEQP
VTCVKGORQUEQOQNCKPEQORCVKDKNKFCFFGXGTUKQPGUQNGPIWC
LGU
HKIWTC)GPGTCNOGPVGCEGRVGEQPUGTXCTNQUCTEJKXQU
SWG[CGUV±PKPUVCNCFQURQTSWGUKNQUUQDTGUETKDGRQFTÃCVG
PGTRTQDNGOCUEQPUWURTQITCOCUCPVGTKQTGU
Figura 2.4
Una vez seleccionado el tipo
de instalación, el asistente
procede a copiar los archivos
de las aplicaciones al disco
duro y a configurar el nuevo
programa.
#NHKPCNK\CTNCEQRKCFGNQUCTEJKXQUFGDGT±TGKPKEKCNK\CTNC
EQORWVCFQTC
HKIWTCRCTCSWGNQUECODKQUTGCNK\CFQUUG
NNGXGPCECDQ6CODK¾PUGEQPENWKT±GNTGUVQFGNCEQPHKIWTC
EKÉPFGCTEJKXQUFGNCUPWGXCUCRNKECEKQPGUFGURW¾UFGGUVC
QRGTCEKÉP
5KRQTCNIWPCTC\ÉPPGEGUKVCEQPUGTXCTWPCXGTUKÉPCPVG
TKQTFG1HHKEGFGDGT±UGNGEEKQPCTNCQREKÉPFGKPUVCNCEKÉP
3HUVRQDOL]DGD&XVWRPL]HSWGUGOWGUVTCGPNCHKIWTCG
KPFKECTWPCPWGXCECTRGVCRCTCNCKPUVCNCEKÉPFG1HHKEG
CONTENIDO
44 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.5
Si cuenta con diferentes
programas o versiones en
diferentes idiomas, no
sobrescriba los archivos
anteriores porque podría tener
problemas con sus antiguos
programas.
Figura 2.6
Reinicialice su computadora
para que los cambios se lleven
a efecto y se concluya
correctamente la instalación.
#NTGKPKEKCNK\CTUWEQORWVCFQTCGPEQPVTCT±GNGOGPVQU
PWGXQUGPGNGUETKVQTKQFG9KPFQYU
HKIWTC2QTGLGORNQ
XGT±WPCPWGXCDCTTCFGJGTTCOKGPVCUFG1HHKEG[WPQFGNQU
CONTENIDO
2.1 Instalación de Office 2000 45
Figura 2.7
Tendrá que validar los
datos de los nuevos
archivos instalados para
evitar problemas con su
programa antivirus.
PWGXQUKEQPQUFG1HHKEGGNFG2XWORRN.C%DUUDGH2I
ILFHUGRWGFGEQNQECTCNCFGTGEJCCDCLQQCNCK\SWKGTFCFGN
GUETKVQTKQRCTCSWGPQUGGPEKOGEQPNC%DUUDGHLQLFLRFG
9KPFQYU&GGUVCOCPGTC[CGUV±GORG\CPFQCEQPHKIWTCTC
UWIWUVQNQUPWGXQUGNGOGPVQUFG1HHKEG
Figura 2.8
Al reinicializar la
computadora
aparece la nueva
barra de Office 2000
en el escritorio de
Windows.
CONTENIDO
46 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.9
Al abrir el programa
Word 2000, se
presenta una
pantalla con un área
en blanco, que es
donde deberá
comenzar a escribir
su documento.
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 47
Figura 2.10
Excel 2000 también
presenta una
pantalla blanca, sólo
que aquí se muestra
una serie de celdillas
conformadas por la
intersección de
renglones (o filas) y
columnas.
Figura 2.11
PowerPoint 2000
presenta un cuadro
de diálogo que le
permite decidir si
desea ayuda para
construir una
presentación, abrir
una existente o si
prefiere la pantalla
en blanco para
comenzar por su
propia cuenta.
VCNNCEQPNQUVTGURCPGNGUFGVTCDCLQRTGUGPVCWPEWCFTQFG
FK±NQIQRCTCSWGWUVGFFGEKFCUKFGUGCETGCTWPCRTGUGPVC
EKÉPQCDTKTWPCGZKUVGPVG&GURW¾UFGJCEGTUWUGNGEEKÉP
EQPVKPWCT±EQPNCQREKÉPKPFKECFC
CONTENIDO
48 Instalación y configuración de Office 2000
5KUGNGEEKQPÉ3UHVHQWDFLyQHQEODQFR%ODQN3UHVHQWD
WLRQRQFT±XGTWPCRCPVCNNCEQOQNCFGNCHKIWTC'PGN
EWCFTQFGNEGPVTQUGOWGUVTCPNQUFKUGÇQUFKURQPKDNGURCTCNC
RTKOGTCFKCRQUKVKXCFGNCRTGUGPVCEKÉPNQUJC[FGWPCUQNC
EQNWOPCFGFQUQFGVTGUEQPWPIT±HKEQKPVGITCFQQEQPWPC
HQVQITCHÃCQUKORNGOGPVGEQPWPEWCFTQFGVGZVQ
Figura 2.12
La pantalla principal
de PowerPoint 2000
muestra los tres
paneles de trabajo
para crear
presentaciones:
Esquema (Outline),
Diapositivas
(Slides) y Página
de notas (Slide
Notes) y un cuadro
para seleccionar el
diseño de la primera
diapositiva.
.CFKCRQUKVKXCKPKEKCNCFSWKGTGNQUCVTKDWVQUFGNFKUGÇQUG
NGEEKQPCFQRCTCHCEKNKVCTNGGNVTCDCLQ
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 49
Figura 2.13
Para empezar se debe preparar la página para
realizar el primer documento. Utilice el
comando Preparar página (Page Setup) del
menú Archivo (File).
Figura 2.14
En el cuadro de diálogo
Preparar página (Page
Setup) se ajustan las
medidas del papel, los
márgenes y otros
parámetros del
documento.
CONTENIDO
50 Instalación y configuración de Office 2000
VKHHW[RGTOKVGFGHKPKTUKGNGPEWCFGTPCFQGUNCVGTCNQRQTNC
RCTVGUWRGTKQT
XGTHKIWTC
'PGUVCRTKOGTCXGPVCPCVCODK¾PUGFGHKPGPNQUO±TIGPGU
FGNDQTFGUWRGTKQTFGNRCRGNCNGPECDG\CFQFGNFQEWOGPVQ[FGN
DQTFGKPHGTKQTCNRKGFGR±IKPCEQPNCUQREKQPGU'HVGHHO
ERUGH)URPHGJH(QFDEH]DGR+HDGHU[3LHGHSiJLQD
)RRWHU[UGFGVGTOKPCUKGUVCUEQPHKIWTCEKQPGUUGNNGXCT±PC
ECDQRCTCVQFQGNFQEWOGPVQQFGUFGNCR±IKPCCEVWCNGPCFG
NCPVG
.CQREKÉP7DPDxRGHOSDSHO3DSHU6L]H
HKIWTC
RGTOKVGUGNGEEKQPCTGPVTG&DUWD/HWWHU/HJDO$([HF6R
EUH[QVTQUVCOCÇQUGUV±PFCTGUQ7DPDxRSHUVRQDO&XVWRP
6L]HSWGUKIPKHKECSWGWUVGFRWGFGFGHKPKTGNVCOCÇQFGNC
JQLCUKPGODCTIQGNDWGPHWPEKQPCOKGPVQFGGUVCQREKÉPFG
RGPFGFGNCUECTCEVGTÃUVKECUFGNCKORTGUQTC6CODK¾PRWGFG
EQPHKIWTCTGPGUVCXGPVCPCUKNCKORTGUKÉPUGT±CNQNCTIQQC
NQCPEJQFGNCJQLCCEVKXCPFQEWCNSWKGTCFGNCUQREKQPGU
9HUWLFDO3RUWUDLWW+RUL]RQWDO/DQGVFDSH
Figura 2.15
Seleccione el tamaño de
la hoja y la posición para
imprimir el texto.
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 51
0
Por último, en las cuatro ventanas se encuentra una opción común
que sirve para determinar si las configuraciones o cambios realiza-
dos se establecerán como el estándar para todos los documentos
que se realicen. Si pulsa sobre el botón Predeterminar (Default),
los valores y definiciones actuales serán la base de todos sus docu-
mentos; es decir conforman su página predefinida, excepto que
para alguno de ellos vuelva a cambiar estas opciones. Si mantiene
activado al ayudante de Word, le enviará mensajes de advertencia
para no hacer alguna cosa que pueda perjudicar al diseño o crea-
ción de sus documentos (figura 2.16).
Figura 2.16
El ayudante de Office 2000 le enviará
mensajes de atención cuando vaya a
realizar operaciones que puedan
cambiar la imagen del documento.
1VTQUEQOCPFQUFGEQPHKIWTCEKÉPUGGPEWGPVTCPGPGN
OGPÐ9HU9LHZ[UQPTGCNOGPVGVTKXKCNGURGTQRWGFGP
OCTECTNCFKHGTGPEKCGPVTGWPFQEWOGPVQDKGPFKUGÇCFQ[
WPQOGFKQETG.QUOGPÐUFGURNGICDNGUFKXKFGPCNQUITWRQU
FGEQOCPFQUOGFKCPVGWPCRNGECGNOGPÐ9HURTGUGPVCGP
UWRTKOGTITWRQNQUEQOCPFQUSWGFGHKPGPNCXKUVCFGNFQEW
OGPVQGPNCR±IKPC1RUPDO'LVHxRGHSiJLQD:HE:HE
/D\RXW['LVHxRGHSiJLQD3ULQW/D\RXW[(VTXHPD2XW
OLQH
'PGNRTKOGTOQFQ
1RUPDONCR±IKPCUGFKXKFGEQPWPC
NÃPGCRWPVGCFCGP'LVHxRGHSiJLQD:HEPQGZKUVGPKPIWPC
FKXKUKÉPFGR±IKPCRQTSWGGNFQEWOGPVQUGXGEQOQUKUGGU
VWXKGTCETGCPFQWPCR±IKPC9GD'LVHxRGHSiJLQDRTGUGPVC
GNFQEWOGPVQFKXKFKFQGPR±IKPCUFGVCNOCPGTCSWGFGUFG
NCETGCEKÉP[CUGRWGFGXGTEÉOQSWGFCT±KORTGUQUKPVGPGT
SWGCEWFKTCNEQOCPFQ3UHVHQWDFLyQSUHOLPLQDU3ULQW3UH
YLHZ2QTÐNVKOQNCXKUVCFG(VTXHPDRGTOKVGETGCT[XGTNQU
PKXGNGUFGNQUVÃVWNQUUWDVÃVWNQUPQVCU[VGZVQFGECFCR±TTCHQ
FGNFQEWOGPVQ
XGTHKIWTC
CONTENIDO
52 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.17
La vista Esquema (Outline) es
una útil herramienta para definir
la jerarquización de los párrafos
de un documento.
'NUGIWPFQITWRQFGNOGPÐ9HURGTOKVGUGNGEEKQPCTUKUG
OQUVTCT±PGPNCRCPVCNNCQVTQUGNGOGPVQUEQOQNCU%DUUDVGH
KHUUDPLHQWDV7RROEDUVNC5HJOD5XOHU[GN0DSDGHOGR
FXPHQWR'RFXPHQW0DS.CUDCTTCUFGJGTTCOKGPVCUSWG
[CUGGPEWGPVTCPFGHKPKFCUFGUFGGNRTKPEKRKQUQP(VWiQGDU
6WDQGDUG[)RUPDWR)RUPDWWLQJRGTQWUVGFRWGFGUGNGE
EKQPCTCNIWPCQVTCRCTCXGTNCGPNCRCPVCNNC
HKIWTC%QP
XKGPGSWGFGLGOCTECFC5HJODRCTCEQPVCTEQPTGHGTGPEKCUFG
OGFKFCUCNEQUVCFQFGNFQEWOGPVQ[GPNCRCTVGUWRGTKQT[
CEVKXGGN0DSDGHOGRFXPHQWRUKFGUGCUCDGTGPSW¾UGEEKÉP
Figura 2.18
En el menú Ver
(View), seleccione
las barras de
herramientas que
desee tener a su
disposición mientras
escribe.
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 53
Figura 2.19
El cuadro de diálogo del
comando Zoom muestra las
opciones de visualización del
documento en la pantalla.
UGGPEWGPVTCQVTCUNCFCTUGT±RKFCOGPVGFGWPCUGEEKÉPC
QVTC
'PGNOKUOQOGPÐEWGPVCEQPJGTTCOKGPVCUEQOQ(QFDEH
]DGR\SLHGHSiJLQD+HDGHUDQG)RRWHURCTCFGHKPKTNQU
VGZVQUUWRGTKQTGKPHGTKQTFGECFCR±IKPCFGNFQEWOGPVQ
3DQWDOODFRPSOHWD)XOO6FUHHQSWGRGTOKVGCORNKCTGNFQ
EWOGPVQRCTCSWGQEWRGVQFCNCRCPVCNNC[=RRPSWGFGHKPG
NCGUECNCFGNCR±IKPCFGNFQEWOGPVQGPNCRCPVCNNC.CHKIWTC
OWGUVTCGNEWCFTQFGFK±NQIQFGNEQOCPFQ=RRPEQP
UWUQREKQPGUFGXKUWCNK\CEKÉP1DUGTXGGPGNEWCFTQ0XHVWUD
3UHYLHZSWGKPENWUQUGRWGFGRTQITCOCTRCTCXGTXCTKCU
R±IKPCUGPNCRCPVCNNC
6CNXG\JGOQUQNXKFCFQGNRWPVQO±UKORQTVCPVGFG1HHKEG
GPEWCPVQCEQPHKIWTCEKÉPGUGRGSWGÇQFOLSSWGUGGP
EWGPVTCIGPGTCNOGPVGCNNCFQFGTGEJQFGNFQEWOGPVQ_GN
C[WFCPVGFG1HHKEG_VQOCPQVCFGNQUEQOCPFQUGKEQPQUSWG
O±UUGWVKNK\CP[CWVQO±VKECOGPVGNQUKPENW[GGPNC%DUUDGH
KHUUDPLHQWDV7RROEDU2CTCEQORTQDCTNQUGRWGFGJCEGT
GNUKIWKGPVGGZRGTKOGPVQ#DTCWPPWGXQFQEWOGPVQGPDNCP
EQEQPGNEQOCPFQ1XHYR1HZFGNOGPÐ$UFKLYR)LOH
'UETKDCEWCNSWKGTRGSWGÇQVGZVQ[CEVKXGGNKEQPQ0RVWUDUX
RFXOWDU
UÃODQNQSWGUGWVKNK\CRCTCUGRCTCTECFCR±TTCHQ
SWGUGGPEWGPVTCQEWNVQGPNCNKUVCFGKEQPQUFGNCDCTTCGUV±P
FCT
HKIWTC#NOQOGPVQGNKEQPQRCUCT±FGNCNKUVCQEWN
VCCNHTGPVGFGNCDCTTC[GPXÃCWPKEQPQPQWVKNK\CFQCNCNKUVC
QEWNVC
HKIWTC
CONTENIDO
54 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.20
Al utilizar un icono
que se encuentre
oculto en la lista
adicional de una de
las barras de
herramientas
activas, se ubica
automáticamente en
un lugar visible.
Figura 2.21
Los iconos más
utilizados pasan al
frente de la barra y
los de menor uso
van a la lista oculta.
3WK\±UNQUFQUEQOCPFQUO±UKORQTVCPVGURCTCNCEQPHKIW
TCEKÉPKPKEKCNQHWVWTCFGNRTQITCOCUGCP3HUVRQDOL]DU&XV
WRPL]H[2SFLRQHV2SWLRQVSWGUGGPEWGPVTCPGPGNOGPÐ
+HUUDPLHQWDV7RROV%QPNQUFQURWGFGUGNGEEKQPCTNCUQR
EKQPGUIGPGTCNGUFGRGTUQPCNK\CEKÉPFG9QTF
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 55
2GTUQPCNK\CT
HKIWTCRGTOKVGCEVKXCTNCUO±UFGDC
TTCUFGJGTTCOKGPVCUFG1HHKEGGPNCXGPVCPC%DUUDVGH
KHUUDPLHQWDV7RROEDUV%QPNCNGPIÒGVC&RPDQGRV&RP
PDQGVUGKPENW[GPQGNKOKPCPNQUEQOCPFQUFGNOGPÐEQ
TTGURQPFKGPVG
HKIWTC[NCNGPIÒGVC2SFLRQHVUKTXGRCTC
RGTUQPCNK\CTNQUOGPÐU[DCTTCUFGJGTTCOKGPVCURQTGLGO
Figura 2.22
El cuadro de diálogo
del comando
Personalizar se
utiliza para activar
las barras de
herramientas.
Figura 2.23
La lengüeta Comandos
permite configurar los
comandos que aparecerán en
el menú correspondiente.
CONTENIDO
56 Instalación y configuración de Office 2000
RNQOG\ENCTNCUDCTTCUFGJGTTCOKGPVCU(VWiQGDU[)RUPDWR
GPWPCNÃPGCQWDKECTECFCWPCFGGNNCUGPWPTGPINÉPCEVKXCT
NCHWPEKÉPKPVGNKIGPVGFGEQPHKIWTCEKÉPFGNCUDCTTCUCEVKXCTNC
HWPEKÉPRCTCOQUVTCTNGVTGTQUCNRCUCTGNEWTUQTUQDTGWPKEQ
PQQGNGOGPVQFGNCRCPVCNNCGVE
'NEQOCPFQ2SFLRQHVFGNOGPÐ+HUUDPLHQWDVOWGUVTCWPC
UGTKGFGXGPVCPCUSWGUGUGNGEEKQPCPRWNUCPFQEQPGNTCVÉP
UQDTGNCNGPIÒGVCEQTTGURQPFKGPVGCECFCWPC.CUXGPVCPCU
UQP9HU9LHZ*HQHUDO(GLFLyQ(GLW,PSULPLU3ULQW
*XDUGDU6DYH2UWRJUDItD\JUDPiWLFD6SHOOLQJDQG
*UDPPDU&RQWUROGHFDPELRV7UDFN&KDQJHV,QIRUPD
FLyQGHOXVXDULR8VHU,QIRUPDWLRQ&RPSDWLELOLGDG
&RPSDWLELOLW\[8ELFDFLyQGHDUFKLYRV)LOH/RFDWLRQV
%QP9HUUGEQPHKIWTCPNQUGNGOGPVQUSWGUGOQUVTCT±PGP
NCRCPVCNNCRTKPEKRCNFG9QTF5KUGNGEEKQPC7RGRV$OOUG
OQUVTCT±PVQFQUNQUECTCEVGTGUQEWNVQUEQOQGNUKIPQ{[WP
RWPVQGPOGFKQFGNQUGURCEKQUGPVTGNCURCNCDTCU6CODK¾P
RWGFGFGHKPKTUKFGUGCXGTNCUDCTTCUFGFGURNC\COKGPVQJQTK
\QPVCN[XGTVKECNFGNCXGPVCPC
)GPGTCNGUGNEWCFTQSWGRGTOKVGNCUEQPHKIWTCEKQPGUIGPG
TCNGURCTCGNRTQITCOCEQOQRTGUGPVCEKÉPFGHQPFQC\WN[
NGVTCDNCPECRCTCSWKGPGUCÇQTCPNCUKPVGTHCEGUFG&15CEVK
XCTUQPKFQUQKO±IGPGUCCNIWPQUGXGPVQUFGNFQEWOGPVQ
GPXKCTGNCTEJKXQEQOQFCVQUCFLWPVQU
#VVCEJGFFGWPOGP
UCLGFGEQTTGQGNGEVTÉPKEQOQUVTCTNQUCTEJKXQUCDKGTVQUTG
EKGPVGOGPVGGPGNOGPÐ$UFKLYRRTGUGPVCTWPEWCFTQFG
CXKUQEWCPFQGURQUKDNGSWGGZKUVCWPCVCSWGFG0DFURYLUXV
FG9QTFQRGTOKVKTWVKNK\CTNCUVGENCU[XGTNCUC[WFCUFG
9QTF2GTHGEVRCTCCNKIGTCTGNVTCDCLQFGSWKGPGUJCPECODKC
FQTGEKGPVGOGPVGFGNRTQEGUCFQTFGVGZVQU9QTF2GTHGEVC/K
ETQUQHV9QTF
#NCEVKXCTNCUQREKQPGUFG(GLFLyQUGOQFKHKECNCOCPGTC
FGGUETKDKTQGFKVCTNQUVGZVQU#NIWPCUFGGNNCUUQPTGGORNC
\CTNCUGNGEEKÉPCNGUETKDKTRCTCTGGORNC\CTWPVGZVQUGNGEEKQ
PCFQWUQFGNCHWPEKÉPFGCTTCUVTCTVGZVQUGNGEEKQPCFQWUQ
FGNCVGENCK RCTC3HJDUWVKNK\CTNCHWPEKÉPKPVGNKIGPVGFG
&RSLDU\3HJDUOQFQUQDTGUETKDKTCUÃEQOQNCPWGXCHWP
EKÉP&OLFNDQG7\SHSWGRGTOKVGRQUKEKQPCTGNEWTUQTGP
EWCNSWKGTRCTVGFGNFQEWOGPVQ[EQPWPCFQDNGRWNUCEKÉPFGN
DQVÉPK\SWKGTFQFGNTCVÉPGPGUGNWICTEQOGP\CTCGUETKDKT
CJÃOKUOQ
GUVCHWPEKÉPPQGUX±NKFCUQDTGNCRCPVCNNCFGXKUVC
1RUPDOSWGUGCEVKXCEQPGNOGPÐ9HU
+ORTKOKTQHTGEGQREKQPGUFGEQPHKIWTCEKÉPEQOQKORTKOKT
EQOQDQTTCFQTKORTGUKÉPGPUGIWPFQRNCPQ
SWGNGRGTOKVK
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 57
T±KORTKOKTOKGPVTCUEQPVKPÐCJCEKGPFQQVTCUVCTGCUCEVWC
NK\CTECORQU[XÃPEWNQUKPENWKTEÉFKIQUVGZVQQEWNVQ[EQ
OGPVCTKQUCNKORTKOKTGNFQEWOGPVQ[CUKIPCEKÉPFGNC
DCPFGLCFGCNKOGPVCEKÉPFGNRCRGN
.CUQREKQPGUFG*XDUGDUUQPOW[KORQTVCPVGURQTSWGWU
VGFRWGFGCEVKXCTHWPEKQPGUEQOQRGTOKVKTJCEGTEQRKCFGUG
IWTKFCFECFCZOKPWVQUSWGRWGFGUCNXCTNQFGRGTFGTWP
FQEWOGPVQGZVGPUQSWGPQJC[CVGPKFQNCRTGECWEKÉPFG
IWCTFCTEWCPFQJC[WPHCNNQFGGPGTIÃCGN¾EVTKECRGTOKVKT
IWCTFCTGPUGIWPFQRNCPQQKPENWKTWPCEQPVTCUGÇC
RCU
UYQTFRCTCRTQVGIGTUWUCTEJKXQUEQPVTCOKTCFCUCLGPCU
1TVQITCHÃC[ITCO±VKECGUWPCFGNCUJGTTCOKGPVCUO±UKO
RQTVCPVGUEWCPFQUGGUETKDGPVGZVQU#NIWPCUFGNCUQREKQPGU
O±UTGRTGUGPVCVKXCUFGGUVCXGPVCPCUQPTGXKUCTQTVQITCHÃC
OKGPVTCUUGGUETKDGUWIGTKTUKGORTGSWGJC[CWPCRCNCDTC
OCNGUETKVCQEQPCNIÐPVKRQFGGTTQTUGNGEEKQPCTFKEEKQPCTKQU
SWGUGWVKNK\CT±PRCTCNCTGXKUKÉPFGVGZVQUTGXKUCTITCO±VKEC
OKGPVTCUUGGUETKDGGPVTGQVTCU
%QPVTQNFGECODKQUUGWVKNK\CRCTCFGHKPKTNQUEQNQTGU[CVTK
DWVQUVKRQIT±HKEQURCTCNQUVGZVQUSWGUQPTGXKUCFQUECODKC
FQUQOQFKHKECFQURQTVGTEGTQURCTCRQFGTEQORCTCT
H±EKNOGPVGGNQTKIKPCNEQPGNVGZVQGFKVCFQ
'PNQUECORQUFG,QIRUPDFLyQGHOXVXDULRUGKPVTQFWEGP
NQUFCVQUFGNCWVQTQWUWCTKQFGNRTQITCOCRCTCKPENWKTNQUGP
GNFQEWOGPVQ
#WPSWGPQGUVCPKORQTVCPVGGUVCXGPVCPCEWCPFQPQUG
VKGPGPSWGEQORCTVKTFQEWOGPVQUEQPWUWCTKQUSWGEWGPVCP
EQPFKHGTGPVGURTQEGUCFQTGUFGVGZVQU&RPSDWLELOLGDGRGT
OKVGFGHKPKTEKGTVCUECTCEVGTÃUVKECURCTCSWGRWGFCPUGTVQOC
FCUGPEWGPVCUKUGEQORCTVGPNQUFQEWOGPVQUGPFKHGTGPVGU
HQTOCVQU
2CTCFGHKPKTQECODKCTNCUXÃCUFGCEEGUQCNQURTQITCOCU
CTEJKXQUFG%NKR#TVFQEWOGPVQU[QVTCUJGTTCOKGPVCUFG
9QTFUGWVKNK\CNCQREKÉP8ELFDFLyQGHDUFKLYRVFGNEWCFTQ
FGFK±NQIQ2SFLRQHV
CONTENIDO
58 Instalación y configuración de Office 2000
IWTCEKÉPRGTQOGPEKQPGOQUUÉNQNQURWPVQUO±UKORQT
VCPVGU
'PGNEWCFTQFGFK±NQIQ3UHSDUDUSiJLQD3DJH6HWXSUG
RWGFGPXGTCNIWPQUECODKQU[CSWGGN±TGCFGVTCDCLQFG'Z
EGNUGFKHGTGPEKCFGNCFG9QTFRQTSWGUGEQORQPGFG
TGPINQPGU[EQNWOPCUEW[CUKPVGTUGEEKQPGUUGFGPQOK
PCPFHOGDV[WUVGFRWGFGUGNGEEKQPCTWPEQPLWPVQFGGNNCU
RCTCFGHKPKTGN±TGCFGKORTGUKÉPRQTGLGORNQ.CNGPIÒGVC
3iJLQD3DJHGUOW[RCTGEKFCRQTSWGUKTXGRCTCFGHKPKTGN
VCOCÇQFGNCJQLC[NCRQUKEKÉPFGKORTGUKÉPVCNEQOQUGXKQ
GPNCUEQPHKIWTCEKQPGUFG9QTF
.CXGPVCPC0iUJHQHV0DUJLQVGUOW[RCTGEKFCCNCFG
9QTF
HKIWTCRGTQCSWÃUGFGHKPGPNQUXCNQTGUFGNQUO±T
IGPGUGPNQUECORQUSWGGUV±PUKVWCFQUCNTGFGFQTFGNCJQLC
FGOWGUVTC(QFDEH]DGR3LH+HDGHU)RRWHURGTOKVGKPVTQ
FWEKTVGZVQUQRCT±OGVTQURCTCSWGCRCTG\ECPGPNCRCTVGUWRG
TKQTGKPHGTKQTFGNCUJQLCUKORTGUCU'PECODKQ+RMD6KHHW
UÃUGXGOW[FKHGTGPVG
HKIWTCRQTSWGQHTGEGNQUECORQU
RCTCFGHKPKTNCU±TGCUFGKORTGUKÉPNCUHKNCUQEQNWOPCUSWG
UGTGRGVKT±PEQOQGPECDG\CFQUFGNQUFQEWOGPVQUFGJQLCFG
E±NEWNQ[NCOCPGTCFGTGCNK\CTNCKORTGUKÉPFGNCUJQLCU
Figura 2.24
Las configuraciones de
Excel no presentan
cambios drásticos con
respecto a las del
procesador de textos.
CONTENIDO
2.2 Configuración de Office 2000 59
Figura 2.25
La mayor diferencia se
observa en la ventana
Hoja (Sheet), porque
permite definir las áreas
de impresión o los
encabezados en
función de grupos de
celdas.
Figura 2.26
Observe las diferencias del menú Ver de Excel.
2QTÐNVKOQGNEWCFTQFGFK±NQIQ3HUVRQDOL]DU&XVWRPL
]HPQRTGUGPVCECODKQUUWUVCPEKCNGUOKGPVTCUSWG2SFLRQHV
2SWLRQVOWGUVTCCNIWPCUFKHGTGPEKCURTQRKEKCFCURQTGNEQ
OGVKFQSWGEWORNGGNRTQITCOCSWGGUTGCNK\CTE±NEWNQUEQP
XCNQTGUSWGUGGPEWGPVTCPGPNCUEGNFCUFGNCJQLCFGE±NEWNQ
.CUHKIWTCU[OWGUVTCPCNIWPQUFGGUVQUECODKQU
4GEWGTFGSWGNCUEQPHKIWTCEKQPGUKPKEKCNGUFGGUVQURTQITC
OCU[CJCPUKFQGUVWFKCFCURQTGZRGTVQURCTCQHTGEGTOC[QT
HCEKNKFCFGPNCETGCEKÉPFGFQEWOGPVQURQTNQSWGPQPGEGUK
CONTENIDO
60 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.27
La ventana Calcular
(Calculation) del
comando Opciones
ofrece
configuraciones para
el cálculo automático
o manual de los
datos.
Figura 2.28
Modificar (Edit)
permite activar
funciones de edición
como arrastrar y
soltar y otras.
VCT±TGCNK\CTECODKQURTQHWPFQUUKPQRGSWGÇCUOQFKHKECEKQ
PGUSWGNGRGTOKVCPUGPVKTUGCIWUVQEQPNCUKPVGTHCEGUFGNQU
RTQITCOCUFG2IILFH
CONTENIDO
2.3 Primeros pasos con Office 2000 61
#PVGUFGEQPVKPWCTEQPNCUEQPHKIWTCEKQPGUFG3RZHU3RLQW
[$FFHVVGUPGEGUCTKQEQPQEGTGUVQURTQITCOCURQTNQSWGPQ
GUEQPXGPKGPVGJCEGTNQGPGUVGECRÃVWNQUKPQGPGNCRCTVCFQ
EQTTGURQPFKGPVGCNRTQITCOCGPNC5GEEKÉP++
CONTENIDO
62 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.29
Las interfaces de
Windows 95 y
Windows 98 son
muy parecidas,
incluyen Barra de
tareas e iconos en
el Escritorio de
Windows.
GUVQNGRGTOKVKT±XGTEQORNGVCUNCUXGPVCPCUFGNQURTQITCOCU
_EQOQ9QTFQ'ZEGNRQTGLGORNQ_GUFGEKTNCUDCTTCUPQQEW
RCT±PGURCEKQGPNCRCPVCNNC5KFGUGCTGCNK\CTWPCQRGTCEKÉP
EQPCNIWPCFGGNNCUDCUVCT±SWGKORWNUGGNEWTUQTFGNTCVÉP
JCEKCNCQTKNNCFQPFGGUV±QEWNVCNCDCTTCRCTCSWGCRCTG\EC[
RWGFCUGTWVKNK\CFC
2CTCEQPHKIWTCTNC%DUUDGH2IILFHRWNUGGNDQVÉPFGTGEJQ
UQDTGGNNC[UGNGEEKQPGQOCTSWGNCQREKÉP2FXOWDUDXWRPiWL
FDPHQWH$XWR+LGHXGCNCHKIWTC.C%DUUDGHWDUHDV
RQTUWRCTVGRTGUGPVCWPEWCFTQCNRWNUCTGNDQVÉPFGTGEJQ
UQDTGGNNCGPGNEWCFTQ
HKIWTCUGNGEEKQPG3URSLHGDGHV
[CEVKXGNCQREKÉP2FXOWDUDXWRPiWLFDPHQWH
HKIWTC'U
EQPXGPKGPVGSWGCFGO±UUGGPEWGPVTGPUGNGEEKQPCFCUNCUQR
EKQPGU6LHPSUHYLVLEOH[0RVWUDUUHORM
'P9KPFQYU[NQURTQITCOCUUGGLGEWVCPIGPGTCNOGP
VGRWNUCPFQGNDQVÉPK\SWKGTFQFGNTCVÉPUQDTGGNDQVÉP,QLFLR
6WDUWFGNC%DUUDGHWDUHDVTGEQTTKGPFQGNTCVÉPJCEKCCDCLQ
JCUVCNCQREKÉP3URJUDPDV3URJUDPV#NNNGICTCJÃUGCDTG
WPPWGXQOGPÐQRGTUKCPCFQPFGUGGPEWGPVTCPNQUPQODTGU
FGNQURTQITCOCUKPUVCNCFQUGPNCEQORWVCFQTCUKPUQNVCTGN
DQVÉPK\SWKGTFQFGNTCVÉPPWGXCOGPVGFGUNÃEGNQJCEKCCDCLQ
[FGV¾PICNQUQDTGGNKEQPQFG9QTF
HKIWTC(KPCNOGPVG
UWGNVGGNDQVÉPFGNTCVÉP[UGCDTKT±CWVQO±VKECOGPVGGNRTQ
ITCOC
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 63
Figura 2.30
La Barra de Office
puede configurarse
para que se oculte
automáticamente
cuando no se
requiere.
Figura 2.31
La Barra de tareas
también se configura
pulsando el botón
derecho del ratón
sobre ella.
1VTCOCPGTCFGGLGEWVCTT±RKFCOGPVGNQURTQITCOCUFGUFG
GNGUETKVQTKQFG9KPFQYUGUETGCT$FFHVRVGLUHFWRV6KRUW
FXWVRCTCCEVKXCTNQURTQITCOCURWNUCPFQUQDTGNQUKEQPQU
CONTENIDO
64 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.32
Configure las opciones de la Barra
de tareas para que siempre se vea,
se oculte automáticamente y
presente el reloj en la parte
derecha.
Figura 2.33
El Botón de Inicio
despliega una serie
de menús y
submenús que
permiten realizar
varias funciones,
como ejecutar
programas.
2CTCGNNQRWNUGGNDQVÉPFGTGEJQFGNTCVÉPUQDTGEWCNSWKGT
RCTVGFGNGUETKVQTKQ[GPGNOGPÐSWGCRCTGEG
HKIWTCUG
NGEEKQPG1XHYR1HZ[$FFHVRGLUHFWR6KRUWFXW5KPWPEC
JCETGCFQWPCEEGUQFKTGEVQVQOGPQVC
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 65
Figura 2.34
Crear accesos
directos en el
Escritorio de
Windows facilita las
tareas de ejecutar
programas.
Figura 2.35
Para crear un acceso
directo, se debe buscar el
archivo ejecutable del
programa para establecer
un vínculo que permita
ejecutarlo desde la barra
de tareas o desde el
escritorio de Windows.
'NUKIWKGPVGEWCFTQNGRGTOKVGKPENWKTWPPQODTGRCTCGN
KEQPQFG9QTF.GRCTGEGDKGP:RUG!2WNUGUQDTG
GNDQVÉP)LQDOL]DU)LQLVK[GNKEQPQCRCTGEGGPGNGUETK
VQTKQ
CONTENIDO
66 Instalación y configuración de Office 2000
4GRKVCGUVCOKUOCQRGTCEKÉPRCTCECFCWPQFGNQURTQ
ITCOCU[VGPFT±NQUKEQPQUFGNCUCRNKECEKQPGUFG1HHKEG
GPUWHVFULWRULRYLUWXDO
HKIWTC
Figura 2.36
Los iconos de Office
2000 están listos
para ejecutar las
aplicaciones desde
el Escritorio de
Windows.
#NGLGEWVCT9QTFQ'ZEGNFGEWCNSWKGTCFGNCUFQUOCPGTCU
_EQPNC%DUUDGHWDUHDVQRWNUCPFQFQUXGEGUUQDTGGNKEQPQ
FGN(VFULWRULR_UGOWGUVTCPNCUXGPVCPCUFGKPKEKQ
HKIWTC
SWGRTGUGPVCPGNPQODTGFGNWUWCTKQ[WPPÐOGTQFG
RTQFWEVQSWGUGTXKT±RCTCRQFGTRGFKTUQRQTVGV¾EPKEQC/K
ETQUQHVRQTUKCNIQPQGUV±HWPEKQPCPFQDKGP
Figura 2.37
La ventana inicial de Word
muestra el nombre del usuario y
el número de producto. Cada una
de las aplicaciones presenta una
ventana inicial muy parecida a
esta.
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 67
Figura 2.38
El Explorador de
Windows es una
excelente
herramienta para
buscar archivos de
documentos y
abrirlos desde ahí
sin problemas.
CONTENIDO
68 Instalación y configuración de Office 2000
FQEWOGPVQFG9QTFGUV±PUGÇCNCFQUEQPGNKEQPQEQ
TTGURQPFKGPVG[RTGUGPVCPCNCK\SWKGTFCNCKPHQTOCEKÉP
TGNCVKXC
2WNUGFQUXGEGUUQDTGGNKEQPQFGNCTEJKXQUGNGEEKQPCFQ[
UGCDTKT±CWVQO±VKECOGPVGEQP9QTF
HKIWTC
Figura 2.39
Al pulsar dos veces
sobre el icono del
documento, éste se
abre junto con la
aplicación vinculada;
en este caso, Word
2000.
1VTQUFQEWOGPVQUVCODK¾PUGRQFTÃCPGLGEWVCTEQP
9QTFUÉNQSWGUKRWNUCUQDTGUWKEQPQUGCDTKT±PRGTQ
EQPNCCRNKECEKÉPEQTTGURQPFKGPVG2CTCCDTKTNQUEQP
9QTFUGPGEGUKVCCRNKECTGNUGIWPFQRTQEGFKOKGPVQSWG
UGFGUETKDGGPUGIWKFC
Abrir un archivo desde la aplicación
1VTCOCPGTCFGCDTKTCTEJKXQUGZKUVGPVGUKORNKECVGPGTCDKGT
VCNCCRNKECEKÉPQRTQITCOC'UVCXG\UGCDTKT±WPCTEJKXQFG
JQLCFGE±NEWNQWVKNK\CPFQRCTCGNNQC'ZEGN
#DTCNCCRNKECEKÉPEQOQUGKPFKEÉGPGNCRCTVCFQ
#RCTGEGT±'ZEGNEQPNCRCPVCNNCRTKPEKRCNGPDNCPEQ
2WNUGGNTCVÉPUQDTGGNOGPÐ$UFKLYR)LOHCEVKXGGNEQ
OCPFQ$EULU2SHQ[GPGNEWCFTQFGFK±NQIQ
HKIWTC
RTQEGFCCDWUECTNCECTRGVCFQPFGUGGPEWGPVTCP
NQUFQEWOGPVQUFG'ZEGN
EQPGZVGPUKÉP:.5
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 69
Figura 2.40
En el cuadro de
diálogo Abrir
(Open), puede
buscar las carpetas
donde guarda sus
documentos de hoja
de cálculo para
abrirlos desde ahí.
7PCXG\UGNGEEKQPCFQGNCTEJKXQRWNUGUQDTGGNDQVÉP
$EULU2SHQGKPOGFKCVCOGPVGUGCDTKT±GNFQEWOGPVQ
GPNCXGPVCPCFG'ZEGN
HKIWTC#JQTCRWGFGEQPUWN
VCTNQOQFKHKECTNQQKORTKOKTNQ
Figura 2.41
La hoja abierta en
Excel. Ahora puede
modificarla o
imprimirla.
CONTENIDO
70 Instalación y configuración de Office 2000
+PVTQFW\ECNQUGPECDG\CFQU
'PNCEGNFC#NCTC\ÉPUQEKCNFGNCGORTGUC
RWGFGUGT
EWCNSWKGTCRGTQUKPQUGNGQEWTTGPCFCGPGUVGOQOGPVQ
XGCNCHKIWTCQGNCTEJKXQ.+56#:.5SWGUGGPEWGP
VTCGPGNFKTGEVQTKQ*1,#5FGN%&41/CFLWPVQ
0QUGRTGQEWRGRQTGNHQTOCVQ5KGNVGZVQQPÐOGTQUSWG
XCCKPVTQFWEKTPQECDGPGPNCEGNFCCFGNCPVGXGT±EÉOQ
CLWUVCTGNCPEJQ'P%KPVTQFW\EC&GUEWGPVQEQPVCFQ
GP'&GUEWGPVQFÃCUGP#&GUETKREKÉPGP$2TGEKQ
7GP%'HGEVKXQGP&6%T¾FKVQGP''HGEVKXQ[GP
(6%T¾FKVQ
+PVTQFW\ECNQUFCVQUIGPGTCNGU
'PNCUEGNFCU#C#FKIKVGNQUPQODTGUFGNQURTQFWE
VQU[GPNCU$C$NQURTGEKQUWPKVCTKQU%QOQNQUPQO
DTGUFGNQURTQFWEVQUSWK\±UUGCPNQUSWGQEWRCPO±U
GURCEKQWDKSWGGNEWTUQTGPNCNÃPGCSWGFKXKFGNQUPQO
DTGUFGNCUEQNWOPCU#[$EQOQUGOWGUVTCGPNCHKIWTC
RWNUGGNDQVÉPK\SWKGTFQFGNTCVÉP[dCTTCUVTGe
UKP
UQNVCTGNDQVÉPJCEKCNCFGTGEJCJCUVCSWGGNPQODTGO±U
ITCPFGSWGRCGPGNCPEJQFGNCEGNFC#
7PCXG\VGTOKPCFCNCKPVTQFWEEKÉPFGNQUFCVQUD±UKEQU
RTQEGFCCKPVTQFWEKTNCUHÉTOWNCUCRTQRKCFCURCTCNQ
ITCTNQURTGEKQUEQPNQUFGUEWGPVQUKPFKECFQUGUFGEKT
RCTCGNRCIQFGEQPVCFQGPGHGEVKXQ[EQPVCTLG
VCFGET¾FKVQRCTCGNRCIQCFÃCUGPGHGEVKXQ[
EQPVCTLGVCFGET¾FKVQ
'PNCEGNFC%KPVTQFW\ECNCHÉTOWNC$GP&
$GP'$[GP($RCTCQDVGPGT
NQUTGUWNVCFQUFGNQUFGUEWGPVQUGURGTCFQU0QQNXKFG
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 71
Figura 2.42
Arrastrando el ratón
se puede modificar
el ancho de las
celdas de Excel.
RQPGTGNUKIPQCNRTKPEKRKQRCTCSWG'ZEGNTGEQPQ\EC
NQUFCVQUEQOQHÉTOWNCU
2QFTÃCUGIWKTNNGPCPFQNCUEGNFCU%&'[(JCUVC
%&GVEEQPNCUHÉTOWNCUEQTTGURQPFKGPVGURGTQ
OGLQTEÉRKGNCU
7DKSWGGNEWTUQTGP%RWNUGM [UKPUQNVCTNCdcorra”
la selección hacia la derecha con la tecla [ JCUVC(
UWGNVGNCUVGENCU[RWNUGE
& XGT±GNTCPIQFGEGNFCU
%C(UGNGEEKQPCFCU[EQPWPTGEWCFTQGPNÃPGCRWPVGC
FCVKVKNCPFQ
HKIWTCSWGKPFKECSWGGNTCPIQUGXCC
EQRKCT
%QPNCUVGENCUFGHNGEJCUQEQPGNTCVÉPRQUKEKQPGGNEWT
UQTGPNCEGNFC%[XWGNXCCUGNGEEKQPCTJCUVC%RWN
UCPFQM [CTTCstrando hacia abajo con la tecla \ UKP
UQNVCT M Suelte las teclas y pulse E
9 RCTCdRG
ICTeNCUHÉTOWNCUGPVQFCGN±TGC2CTCFGUOCTECTNCUEGN
FCU%C(RWNUGHKPCNOGPVG A 'NOCTEQRWPVGCFQ
FGUCRCTGEGFGNCUEGNFCU[WUVGFJCEQRKCFQNCUHÉTOWNCU
GPVQFQGNTCPIQTGSWGTKFQCJQTTCPFQOWEJQVKGORQFG
VGENGCFQ
.CHKIWTCOWGUVTCVQFQUNQUFCVQUKPVTQFWEKFQUGPNC
+RMD6KHHWFGN/LEUR%RRNFGE±NEWNQFG'ZEGN
#JQTCUÉNQHCNVCGNHQTOCVQVCPVQFGRTGUGPVCEKÉP
EQOQFGNCUEGNFCU
PGITKVCUEGPVTCFQOQPGFCGVE.C
CRNKECEKÉPFGHQTOCVQUFCWPCCRCTKGPEKCRTQHGUKQPCN
CONTENIDO
72 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.43
Seleccione el rango
C4-F4 y cópielo para
ahorrar tiempo en el
tecleado de todas
las fórmulas.
Figura 2.44
Todos los datos de la
hoja de cálculo se
han introducido en
las celdas
correspondientes.
O±UENCTC[GPVGPFKDNGRCTCEWCNSWKGTCSWGNCVGPICSWG
EQPUWNVCT[CUGCEQP'ZEGNQEQOQR±IKPC9GDGPWPC
+PVTCPGVQGP+PVGTPGV_TGEWGTFGSWG'ZEGNRGTOKVGRWDNK
ECTH±EKNOGPVGR±IKPCU9GD_
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 73
Dar formato al documento
%QOQRTKOGTCCEEKÉPFGHQTOCVQEGPVTGNQUVÃVWNQUGP
UWUEGNFCUGKPENÐ[CNGUCVTKDWVQFGVGZVQQHJULWDV7DK
SWGGNEWTUQTGPNCEGNFC#[RWNUGUQDTGGNKEQPQ1%
FGNCDCTTCFGJGTTCOKGPVCU5GNGEEKQPGGNTCPIQ#(
EQPNCUVGENCUM [FGHNGEJas o con el ratón
Pulse el botón izquierdo sobre A2; arrastre hasta F2 y baje hacia
F3. En este punto, suelte el botón. Una vez hecha la selección, pul-
se nuevamente sobre el icono N (B) y sobre el icono de párrafo
centrado (figura 2.45).
Figura 2.45
Los iconos de la
barra de Formato
(Formatting)
facilitan las
operaciones de dar
formato a la hoja de
cálculo.
CONTENIDO
74 Instalación y configuración de Office 2000
EQPXKGTVGGPWPCITCPEGNFCSWGCDCTECFGUFGNC#JCUVC
NC(EQPGNVÃVWNQEGPVTCFQ*CICNQOKUOQEQPNCUEGNFCU
#$%&['(RCTCOG\ENCTNCU[EGPVTCTNQUVÃVW
NQU'HVFXHQWRFRQWDGR['HVFXHQWRGtDV
%QPGNEWTUQTUQDTG#CWOGPVGGNVCOCÇQFGNCHWGPVG
CDTKGPFQNCNKUVC7DPDxRGHIXHQWH)RQW6L]H[UGNGE
EKQPCPFQGNPÐOGTQSWGKPFKECGNVCOCÇQGPRWPVQU
FGNCNGVTC
5GNGEEKQPGGN±TGC#(RWNUGUQDTGGNOGPÐ)RUPDWR
)RUPDWCEVKXGGNEQOCPFQ&HOGDV&HOOV[GPGNEWC
FTQFGFK±NQIQ)RUPDWRGHFHOGDV)RUPDW&HOOVKPENW
[CNQUDQTFGUEQOQUGKPFKECGPNCHKIWTC
Figura 2.46
El cuadro de diálogo
Formato de celdas (Format
Cells) permite aplicar bordes
a las celdas en la ventana
Bordes (Border).
'NTGUWNVCFQRWGFGXGTNQGPNCHKIWTCb%NCTQSWGUG
RWGFGJCEGTOWEJQO±UCVTCEVKXCNCJQLC5ÉNQSWGRCTCPWGU
VTQUGHGEVQUEQPGUVGUGPEKNNQGLGORNQJCFGDCUVCT.CHKIWTC
OWGUVTCWPCNKUVCFGRTGEKQUSWGDKGPUGRQFTÃCRWDNKECT
GP+PVGTPGV.QUKORTGUQUGPRCRGNGPEQNQTUQPOW[EQUVQUQU
RQTSWGECFCJQLCKORTGUCGP1HHUGVFGDGT±GPVTCTCNCRTGPUC
FGKORTGUKÉPEWCVTQXGEGUWPCRQTECFCEQNQT
%/;-%KCP
/CIGPVC#OCTKNNQ[0GITQGPECODKQGP+PVGTPGVRWGFG
RWDNKECTR±IKPCUCVQFQEQNQTRQTGNOKUOQEQUVQFGJCEGTNQ
GPDNCPEQ[PGITQ
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 75
Figura 2.47
La hoja de cálculo
Libro1 (Book1) ha
quedado concluida
de acuerdo al
proyecto original.
Figura 2.48
Los documentos que
se van a consultar
en la pantalla de la
computadora o que
se publicarán en
Internet, pueden
incluir colores y
gráficos para
hacerlos más claros.
CONTENIDO
76 Instalación y configuración de Office 2000
GPGNFKUEQFWTQFGNCEQORWVCFQTC[CSWGUKUGKPVGTTWORG
NCGPGTIÃCGN¾EVTKECQUGRTQFWEGWPCHCNNCGPGNUKUVGOCUGRGT
FGT±PVQFQUNQUFCVQUKPVTQFWEKFQU'UVQUGGUVCT±TGRKVKGPFQ
GPGNEWTUQFGNQUUKIWKGPVGUECRÃVWNQURCTCNQITCTSWGWUVGFUG
KFGPVKHKSWGEQPGUVCQRGTCEKÉP2QTGNOQOGPVQCRTGPFCEÉOQ
[FQPFGIWCTFCTGNFQEWOGPVQ[EÉOQUCNKTFGNRTQITCOC
'NFKUEQFWTQFGUWEQORWVCFQTCGUEQOQWPITCPCTEJKXG
TQQICXGVCSWGUKTXGRCTCIWCTFCTGPHQNFGTUQECTRGVCUFG
PQOKPCFQUVCODK¾PFKTGEVQTKQU[UWDFKTGEVQTKQU
NQUSWG
FGRGPFGPQGUV±PKPUGTVQUGPQVTQU%CFCWPCFGNCUECTRGVCU
EQPVKGPGCTEJKXQUFKIKVCNGUGPFKHGTGPVGUHQTOCVQUDKPCTKQU
CTEJKXQUFGRTQITCOCUIT±HKEQUFGVGZVQFGDCUGUFGFC
VQUGVE
5KPQGZKUVKGTCPNCUECTRGVCUUGTÃCEQOQUKGPWPCICXGVC
VWXKGTCWUVGFWPCITCPECPVKFCFFGFQEWOGPVQUFGVQFQVKRQ
UKPQTFGPCT2CTCDWUECTWPQEQPETGVQSWK\±UFGDCTGXKUCT
VQFCUNCUJQLCU[ECFCXG\SWGPGEGUKVGEQPUWNVCTQWVKNK\CTWP
FQEWOGPVQRGTFGT±OWEJQVKGORQUÉNQGPNCDÐUSWGFC'P
ECODKQUKVKGPGNQUFQEWOGPVQUDKGPQTICPK\CFQUGPECTRGVCU
NCDÐUSWGFCUGHCEKNKVC
'UVQOKUOQFGDGT±JCEGTGPUWEQORWVCFQTC.QUUKUVGOCU
QRGTCVKXQU9KPFQYU[9KPFQYUFGUFGNCKPUVCNCEKÉP
ETGCPWPCECTRGVCFGPQOKPCFC0LVGRFXPHQWRV0\)LOHV
SWGGUV±FGUVKPCFCRCTCIWCTFCTNQUFQEWOGPVQUSWGUGIGPG
TGPEQPFKXGTUCUCRNKECEKQPGU5GTGEQOKGPFCIWCTFCTCJÃNQU
FQEWOGPVQUSWGTGCNK\CEQPNQURTQITCOCUFG1HHKEG
/±UCÐPETGGUWDFKTGEVQTKQURCTCIWCTFCTRQTUGRCTCFQNQU
FQEWOGPVQUFG9QTF'ZEGN2QYGT2QKPVGVEQUGRCTGNQUCT
EJKXQURQTVGOCU%CTVCU%QVK\CEKQPGU2GTUQPCNGU.KUVCUFG
RTGEKQU#IGPFCUGVE
Nota: Para facilitar el manejo de los archivos, Windows permite crear Di-
rectorios y Subdirectorios en los discos, de tal manera que usted
pueda ordenar su información y programas igual que cuando archi-
va carpetas en gavetas previamente rotuladas. La estructura de ar-
chivos del disco duro se denomina Arbol de directorios. El término
directorio se utiliza indistintamente para denotar directorio o subdi-
rectorio, pero es conveniente referirse a subdirectorios, sobre todo
cuando éstos son dependientes o subordinados de un directorio
particular. Los nuevos sistemas operativos gráficos han propiciado
que los directorios se conozcan como carpetas, lo cual es muy con-
veniente, por los gráficos que se han vinculado con ellos.
2CTCETGCTWPUWDFKTGEVQTKQQECTRGVC
HKIWTCCDTCGN
([SORUDGRUGH:LQGRZVRWNUGGNTCVÉPUQDTGGNKEQPQQPQO
CONTENIDO
2.4 Su primer documento con Word y Excel 77
Figura 2.49
Cree subdirectorios
o carpetas para
alojar sus
documentos de
manera organizada.
DTGFGNCECTRGVC0LVGRFXPHQWRVCDTCGNOGPÐ$UFKLYR
)LOHUGNGEEKQPG1XHYR1HZ&DUSHWD)ROGHU[CUKIPG
WPPQODTGCNCPWGXCECTRGVC_RQTGLGORNQ.KUVCURTGEKQU_
2CTCIWCTFCTGNFQEWOGPVQVKGPGVTGUQREKQPGU'NEQOCP
FQ*XDUGDU6DYHFGNOGPÐ$UFKLYRSWGIWCTFCT±GNFQEW
OGPVQGPNCECTRGVC0LVGRFXPHQWRVGPHQTOCVQFG([FHO
_EQORCVKDNGEQP'ZEGN_GNKEQPQFGNFKUSWGVGWDKECFQ
CNCK\SWKGTFCFGNC%DUUDHVWiQGDUFG'ZEGN_SWGVKGPGNCOKU
OCHWPEKÉPSWG*XDUGDU_[*XDUGDUFRPR6DYH$VSWG
RTGUGPVCWPEWCFTQFQPFGUGRWGFGPUGNGEEKQPCTFKXGTUCU
QREKQPGURCTCITCDCTGNCTEJKXQEQPFKHGTGPVGUPQODTGUGP
FKHGTGPVGUECTRGVCU[GPFKHGTGPVGUVKRQUFGHQTOCVQU
+OCIKPGSWGIWCTFCVQFQUUWUCTEJKXQUEQPNQUPQODTGU
/LEUR/LEUR/LEURGVEEÉOQKFGPVKHKECTÃCGNEQPVGPKFQ
FGUWUFQEWOGPVQUNQTGEQTFCT±FGURW¾UFGOGUGUGPVTG
O±UFGCTEJKXQU!
'LGEWVGGNEQOCPFQ*XDUGDUFRPRFGNOGPÐ$UFKLYR[GP
GNEWCFTQFGFK±NQIQ
HKIWTCUGNGEEKQPGNCECTRGVCGN
PQODTG[GNHQTOCVQEQPSWGIWCTFCT±GNCTEJKXQ2WNUGUQDTG
GNDQVÉP*XDUGDU6DYHRCTCEGTTCTGNEWCFTQFGFK±NQIQ[
ITCDCTGNCTEJKXQFKIKVCNGPGNFKUEQFWTQ
2CTCCDCPFQPCTGNFQEWOGPVQ[OCPVGPGTGNRTQITCOC
CDKGTVQGLGEWVGGNEQOCPFQ&HUUDU&ORVH5KFGUGCTGCNK\CT
QVTQFQEWOGPVQFGDGT±JCEGTNQEQPGNEQOCPFQ1XHYR
1HZFGNOGPÐ$UFKLYR5KRQTGNEQPVTCTKQFGUGCEGTTCTGN
CONTENIDO
78 Instalación y configuración de Office 2000
Figura 2.50
El cuadro de diálogo
Guardar como
(Save As) permite
guardar el
documento en la
carpeta que desee,
con el formato que
seleccione de la lista
y con el nombre que
le asigne. La
extensión del
formato la aplica
automáticamente
Excel 2000.
FQEWOGPVQ[GNCTEJKXQFGDGT±GLGEWVCTGNEQOCPFQ6DOLU
([LWFGNOGPÐ$UFKLYRQRWNUCTNCEQODKPCEKÉPFGVGENCU
D
R
Con el ratón es muy sencillo cerrar el documento o el programa.
Simplemente pulse el botón derecho sobre cualquiera de los boto-
nes de Cerrar Ventana (Close Window), que se encuentran a la
extrema derecha superior de la pantalla del programa, marcados
con una cruz o X. El inferior cierra el documento, el superior cierra
el documento y el programa. La figura 2.51 muestra el segmento
superior derecho de la hoja de Excel, para que identifique clara-
mente los botones de cerrar.
Figura 2.51
Los botones de Cerrar Ventana
(Close Window) facilitan la salida
del documento o del programa.
CONTENIDO
2.5 Cuestionario de repaso 79
CONTENIDO
80 Instalación y configuración de Office 2000
%QOQGLGTEKEKQETGGWPCECTRGVCEQPUWPQODTGRCTCCNQ
LCTUWUFQEWOGPVQUGPGNFKUEQFWTQFGNCEQORWVCFQTC
5KFGUGCIWCTFCTWPFQEWOGPVQGPWPCECTRGVCFKHGTGPVG
[EQPWPHQTOCVQFKHGTGPVG3W¾EQOCPFQFGDGT±WVKNK
\CT!
%ÉOQEKGTTCWPCXGPVCPCFGFQEWOGPVQUKPEGTTCTGN
RTQITCOC!
%ÉOQEKGTTCWPCCRNKECEKÉPFG1HHKEG!
&GUETKDCNCUFQUOCPGTCUO±UUGPEKNNCUFGEGTTCTEWCN
SWKGTXGPVCPCQCRNKECEKÉP!
CONTENIDO