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INDICE GENERAL
INTRODUCCION..................................................................................................................4
OBJETIVOS...........................................................................................................................4
CAPÍTULO I:.........................................................................................................................5
MARCO TEÓRICO................................................................................................................5
1.1. Sistema:................................................................................................................ 5
1.2. Procesos:.............................................................................................................. 5
1.3. Transición del enfoque funcional al enfoque de la gestión por procesos orientada
a resultados:.................................................................................................................... 5
1.4. Diferencias entre el enfoque funcional (Vertical), y la gestión por procesos
orientada a los resultados (horizontal) (4 diferencias)......................................................5
1.5. Descripción de los tipos de procesos (3) y describa la manera en la que se
articulan........................................................................................................................... 6
1.6. Indicadores de gestión:.........................................................................................6
1.7. Características de los indicadores de Gestión. (4 características):.......................7
1.8. Meta y brecha.......................................................................................................7
1.9. Defina el término de “Agregar Valor” (cadena de valor)........................................7
1.10. En qué consiste el triple rol de los procesos......................................................7
1.11. Niveles de proceso:...........................................................................................8
1.12. Beneficio del enfoque de proceso:.....................................................................8
1.13. Misión:............................................................................................................... 9
1.14. Visión:................................................................................................................ 9
1.15. Actividad:........................................................................................................... 9
1.16. Tarea:..............................................................................................................10
1.17. Procedimiento:.................................................................................................10
1.18. Registro:..........................................................................................................10
1.19. Mapa de procesos:..........................................................................................10
1.20. Empowerment :...............................................................................................10
1.21. Dueño de Proceso:..........................................................................................11
CAPÍTULO II.......................................................................................................................12
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA..............................................................................12
PROCESOS DE INGENIERÍA
2.1...Breve descripción
de la empresa................................................................................................................12
2.2 Tipo de enfoque (funcional o por procesos):............................................................12
2.3 Organigrama............................................................................................................ 13
2.4 Principales productos que realiza:...........................................................................13
2.5 Misión de la Empresa:.............................................................................................14
2.6 Tipo de proceso.......................................................................................................14
2.6.2 Selección Del Proceso:........................................................................................14
2.7 Ubicación:................................................................................................................15
2.8 Número de Trabajadores:........................................................................................16
CAPÍTULO III......................................................................................................................17
IDENTIFICACION DE PROCESOS...................................................................................17
3.1. Identificación y descripción de macro procesos:.................................................17
3.2. Procesos estratégicos:........................................................................................17
3.3. Procesos misionales (operativos):.......................................................................17
3.4. Procesos de apoyo (soporte):.............................................................................18
3.5. Mapa de procesos incluir leyenda:......................................................................18
Capitulo IV............................................................................................................................19
Representación gráfica de los procesos................................................................................19
4.1. Proceso N°1-YOGURT.......................................................................................19
4.2. Descripción del producto.....................................................................................19
4.3. Proceso productivo del Yogurt Gloria..................................................................19
4.3.1. Diagrama de análisis de proceso (DAP)......................................................20
4.3.2. Diagrama de operaciones de proceso (DOP):.............................................21
4.3.3. Diagrama de recorrido:................................................................................22
4.4. Proceso N°2-MERMELADA................................................................................23
4.4.1. Descripción literal de proceso:.....................................................................23
4.4.2. Diagrama de análisis de proceso (DAP)......................................................25
4.4.3. Diagrama de operaciones de proceso (DOP):.............................................26
i. Diagrama de recorrido:.......................................................................................27
Anexo............................................................................................................................ 28
01: Fotos de la empresa................................................................................................28
INTRODUCCION
OBJETIVOS
1.1. Sistema:
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un
todo.
Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de manera
independiente, siempre formará parte de una estructura mayor. Del mismo modo, un
sistema puede ser, a su vez, un componente de otro sistema.
La palabra sistema procede del latín systēma, y este del griego σύστημα (systema),
identificado en español como “unión de cosas de manera organizada”. De esta palabra
se derivan otras como antisistema o ecosistema.
1.2. Procesos:
Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial.
Dicho con otras palabras, un proceso es una sucesión de tareas, que tienen como origen
unas entradas y como fin unas salidas. El objetivo del proceso es aportar valor en cada
etapa. Pero… ¿Valor a quien? Muy fácil, valor para el cliente. Si tenemos un proceso
que no añade valor, debemos eliminarlo, siempre y cuando sea posible.
Sin embargo, los procesos que permiten desplegar la estrategia son muy diversos,
dependiendo precisamente de la estrategia adoptada. Así, por ejemplo, en una
empresa de consultoría que pretenda ser reconocida en el mercado por la elevada
capacitación de sus consultores los procesos de formación y gestión del
conocimiento deberían ser considerados estratégicos. Por el contrario, en otra
empresa de consultoría centrada en la prestación de servicios soportados en
aplicaciones informáticas, el proceso de desarrollo de aplicaciones informáticas
para la prestación de servicios debería ser considerado estratégico
Los procesos estratégicos intervienen en la visión de una organización.
b. Procesos operativos: Los procesos operativos son aquellos que añaden valor al
cliente o inciden directamente en su satisfacción o insatisfacción. Componen la
cadena del valor de la organización. También pueden considerarse procesos
operativos aquellos que, aunque no añadan valor al cliente, consuman muchos
recursos. Por ejemplo, en una empresa de transporte de pasajeros por avión, el
mantenimiento de las aeronaves e instalaciones es clave por sus implicaciones en la
seguridad, el confort para los pasajeros la productividad y la rentabilidad para la
empresa. El mismo proceso de mantenimiento puede ser considerado como proceso
de apoyo en otros sectores en los que no tiene tanta relevancia, como por ejemplo
una empresa de servicios de formación. Del mismo modo, el proceso de compras
puede ser considerado clave en empresas dedicadas a la distribución comercial, por
su influencia en los resultados económicos y los plazos de servicio mientras que el
proceso de compras puede ser considerado proceso de apoyo en una empresa
servicios. Los procesos operativos intervienen en la misión, pero no necesariamente
en la visión de la organización.
Un proceso puede ser parte de un proceso mayor que lo abarque o bien puede incluir
otros procesos que deban ser incluidos en su función. La desagregación de los procesos
de una entidad depende de la complejidad de ésta, por lo que los procesos pueden tener
distintos niveles. En la presente metodología se utilizará la denominación “Proceso de
nivel N”, como se detalla a continuación:
Proceso de Nivel 0 Grupo de procesos unidos por especialidad, es el nivel más
agregado. Se le conoce también como Macroproceso.
Proceso de Nivel 1 Primer nivel de desagregación de un Proceso de Nivel 0.
Proceso de Nivel 2 Segundo nivel de desagregación de un Proceso de Nivel 0.
Proceso de Nivel N Último nivel de desagregación de un Proceso de Nivel 0
1.12. Beneficio del enfoque de proceso:
Mejorar la eficacia y eficiencia de la Organización para lograr los objetivos definidos
en el Plan Estratégico que debería tener la empresa.
Un enfoque basado en procesos es una excelente vía para organizar y gestionar la
forma en que las actividades de trabajo crean valor para el cliente y otras partes
interesadas.
Esto conlleva a la escasa o nula mejora para las partes interesadas, ya que las acciones
están frecuentemente enfocadas en las funciones más que en el beneficio global de la
organización.
El desempeño de una organización puede mejorarse a través del uso del enfoque
basado en procesos. Los procesos se gestionan como un sistema, mediante la creación
y entendimiento de una red de procesos y sus interacciones.
Los resultados de un proceso pueden ser elementos de entrada para otros procesos y
estar interrelacionados dentro de la red global o sistema global.
1.13. Misión:
La misión es lo que la organización desea lograr en un periodo específico de tiempo. Si
el propósito es el Por qué haces las cosas, la misión se trata del Qué cosas haces. Una
buena misión debe de describir que es lo que hace la empresa y lo que no. Tanto el
presente como en el futuro, debe de proveer un enfoque a la dirección y sus
colaboradores.
1.14. Visión:.
La visión de una empresa describe sus planes, el mundo, sus clientes y si misma. Es
decir, indica cómo le gustaría que el mundo fuese en algunos años. Esto incluye una
idea de que cambios quieren ver en el mundo. También como se imaginan que la vida
de sus clientes mejora. Y por último describir que tipo de organización les gustaría ser,
aunque esto es lo menos importante de la visión.
1.15. Actividad:
Un plan de actividades es un documento que recoge un conjunto de tareas necesarias
para la consecución de una acción u objetivo concreto. Antes de ponernos a planificar
un proyecto, es conveniente hacer un plan de actividades. Identificar cada una de las
tareas que debemos completar para alcanzar el objetivo del proyecto, es primordial y
muchas veces, necesitaremos la ayuda de un asesor técnico.
1.16. Tarea:
Es una actividad que debe ser completada dentro de un período de tiempo definido.
Una asignación o encargo es una tarea bajo la responsabilidad de un encargado o
asigné, la cual tiene una fecha definida de inicio y finalización.
1.17. Procedimiento:
Es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa
actuar de una forma determinada. está vinculado a un método o una manera de ejecutar
algo, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera
eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible que
existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y
etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.
1.18. Registro:
Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número
de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es
asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
El esfuerzo de todas las personas, la cultura y los valores compartidos por quienes
conforman Gloria S.A. permite unificar los objetivos corporativos, integrar nociones
de calidad, economía, servicio y sentido de la vida para conservar las facultades de
adaptación a los cambios y así, generar resultados satisfactorios. Esto ha permitido
mantener el liderazgo de la empresa en el mercado de las leches industrializadas y
particularmente en el mercado de las leches evaporadas y listas para tomar.
Las innovaciones aplicadas en la empresa han permitido lograr ventajas
competitivas y captar oportunidades en un mercado complejo, haciéndose evidente
gracias a los lanzamientos de nuevos productos, con el compromiso de su gente y
con las inversiones en tecnología apropiada e infraestructura adecuada.
Gloria S.A. desplegó un marcado liderazgo en la producción y venta de leches y
yogures gracias a una campaña de marketing racional de gran impacto orientada a
niños, adolescentes y jóvenes que no sólo impulsó las ventas de la compañía sino
que contribuyó también a desarrollar el mercado de lácteo.
Por otro lado, en el marco de una política de puertas abiertas y total transparencia
para con la comunidad, se vigorizó el programa de visitas guiadas a las plantas de
producción para escolares, universitarios y público en general.
Gloria S.A. cuenta con tres marcas corporativas: Gloria, Pura Vida y Bella
holandesa, con las cuales comercializa productos como leche evaporada, leche
fresca, yogurt y jugos. Adicionalmente, Gloria S.A. introdujo la marca Soale,
Multilac y Soy Vida, productos lácteos elaborados con proteínas de soya, que están
siendo dirigidas hacia diversos sectores socioeconómicos, que constituyen una
alternativa alimenticia para aquellas personas que aplican mayor cuidado a lasalud.
Otras marcas comercializadas por la empresa son Bonle, Chicolac, Aruba, La Mesa,
La Pradera, Monky y café Monaco. Las marcas Bonle, Aurora, Pil y El Establo son
utilizados para la exportación de leche evaporada y derivados lácteos a otros países.
Además de las marcas propias, Gloria posee los derechos de uso de las marcas
Tampico, para la producción de refrescos, así como Yomost, para la producción de
yogurt. Gloria se mantiene en un proceso constante de diversificación de productos
ya sea a través de sus marcas clásicas o a través del desarrollo de nuevas marcas, y
de nuevos productos. Adicionalmente, rediseñan empaques, se innovan
presentaciones y se cambian formatos de varios productos, siendo uno de sus
objetivos principales el de incrementar el consumo per cápita de leche a nivel
nacional, así como, aprovechar el creciendo del consumo de jugos y refrescos.
2.5 Misión de la Empresa:
“Mantener el liderazgo en cada uno de los mercados en que participan a través de la
producción y comercialización de bienes con marcas que garanticen un valor
agregado para nuestros clientes y consumidores. Los procesos y acciones de todas
las empresas de la Corporación se desarrollarán en un entorno que motive y
desarrolle a sus colaboradores, mantenga el respeto y la armonía en las
comunidades en que opera y asegure el máximo retorno de la inversión para sus
accionistas.
De igual modo, los procesos y/o acciones que se desarrollan entorno a este mercado
llevan consigo, la motivación, participación de los trabajadores, manteniendo el
respeto y un grato ambiente laboral entre las diferentes áreas de ocupación.
5. ADICION DE FRUTAS Y
1.STANDARIZACION: 9. ENVASADO
SABORIZANES
10.ALMACENAMIENTO
2.PASTEURIZACION: 6. BATIDO
3.ENFRIAMIENTO: 7. ENFRIAMIENTO
4.INOCUACION 8. INCUBACION
2.7 Ubicación:
Razon Social:. Gloria S.A.
Direccion: Av. Alfonso Ugarte, Arequipa, Perú
Teléfono: (04011) 470 7170
Fax: (0051 1) 470 9837
E-mail: contactenos@gloria.com.pe
Pagina
web: http://
www.gloria.
com.pe
Procesos Estrategicos
C C
L Procesos Misionales (operativos) L
I I
E E
N Comercializacion Produccion de leche evaporada Produccion de derivados de leche Distribucion N
T T
E E
Procesos de Apoyo (soporte)
a. Lavado
Las frutas de los proveedores, vienen en jabas contiendo partes de las hojas
de las plantas, tierra, restos de frutas aplastadas o humedad del medio
ambiente. Para la siguiente actividad no debe existir ninguno de estos
elementos en las frutas y continuar con el proceso. La materia prima se
lavará en tinas por inmersión donde se le despojará de la materia
contaminante que esté adherida a la superficie, luego pasa a la tina de
desinfectado por inmersión en una solución de hipoclorito de sodio Esta
actividad se realiza de forma manual en reservorios grandes con abundante
agua
b. Pelado
Luego de un adecuado lavado de las frutas, se deben pelar quitándoles las
hojas como en el caso de las fresas o la cáscara y corazón, como las
manzanas, o la cascara, ojos de la superficie de la fruta y el rascado de las
cáscaras para las piñas. Con esta actividad se busca obtener la pulpa de la
fruta en el mayor porcentaje posible sin restos de cáscara, pepas o partes
irregulares de las frutas. En esta actividad se detectan con mayor facilidad
que la fruta está muy madura o verde para continuar trabajando. Gran parte
de esta actividad se realiza con ayuda de una máquina y también de forma
manual una fruta por vez.
c. Acabado
Dependiendo de la fruta, se debe realizar un acabado final para obtener la
pulpa, esta debe quedar sin restos de cáscara, pepas o partes irregulares de
las frutas. En esta actividad se detectan con mayor facilidad que la fruta está
muy madura o verde para continuar trabajando. Esta actividad se realiza,
para la mayoría de frutas, de forma manual con herramientas básicas como
cuchillos.
d. Triturado/despepitado
La pulpa de la fruta entera pasa a ser triturada en forma de listones en el caso
de frutas sólidas como la piña, fresa y manzana, y en el caso de frutas
acuosas con pepas pasa a un tamizado como en el caso de la maracuyá y
granadilla. En el caso de las frutas indicadas la actividad se realiza con una
máquina trituradora y una centrifugadora.
Antes de pasar al pasteurizado se realiza una inspección para verificar que
no existan impurezas que dañen el lote, se emite un reporte de lo encontrado.
De encontrar no conforme se retira la materia prima del proceso para
recuperase para otro proceso productivo.
e. Pasteurizado
Luego que un volumen determinado de fruta ya está acondicionado se
vierten en 3 marmitas, que son recipientes donde la pulpa de la fruta es
mezcla con insumos como el azúcar y la pectina para su calentamiento y
hervor respectivo, acorde a especificaciones sanitarias.
f. Homogenizado
Luego de la cocción de la pulpa de la fruta, el contenido de las 3 marmitas se
vierten a uno solo que hacen un buge, para que no existan diferencias del
producto final al ser envasado. En esta operación se traslada el contenido de
las marmitas de forma manual.
g. Envasado
Dependiendo de la presentación de la orden de producción se pasa realizar la
programación de la máquina para envasar en baldes, botellas, bolsas o
sachets. La mermelada se llena aun a una temperatura alta para el adecuado
sellado. Esta actividad se realiza llenando la mermelada con ayuda de una
jarra de litro.
h. Sellado
Las presentaciones de la mermelada son diversas y por ello el sellado puede
ser por medio de una tapa o en caliente de la bolsa o sachet. Esta actividad
se realiza de forma manual y con máquina.
i. Enfriado
Se deja enfriar el envase de mermelada para evitar que se generen vacíos
internos dentro del producto.
j. Etiquetado
Se cuentan con etiquetas para cada una de las presentaciones.
2.4.2. Diagrama de análisis de proceso (DAP)
cronograma analitico operario/material/equipo
diagrama no. Hoja: de resumen
producto: actividad actual propuesto economico
operación
actividad: ELABORACION DE MERMELADA inspeccion
espera
transporte
metodo:actual/propueso almacenamiento
PECTINA FRUTA
AZÚCAR
2 1
3 ACIDO CITRICO
BENZOATO DE
Agua y cloro
Agua
2 pelar
Cáscara
3 acabar
Impurezas
4 Triturar
inspeccion a contral
luz de impurezas en la
1 pulpa triturada
Impurezas
Pateurizar, inspeccion
5 de refractómetro
6 homogenizar
7 envasar
Agua
enfriar
8
listones para el
sellado
sellar
9
Etiquetas
Etiquetar
10
FRASCO DE
MERMELADA
(DOP): ciones de proceso
1 2
1
2
Triturador
transporte
2 azúcar
1
3
3 3
4
Anexo
01: Fotos de la
empresa
Capitulo VII
Mejora de procesos
Capítulo VI
Herramientas de recopilación y análisis
Se propuso una tabla de la produccion en tonelaje del 2018 donde se ve la produccion de cada mes
y la meta trazada viendo que en los meses de Diciembre, Enero y Febrero son mas bajos debidos a
las precipitaciones que se producen en la Ciudad de Arequipa lo cual ocasiona paradas no
programadas debido a las constantes alertas rojas que se dan en dicha empresa.
Fuente propia
Se vio una baja produccion de la empresa y se vio por conveniente realizar un diagrama causa
efecto para encontrar la raiza del problema.
Fuente propia
4.3.-Diagrama de Pareto
Fuente propia.
Capitulo VII
Mejora de procesos
Alumno (os):
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
FUENTE PROPIA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Recomendaciones