Protocolo de medidas propuestas por Arista Eventos SLU ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUSORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4a 1, CONTEXTO Debido a la crisis generada por la COVID-19, en Arista Eventos nos planteamos que la reactivacién de las carreras que organizamos pasa por la implementacién de medidas encaminadas a la proteccién de la salud, tanto de los participantes como de los miembros de la organizacién. Es por ello que proponemos este documento con algunas medidas que podrian acercarnos a ese objetivo. Se trata de propuestas abiertas, ya que vivimos una situacién nueva y cambiante, que nos puede obligar a modificar 0 incrementar las medidas de proteccién o puede facilitar el reducirlas, segin las pautas que marquen las autoridades sanitarias en cada momento y los avances que se produzcan en el conocimiento de esta pandemia. Para la elaboracién de las diferentes propuestas hemos contado con la opinién y asesoramiento de personal especializado, en la organizacién y/o participacin en este tipo de eventos, como en el mundo sanitario. Resaltamos: este es un documento de recomendaciones y que en todo caso debe prevalecer siempre la normativa aplicada por cada pais o regidn en las fechas de celebracién de cada evento. Este es un documento abierto a la consulta por parte de cualquier organizador o corredor que lo encuentre de utilidad.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 2. PREVIO AL EVENTO 2.1 Comunicacién al participante sobre medidas relacionadas con la salud para el evento. Publicadas en la web del evento con suficiente antelacién. © Valorar la posibilidad de incluir un elemento destacado en la web dedicado exclusivamente a estas medidas especiales, donde se indique claramente qué medidas especiales se tomardn y qué cambios se podran decidir hasta poco tiempo antes de celebrar el evento. + Publicadas en las redes sociales del evento. © Reforzar las publicaciones con contenidos dedicados a estas medidas especiales, con explicaciones claras sobre cada accién y sobre la actitud que se requiere de cada participante. + Enviadas al participante por correo electrénico en los dias previos al evento. o En la misma linea que con la informacién en RRSS. Es importante compartir informacion clara y sencilla y apelar a la responsabilidad de cada participante. + Anunciadas en el formulario de inscripcién. © Con documento de aceptacién de esas medidas especiales. © Conalguna aclaracién escrita dentro del formulario. Por ejemplo, con un link a la informacién mas extensa en la web del evento. + Enel reglamento de la carrera, que debe ser revisado para adaptarse a este nuevo escenario.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 2. PREVIO AL EVENTO 2.2 Para eventos de caracter nacional o internacional: + Posibilidad de presentacién obligatoria, por parte de los corredores, de analitica con resultado negativo de COVID-19 con un maximo de X (decidir el plazo dependiendo de las posibilidades técnicas y legales en el lugar y fecha de celebracién del evento) dias de antigiedad con respecto a la fecha de celebracién de la carrera. © Esta medida dependerd de los avances que se produzcan en este periodo para ver si existe una prueba diagnéstica que reduzca la posibilidad de contagios en los eventos y la pasibilidad de usarla como prevencién. © Planear cémo hacer la entrega y comprobacién. © Esta medida debe atenerse a los limites legales que cada pais tenga para su realizacién y valorar la posibilidad de obviarla si es un tramite obligatorio en los puertos y aeropuertos de entrada a la zona de celebracién del evento. + Se podrdn establecer otros controles sanitarios 0 condiciones, previos a la llegada de los participantes a la prueba. (toma de temperatura, pafses visitados desde diciembre de 2019...). + Impartir formacién al personal que participard en el evento sobre todas las medidas que se tomaran y sobre cémo ejecutarlas con seguridad para ellos y para el resto de personas implicadas en el evento. + Preparacién de carteleria especifica con informacién relativa a la salud y a las medidas a tomar en el evento. 4 Ce eeORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 2. PREVIO AL EVENTO 2.2 Para eventos de caracter nacional/internacional: + Revisar los tramos iniciales de cada recorrido y adaptarlos en caso necesario Para que tengan una distancia suficiente, con el ancho necesario, para facilitar la dispersion de los corredores antes de entrar en zonas de sendero. + Elaboracién de carteles informativos para colocar en los diferentes puntos importantes del evento (check in, accesos a la salida/meta, accesos a transportes de la organizacién). + Incluir en el médulo de inscripcién un apartado de tiempo estimado en carrera a fin de usarlo para establecer posibles horarios de salida. Puede usarse también en combinacién con los puntos ITRA y con esta informacién elegir los tiempos de salida para cada corredor. + Si en el evento hay charla técnica habitualmente, esta se puede emitir en streaming. Envio del link en newsletter y valorar la posibilidad de envios de whatsapp /'sms con informacién importante o de ultima hora resumida. + Walorar la adaptacién de las medidas segtin cambien las condiciones a medida que se acerque el evento.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 3. RECOGIDA DE DORSALES 3.1 Cita previa. + Establecer un sistema de cita previa que permita que los participantes puedan recoger sus dorsales minimizande las aglomeraciones. + Valorar otros posibles sistemas de entrega que reduzcan el contacto social. + Informar al participante de que debe acceder a la zona de entrega de dorsales con mascarilla, como minimo quirdrgica. 3.2 Preparacién del espacio de entrega. + Carriles con sefializacién para garantizar separacién. + Aumento de la superficie de lineales de entrega (mostradores/mesas) para facilitar distancia de seguridad. Valorar la posibilidad de instalar mamparas en los mostradores de entrega. + Marcas en el suelo para indicar distancia de seguridad en las colas, si se produjeran. 3.3 Personal con medidas de proteccién (guantes, mascarilla y dispensadores de gel hidroalcohdlico). 3.4 Dispensadores de solu n de los corredores para que lo usen al entrar y al salir. 3.5 Reducir al mit momento de la entrega. 0 las manipulaciones del material del corredor en el + Bolsa del corredor, camiseta y dorsal previamente embolsado y con medidas COVID Free (aislamiento al menos 72 horas previas). 7 Y, Ce eeORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS @ 4, TRANSPORTE DE CORREDORES Atender a las restricciones aprobadas por la administracién publica en el momento de la realizacién de la prueba, eliminando el servicio o limitando la ocupacién a la recomendada por las autoridades. Valorar la posibilidad de hacer el servicio obligatorio para el corredor si con eso se minimiza el riesgo, controlando tiempos de llegada y estancia en las zonas de salida. Planificar la convocatoria y el acceso de los corredores a los vehiculos, garantizando la distancia de seguridad entre ellos, tanto antes de acceder, como dentro del vehiculo. Informar al participante sobre las medidas que se van a tomar a través de diferentes medios. + Antes del evento, a través de publicacién de la informacion en la web del evento, mensajes en las RRSS, Newsletter a cada participante... + Enel propio evento: personal que informe y oriente verbalmente en el lugar, carteleria y sefialética de apoyo. Dispensadores de geles desinfectantes en los transportes de carrera.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 5. ZONAS DE SALIDA 5.1 Estableci jento de salidas por grupos Al estilo de las salidas por cajones, pero en este caso con un criterio de salud y no de competicién. o WValorar la posibilidad de utilizar “tiempos netos” en las tomas de tiempos de salida, para dar margen a la organizacién y que pueda priorizar la seguridad antes de tener que cumplir horarios estrictos. + Usar como referencia los tiempos estimados aportados por el corredor en la inscripcién, puntuacién ITRA en el caso de los élite. © Se pueden establecer cajones para corredores de edad avanzada (>60?, >65?, >702) con el fin de que no se mezclen con los mas jévenes, que suponen un aumento del riesgo para ellos. + Lahorade salida de cada corredor serd asignada por la organizacién. + Convocar a los participantes, anuncidndoles previamente el nimero de cajén que deben buscar y su hora de salida prevista, para reducir al minimo la permanencia en la zona antes del comienzo de la carrera. Recomendar llegar a la hora convocada y no antes ni después, en el caso de que se permita acceder en vehiculo privado. + Identificar claramente los cajones con carteles méviles que la organizacién movers hacia el arco de salida a medida que lo haga el grupo. + Apoyar con carteleria las recomendaciones sanitarias que previamente se han enviado por correo electrénico a los participantes. + Salidas cada x tiempo y por grupos de x corredores, dependiendo de las recomendaciones sanitarias en el momento de la celebracién del evento.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS @ 5. ZONAS DE SALIDA 5.1 _ Establecimiento de salidas por grupos. + Habilitar espacio suficiente en cada cajén para que los corredores puedan mantener una distancia de seguridad con sus compajieros. Valorar la posibilidad de marcar en el suelo las superficies de seguridad por corredor. + Para el acercamiento progresivo de los grupos al arco de salida, usar un sistema parecido al de las carreras de orientacién, donde cada salida supone un paso al siguiente espacio por parte de cada grupo. + Dosificadores de geles desinfectantes distribuidos en toda la zona de salida ymeta. + Posibilidad de tomar la temperatura al acceder a la zona de salida. + Obligatoriedad de uso de mascarilla quirdrgica (minimo) en la zona de salida.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4” 6. AVITUALLAMIENTOS 6.1 Minimizacin de contacto + Valorar la posibilidad de distanciarlos y fomentar més la autosuficiencia (dependiendo de cémo los haya tenido organizados cada evento). + Prohibicién (preferible) o limitacién a uno © dos avituallamientos de la asistencia externa, preparando muy bien las zonas de acceso y asistencia en esos puntos si se autorizan. + Limitar los espacios de descanso a sillas o bancos. © Separados de la zona de avituallamiento. © Con distancia de seguridad entre los asientos. © Uso segtin disponibilidad y obligatoriedad de abandonar el puesto si el espacio esta leno y Ilegan nuevos corredores demandéndolo. + Eliminacién de la posibilidad de contacto directo del corredor con el producto. + Colocacién de una separacién fisica (mesa, cinta,...) entre el corredor y la mesa de servicio. + Personal de organizacién en el espacio intermedio, suministrando al corredor el producto que solicite. El colaborador coloca el producto sobre la mesa, sin contactar con el corredor. * Producto sélido sin abrir, en porciones individuales envasadas “COVID free”, previamente limpias con spray desinfectante por parte de los colaboradores del avituallamiento. Fruta sin pelar ni cortar. Suministrado por el personal de organizacin a un mostrador. Sin contacto del participante con el personal.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4” 6. AVITUALLAMIENTOS 6.1 Minimizacién de contacto lineales de avituallamiento mas largos de lo habitual para evitar aglomeraciones. + Posibilidad de dispensadores de agua con sensores / pedal. Posibilidad de dispensadores de comida con sensores / pedal. Colocacién de marcas con la distancia de seguridad recomendada en el espacio anterior al puesto de avituallamiento. Dispensadores de geles desinfectantes en los puntos de avituallamiento. + Vaporizadores con desinfectante en los avituallamientos a disposicién de los corredores. reORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 7. ZONA DE META 7.1 Minimizar la actividad en meta con el fin de evitar aglomeraciones. 7.2. Entrega de trofeos. + Posibilidad de eliminar el acto de entrega de trofeos oficial con el fin de minimizar las concentraciones de personas. + Posibilidad de entregar su trofeo a cada premiado en los instantes posteriores a su entrada en meta. En caso de que no sea posible, se enviard por correo tras el evento. 7.3 Eliminar servicios de masajes, piscinas de crioterapia, podologia, etc. 7.4 Comida de meta. En caso de facilitar servicio de comida/avituallamiento: + Entregar raciones en envases cerrados y cubiertos en envase cerrado también. + Dispensadores de gel desinfectante disponibles en la zona de reparto. + Vaporizadores con desinfectante a disposicién del corredor. + No habilitar zona de comedor. El corredor deberé abandonar la zona de meta una vez recibido su pack de comida.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4 8. PERSONAL DE ORGANIZACION + En general: Todo el personal de organizacién usaré mascarilla (minimo quirtrgica) y guantes siempre que esté interactuando con participantes u otros miembros de la organizacién. Usardn gel hidroalcohdlico (si estan sin guantes) 0 disolucién de lejia (si estén con guantes) antes después de manipular cualquier material que pueda estar en contacto con otras personas. + Personal de avituallamientos: Portarén mascarilla FFP2 si estuvieran disponibles y guantes en todo momento y usarén disolucién con lejfa para la desinfeccién de estos guantes antes y después de cualquier manipulacién del producto, + Personal de comida de meta: Mismo procedimiento que el personal de avituallamiento. 4 9. ESPACIOS DE EXPOSICION Y/O VENTA Para aquellos eventos que habitualmente cuentan con: feria del corredor, bares, exposiciones, conferencias.. Valorar la posibilidad de cancelar este tipo de actividades si las condiciones en la fecha del evento no son las idéneas. + Enel caso de que se den las condiciones para celebrar estos eventos paralelos: © Controlar aforo. Nimero maximo de participantes al mismo tiempo. © Uso obligatorio de mascarillas. © Usar una mayor superficie para un mismo numero de expositores. o Crearunrecorrido “forzado” dentro del recinto. © Limpiezas periddicas del recinto. © Avisos por megafonia y carteleria recordando las medidas necesarias para estar en el recinto. © Informacién a los expositores/vendedores de las medidas a tomar y concienciacién por su parte como parte de su aplicacién y exigencia. 7 Ce eeeORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS @ 10. INSTRUCCIONES PARA PARTICIPANTES 10.1 Comunicadas por la organizacién a través de correo electrénico, RRSS del evento, notas de prensa, ete. + Aceptacién de las condiciones dictadas por la organizacién y compromiso de cumplirlas. * Concienciacién absoluta con la situacién epidemiolégica, por encima del caracter competitivo del evento. + Obligatoriedad de seguir instrucciones sanitarias de la organizaci6n. + Uso obligatorio de mascarillas en la zona de salida, en el primer kildmetro de carrera (o hasta que la separacidn entre corredores sea la adecuada) y en caso de usar transporte de la organizacién, y recomendacién de usarla siempre que haya posibilidad de aglomeracién. + Respetar horarios planteados por la organizacién para acceder ala salida.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4 10. INSTRUCCIONES PARA PARTICIPANTES + Respetar distancia personal establecida en cada uno de los espacios usados antes, durante y después de la carrera. © Enlas zonas previas ala salida Y Alacceder a la zona del evento Y Enelperiodo previo a la salida. o Durante la carrera Y Buscando la distancia de seguridad desde el momento de la salida ¥ Pidiendo y cediendo paso en adelantamientos. ¥ Enavituallamientos. o Enmeta Y Alhacer los trdmites indispensables al llegar a meta Y Alabandonar la zona del evento. + Evitar el contacto fisico con personas y materiales durante el evento. 4@ 11. RECOMENDACIONES GENERALES + Reducir al minimo la permanencia de los corredores agrupados en las zonas de salida y meta. + Reducir al minimo los actos que retinan a todos los participantes.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 12, COLABORADORES La elaboracién de este protocolo ha sido Ilevada a cabo por Arista Eventos SLU con la participacién de los/as siguientes expertos: + Alba Xandri Sold. © Licenciada en Medicina y Cirugia, Universidad de Barcelona © Médico especialista en medicina familiar y comunitaria © Certificado de primer nivel de técnico deportivo de esqui alpino © Curso de medicina de montafia y de la extrema periferia, Universidad de Zaragoza (médulos !,2,3) © Curso Internacional de Socorrismo, Seguridad y Medicina de Montafia, Hospital de Puigcerda, Universidad de Girona, acreditado por la Unién Internacional de Asociaciones de Alpinismo (UIAA) © Master en emergencias extrahospitalarias (Fundacién Universitaria del Bages, Manresa, Catalunya). + Fernando Gonzélez Diaz. © CEO de Arista Eventos, empresa organizadora de la Transgrancanaria, Harfa Extreme Lanzarote, Half Marathon des Sables, Transgrancanaria Bike, Spain Ultra Cup, Artenara Trail, Entre Cortijos, LPA Trail... + Estrella Del Castillo Rojas. 0 Educadora Fisica. N2 col 12.825 o Licenciada en Ces de la Actividad Fisica y Deporte ULPGC o Master en Alto Rendimiento Deportivo COE 0 Seleccionadora de la Seleccién de Carreras por Montafia FECAMON o Entrenadora de deportistas de Alto Rendimiento en Carreras por Montaiia © Directora de Tuicoach. Planificacién Integral Deportiva.ORGANIZACION DE CARRERAS A PIE EN LA NATURALEZA DURANTE LA CRISIS DEL CORONAVIRUS 4@ 12, COLABORADORES + Sergio Fernandez Pérez © Corredor y comunicador experto en carreras por montafia. * — Carlos Gonzalez Diaz. © Director de carreras en Arista Eventos, empresa organizadora de la Transgrancanaria, Haria Extreme Lanzarote, Half Marathon des Sables, Transgrancanaria Bike, Spain Ultra Cup, Artenara Trail, Entre Cortijos, LPA Trail + Yeray Duran Lépez. © Ocho afios de experiencia como corredor de nivel internacional. © Cinco afios de experiencia como corredor profesional. © Distribuidor comercial de marcas deportivas. 7 Y, Cte ee