DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA DE

SSOMA
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Índice

1. CARÁTULA DE REVISIONES Y AUTORIZACIONES..................................................................................................2

2. TABLA DE CONTENIDO...........................................................................................................................................2
3. OBJETIVO................................................................................................................................................................2
4. GLOSARIO Y DEFINICIONES....................................................................................................................................2
5. ALCANCE Y APLICACIÓN........................................................................................................................................2
6. RIESGOS Y PROTECCIONES REQUERIDAS PARA LA EJECUCIÓN DE LA TAREA.................................................3
7. SECUENCIA DE PASOS Y DESARROLLO................................................................................................................3
8. INDICADORES Y ANÁLISIS DE TENDENCIAS.........................................................................................................5
9. RESPONSABILIDADES.............................................................................................................................................5
9.1. Responsabilidades del Liderazgo..........................................................................................................5
9.2. Responsabilidades de la Línea de Mando...........................................................................................6
9.3. De la Función o Profesionales de SSOMA...........................................................................................6
9.4. Responsabilidades del Otras Funciones o Equipos Multifuncionales........................................7
10. LÍMITES DE AUTORIDAD.......................................................................................................................................7
11. REVISIÓN DE CICLO DE TRABAJO.......................................................................................................................7
12. ANEXOS.................................................................................................................................................................7
12.1. Anexo 1: Politica de SSOMA de la Organización.............................................................................7

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1. Carátula de Revisiones y Autorizaciones.

Los procedimientos del cliente deberán incluir una carátula de revisiones y

autorizaciones.

2. Tabla de Contenido.

Los procedimientos del cliente deberán incluir una tabla de contenido.

3. Objetivo.

Este procedimiento tiene por objetivo orientar el proceso para la comunicación de

la Política de SSOMA, mediante la descripción de las actividades claves para su
planificación, ejecución y seguimiento. De manera que:

 Resalte el valor que el Equipo de Liderazgo y la Línea de Mando otorgan a

la SSOMA y hagan visible su compromiso con la prevención de incidentes y
la institucionalización de Sistema Pemex SSOMA.
 Facilite el desarrollo del proceso de comunicación y sean únicos los
criterios.
 Defina las responsabilidades de Equipo de Liderazgo, Línea de Mando y
Profesionales de SSOMA.
 Se establezca una Política de SSOMA clara y entendida por todos que
orienten las acciones diarias, siguiendo los conceptos de SSOMA.

4. Glosario y Definiciones

SSOMA Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional

PYT Proyecto

5. Alcance y Aplicación
Está procedimiento aplica en todas las instalaciones, procesos, actividades,
productos y servicios en las diferentes áreas o unidades del proyecto; con difusión
a trabajadores, trabajadores, contratistas, clientes, proveedores, comunidad y
visitantes en general.

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6. Riesgos y Protecciones Requeridas para la Ejecución de la Tarea

Indicar los peligros y riesgos en las visitas a las áreas de trabajo, las protecciones
y permisos requeridos. Las personas participantes en la Comunicación de la
Política de SSOMA deberán ser un ejemplo en cumplimiento de las reglas de
SSOMA establecidas en el proyecto.

7. Secuencia de Pasos y Desarrollo.

Las 4 etapas para asegurar la elaboración y sustentabilidad de la política de
SSOMA son:
 Creación de la política
 Comunicación de cara a cara, o en grupo
 Entendiendo la Política
 Difundiendo la Política a todos los niveles

7.1. CREACIÓN DE LA POLÍTICA

(Ver Documento de Elaboración de la Política y Principios de SSOMA)

7.2. COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA

Todos, empezando por el liderazgo, deben saber qué hacer, cuándo hacer, cómo
hacer, porqué hacer y dónde hacer para que los principios de la Política sean
seguidos, para garantizar que los ejecutantes entiendan el impacto de la Política
en sus actividades diarias.
1. Como equipo de alto liderazgo, repasar y comprender las implicaciones en el
personal y procesos de trabajo de la Política de SSOMA y sus Principios.
Asesorándose con los profesionales de SSOMA y sus Directores si es
necesario.
2. El equipo de alto liderazgo desarrolla la estrategia y el plan de acción para la
comunicación de la Política y sus Principios a todo el personal del PYT,
proveedores, clientes, contratistas, miembros de la comunidad y visitantes.
Asegurando el conocimiento, la comprensión y aplicación de sus Principios de
todo el personal y grupos a quienes se les comunique.
3. El equipo de alto liderazgo, según se establezca en el Plan de Acción,
comunica cara a cara, o en grupos, la Política de SSOMA y sus Principios, a
todo el personal y grupos que tienen relación con el PYT; aclarando las dudas
que puedan los participantes y recopilando sus comentarios para una posterior
evaluación. Empezar por los miembros de la línea de mando.
4. Los miembros de la Línea de Mando, según se establezca en el Plan de
Acción, comunican a su personal cara a cara, o en grupos, en cascada la
Política de SSOMA y sus Principios.
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5. Presentar la Política de SSOMA al inicio de cada reunión de trabajo.

6. Incluir la Política de SSOMA en los diálogos diarios de SSOMA y en las
reuniones de inicio de jornada.
7. Incluir la discusión de la Política de SSOMA en la capacitación de inducción a
trabajadors y trabajadores de recién ingreso y en la de actualización.
8. El equipo de alto liderazgo revisa, establece y comunica a la Línea de Mando
los indicadores que se usarán para medir la comunicación de la Política de
SSOMA
9. El equipo de alto liderazgo establece y comunica a la Línea de Mando los
mecanismos y da seguimiento al cumplimiento del Plan de Acción para la
comunicación de la Política de SSOMA.
10. En función de los comentarios y respuesta del personal, el equipo de alto
liderazgo, analiza y revisa el Plan de Comunicación de la Política de SSOMA

7.3. ENTENDIENDO LA POLÍTICA

1. Elaborar un cuestionario de retroalimentación para verificar el grado de
comprensión y entendimiento de la Política durante las sesiones y procesos de
comunicación de la Política de SSOMA con el personal y grupos
2. Aplicar y revisar el cuestionario de retroalimentación en las sesiones de
comunicación de la Política de SSOMA.
3. Programar y analizar encuestas para medir la efectividad de la comunicación,
el grado de entendimiento y aplicación de la Política de SSOMA.
4. Durante los recorridos de Auditorias Efectivas programar campañas para
revisar la efectividad y profundidad de la comunicación, entendimiento y
aplicación de la Política y principios del SSOMA.
5. Programar visitas periódicas de los miembros del equipo de alto liderazgo a
las áreas del PYT para comunicar y mantener vigente el entendimiento de la
Política de SSOMA

7.4. DIFUNDIENDO LA POLÍTICA

1. Difundir la Política de SSOMA en todas las áreas del PYT, en la entrada y en
el interior de las instalaciones mediante:
a. carteles
b. folletos
c. banderines
d. sistema de correo electrónico,

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e. videos, teleconferencias
f. sobres de pagos
g. inducción a visitantes
h. publicidad en medios, entre otros.
2. Incluir el conocimiento de la Política como parte de los contratos e
inducción de contratistas y proveedores.
3. Verificar la efectividad de la difusión a través de encuestas y contactos
periódicos para mantener viva y homogénea la comprensión de la Política y
Principios de SSOMA dentro de la organización y grupos con quienes tiene
relación.
8. Indicadores y Análisis de Tendencias
Considerar entre otros, los siguientes
1. % realizado del programa de comunicación de la Política y Principios de
SSOMA.
2. % de personal que sabe la Política y Principios de SSOMA en las Auditorias
Efectivas.

9. Responsabilidades.

9.1. Responsabilidades del Liderazgo

 Establecer la estrategia y programa de comunicación para mantener
vigente el valor y mensaje de SSOMA de la Política y sus Principios.
 Participar personalmente en el programa de comunicación de la Política de
SSOMA.
 Promover la estrategia de Comunicación de la Política, a todo el personal
del PYT con el objeto de que la aplicación de la Política se haga un hábito
en el personal.
 Asegurar que todas las áreas cuenten con un plan de comunicación y estén
comunicando con calidad y predicando con el ejemplo los Principios de la
Política de SSOMA.
 Hacer análisis críticos de proceso de comunicación y asimilación de la
Política de SSOMA.
 Dar seguimiento y pedir cuentas por la Comunicación de la Política de
SSOMA, en todas las áreas de su responsabilidad, a través de indicadores
representativos que son analizados y reportados periódicamente al todo
personal del PYT.
 Auditar el nivel de Comunicación de la Política de SSOMA. Dar ejemplo a la
organización y fijar los estándares esperados.

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 Medir el compromiso y confiabilidad del programa, Diseñar las medidas

sistémicas de corrección y prevención.

9.2. Responsabilidades de la Línea de Mando

 Conocer la estrategia y programa para la comunicación de la Política de
SSOMA.
 Comunicar la Política de SSOMA, en todas sus áreas de responsabilidad de
acuerdo al programa definido.
 Promover y asegurar que el personal conozca el programa para comunicar
la Política de SSOMA.
 Identificar y corregir cualquier barrera u obstáculo que impida que
programa de comunicación se retrase o bien tenga impedimentos para que
se logre.
 Hacer análisis críticos de la implementación y asimilación de la Política de
SSOMA en sus áreas de responsabilidad y rendir cuentas al Equipo de
Liderazgo.

9.3. De la Función o Profesionales de SSOMA

 Conocer la estrategia y programa para la comunicación de la Política de
SSOMA.
 Comunicar la Política de SSOMA, en sus áreas de responsabilidad de
acuerdo al programa definido.
 Apoyar a la línea de organización en el programa para que el personal
participe decididamente en la Comunicación e interpretación de la Política
de SSOMA.
 Asesorar a la Línea de Mando en la Comunicación de la Política de SSOMA
 Identificar barreras u obstáculos que impidan que la estrategia y programa
de comunicación se retrase ó bien tenga impedimentos para que se logre
Informando al Liderazgo.
 Analizar los resultados y orientar a los líderes de SSOMA sobre acciones
correPYTivas o de mejora.
 Auditar periódicamente la calidad de la aplicación de la Política de SSOMA
a todos los niveles de la organización y reportar al Liderazgo.
 Consolidar las mediciones de los indicadores, haciendo análisis de
tendencias de la comunicación de la Política de SSOMA y reportar al
Liderazgo y a la línea de mando.

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9.4. Responsabilidades del Otras Funciones o Equipos

Multifuncionales
No aplica

10. Límites de Autoridad

La aprobación de ésta procedimientos, así como la estrategia y plan de

comunicación de la Política deberá ser hecha por la máxima autoridad del
Proyecto.

11. Revisión de Ciclo de Trabajo

No aplica

12. Anexos

12.1. Anexo 1: Política de SSOMA de la Organización

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