REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN
SECRETARIA DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
COORDINACIÓN DE DEPORTE, CULTURA Y RECREACIÓN
NIT 800222489-2

Informe Final

De acuerdo con las obligaciones contraídas en el Convenio No. 591 de 2017, a

continuación, se describe una relación de las actividades realizadas en el periodo
comprendido de 02/12/2016 a 02/12/2017, para surtir las obligaciones consignadas en
el convenio celebrado con el Ministerio de Transporte de Colombia y la Alcaldía de
Puerto Guzmán Putumayo.
El Municipio de Puerto Guzmán, Departamento del Putumayo, es relativamente nuevo
ya que inició su vida político administrativa el 1° de enero de 1.994, creado mediante
Ordenanza 013 de noviembre 24 de 1992 emanada por la Asamblea Departamental del
Putumayo, el Municipio se encuentra ubicado en la margen derecha del río Caquetá, y
localizado al nororiente del Departamento del Putumayo, con una extensión de 4.565
Km2. Sobresale su forma alargada con una dirección de occidente a oriente, siguiendo
el curso del río Caquetá en unos 200 kilómetros de longitud sobre el cual podemos
precisar que el 80% de la población es rural.
1. Suministrar espacios necesarios para la implementación y puesta en
marcha del programa de préstamo de bicicletas.

Este municipio es rural disperso el cual cuenta con 10 Inspecciones de Policía,

separados por distancias considerables, motivo por el cual las bicicletas públicas
se ubicaron en la cabecera municipal más exactamente en la bodega de la
oficina de Almacén Municipal (alcaldía municipal) y la Institución Educativa
Amazónica, debido a que en estos lugares son muy visitados por personas de
todas las edades del municipio a realizar trámites, actividades escolares,
desarrollo de las actividades laborales de los funcionarios públicos, entre otros,
esto es de ayuda para las personas que llegan a estas instalaciones y que son
de escasos recursos que muchas veces deben regresar a su vivienda a traer
documentos faltantes para la realización de sus trámites, van almorzar, entre
otros.

Además es de suma importancia para el personal que labora en la alcaldía que

viven a distancias no muy lejos de su lugar de trabajo, el cual les sirve como
medio de transporte ya que benefician al ahorrase el pasaje en los moto taxis
que existen la región, debido a que no hay un medio de transporte masivo y
público, también sirve como una herramienta para hacer ejercicio y así mejorar la

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salud en las personas que la utilizan, por ultimo contribuye a no contaminar el

medio ambiente.

Desde el momento que llegaron las bicicletas al municipio se dio a conocer a la

comunidad la importancia y los fines para las cuales fueron entregadas, a través
de una caravana por las diferentes calles de la cabecera municipal, como
también se adelantó campañas informativas a través de las redes sociales de la
alcaldía de Puerto Guzmán Putumayo.

2. Suministrar espacios necesarios para la implementación y puesta en

marcha del sistema.
El municipio en aras de fortalecer esta actividad de las bicicletas estableció dos puntos
estratégicos para que la comunidad pueda hacer uso de ellas, teniendo en cuenta el
mayor flujo de visitantes, como también se realizaron campañas de jornada lúdica –
recreativas, ciclo paseos.

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3. Llevar a cabo procesos contractuales que se requieran para la adquisición

de bienes y elementos necesarios para la implementación del préstamo de
bicicletas.

Por medio del municipio se adelantaron campañas para la sensibilización de la

importancia de usar los implementos de protección, directamente era
responsabilidad del usuario, utilizar estos implementos para su protección.

La persona que estuvo a cargo de la funcionalidad, préstamos y verificación de

las bicicletas, es la funcionaria de la oficina de almacén del municipio, la cual se
encuentra adscritas a la nómina de funcionamiento.

4. Asegurar las bicicletas por un término igual al plazo de ejecución del

convenio.
Revisando y consultado la información que existe se observa que no se adelantó
ningún proceso contractual que resalte que se adquirió alguna póliza de seguro,
para estas bicicletas, desconocemos los motivos por el cual no se realizó este
procedimiento.

5. Poner en marcha el plan piloto de bicicletas públicas en el municipio.

Fundamentalmente se puso en funcionamiento las bicicletas para el cual fueron

entregadas al municipio, como se ha manifestado anteriormente se han realizado
diferentes jornadas que tribuyen al objetivo del convenio, los cuales han sido de
suma importancia para la comunidad, jornadas lúdico recreativas, ciclo paseos,
préstamos a funcionarios, etc.

A) Entidades participantes:

Se articularon actividades con el apoyo de la Institución Educativa Amazónica,

que nos facilitó sus instalaciones como un punto de referencia y al mismo tiempo
como bodega de las bicicletas que se prestaban a la comunidad estudiantil.

B) Con esta Institución se manejó el respectivo almacenamiento de las bicicletas

pero el registro y control directamente fue con la persona encargada que el
municipio estableció.

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Las bicicletas se encuentran almacenadas en las instalaciones de la bodega de la

oficina de almacén del municipio, como también las instalaciones de la institución
Educativa Amazónica.

C) Operación: Que durante el año 2017 se prestaron para las actividades

planteadas, los cuales se realizaron en concertación con el municipio y las
entidades que brindaban el apoyo, para realizar estas actividades de donde se
vincularon funcionarios, estudiantes y comunidad en general que le gusta poner
en practica esta gran disciplina.

D) Gestión de Información: Se adelantó el registro de las personas que utilizaron

este medio de transporte a través de unas planillas en Excel y formatos emitidos
por el Ministerio del trasporte, el cual se adelantaba a través de la funcionaria
encargada del manejo, cuidado y vigilancias de las bicicletas por parte del
municipio.

E) Campaña de Promoción: Se realizaron diferentes campañas de fomento a la

bicicleta con la comunidad, funcionarios, estudiantes lo cual permitiera tener una
mayor aceptabilidad este medio de transporte, el cual nos permitiera sembrar
una cultura del uso de la bicicleta.

Se realizó actividades donde la comunidad se vinculó con sus propias bicicletas

y la institucionalidad le facilito a los que no tenían para que pudieran participar de
las actividades.

6. Entregar cada 2 meses al Ministerio, un informe sobre los préstamos de las

bicicletas,

Las bicicletas fueron prestadas a los funcionarios, estudiantes y comunidad que

siente la necesidad de ocupar este medio de transporte, como una alternativa de
práctica deportiva, como mecanismo de prevención del medio ambiente, etc.

Se adelantó el seguimiento a través del Ministerio del transporte, donde se

dejaron los lineamientos para la entrega de informes, los cuales se llevaba una
constante vigilancia y supervisión de estas bicicletas.

Hernán Luciano Baicue Homes

Coordinador de deporte, cultura y recreación municipal.

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