EMPODERAMIENTO JUVENIL AFRO DE ZARAGO

PROCESOS ESTRATEGICOS

Dirección Atenció
NECESIDADES
JOVENES

Gestión de Proyectos

Recursos Humanos Comunicaciones

L AFRO DE ZARAGOZA

RATEGICOS

Atención al Ciudadano

tión de Proyectos

Comunicaciones Contratacion
 Empoderamiento Juvenil MACROPROCESO ESTRATEGICO
Afro De Zaragoza PROCESO DIRECCION
Velar por el bienestar y buen clima laboral entre las directivas, colaboradores de la corporación y los jóvenes adscritos
OBJETIVO a los programas ofrecidos
Desarrollar 6 módulos de formación en las áreas de control social, liderazgo, historia afro, política pública juvenil,
ALCANCE
emprendimiento y formulación de proyectos
RESPONSABLE Coordinador de Proyecto y equipo auxiliar
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
diagnosticar el factor común que Propuesta para minimizar el
reconocimiento de las
problemáticas
genera las problemáticas en la impacto causado por las Dirección Corjuvefroza
juventud afro de Zaragoza problemáticas
Comunicación social
Divulgar por diferentes medios las
testimonio de los jóvenes bondades de estar vinculados al Muestras de resultados obtenidos Dirección Corjuvefroza
proyecto

propuesta para minimizar el diagnosticar la identidad de los jóvenes seleccionados aptos para
impacto jóvenes del municipio de Zaragoza el proyecto Dirección Corjuvefroza
Psicología
acompañamiento a los jóvenes
jóvenes seleccionados para el jóvenes orientados para solucionar
proyecto
para afrontar las problemáticas que
problemas Dirección Corjuvefroza
están experimentando
realización de diferentes
jóvenes seleccionados para el actividades de recreación y
recreación proyecto deporte y las diferentes
comunidades integradas Dirección Corjuvefroza
comunidades del municipio

diligenciar los formatos y

formatos de inscripción y
asistencia administrativa documentación de actividades documentar todas las actividades registro de actividades y personas Dirección Corjuvefroza
realizadas por la corporación

Diagrama de Flujo

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Material Publicitario Ficha de inscripción a
proyecto
Fondos aportados por las Hoja de vida de participantes
ONG's
Plantilla de caracterización
social

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Medición Metas
Dirección
Comunicación Asistencia
Jóvenes Recreación
Social Administrativa

Inicio

Realiza Llena los

Se inscriben como
convocatoria a los documentos
aspirantes en el
jóvenes de la necesario para la
proyecto
comunidad inscripción

Formato de
inscripción

Si

Presenta
entrevista con
Psicologo

Convoca a
actividades

Participa de las
Actividades
ncia
Recreación psicología
rativa

os
ntos
para la
ción

o de Evalúa la
ción caracterización del
joven

Cumple con los

Si requisitos minimos?

Convoca a
actividades
No

Fin
 Empoderamiento Juvenil MACROPROCESO ESTRATEGOICO
Afro De Zaragoza PROCESO ATENCION AL CIUDADANO
Promover la resolución de las problemáticas sociales, culturales y personales de jóvenes para impulsar las ideas de
OBJETIVO proyecto que cada uno plantea
Desarrollar 6 módulos de formación en las áreas de control social, liderazgo, historia afro, política pública juvenil,
ALCANCE
emprendimiento y formulación de proyectos
RESPONSABLE Coordinador de Proyecto y equipo auxiliar
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
presentación de programas que
Los Jóvenes buscan asesoría y Coordinador de Atención al
Comunicación social Problemática de la comunidad permitan a los jóvenes Afro
acompañamiento
afrontar la problemática social ciudadano

Acompañamiento a los jóvenes

Jóvenes Capaces de afrontar los Coordinador de Atención al
Psicología Problemática de la comunidad que se inscriben a los programas
ofrecidos por la corporación
problemas y ayudar a los demás ciudadano

Creación de actividades
recreativas que integren la familia
Coordinador de Atención al
recreación Problemática de la comunidad de los jóvenes que se inscriben a familias tranquilas e integradas
los programas ofrecidos por la ciudadano
corporación

Diagrama de Flujo

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Medición Metas
Atención al ciudadano
Comunicación Psicolog
Jóvenes
Social recreac

Inicio

Ofertar los
servicios de la
corporación

Buscar asesoría y
acompañamiento

Brinda
acompañamie
medio de acti
individuales
grupo

Fin
 Psicología y
venes
recreación

asesoría y
añamiento

Brindar
acompañamiento por
medio de actividades
individuales y de
grupo

Fin
 Empoderamiento Juvenil
Afro De Zaragoza
OBJETIVO
MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO GESTION DE PROYECTOS
Contribuir al fortalecimiento de la participación ciudadana y el ejercicio de control social en los procesos participativos
juveniles en el municipio de Zaragoza, a través de una estrategia de formación y acciones socioculturales con jóvenes afro que
les permita afianzar los conocimientos, las raíces culturales y les brinde herramientas a los jóvenes para incidir en el desarrollo
local.

Desarrollar 6 módulos de formación en las áreas de control social, liderazgo, historia afro, política pública juvenil,
ALCANCE emprendimiento y formulación de proyectos

RESPONSABLE Coordinador de Proyecto y equipo auxiliar

PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Realizar Talleres, conferencias,
actividades grupales, actividades certificación de aprobación del Coordinador de Proyectos
Profesional en control social Proyecto de capacitación en el área individuales, ver videos, leer modulo Jóvenes Afro de Zaragoza
documentos
Realizar Talleres, conferencias,
actividades grupales, actividades certificación de aprobación del Coordinador de Proyectos
Profesional en liderazgo Proyecto de capacitación en el área
individuales, ver videos, leer modulo Jóvenes Afro de Zaragoza
documentos
Realizar Talleres, conferencias,
actividades grupales, actividades certificación de aprobación del Coordinador de Proyectos
profesional en historia Proyecto de capacitación en el área
individuales, ver videos, leer modulo Jóvenes Afro de Zaragoza
documentos
Realizar Talleres, conferencias,
profesional en ciencias Proyecto de capacitación en el área
actividades grupales, actividades certificación de aprobación del Coordinador de Proyectos
políticas individuales, ver videos, leer modulo Jóvenes Afro de Zaragoza
documentos
Realizar Talleres, conferencias,
profesional en Proyecto de capacitación en el área
actividades grupales, actividades certificación de aprobación del Coordinador de Proyectos
emprendimiento individuales, ver videos, leer modulo Jóvenes Afro de Zaragoza
documentos
Realizar Talleres, conferencias,
profesional en formulación actividades grupales, actividades certificación de aprobación del Coordinador de Proyectos
Proyecto de capacitación en el área
de proyectos individuales, ver videos, leer modulo Jóvenes Afro de Zaragoza
documentos

Diagrama de Flujo

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Metas
Medición
 inicio

Formulación de
proyecto en aérea
especifica

Hay jovenes inscritos

no para ejecutar el
proyecto?

Se inicia
convocatoria por Se
medio del area de
servicio al cliente

Se realizan las
actividades

Se certifica los
participantes

Fin
 inicio

Formulación de
proyecto en aérea
especifica

Hay jovenes inscritos

para ejecutar el si
proyecto?

Se plantean las
actividades

Se realizan las
actividades

Se certifica los
participantes

Fin
 Empoderamiento Juvenil MACROPROCESO DE APOYO
Afro De Zaragoza PROCESO RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO Administrar el personal vinculado o contratado por la corporación
ALCANCE Administrar humana y legalmente el personal vinculado
RESPONSABLE Coordinador de recursos humanos
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
después de la selección,
Entrega de personal contratado a la contratación entrega toda la coordinador de recursos
Contratación Contacto de trabajo
corporación documentación para la vinculación humanos
de personal

Recibir la solicitud
realizar la vinculación de personal
Dirección Solicitud de vinculación
entregar hoja de vida de personal
vinculado a la dirección
coordinador de recursos
carpeta de vinculación
humanos

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Metas
Medición
 Empoderamiento Juvenil MACROPROCESO DE APOYO
Afro De Zaragoza PROCESO COMUNICACIONES
OBJETIVO Hacer visible el impacto que Corjuvefroza ha logrado en la vida de los jóvenes participantes y de qué manera ha contribuido al
ALCANCE desarrollo
Comunicardeel nuestro
impactomunicipio.
de cada uno de los 6 módulos de formación planteados en la gestión de proyectos
RESPONSABLE Profesional de comunicaciones
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Entregar detalladamente por cada
certificación de aprobación del certificado de reconocimiento al profesional de
Profesional en control social modulo joven participante el informe de
resultado obtenido con el modulo
joven participante comunicaciones

Entregar detalladamente por cada

certificación de aprobación del certificado de reconocimiento al profesional de
Profesional en liderazgo modulo
joven participante el informe de
joven participante
resultado obtenido con el modulo comunicaciones

Entregar detalladamente por cada

certificación de aprobación del certificado de reconocimiento al profesional de
profesional en historia modulo
joven participante el informe de
joven participante
resultado obtenido con el modulo comunicaciones

Entregar detalladamente por cada

profesional en ciencias certificación de aprobación del certificado de reconocimiento al profesional de
joven participante el informe de
políticas modulo joven participante comunicaciones
resultado obtenido con el modulo

Entregar detalladamente por cada

profesional en certificación de aprobación del
joven participante el informe de
certificado de reconocimiento al profesional de
emprendimiento modulo joven participante comunicaciones
resultado obtenido con el modulo

Entregar detalladamente por cada

profesional en formulación certificación de aprobación del joven participante el informe de
certificado de reconocimiento al profesional de
de proyectos modulo
resultado obtenido con el modulo
joven participante comunicaciones

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Metas
Medición
 Empoderamiento Juvenil MACROPROCESO DE APOYO
Afro De Zaragoza PROCESO CONTRATACION
OBJETIVO Contratar personal altamente calificado y competitivo para formar a los jovenes en las areas designadas
ALCANCE Contratar personal suficiente para area encargada
RESPONSABLE Director de contratacion
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Entregar hoja de vida
Profesional en area Hoja de Vida con anexos y Realizar Entrevistar
Contrato Director de contratacion
especifica certificaciones presentar pruebas de conocimiento
y aptitud

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Metas
Medición