ACTIVIDAD 4: INDICADORES DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑOTAREA

GRUPO 07
ELIANA ALEJANDRA VACCA RAMIREZ
FABIAN RICARDO CASALLAS
ISLED FONSECA ZAMORA
VICTORIA AVENDAÑO AVILA

UNIVERSIDAD ECCI
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
BOGOTA D.C.
2019.
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

ACTIVIDAD 4: INDICADORES DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑOTAREA

Debido a que las funciones del profesional de salud y seguridad en el trabajo son
numerosas, se agruparon según similitud, lo que nos permitió sacar indicadores de
tareas relacionadas.

A continuación, la agrupación de dichas funciones.

1. Crear, implementar, Actualizar y divulgar programas acordes a los riesgos de la

empresa así como políticas de seguridad y salud en el trabajo

INDICE DE IMPLEMENTACION, ACTUALIZACION Y DIVULGACION

TIPO Estructura
NOMBRE DEL INDICADOR Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
DEFINICION Crear, implementar, actualizar y divulgación
de la política de SST
OBJETIVO Crear la política de SST, con el fin de que la
alta dirección la firme y sea divulgada a los
trabajadores
META Política de SST
FORMA DE EVALUACION Documento de la Política de SST firmada,
divulgada y fechada.
Cumplimiento de requisitos de norma.
PERIODICIDAD Anual
UNIDAD Cumplimiento
INTERPRETACION El documento de la Política de SST firmada,
divulgada y fechada.
PRESENTACION Política de SST firmada, divulgada y fechada
RESPONSABLE Profesional SST

2. Realizar visitas de inspección a instalaciones, maquinaria y equipos y actualizar

la matriz de requisitos legales de la empresa.

INDICE DE CUMPLIMIENTO DE LAS INSPECCIONES

TIPO Resultado
NOMBRE DEL INDICADOR Porcentaje de inspecciones realizadas
DEFINICION Muestra el porcentaje de Inspecciones
OBJETIVO Determinar el porcentaje de inspecciones
realizadas en un periodo de tiempo
determinado

2
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

META Realizar el 100% de las inspecciones

planeadas
FORMA DE EVALUACION N° de Inspecciones realizadas)
*100
(N° de inspecciones planeadas para el periodo)
PERIODICIDAD Bimensual
UNIDAD Porcentaje
INTERPRETACION El 100% de las inspecciones planeadas se
realizaron
REGISTRO DE Informes
CUMPLIMIENTO Registro Fotográfico
Formatos diligenciados
PRESENTACION Graficas
RESPONSABLE Profesional SST

De acuerdo al programa de inspecciones, se tenían planeada realizar 25 inspecciones a

las instalaciones, maquinaria y equipos.

TOTAL TRIMESTRE
PERIODO
ENERO FEBRERO
ACTIVIDADES
25 25
PROGRAMADAS
100%
ACTIVIDADES
25 25
EJECUTADAS
CUMPLIMIENTO 100% 100%

INDICE DE CUMPLIMIENTO DE LAS

INSPECCIONES
30

25

20

15

10

0
ENERO FEBRERO

ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

3
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

 ACTUALIZACION DE MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

INDICE DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

TIPO Estructura
NOMBRE DEL INDICADOR Matriz de Riesgos y requisitos legales
DEFINICION Actualizar la matriz de riesgos y de requisitos
legales
OBJETIVO Identificar y evaluar los requisitos legales en
SST aplicables a la empresa
META Identificar el 100% de los requisitos legales
aplicables a la empresa
FORMA DE EVALUACION 𝑁𝑜. 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑙𝑒𝑔𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑆𝑆𝑇 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠
𝑁𝑜. 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑙𝑒𝑔𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑆𝑆𝑇
∗ 100
PERIODICIDAD Trimestral
UNIDAD Porcentaje
PRESENTACION Matriz de requisitos legales y grafica
RESPONSABLE Profesional SST

PRIMER TRIMESTRE
PERIODO
ENERO FEBRERO MARZO
REQUISITOS TOTAL
LEGALES EN SST 80 80 80 TRIMESTRE
CUMPLIDOS
REQUISITOS
80 80 80
LEGALES EN SST
CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 100%

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
LEGALES
REQUISITOS LEGALES EN SST CUMPLIDOS REQUISITOS LEGALES EN SST

100

80

60

40

20

0
ENERO FEBRERO MARZO

4
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

3. Elaborar, implementar y participar en investigación de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales y tener actualizados los procedimientos de
trabajo seguro y de aquellas actividades rutinarias o no rutinarias que generen
riesgos para la empresa.

INDICE DE TENDENCIA AL CAMBIO DE COMPORTAMIENTOS.

Tipo Indicador de eficacia

Suministrar una herramienta para gestionar la
Proposito
seguridad a partir de valores y comportamiento
Alinear al personal con el “valor seguridad”
Objetivo estableciendo un proceso de cambio de
comportamiento hacia la SST
Que el 100% de los trabajadores conteste la
Meta encuesta sociodemografica y permita que permita
la actualización de formatos de la organización.
Uni dad de me di da Porcentaje
# de comportamientos seguros
x 100
# de comportamientos
For mula operativa

Frecuencia Semestral
Fuente de datos Registros de comportamientos
Responsable Profesional en salud y se guridad en el trabajo
Presentacion Grafico

# de comportamientos seguros:20
# de comportamientos observados: 50

TENDENCIA AL CAMBIO DE COMPORTAMIENTOS

SEMESTRE 1 - 2019
# de
comportamientos
seguros
29%

# de
comportamientos
observados
71%

5
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

De los comportamientos observados el 29 % fueron comportamientos seguros en el

primer semestre del año 2019.

4. Elaborar e implementar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa, incluidos los recursos y el presupuesto necesario para su
ejecución.

INDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL

Tipo Indicadores de eficacia
Establecer el porcentaje de cumplimiento
Propósito
de las actividades
Medir el cumplimiento del cronograma de
Objetivo
actividades
Cumplir con establecido en el Plan de
Meta
Trabajo en un 90%
Unidad de medida Porcentaje
# 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
Formula operativa 𝑥100
# 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
Frecuencia Trimestral
Fuente de datos Dossier SST
Responsable Profesional SST
Presentación Graficas de barras

PRIMER TRIMESTRE
PERIODO
ENERO FEBRERO MARZO
ACTIVIDADES TOTAL
48 47 43 TRIMESTRE
PROGRAMADAS
ACTIVIDADES
48 47 43
EJECUTADAS
CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 100%

INDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO

ANUAL
49
48
47
46
45
44
43
42
41
40
48 47 43
48 47 43
ENERO FEBRERO MARZO
PRIMER TRIMESTRE

ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

6
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

El cumplimiento trimestral de las actividades del Plan de trabajo es de un 100%.

5. Asesorar y ayudar a los trabajadores y al Comité de Convivencia, el COPASST

y la Gerencia de la Empresa, en elaborar los informes de ajuste de cuentas y
actividades en la empresa.

INDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL

Tipo Indicadores de eficacia
Establecer el porcentaje de cumplimiento
Propósito
de las actividades
Medir el cumplimiento del cronograma de
Objetivo
actividades
Cumplir con establecido en el cronograma
Meta
en un 90%
Unidad de medida Porcentaje
# 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
Formula operativa 𝑥100
# 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
Frecuencia Anual
Fuente de datos Dossier SST
Responsable Gerente
Presentación Graficas de barras

ANUAL
PERIODO ENERO A ABRIL A JULIO A OCTUBRE A
MARZO JUNIO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE
REUNIONES
PROGRAMADAS 3 3 3 3
COPASST
REUNIONES TOTAL
3 3 3 3
EJECUTADAS COPASST
REUNIONES
PROGRAMADAS 1 1 1 1
COCOLAB
REUNIONES
1 1 1 1
EJECUTADAS COCOLAB
CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100%

7
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

INDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE

TRABAJO ANUAL
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
ENERO A MARZO ABRIL A JUNIO JULIO A SEPTIEMBRE OCTUBRE A
NOVIEMBRE
ANUAL

REUNIONES PROGRAMADAS COPASST REUNIONES EJECUTADAS COPASST

REUNIONES PROGRAMADAS COCOLAB REUNIONES EJECUTADAS COCOLAB

El cumplimiento de las reuniones de los comités, se realizó según lo planeado, el cual es

de un 100%.

6. Encargarse de las visitas de las entidades de vigilancia que van a revisar el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Programar auditorías
internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas

INDICE DE CUMPLIMIENTO DE AUDITORIAS EXTERNAS E INTERNAS

Tipo Indicadores de eficacia
Establecer el porcentaje de cumplimiento de las
Propósito
actividades
Objetivo Medir el cumplimiento del cronograma de auditorias
Realizar auditorías internas como preparación para
Meta cumplir con establecido en las auditorias de
certificación en un 90%
Unidad de medida Porcentaje

# 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠

Formula operativa 𝑥100
# 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑛𝑡𝑟𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑟𝑜𝑛𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎

Frecuencia Anual
Fuente de datos Todos los procesos
Responsable Jefe de control interno
Presentación Graficas de barras

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 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE

PERIODO
PROGRAMADO EJECUTADO PROGRAMADO EJECUTADO
AUDITORIA
1 1 1 1
CALIDAD ISO 9001
AUDITORIA SST ISO TOTAL
1 1 1 1
45001 TRIMESTRE
AUDITORIA
AMBIENTAL ISO 1 1 1 0
14001
AUDITORIA RUC 1 1 1 1
CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 75% 87.5%

INDICE DE CUMPLIMIENTO DE AUDITORIAS EXTERNAS

E INTERNAS
1,2
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0
AUDITORIA CALIDAD AUDITORIA SST ISO AUDITORIA AMBIENTAL AUDITORIA RUC
ISO 9001 45001 ISO 14001

PRIMER SEMESTRE PROGRAMADO PRIMER SEMESTRE EJECUTADO

SEGUNDO SEMESTRE PROGRAMADO SEGUNDO SEMESTRE EJECUTADO

El cumplimiento de las actividades de preparación interna para auditorias de

certificación externa es de un 87.5%

7. Registrar y realizar estadísticas los incidentes, los accidentes de trabajo y las

enfermedades laborales ocurridas, incluyendo indicadores de severidad,
frecuencia, mortalidad y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral y el
ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y
clasificar su origen.

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDADES

LABORALES
Tipo Indicadores de resultados
Monitorear cuáles son las enfermedades laborales y
Propósito
accidentes laborales más comunes en la empresa
Objetivo Identificar el porcentaje de accidentes laborales y

9
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

enfermedades laborales registradas

Reducir los accidentes laborales y enfermedades laborales
Meta
a un 10 % anual
Unidad de medida Porcentaje
# 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
𝑥100
# 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Formula operativa
# 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜
𝑥100
# 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜
Frecuencia Anual
Reporte de enfermedades, incapacidades y accidentes
Fuente de datos
laborales
Responsable Profesional de salud y seguridad en el trabajo
Presentación Gráfico de barras y torta

Índice de frecuencia de enfermedades laborales

10
𝑥100 = 33%
30

INCIDENCIA ANUAL DE ENFERMEDADES LABORALES

5
Índice de frecuencia de accidentes laborales 30 𝑥100 = 16.6 %

10
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

8. Realizar y actualizar los perfiles de cargo, descripción sociodemográfica de los

trabajadores, manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados
con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

INDICE DE DIAGNOSTICO SO CIO DEMOGRAFICO

Tipo Indicador de resultado
Conocer las caractersticas socio
demograficas de la organización y de
Proposito
los estilos de vida y de trabajo de las
personas
Identificar la población más vulnerable a
ciertos factores de riesgo, así como para
coordinar acciones conjuntas con el
Objetivo departamento de bienestar o de personal y
mantener la actualización de la
documentación relacionada con SG SST.
Que el 100% de lo s trabajadores
conteste la encuesta
Meta sociodemografica y permita que
permita la actualización de
formatos de la organización.
Uni dad de me di da Cantidad
# trabajadores encuestados
For mula operativa # total de trabajadores

Frecuencia Una vez al año minimo

Fuente de datos Encuestas socio demográficas
Profesional en salud y se guridad en
Responsable
el trabajo

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 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

Presentacion Grafico de barras

En este aspecto del programa se pueden incluir gráficas o cuadros que muestren el perfil
socio - demográfico de la población con relación a las siguientes variables:

# TRABAJADORES HOMBRES MUJERES TOTAL

PLANTA 15 10 25
TEMPORAL 5 15 20
INDEPENDIENTE 3 5 8
TOTAL 23 30 53

DIAGNOSTICO SOCIO DEMOGRAFICO

60

50

40

30

20

10

0
PLANTA TEMPORAL INDEPENDIENTE TOTAL

HOMBRES MUJERES TOTAL

9. Realizar capacitaciones al personal interno y externo relacionadas con Seguridad

y Salud, aspectos generales y específicos de las actividades que incluya entre
otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, mínimo una vez
al año.

INDICE DE CUMPLIMIENTO DE CAPACITACION

Tipo Indicador de eficacia
Monitorear el conocimiento
adquirido del personal con
Proposito
respecto a las capacitaciones
hechas.
Capacitar al personal interno y
externo sobre aspectos generales y
Objetivo específicos de las actividades que
incluya entre otros, la
identificación de peligros y control

12
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

de los riesgos en su trabajo, y l a

prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laboral es.
Que el 100% del personal asista y
Meta apruebe el examen de
conocimiento final.
Uni dad de me di da Porcentaje
# de participantes formados
𝑥 100
# de participantes propuestos
For mula operativa
# 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑏𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑥100
# 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
Frecuencia Una vez al año minimo
Formato de asistencia de
Fuente de datos capacitaciones, reporte de
califcaciones de examenes
Profesional en salud y se guridad en
Responsable
el trabajo
Presentacion Grafico de barras

Porcentaje de participacion:
# de participantes:30

28
𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = 𝑥100 = 93%
30

Porcentaje de aprobación:
Se calificó de 1 a 10, siendo 1 la menos calificación y 10 a mayor.

25
𝑥100 = 83.3%
30

Rango de calificación Cantidad de personal Porcentaje

1-4 5 17%
5-7 15 50%
8-10 10 33%

13
 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

10. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de

Salud los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas y a la
Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades
diagnosticadas como laborales.

INDICE DE REPORTE DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

LABORALES
Tipo Indicador de Resultado
Seguimiento del reporte de lo
accidentes y enfermedades
Proposito labroales a los diferentes entes de
control.

Lograr un mejoramiento continuo

de las condiciones de salud,
Objetivo seguridad y medio ambiente de sus
trabajadores y e valuar los
progrmas vigentes.
Que el 100% de los incidentes,
Meta accidentes y enfermedades se
encuentren reportadas..
Uni dad de me di da Porcentajes
# de AT y EL diagnosticadas
For mula operativa # de AT y EL reportadas a las entidades

Frecuencia Semestral

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 GESTION DEL TALENTO HUMANO 2019- II

Formato de Reporte de Accidentes

Fuente de datos
y enfermedades laborlaes
Profesional en salud y se guridad en
Responsable
el trabajo
Presentacion Grafico

# de Accidentes trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas:5

# de Accidentes trabajo y enfermedades Laborales reportadas a las
entidades competentes: 10

REPORTE DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES

SEMESTRE 1 -2029

reportes AT, EL
38% DIAGNOSTICADA
REPORTES ARL, EPS,
62% DIRECCION TERRITORIO

De los Accidentes y enfermedades disgonsoticadas se reportaron ante las

entidades competentes ARL, EPS Y DIRECCIÓN TERRITORIAL el
30%, teniendo un cumplimiento del 50%.

15