la prueba documental

Es el medio probatorio mas utilizado

El hecho de que los peritos rindan su dictamen por medio de un documento no hace que la prueba sea
documental  será una prueba pericial
Es una prueba autónoma
Tendemos a documentar casi todo porque acá desconfiamos de la palabra
Todos los medios probatorios son importantes
No existe ni es una prueba reina  es una prueba idónea

No se incluyo una definición sobre la prueba documental en el CGP

ARTICULO 243: DISTINTAS CLASES DE DOCUMENTOS

Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de datos, fotografías, cintas
cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, videograbaciones, radiografías, talones,
contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo
o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares.

Los documentos son públicos o privados. Documento público es el otorgado por el funcionario público en
ejercicio de sus funciones o con su intervención. Así mismo, es público el documento otorgado por un
particular en ejercicio de funciones públicas o con su intervención. Cuando consiste en un escrito
autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es autorizado por un
notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura
pública.

 CARACTERIZACION: todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las
inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares
 LA DOCRINA: (Jorge Andrés Salazar) documento es todo bien mueble que dice algo
 Los escritos NO son la única prueba documental

OTORGADO POR FUNCIONARIO

DOCUMENTO PUBLICO
PUBLICO
OTORGADO POR PARTICULAR EN
CLASIFIC FUNCION PUBLICA
ACION
DOCUMENTO ESCRITO AUTORIZADO Y SUSCRITO
PRIVADO POR EL FUNCIONARIO
ANTES DEL AÑO 1991:

-Servia mucho la clasificacion porque el documento pulico se

presumia autentico
- el privado no gozaba de esa presunción: se tenia que probar su AUTENTICIDA
autencidad en el proceso D: Tener certeza
DECRETO 2651 del 91 (transitorio)
de quien proviene
-art 25: todos los documentos aportados a un proceso con fines
probatorios se presumen autenticos
ARTICULO 244 del CGP

- Parte del principio de buena fe consagrada en la constitución política

- El documento publico y privado se consideran autenticos

La clasificación desaparecio porque hoy en dia desaparecio la diferencia de autenticidad ya que ambos se
consideran auténticos.

Documento Publico
 Es autorizado por un funcionario publico o particular con función publica
 Es necesario que lo autoriza/extienda en desarrollo de sus funciones legales

Si Carrillo Fores (Procurador) arrienda un apartamento a amparito Grisales  ese contrato ES

PRIVADO.

- Ya que lo hace en el marco de l su orbita PRIVADA

Pero si el Carrillo Flores toma en arriendo un local comercial para vender botones de la procuraduría 
sera un contrato PUBLICO

Particulares con función publica: todo lo que tenga que ver con el registro mercantil

Documento Puramente Declarativos de

3ros
El documento privado: no siempre se presume autentico: se presume la autenticidad salvo la parte a la que
se oponga (desconosca su contenido) solicite su reconocimiento.
 - Solo sucede en los documentos privados que se puede desvirtuar su presucion de autenticidad
- Si es publico no se puede alegar el desconocimiento y no se puede desvirtuar la presunción de
autenticidad

Documento Privado
Aquel documento que no reúne esos requisitos (expedido por funcionario publico en desarrollo de sus
facultades legales)

Todo documento que no sea publico  es privado

Artículo 244: Documento auténtico

Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito,
firmado, o cuando exista certeza respecto de la persona a quien se atribuya el documento.
Los documentos públicos y los privados emanados de las partes o de terceros, en original o en copia,
elaborados, firmados o manuscritos, y los que contengan la reproducción de la voz o de la imagen, se
presumen auténticos, mientras no hayan sido tachados de falso o desconocidos, según el caso.
También se presumirán auténticos los memoriales presentados para que formen parte del expediente,
incluidas las demandas, sus contestaciones, los que impliquen disposición del derecho en litigio y los
poderes en caso de sustitución.
Así mismo se presumen auténticos todos los documentos que reúnan los requisitos para ser título
ejecutivo.
La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, reconoce con ello su autenticidad y
no podrá impugnarlo, excepto cuando al presentarlo alegue su falsedad. Los documentos en forma de
mensaje de datos se presumen auténticos.
Lo dispuesto en este artículo se aplica en todos los procesos y en todas las jurisdicciones.

 Hay certeza de quien proviene

 No importa que sea en original o en copia
 No importa que emanen de las partes o de tercera persona
 Notario Norberto: el 95% de los documentos que yo autentico no requieren autenticación
o Muchas veces compañías exigían autenticar un documento que requería autenticación
o No es necesario autenticar las promesas del contrato de compraventa
(38min) (1:50)

CONSEJO DE ESTADO: fue renuente a reocnocer el valor de las copias de un acto administrativo.

- Sentencia 28 de agisto de 2013: el consejo de estaod rompre con esa línea e inicia a reconocer
merito probatorio tanto a la copia como al documento original del acto administrativo
-
Asi se presumen autenticos: los memoriales de la spartes y todos los documentos que reunan los
requisitos para ser titulo ejecutivo

Autenticidad de
Documentos
Articulo 244: Presunción de
Autenticidad
El legislador presume la autenticidad de todos los documentos (Esto se aplica en todas las jurisdicciones)
tanto:

 Públicos como privados

 Originales como en copia simple
o sentencia del consejo de estado: se reconoce el merito probatorio de las copias simples
de los documentos
 Los mensajes de datos
o Correos electrónicos

El que calla otorga, si usted no controvierte la prueba (tacha de falso los documentos o los documentos)
se presumirán auténticos y la prueba adquiere toda la eficacia probatoria.

RECRUEDEN: solo se esta exento de presentar el documento original, cuando este no se encuentre en sus
manos. Solo ahí, se habilita para presentar copia simple.

Articulo 243:
Todo objeto mueble que tenga carácter representativo, declarativo o constitutivo

 Documento Representativo: contiene una representación (emblema o eslogan).

o Por ejemplo, una fotografía
 Documento Declarativo: contiene un acto o negocio jurídico
 Documento Constitutivo: contiene una simple manifestación que no tiene carácter jurídico.

ARTICULO 478 DEL CGP:

Cuando verse sobre derecho de petición, usted debe Abstenerse de solicitarle al juez la consecución de
documentos que directamente o por medio del ejercicio del derecho de petición hubiere podido conseguir.

- usted tiene el deber de aportar los documentos

- Si no los tienen anúncielos al juez y pida un plazo razonable
- Si los tiene en sus manos, apórtelos

ARTICULO 173

El juez se abstendrá de ordenar la práctica de las pruebas que, directamente o por medio de derecho de

petición, hubiera podido conseguir la parte que las solicite, salvo cuando la petición no hubiese sido
atendida, lo que deberá acreditarse sumariamente.
 - Solo de manera exepcional el juez, oficionasente solicitara la prubea
- Cuando hayan objetado la entrega del document por derecho de peticion alegando reserva

ARTICULO 244

La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, reconoce con ello su autenticidad y
no podrá impugnarlo, excepto cuando al presentarlo alegue su falsedad. Los documentosen forma de
mensaje de datos se presumen auténticos.

- Sin importar que tipo de documento sea, pero que lo aporto cualquiera de las partes, quien aporta
el documento le esta reconociendo merito, esta reconociendo y aceptando su contenido.
- Ya no se puede apartar ese documento
- Salvo que se aporte para que se tache de falso (a mi me trajeron este documento, pero yo lo
desconozco)

Derecho de Contradicción
269: COMO SE CONTROVIERTE UNA PRUEBA DOCUMENTAL

La parte a quien se atribuya un documento, afirmándose que está suscrito o manuscrito por ella, podrá
tacharlo de falso en la contestación de la demanda, si se acompañó a esta, y en los demás casos, en el
curso de la audiencia en que se ordene tenerlo como prueba.
Esta norma también se aplicará a las reproducciones mecánicas de la voz o de la imagen de la parte contra
quien se aduzca.
No se admitirá tacha de falsedad cuando el documento impugnado carezca de influencia en la decisión.
Los herederos de la persona a quien se atribuye un documento deberán tacharlo de falso en las mismas
oportunidades.

OPORTUNIDADES PROBATORIAS

 Si se aporto en la demanda  en la contestación de la demanda

 Juez concede en Audiencia  en el mismo momento
 Juez concede mediante auto  se otorgan 3 días

MECANISMOS PARA CONTROVERTIR

 TACHA DE FALSEAD: puede ser material o ideologica

o Material: alteración física, tiene un borrón, la firma es falsa, el documento es falso
o Ideológica: su contenido no se ajusta a la realidad (se sucribe un documento diciendo que
se cumplió con la obligación de pagar 30mil pesos, pero es ideológicamente falso porque
no se ha pagado)
  Una simulacion
o Procede contra toda clase de documentos (representativo, constitutive o declarativo)
o Si es un documento intrascendente no hay razón para tacharlo
o Los herederos también podrán tachar de falso un documento

 DESCONOCIMIENTO DEL

ARTÍCULO 270. TRÁMITE DE LA TACHA

Quien tache el documento deberá expresar en qué consiste la falsedad y pedir las pruebas para su
demostración. No se tramitará la tacha que no reúna estos requisitos.
Cuando el documento tachado de falso haya sido aportado en copia, el juez podrá exigir que se presente el
original.
El juez ordenará, a expensas del impugnante, la reproducción del documento por fotografía u otro medio
similar. Dicha reproducción quedará bajo custodia del juez.
De la tacha se correrá traslado a las otras partes para que presenten o pidan pruebas en la misma
audiencia.
Surtido el traslado se decretarán las pruebas y se ordenará el cotejo pericial de la firma o del manuscrito,
o un dictamen sobre las posibles adulteraciones. Tales pruebas deberán producirse en la oportunidad para
practicar las del proceso o incidente en el cual se adujo el documento. La decisión se reservará para la
providencia que resuelva aquellos. En los procesos de sucesión la tacha deberá tramitarse y resolverse
como incidente y en los de ejecución deberá proponerse como excepción.
El trámite, de la tacha terminará cuando quien aportó el documento desista de invocarlo como prueba.
 Si alega la tacha de un documento, tiene que probarlo
 Se le entregara una copia del documento al juez para que la custodie
 Yo pido pruebas a desvirtuar las pruebas de la contraparte que pretenden tachar mi documento
 Quien aporto el documento puede retirarlo para que no produzca efectos. sin perjuicio de que se
adelante un proceso en la fiscalía por falsedad en documento publico o privado

271: EFECTOS DE LA DECLARACION DE FALSEDAD

Cuando se declare total o parcialmente falso un documento el juez lo hará constar así al margen o a
continuación de él, en nota debidamente especificada. Si la falsedad recae sobre el original de un
documento público, el juez la comunicará con los datos necesarios a la oficina de origen o a la de
procedencia del documento, para que allí se ponga la correspondiente nota. En todo caso dará aviso al
fiscal competente, a quien enviará las copias necesarias para la correspondiente investigación.

El proceso penal sobre falsedad no suspenderá el incidente de tacha, pero la providencia con que termine
aquel surtirá efectos en el proceso civil, siempre que el juez penal se hubiere pronunciado sobre la
existencia del delito y se allegue copia de su decisión en cualquiera de las instancias, con anterioridad a la
sentencia.
 SANCION POR TACHA DE FALSEDAD

Cuando la tacha de falsedad se decida en contra de quien la propuso, se condenará a este a

pagar a quien aportó el documento el valor del veinte por ciento (20%) del monto de las
obligaciones contenidas en él, o de diez (10) a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales
vigentes (smlmv) cuando no represente un valor económico. La misma sanción se aplicará a la
parte que adujo el documento a favor de la que probó la tacha.

Cuando el apoderado judicial formule la tacha sin autorización expresa de su mandante, será
solidariamente responsable del pago de la suma a que se refiere el inciso anterior y de las
costas.

Las mismas consecuencias se aplicarán a la parte vencida y, en su caso, a su apoderado

judicial, en el trámite de verificación de autenticidad del documento desconocido. Tratándose
de documentos emanados de terceros, la sanción solo procede cuando esté acreditada la mala
fe de quien desconoce el documento y, en su caso, de su apoderado.

 Si ustedes tachan de falso un documento, y fracasa, se le impondra una sancion del 20% del
contenido patrimonial del documento
o Ej un pagare de 10.000 ordenan pago de 2.000
o Esa sancion es subjetiva
 Usted abogado se volvera solidariamente responsible si usted tacha sin autorizacion expresa de su
apoderado

Otra clasficacion:
Los documentos tratados a un proceso pueden emanarse de

- las partes
o el documento es declarativo o representativo solo se podrá solicitar la tacha de falsedad
o NO SE PODRA PEDIR SU DESCONOCIMIENTO
- de un tercero:
o alguien ajeno al tercero frente a la cual la sentencia no produce efectos
o La regla del reconocimiento solo se aplica cuando proviene de terceros
o El desconocimiento NO PROCEDE respecto de parte la en contra de la cual se
aducen
 Reproducciones de la voz
 la imagen de la parte
Se deberán
 documentos suscritos
tachar de falsos
 manuscritos
 Desconoci De documentos aportados por 3º

272

En la oportunidad para formular la tacha de falsedad la parte a quien se atribuya un documento no

firmado, ni manuscrito por ella podrá desconocerlo, expresando los motivos del desconocimiento. La
misma regla se aplicará a los documentos dispositivos y representativos emanados de terceros.

No se tendrá en cuenta el desconocimiento que se presente fuera de la oportunidad prevista en el inciso

anterior, ni el que omita los requisitos indicados en el inciso anterior.

De la manifestación de desconocimiento se correrá traslado a la otra parte, quien podrá solicitar que se
verifique la autenticidad del documento en la forma establecida para la tacha.

La verificación de autenticidad también procederá de oficio, cuando el juez considere que el documento
es fundamental para su decisión.

Si no se establece la autenticidad del documento desconocido carecerá de eficacia probatoria.

El desconocimiento no procede respecto de las reproducciones de la voz o de la imagen de la parte contra

la cual se aducen, ni de los documentos suscritos o manuscritos por dicha parte, respecto de los cuales
deberá presentarse la tacha y probarse por quien la alega.Ese document no emana de mi, emana de un
trcero y por eso lo desconozco

significa que el tercero que aporto el documento, tiene que venir al proceso y reconocer ese contenido.

EJEMPLO: Yo vivo con mi roomie y embargan los bienes de ella y los mios. Mi roomie promueve un
incidente en oposicion al proceso (articulo 98) el tiene que venir al proceso y probar que el es el dueño de
ese bien mueble

basta con que la parte a la que se le opone el contenido de ese documento lo desconozca para que la parte
que pretende que se incluya inicie el proceso de reconocimiento.

PERO SI LA PARTE GUARDA SILENCIO SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE SE PRETENDEN

INCLUIR, SE PRESUMEN AUTÉNTICOS.

PROCESO DEL RECONOCIMINETO

1. La parte contra la cual se aduce el documento lo desconoce (justificando)

o OPORTUNIDAD: la misma para promover la tacha de falsedad.
o Si no se justifica adecuadamente, se entiende que guardo silencio
 o Si se pasa de la oportunidad probatory, se entiende que guardo silencio
2. Surge la obligacion del reconocimiento del tercero
o La parte interesada en que se incluya el documento al proceso debe llamar al artifice para
que comparezaca al proceso y lo reconozca
3. PERO! El juez puede pedir de oficio el reconocimiento
4. Variantes: en el juicio puede suceder que
o el documento es reconocido por el 3º  se presume autentico
o el documento NO es reconocido por el 3º  Pierde eficacia probatoria
5. El tercero sera controvertido en juicio

Documento en idioma distinto al español

ARTÍCULO 251. DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO

Para que los documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba se
requiere que obren en el proceso con su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, por un intérprete oficial o por traductor designado por el juez. En los dos primeros
casos la traducción y su original podrán ser presentados directamente. En caso de presentarse controversia
sobre el contenido de la traducción, el juez designará un traductor.

Para que puedan apreciarse un documento escrito en idoma extrangero (total o parcialmente) en el
proceso como prueba. Se debera:

 Las partes tienen que buscar e la pagina web de la cancilleria los traductores oficiales para que
uno de estos traduzcan el documento al idioma castellano
 Se debe descargar el certificado de traductor official y aportarlo en conjunto con el document
traducido

De lo contrario el documento no producira efectos

SEGUNDO INCISO: OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este o con su intervención, se
aportarán apostillados de conformidad con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por
Colombia.

En el evento de que el país extranjero no sea parte de dicho instrumento internacional, los mencionados
documentos deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de la
República de Colombia en dicho país, y en su defecto por el de una nación amiga.

La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el
funcionario competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano.
  En documento debe estar apostillado (original si se puede)
o La apostilla es un resultado de la convención de la halla
 Si el país es subcriptor de la halla no hay lio
 Pero si no es suscriptor: se requiere la autenticación de la firma del cónsul
colombiano en ese país o al consulado de una de nación amiga (o una autoridad,
un consulado que maneje 5 paises)
 En cancillería revisan si la firma es verdadera y lo ratifican
o Se hace a través de una certificación que se hace en internet
 Allegas el documento con la traducción
o Si no esta traducida, el juez no podrá tenerlo en cuenta

Documentos en forma de mensajes de

texto
247 CGP:

Serán valorados como mensajes de datos los documentos que hayan sido aportados en el mismo formato
en que fueron generados, enviados, o recibidos, o en algún otro formato que lo reproduzca con exactitud.

La simple impresión en papel de un mensaje de datos será valorada de conformidad con las reglas
generales de los documentos.

¿Como se aporta?

- Lo imprimen, sin necesidad de copia especial

Si se quiere controvertir

- Si proviene de las partes  se tacha

- Si emana de un tercero  se puede pedir su reconcomimiento

Copias registradas
Cuando la ley exija la inscripción de un documento en un registro público la copia que se aduzca como
prueba deberá llevar la nota de haberse efectuado aquella o certificación anexa sobre la misma. Si no
existiere dicha inscripción la copia solo producirá efectos probatorios entre los otorgantes y sus
causahabientes.
Ej: Constan en algun tipo de registro (librod e accionistas de las S.A) PASA MUCHO CON
AUTOMONIVES, hasta que no se inscriba en el registro automotriz . a quien le cobraran por impuesto es
a gamal

No basta con que se realize una escritura publica (no es suficiente con la solemnidad), sino que para que
dicho acto juridico produca efectos frente a 3º se require que se inscriba en la oficina de registros
publicos.

Si traen al proceso una copia que debio haberse registrado y no se registro entonces tendra un valor
probatorio frente a las partes PERO NO FRENTE A TERCEROS.

- De suerte que un tercero diga, ese document yo lo desconozco porque no tine efectos contra mi

PASA MUCHO CON AUTOMONIVES, hasta que no se inscriba en el registro automotriz . a quien le
cobraran por impuesto es a gamal

Copias parciales
Cuando una parte presente copia parcial de un documento las demás podrán
adicionarlo con lo que estimen conducente.

La parte puede allegar la copia integra o unas complemetarias, sin perjuicio que el juez ordene traer la
copia completa cuando lo considere necesario

Indivisibilidad y alcanze probatorio del

documento
La prueba que resulte de los documentos públicos y privados es indivisible y comprende aun lo
meramente enunciativo, siempre que tenga relación directa con lo dispositivo del acto o contrato.

Los documentos declarativos son (1)enunciativos (2) dispositivos.

- Dispositivo: contiene un acto o negocio juridico

- Enunciaivo: declaracion que no tiene un acto o negocio juridico.

La norma se refiere que cuando un documento que contiene aspectos dispositivos y enunciativos
nosotros no podemos divider ese documento.

- (se aprecia a pletinud o no se aprecia)

- busca mantener esa unidad
- se valora como unidad
 Se asemeja con el art 906: indivisibilidad de la confesion y divisibilidad de la declaracion.

Document Roto
Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se apreciarán de acuerdo con las reglas de la
sana crítica; las partes enmendadas o interlineadas se desecharán, a menos que las hubiere salvado bajo su
firma quien suscribió o autorizó el documento.

 no se desecha automáticamente
 se aprecian de acuerdo con la sana critica
 si se enmienda, es decir tachan y escriben encima para que ese interlineado
o ambas partes al final firmen y digan “la enmendadura vale”
o si las partes no lo salvan ese interlineado no sera valido. El juez apreciara el documenyo
PERO no la enmendadura

fecha del documento

La fecha cierta del documento público es la que aparece en su texto. La del documento privado se cuenta
respecto de terceros desde que haya ocurrido un hecho que le permita al juez tener certeza de su
existencia, como su inscripción en un registro público, su aportación a un proceso o el fallecimiento de
alguno de los que lo han firmado

- la fecha cierta del documento publico es la que el documento dice

la del documento privado se cuenta respecto de terceros desde que

- desde que se aporto al proceso

- si se inscribió en registro publico esa fecha
- si alguno de los suscriptores fallcedio, desde el dia en que fallecio

Valor probatorio de las

contraescrituras
Los documentos privados hechos por los contratantes para alterar lo pactado en otro documento no
producirán efecto contra terceros.

Tampoco lo producirán las contraescrituras públicas cuando no se haya tomado razón de su contenido al
margen de la escritura matriz cuyas disposiciones se alteran en la contraescritura y en la copia en cuya
virtud ha obrado el tercero.
Simulación: artculo 1766 del cc que dice

- gamal celebro un contrato de compraventa con amparito Grisales (simuladamente) porque no

quiere que lo embarguen.
- Peor por debajo de la mesa hay un documento que dice que ella no le compro y el no le
vendio

Que valor probatorio tiene ese documento privado?

 Frente las partes plenos

 Frente a las partes no tiene efectos
- Ese acreedor de amaparito, si le embarga la casa, puede desconcer ese documento y gamal
no puede alegar la simulacion
- Si amparito vende la casa, gamal no podría alegar la simulación
- Si amparito hipoteca la casa, gamal no podría alegar la simulación

Y si es una una contraescritura publica?

 Hay una EP de compraventa

 Y una contraescrutura que diga lo contrario de la EP
o Para que etsa tenga eficacia probatoria frente a 3º
 es necesario que se inscriba en la parte marginal de la EP
 mientras no se produca esa inscripcoon marginal en la escritura matriz, no
producirá efectos contra 3º esa contraescritura