APLICACIÓN CIRCULAR 001 DE 11 DE ABRIL DE 2020 PARA EL REINICIO DE LAS ACTIVIDADES

Conformar grupos interdisciplinarios para la documentación e implementación del protocolo de

bioseguridad, prevención y promoción para la prevención del COVID-19 (ver Anexo) y
definir el plan de Aplicación del Protocolo Sanitario

Definir Roles y responsabilidades

(Asignación funciones y responsabilidades)

GRUPO ESTRATEGICO (Alta dirección,Gerencias,Direcciones, GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL (Gestión humana, GRUPOS DE APOYO GRUPO DE CONTRATISTAS Y PARTES
supervisores) Seguridad y salud en el trabajo, Calidad y gestión ambiental) GRUPO DE LOGISTICA Y (supervisores, encargados de obra, INTERESADAS:
*comite de gerencia: Definido por la empresa y articulado con el COED * Realizar consolidado del personal vulnerable y definir ABASTECIMIENTO (Compras) brigadistas y COPASST). *Aplicar protocolo de bioseguridad, prevención y
* Facilitar los recursos humanos, técnicos, financieros y tecnológicos actividades a desarrollar.(aplicación de test de *Garantizar la adquisición de recursos *Supervisar y garantizar el promoción para la prevención del COVID-19 y
(definir presupuesto) vulnerabilidad /linkencuesta). para la prevención del covid-19 (contar cumplimiento de las medidas de adherirse al Protocolo de bioseguruidad de la organizacion
* Garantizar mecanismos de comunicación con relación a las medidas * Seguimiento al reporte de condiciones de salud de los fichas técnicas de los epp, listado de prevención. *Aplicar sanciones al incumplimiento de las medidas
preventivas (comunicaciones al cliente interno y externo) trabajadores y contratistas. (aplicación Declaración de proveedores actualizado). * Notificar al profesional de SST el estipuladas (desde la organizacion hacia contratistas y
*Seguir lineamientos establecidos en el Protocolo de bioseguridad, salud - test covid19/linkencuesta). bajo responsabilidad incumplimiento de las medidas demas partes interesadas), por medio de memorando
prevención y promoción para la prevención del COVID-19 del profesional SST. preventivas para adelantar proceso ,circular u otro.
*Aplicar sanciones al incumplimiento del protocolo de bioseguridad y de * Diseño, divulgación e implementación de las medidas de de sanciones pertinentes. (diario) * Desarrollar un plan de continuidad integrado con todos
las medidas de prevención por parte de los trabajadores . prevención a todas las partes interesadas medidas generales los contratistas y partes interesadas para responder al
fuera y dentro de la organizacion cierre parcial o completo como medida de contención para Notificar al Director de obra y definir proceso administrativo a
*Activar Plan de contención mitigación/crisis ante un posible caso seguir : Vacaciones, teletrabajo, licencias y demás que la
*Designar personal para monitoreo del cumplimiento del protocolo *Supervisar el cumplimiento de los protocolos asociados al sitio contaminados. Lineamientos para el diseño del
COVID 19 plan de continuidad integral de contratistas y partes empresa considere pertinentes.
interesadas en plan de contención y mitigación/ *Aplicar procolos de atención y Reforzar medidas preventivas
crisis) dentro y fuera de la vivienda. familia (Plan de contención y
mitigación/ crisis ).
*Acompañamiento telefónico /video llamada al trabajador y a la
familia (Protocolo de intervención psicosocial primeros
Generar un censo de sus empleados, auxilios psicologicos y psicoeducación)
que incluya: Nombre, contacto, edad,
Identificar las condiciones de salud de todos los trabajadores de la empresa, enfermedades previas, estado de Se identifico población
personal contratista y partes interesadas embarazo (si aplica), EPS, ARL. De vulnerable? (Personas
acuerdo al censo, determine el riesgo mayores de 60 años o que SI
individual de sus empleados. presenten enfermedades
(aplicación de test pulmonares, cardíacas,
Vulnerabilidad/linkencuesta). hipertensión arterial, renal,
diabetes, o enfermedades NO
Aplicación de auditoria de las medidas preventivas y de mitigación para reducir las exposición y contagio por infección inmunosupresoras (incluyendo
respiratoria aguda causada por el SARS, Aplicación desde plataformas (programas empresariales) cáncer, trasplante previo, lupus, Notificar al Director de Aplicar encuesta diaria a
entre otras). obra y tabular el los trabajadores que van a
personal apto para ingresar a obra, para la
iniciar labores identificación de síntomas.

Establecer plan de trabajo para diseño e implementación del

Articticulación con el SG SST protocolo de bioseguridad de acuerdo a resultados de auditoria
MEDIDAS GENERALES ANTES Entrega de EPP y bioseguridad, Capacitación Inicio de labores y
según programa, registro en bitácora de ejecución de las
*Disposición de Recursos: Humanos (Contar con un profesional
ingreso, limpieza y desinfección del trabajador. tareas asignadas
de SST por cada 100 trabajadores, personal entrenado para
identificar condiciones de salud oficial para monitorear cumplimiento
1.Valorar en la Matriz de identificación de peligros de los protocolos definidos)
y valoración de riesgos y determinación de físicos (Epp, desinfectantes, puntos de desinfección, equipos para la ANTES DE INGRESO A LA EMPRESA: Presenta al menos 2 NO
controles el riesgo de contagio e impacto por atención de emergencia) y tecnológicos (equipos digitales, Evaluar síntomas o posibles riesgos de de los síntomas del
Clasificación de espacios
covid-19. Establecer las etapas de los procesos termómetro infrarojo) contagio- Toma de temperatura a todos test aplicado
Desarrollar modelo de sectorización de áreas, a
2. Actualización matriz legal productivos: Gestión de comunicación Definir Medidas de prevención generales: * Socialización del programa y cronograma de capacitación los trabajadores, contratistas y (aplicación de
través de planos de la empresa
3 . Actualización perfil socio demográfico * Definir procesos para la reactivación de *antes, Durante y después de la jornada laboral. (PAPSO) *Garantizar distanciamiento físico( mínimo 2mt). proveedores , por persona con testcovid19/linke
4 Diagnostico de condiciones de salud actividades. *Suministrar elemntos de limpieza y desinfección de áreas y entrenamiento. ncuesta).
SI
5. matriz de elementos de protección personal * horarios de ejecución de los procesos personas
6. programa de inspecciones de seguridad para (comunicado a todo el personal en cartelera, *Disponer elementos de Bioseguridad ( PROTOCOLO DE
Zona de salud: Espacio asignado para el Zona de almacenamiento de Externas: EPS,ARL,entidades territoriales de Internas: Empleados, Contratistas y personal
verificar cumplimiento de normas y estándares . memorando y circulares) BIOSEGURIDAD - Guia limpieza y deseinfección) Reportar al gerente y activar
aislamiento temporal del personal que residuos contaminados: (material salud, vecinos de servicios tercerizados.
(APP para el reporte de condiciones * Listado de personal que va a realizar los *Disponer equipos para la atención de de emergencia comunicaciones (matriz
estando en horario laboral presente biológico) Disponer los elementos de *Radicación del protocolo al correo electronico *comunicar campañas informativas, preventivas,
inseguras) procesos definidos (organizar las cuadrillas de * Implementación del protocolo de bioseguridad comunicaciones Covid-19) y
sintomatología; debe estar señalizado y bioseguridad tales como, tapabocas, planCOVIDconstruccion@minvivienda.gov.co de intervención con material de apoyo acerca del
7. análisis de vulnerabilidad - simulacro de trabajo tratando de no rotarlos entre cuadrillas) *Definir plan de contigencia y realización de simulacro protocolo de protocolo de respuesta frente al posible
contar con kit de desinfección e hidratación. guantes, toallas desechables y vasos *Notificar casos sospechosos o confirmados. COVID19. en la cual se incluya alcance hasta el
emergencias atención caso covid-19. * reactivarse según programas de trabajo, contención y mitigación crisis/Anexo simulacro) caso (protocolo de contención y
desechables entre otros implementos *Notificar los vecindarios con al menos 48 horas grupo familiar (Plan de capacitaciones COVID
8. Definir Cronograma de capacitaciones para planteado por el comité de gerencia . mitigación/ crisis)
contaminados de antelación la realización de actividades. -19)
covid-19. *Definir canales oficiales de comunicación
9. Documentar procedimiento de comunicaciones. Zona de recepción de insumos,
Programación de actividades personal y *Socialización del protocolo.
10. Actualizar matriz de sustancias quimicas. Zona de limpieza y desinfección de equipos y material: El área de
turnos -*Plan de comunicación de emergencia ( ver
11. Articular plan de trabajo de SG-SST con la trabajadores: ingreso a obra debe contar una zona
Anexo Matriz de comunicaciones Covid-19). Ante un caso
implementación del protocolo de bioseguridad. *Sitio para desinfección de trabajadores al de espacio de cargue y descargue,
ingreso de la obra sospecho
donde se realice limpieza y una zona MEDIDAS GENERALES:
*sitio para el cambio ropa de trabajo de para almacenaje . DURANTE
* Garantizar el distanciamiento de 2mts entre personas y por grupos menos
*Espacio para realizar el lavado de manos
Turnos y horarios Definir frentes de trabajo equipadas con agua, jabón, gel antibacterial,
de 10 personas. Dirigir al trabajador a la
* Seguimiento al cumplimiento de los protocolos con todas las medidas de
Alimentación: Implementar toallas desechables y canecas con pedal Plan de Capacitación COVID 19: las higiene, limpieza desinfección y de distanciamiento en áreas comunes,
USO DE PARQUEADEROS zona de salud y hacer
turnos en los comedores y otros *Cada frente de trabajo debe contar con Abastecimiento, suministro y servicios *Los vehículos queden separados mínimos a dos metros
aislamiento temporal El trabajador debe reportar
medidas de prevención (PAPSO: campamentos, áreas administrativas, almacenamiento de maquinaria y de distancia uno con el otro.
espacios comunes y buscar que no más de ## empleados * Garantizar la provisión de insumos para el desarrollo herramientas, comedores, unidades sanitarias, entrega, carga y descarga de inmediatamente a la empresa, el
Matriz de comunicaciones) *El lugar se encuentre ventilado y aireado.
las mismas personas asistan en *conservar una distancia de 2mts, y de obras de construcción. materiales,etc. *Mantener en orden y limpieza en la zona resultado de la prueba, y la empresa
Informar a la EPS, IPS de la zona y
los mismos turnos, de manera garantizar que siempre sean los mismos, *Definir proveedor para recolección de material * Monitoreo de temperatura aleatoria a trabajadores por grupos. *Validar que los vehículos ingresen y salgan en puede detener las cuarentenas en
* Verificación diaria estado de salud de los trabajadores autoridades locales a través de las
que se evite la aglomeración y en caso de no poder mantener el biológico diferentes horarios para evitar aglomeraciones en este
quienes se había considerado posibles
* Seguimiento a los trabajadores y familias. (Protocolo de intervención sitio. líneas de atención
contacto con otros frentes de distanciamiento físico se debe garantizar el * Elementos de protección de bioseguridad. ( Estudio psicosocial primeros auxilios psicologicos y psicoeducacion) contactos
trabajo . suministro y uso de los implementos de de mercado para insumos y proveedores (ver SG-SST * Realizar simulacros de casos sospechosos o confirmados de Covid-19
Turnos de trabajo: Establecer seguridad (tapabocas, monogafas y Procedimiento de compras) (protocolo de contención y mitigación crisis/Anexo simulacro) RESULTADO
turnos de trabajo alternos que guantes de látex) Realizar traslado a la IPS del trabajador NEGATIVO
reduzcan el número de Garantizando las condiciones de sanidad del
trabajadores en las áreas. vehículo y bioseguridad de los ocupantes. para el
análisis de condición de salud y aplicación de RESULTADO
pruebas covid-19 por la EPS POSITIVO
Entrega , carga y descarga de Gestión de almacén: Acciones de contención y
materiales Convivir con una persona de alto riesgo
*Garantizar limpieza y desinfección diaria mitigacion/crisis a realizar
*Evitar recibir soportes físicos, solicitar a (Personas vulnerables y prestadoras de servicios
con agua, jabón y solución desinfectante Atención médica y
de salud) Atención en
proveedores realizar facturas electrónicas del material, equipos, herramientas, MEDIDAS GENERALES DESPUES hospitalaria
*Uso de elementos de bioseguiridad Al finalizar la jornada laboral garantizar en los trabajadores: obra
*Promover la entrega de información a insumos almacenados (definir periodicidad
través de medios digitales . *Mantener distancia de 2mts *lavado de manos con agua y jabón
diaria, solo cuando ingresen los materiales) *Toma de temperatura para seguimiento de condiciones de salud.
*Generar barreras físicas como vidrios, * Cumplir recomendaciones de lavado d emanos Actividades de mitigación en obra: El Comité de obra
*Permitir el ingreso de una única persona *Entrega de tapabocas para su uso en medios de transporte público. Hospitalización: La empresa informará al El personal médico determina
ventanas e higiene impartidas por el Ministerio de Salud y o quienes tengan esta responsabilidad,definen las medidas Aislamiento en casa ( desplazamiento
(Guia ingreso a las obra). *Inspección de elementos personales a la salida de la obra deben hacerse grupo familiar condición de salud y lugar de hospitalización o aislamiento en
*Chequeo condiciones de salud a Protección Social. sin contacto directo y que el propio trabajador manipule sus elementos. a seguir y acciones a reforzar de acuerdo al (Plan de residencial)
*El almacenista deberá hacer uso de atención casa
personal que entregue materiales e En la obra: continuidad)
elementos de protección personal y tener Medidas preventivas para adoptar Realizar limpieza y desinfección de maquinaria, herramientas y zonas.
insumos y dejar registro . zona de transición (limpieza al entregar y en la vivienda
recibir materiales y equipos).
La IPS asigna un transporte para el translado
Protocolos a implementar en la vivienda La empresa realiza Seguimiento de de trabajador garantizando las condiciones
*Mantener separada la ropa de trabajo de las condiciones de salud vía telefónica
Identificar, verificar, georefenciar Cerrar temporalmente todas las de sanidad del vehículo y bioseguridad de
prendas personales. los ocupantes.
en obra y documentar para su áreas en donde haya estado la
Aumentar la ventilación de la vivienda
seguimiento grupo de contacto y persona en las últimas 72 horas.
Realiza lavado de manos antes de preparacion ¿Se dispone de transporte
evaluar el riesgo de las personas Incluir materiales con los que la empresa deberá generar un canal de
y consumo de alimetos despues de uso de baño empresarial para la movilidad de
que puedan haber entrado en pudo haber entrado en contacto. comunicación de doble vía en la cual se realice
o caso de estornudo PRIVADO los trabajadores? seguimiento de condiciones de salud vía
contacto con el posible caso de
*Estar atento a las restricciones de movilidad Para uso de Motocicleta, bicicleta solo debe ir telefónica y el trabajador debe reportar
contagio 14 días previos a los
*Limpieza y desinfección de areas, superficies y el conductor y vehiculos hasta cuatro NO diariamente su condición de salud . (Registro de
síntomas.
objetos de acuerdo a los protolos definidos por personas seguimiento rutinario al colaborador con
el Ministerio de Salud y Protección Social. Realizar un proceso de limpieza y contagio de covid-19)
*Asegurar buena ventilacion del vehículo
*Aplicar guia limpieza y Desinfección de Los trabajadores que hayan desinfección con desinfectantes de
herramientas, maquinas, equipo y estado en contacto directo, deben alto nivel, en las áreas en donde
vehículos . (PAPSO) SI permanecer en aislamiento haya estado la persona. (Plan de Acompañamiento telefónico /video
preventivo y adoptar las medidas contencion y mitigacion llamada al trabajador y a la
EMPRESARIAL que la autoridad de salud COVID-19) familia (Protocolo de
PÚBLICO
* El personal se sentará en forma de zigzag de a uno por determine. intervención psicosocial
*la empresa debe garantizar proteccion en el
columna con el fin de que puedan estar a dos metros de primeros auxilios psicologicos
trabajador, entrega de tapabocas
distancia de sus compañeros. *Desplazar máximo la mitad de la y psicoeducación)
*Conservar la distancia de 2 mtrs
*Evitar contacto directo capacidad del transporte
*Ubicarse en area ventilada(ventanas) *Antes de ingresar al vehículo los trabajadores deberá lavar las
manos con gel antibacterial. Cuando se de la alta medica y retoma de
(PAPSO)
* Siempre utilizar tapabocas. labores, se debe seguir las indicaciones
* Asegurar buena ventilación del vehículo, evitar utilizar aire dadas por el organismo médico y
acondicionado. notificar a la empresa
* Desinfectar los vehículos antes del inicio de de los traslados y
disponer de puntos de limpieza de manos a la subida de las
personas. Realizar un interrogatorio frente a
síntomas previo al reingreso del personal
al área de trabajo y notificar a la EPS y
ARL.
 Medida de contención y
mitigación/crisis
se identificó un caso por covid-
19
area de estudiar
insumos,costos, cantidades
requeridas, proveedores con
aval tecnico de ARL
Establec er un frmato unico para la solicitud de
informacion y contactar a las personas
SI
Mecanismos de respuesta
caso
NO
Medidas de mitigación ante casos multiples,
sospechosos o confirmados
area de estudiar
insumos,costos, cantidades
requeridas, proveedores con
aval tecnico de ARL
 Mecanismos de respuesta ante un posible
caso

mitigación ante casos multiples,

o confirmados

ar
s, cantidades Georeferenciar obras y sitios
oveedores con de trabajo
ARL