Razón social:

NIT:
Vigencia:
Fecha de Elaboración:

NUMERAL DEL ITEM CIRCULAR

001 DEL 11/04/2020

Introducción

1.1,
1.18,
2.15,
2.26,
5.12

1.2,
1.3,
2.1,
2.3,
2.14,
2.25
1.4,
1.19,
2.1,
2.7,
2.19,
2.20,
5.3.1.1,
 1.5

1.6,
1.16

1.7,
6.1
11.2.3.1

1.8

1.9,
1.10,
2.1,
2.3,
6.2,
6.6,
6.7,
6.11,
8.3.3
1.11,
1.12,
1.13,
2.3,
2.5,
2.12,
5.3.2.3
1.14,
1.22,
8.1.2.1,
8.1.2.2,
8.1.2.3,
8.1.2.4,
8.2,
8.3
 1.15,
1.22

1.17,
2.1,
7

1.20,
2.1,
2.2

1.21
2.9,
2.17,
12.4.1,
12.4.2

2.4

2.6

2.8,
5.3.1.4,
5.3.3.3

2.10

2.11

2.13,
2.16,
10
 2.18

2.21,
5.3.3.5

2.1,
2.22,
2.23,
2.24,
12.4.3

3.1

2.1,
3.2

3.2

3.2

5.1

5.2

5.3.1.3

5.3.2.1,
12.4.3
5.3.2.4

5.3.2.5

5.4.6.

5.4.8.

10.1.14
5.3.3.6

5.4

5.5.1

5.5.2

5.6

5.7
 5.8

5.9,
9.1,
9.2,
9.3

5.10,
5.11,
6.3,
8.1.1

5.13,
8.3.2,
11.1,
11.2.2

5.14

6.5

6.9

6.10

8.3.1

11.2.3
11.3.1
12.2
12.3

12.1
 DIAGNOSTICO DE
LA EXPOSICIÓN Y

ITEM

La empresa cuenta con Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la prevención del COVID-
prevención y promoción para la prevención del COVID-19, esta articulado con el SG-SST y este se comunic
Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio antes del 30 de abril.
Cuenta con Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario

Se cuenta con un aviso al ingreso a la empresa y otros avisos informando forma de transmisión, prevenció
de contagio, autocuidado, síntomas y números para atención de emergencias con COVID-19.Contenido
informativo sobre protocolos de seguridad e información de la enfermedad para prevención en los hogares

Se da información referente al COVID-19 en charlas diarias y a través de otros medios de comunicación de

como hacer el código de etiqueta respiratoria, adecuado lavado de manos y desinfección de puestos de
trabajo, además de los factores o enfermedades que aumentan el riesgo de complicaciones por COVID-19

Se han socializado las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social Orientaciones de medid
preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID– 19, dirigida a la
población en general” (3.9. Medidas de Prevención al regresar a la vivienda). Se ha comunicado la importa
de cumplir con las disposiciones impartidas por el Gobierno Nacional.
Se han generado piezas de comunicación de medidas de higiene y salud para salas de ventas.
Se han socializado las orientaciones para prevenir y mitigar exposición al COVID-19 dirigidas a representan
legales, administradores y directivos y a usuarios de servicio de transporte público, masivo e individual.

Se cuenta con suministro de gel antibacterial con concentración mayor al 70% de alcohol y alcohol glicerin
en áreas con alto transito de personas, para la higienización de las manos.

Se dispone de lavamanos con agua y jabón en áreas comunes y de trabajo, o gel antibacterial, toallas
desechables, alcohol con concentración mayor al 70%, limpiadores y desinfectantes de superficies
Se intensifica las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las instalaciones de la
empresa.

Se cuenta en los equipos de emergencia y botiquines, con tapabocas y guantes de látex o de nitrilo.

Se realizan jornadas de limpieza y desinfección en áreas de trabajo como mínimo 3 veces en el día (antes
durante y después de la ejecución de actividades), en zonas de alto flujo de personas, evitando levantar p
y suciedad a la superficie, Se recomienda en Húmedo.

Se tienen reglas establecidas y se han establecido estrategias para permitir el distanciamiento de trabajado
(2 metros), además de no presentarse a trabajar en caso de presentar síntomas.
Se cuenta con reglas para el momento de consumo de alimentos, como realizarlo por turnos y los mismos
cada turno.

Se tienen protocolos de limpieza y desinfección para vehículos, maquinaria y herramientas de uso común,
inicio y final del turno o cuando vaya a ser operado por otro diferente, usando soluciones desinfectantes
aprobadas y se hace énfasis en superficies de mayor contacto.
Se cuenta con operadores específicos para el uso dela maquinaria.
Se ha restringido a mas de un trabajador en vehículos operativos, se utiliza tapabocas desde antes del
ingreso, se garantiza distancia mínima de 1 metro entre trabajadores.

Se garantiza diariamente el lavado y desinfección en el ingreso a laborar de la dotación de trabajo, al igua

que el resto de los EPP. Con paño húmedo, jabón y agua tibia. Se garantiza que estos EPP no son
compartidos entre trabajadores.

Se ha informado a los trabajadores de manera oportuna los casos sospechosos o confirmados por COVID-
y ante las autoridades de salud competentes con una ruta de comunicación establecida.

Se tiene definido un flujo de información y se ha capacitado al personal sobre que hacer en caso de presen
síntomas y protocolos a aplicar en casos sospechosos o confirmados.

Se cuenta con política de lavado de manos obligatorio al ingreso, cada 3 horas, antes y después del consu
de alimentos y del uso de equipos y herramientas de trabajo.

Se realizan reuniones en espacios abiertos, bien ventilados y manteniendo distancia de 2 metros entre
personas.

Se ha informado a la entidad competente, en caso de presentarse incumplimiento de las medidas de

prevención dispuestas.
Se sanciona a los trabajadores de empresa que incumplen las medidas de control.

Se han adoptado horarios flexibles para disminuir la interacción social de los trabajadores y reducir el riesg
asociado al uso de transporte publico en horas pico, el uso de tapa bocas durante el transporte debe ser
constante.

Se han establecido grupos de trabajo para adelantar la empresa, de manera que siempre permanezcan jun
los mismos.

Se cuenta con un plan de contención y un plan de mitigación/crisis, se comunica y capacita en torno a este
se realizan simulacros.
Se tienen establecidas jornadas de socialización virtual de las estrategias de prevención y demás medidas
propuestas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Se garantiza el suministro diario de tapabocas y se capacita a los trabajadores en su forma de uso y retiro
como sobre las medidas de conservación y tiempos de duración.

Se cuenta con un censo de los trabajadores de la empresa, que incluya las siguientes variables: nombre,
contacto, edad, enfermedades previas, estado de embarazo (si aplica), EPS, ARL. De acuerdo a este se
determina el riesgo individual de los empleados de la empresa y los empleados con mayor riesgo de
complicaciones por COVID-19, a quienes se debe aplicar medidas para disminuir el riesgo como trabajo en
casa o en turnos o actividades con menor riesgo de contacto con otras personas.

Se ha suministrado a los trabajadores y contratistas información clara y oportuna sobre las medidas
preventivas y de contención del COVID-19, incluyendo estrategias de información y educación permanente

Se han adelantado acciones de asesoría y asistencia técnica a empleadores, contratantes, contratistas y

trabajadores independientes sobre los peligros relacionados con el riesgo Biológico, en especial con el COV
19.

Se promueve el autocuidado de trabajadores dependientes y contratistas, en procedimientos seguros,

ambientes de trabajo seguro y hábitos saludables, de acuerdo a los lineamientos dados para COVID-19.

Se ha recibido capacitación sobre los EPP que se deben utilizar en el manejo de personas sospechosas o
confirmadas por COVID-19.

Se cuenta con un Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la empresa (Protocolo de bioseguridad,
prevención y promoción para la prevención del COVID-19 ) que planteé las estrategias, alternativas y
actividades necesarias para minimizar o mitigar la transmisión del virus COVID-19 y se cuenta con una car
de compromiso firmada por :el director de empresa, la interventoría y/o la supervisión de empresa, que
asegure la implementación del Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la prevención del
COVID-19 .

Se tiene definido un espacio al interior de la empresa destinado para cuidar en salud a quienes puedan
presentarse con alguna sintomatología (Área de cuidado en salud).

Se designan oficiales de empresa que monitoren el cumplimiento de los protocolos expuestos.

Se desarrollan protocolos para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la
sospecha de un posible contagio.
Se documenta diariamente las medidas sanitarias implementadas en empresa.

Se realizan mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas.

Se Oficializaron políticas en la empresa que alienten a los trabajadores enfermos a quedarse en casa sin te
a represalias.

Se dispone de información registrada de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas.

Se cuenta con un plan de continuidad integrado con todos las partes interesadas para responder al cierre
parcial o completo como medida de contención para sitios de la empresa contaminados o en el caso de un
limitación severa de las operaciones del sitio, y se les solicita el mismo a las contratista (Plan de Continuida
para responder al cierre parcial o completo como medida de contención para sitios de la empresa
contaminados o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio.

Se cuenta con un Inspector profesional de Seguridad y Salud en Trabajo (SST) por cada cien (100)
trabajadores, de tal manera que mejore sus controles y pueda detectar oportunamente el personal con
síntomas parecidos o compatibles con el Coronavirus COVID-19. Esta persona debe ser la responsable de
vigilar el cumplimiento de todas las medidas de prevención durante el trabajo.

Se garantizan las medidas de control de ingreso a la empresa, tales como personal entrenado para evalua
de síntomas, uso de termómetros infrarrojos , procesos de desinfección , entre otros.

Se garantizan las medidas de control que deben de contemplarse durante la salida del personal de empres
tales como lavado de manos, toma de temperatura, entrega y uso de tapabocas, entre otros.

Se garantiza el control de actividades durante el día; tales como uso personal y limpieza de herramientas,
actividades que no impliquen mas de 10 trabajadores y respetando mínimo 2 metros de distancia, tomas d
temperaturas, prohibición de reuniones masivas.
Se garantiza la programación de actividades, personal y turnos, modelos de sectorización de áreas o
actividades, estableciendo barreras físicas o mediante delimitación de espacio mínimo entre personas, turn
diferentes de trabajo, gestión de actividades que evite cruces de personal, sistemas de limpieza y
desinfección en puntos cercanos donde se desarrollan las actividades.
Se garantizan las especificaciones para uso de espacios comunes, como la implementación de turnos para
almuerzo, desinfección de mesas y comedores, distanciamiento entre trabajadores en el casino, uso de
cubiertos y vasos desechables o de uso personal y evitar aglomeraciones.
Se garantizan controles en baños, vestidores y duchas como asegurar la disponibilidad permanente de jab
toallas desechables y canecas de pedal con bolsas para disposición de residuos, se limita el ingreso a no m
de 20 personas, adicional se ventila de manera constante el área y se realiza limpieza y desinfección de e
áreas previo el inicio de la jornada y antes de terminar.

Se garantiza la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección definidos por
protocolos de la empresa que se utilizan de manera regular y su posterior limpieza, desinfección y
mantenimiento.
Se realiza aseo y limpieza de áreas usando guantes, mascarilla y demás elementos de bioseguridad y se
capacita en su disposición final.

Se garantizan los controles dispuestos para los espacios de entrega, cargue y descargue de
materiales/materias primas/y demas insumos
Se garantizan las medidas preventivas en almacén y aquellas necesarias para la recepción de pedidos en la
áreas dispuestas para esto.

Se cumple en campamentos con instalaciones temporales las medidas de distanciamiento, ventilación,

limpieza y desinfección de áreas planteadas para los demás lugares de la empresa.

Se cuenta con cuadrilla para la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo, equipo de uso común,
superficies de mayor contacto como: mesas, escritorios, perillas, puertas, gabinetes, tableros, etc.

Se verifica en sitio que no se cuente con materiales innecesarios donde se pueda albergar el virus como ca
plástico, materiales sempresantes de la operación.

Se cuenta con lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos de protección personal en
canecas separadas y marcadas. Se disponen dichas bolsas de la siguiente manera: Primer bolsa con los
elementos a desechar sellada y cubrir con segunda bolsa sellada y marcada como residuo Biológico.

Se realiza limpieza y desinfección de las herramientas antes, durante y después de su uso, si la herramien
es eléctrica; limpiar las manillas o puntos de sujeción.

Se garantizan las medidas preventivas en el transporte del producto, como el lavado de manos, limpieza y
desinfección de vehículos, uso de equipos de bioseguridad por los ocupantes.
Se garantiza en el transporte de personas el uso de tapabocas por todos los ocupantes, además el(los)
conductor(es) debe(n) permanecer en la cabina y se debe garantizar buena ventilación de(los) vehículo(s)
el uso de aire acondicionado.
Se garantizan las medidas para sala de ventas/sala de reuniones y espacios comerciales como el uso de
canales digitales, garantizar el distanciamiento de 2 metros por persona, evitando mas de 10 personas al
interior, disponer de gel antibacterial y tapa bocas en cada puesto, evitar la entrega de material impreso.
Se garantiza que las líneas para fila de clientes tengan separación cada 2 metros, con marcación en el piso

Se llevan a cabo las medidas de limpieza y desinfección de salas de ventas, salas de reuniones, como aseo
desinfección en puestos de trabajo, baños, puntos de mayor contacto, se garantiza que esta limpieza y
desinfección se realiza siguiendo esta secuencia: retiro de polvo con paño húmedo, lavado con agua y jabó
desinfección con productos habituales, evitando la presencia de personas mientras se realizan estos proce
O DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA REDUCIR
ÓN Y CONTAGIO POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA CAUSADA
POR EL SARS-CoV-2 (COVID-19)
CIRCULAR 001 DE 11 DE ABRIL DE 2020

SOPORTES DE VALIDACION - VERIFICACION

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19 , prevención y promoción para la
prevención del COVID-19
2. Carta de comunicación al Ministerio
3. Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario

1. Carteleras informativas
2. Declaración de salud ingreso - Organizacion
3. Plan de contención mitigación/crisis
4. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -
COVID -19

1. Listados de asistencia a capacitaciones

2. Plan de contención mitigación/crisis
3. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la
prevención del COVID-19 , prevención y promoción para la
prevención del COVID-19

1. Listados de asistencia a capacitaciones

2. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la
prevención del COVID-19
1. Listados de asistencia a capacitaciones

1. Lista de chequeo
2. Registro fotográfico
3. Guía de lavado de manos
4. Normas para el lavado de manos.

1. Lista de chequeo
2. Registro fotográfico
3. Guía de lavado de manos
4. Normas para el lavado de manos.

1. Inspección de botiquines

1. Lista de chequeo
2. Registro fotográfico
3. Guía de limpieza y desinfección de áreas

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19

1. Guía limpieza y desinfección de vehículos, maquinas y

herramientas
2. Registro fotográfico
1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la
prevención del COVID-19
2. Guía de lavado de manos
3. Normas para el lavado de manos.

1. Guía de limpieza y desinfección de EPP

1. Comunicaciones sobre casos sospechosos o confirmados

2. Plan de contención mitigación/crisis

1. Plan de contención mitigación/crisis

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19 , prevención y promoción para la
prevención del COVID-19
2. Guía de lavado de manos
3. Normas para el lavado de manos.

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19
2. Reportes

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19

1. Plan de contención mitigación/crisis

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la
prevención del COVID-19

1. Registro de entrega de EPP

2. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la
prevención del COVID-19

1. Declaración de salud ingreso - Organizacion

2. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la
prevención del COVID-19

1. Comunicados de la ARL

1. Promoción y Prevención ARL

1. Promoción y Prevención ARL

1. Promoción y Prevención ARL

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19
2. Carta de compromiso ante la implementación del Protocolo
de bioseguridad, prevención y promoción para la prevención
del COVID-19

1. Registro fotográfico

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19
2. Plan de contención mitigación/crisis
1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -
COVID -19
2. Declaración de salud ingreso - Organizacion

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19
2. Declaración de salud ingreso - Organizacion

1. Protocolo de bioseguridad, prevención y promoción para la

prevención del COVID-19

1. Registros de Ausentismo

1. Plan de continuidad integrado

1. Licencia de seguridad y salud en el trabajo

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19
1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -
COVID -19

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19
2. Guía de lavado de manos
3. Normas para el lavado de manos

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Listado de asignación de cuadrilla de limpieza por áreas de

trabajo.
2. Registro fotográfico

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19

1. Registro fotográfico

1. Guía de limpieza y desinfección de vehículos, maquinas y

herramientas

1. Guía de limpieza y desinfección de vehículos, maquinas y

herramientas.
2. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -
COVID -19
3. Guía de lavado de manos
4. Normas para el lavado de manos
1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -
COVID -19
2. Guía de lavado de manos
3. Guía de limpieza y desinfección de áreas
4. Normas para el lavado de manos

1. Lista de chequeo áreas de trabajo para evitar propagación -

COVID -19
2. Guía de lavado de manos
3. Guía de limpieza y desinfección de áreas
4. Normas para el lavado de manos
RA REDUCIR
A CAUSADA

PUNTAJE POSIBLE

CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE

 OBSERVACIONES
NO APLICA