ENTREGA FINAL TRABAJO COLABORATIVO

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

HOJAS DE CALCULO

Contenido:

En este archivo encontrara algunas herramientas que permiten el buen funcionamiento de

una hoja de calculo de la siguiente manera:

Hoja 1: Presentacion
Hoja 2: Base de datos
Hoja 3: Ejemplo de Referencia Relativa y Referencia Absoluta
Hoja 4: Ejemplo de Elaboracion de Graficos
Hoja 5: Ejemplo de la funcion (Formula logiga, Texto, Fecha y Hora, Busqueda y Referencia,
Matematico yEstadistica

Integrantes:
Karen Dayana Barreto Roa COD: 2011021598
Daniela Nicolle Sierra Reyes COD: 1420012072
Jennifer Tatiana Mendez Preciado COD: 2011022485
Ginna Vanessa Jimenez Guzman COD: 1921021908
Paola Andrea Veléz Hernandez COD: 2011022757

Profesora:
Erika Jazmin Peña

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

ABRIL 2020
Factura Fecha Factura Proveedor Producto
AL-63 05/02/2020 Alberto HIERRO
AL-72 13/03/2020 Alberto BRONCE
DA-30 15/01/2020 Daniela PLATINO
DA-38 17/04/2019 Daniela COBRE
FE-03 25/01/2020 Felipe COBRE
JE-26 15/10/2019 Jessica ORO
JE-47 31/12/2019 Jessica COBRE
JE-41 18/04/2020 Jessica HIERRO
JH-30 24/12/2019 Jhonattan BRONCE
JH-21 16/02/2020 Jhonattan NIQUEL
JO-31 05/03/2020 Johan NIQUEL
JO-45 15/04/2020 Johan ORO
KA-21 21/12/2019 Karen BRONCE
KA-24 04/03/2020 Karen HIERRO
KE-15 01/02/2020 Kevin PLATA
KE-24 02/04/2020 Kevin PLATA
MA-51 18/11/2019 Marlen PLATINO
MA-64 15/03/2020 Marlen PLATINO
PA-10 26/05/2019 Paula COBRE
TA-35 17/03/2020 Tatiana PLATINO
TA-40 24/03/2020 Tatiana ORO
VA-04 14/05/2019 Vanessa ORO
VA-07 28/01/2020 Vanessa PLATA
VA-14 05/02/2020 Vanessa BRONCE
REFERENCIA RELATIVA

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en
donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda,
Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Factura Fecha Factura Proveedor Producto cantidad Costo Unitario

JH-30 12/24/2019 Jhonattan BRONCE 25 2,000.00
KA-21 12/21/2019 Karen BRONCE 15 2,000.00
AL-72 3/13/2020 Alberto BRONCE 49 2,000.00
VA-14 2/5/2020 Vanessa BRONCE 16 2,000.00
FE-03 1/25/2020 Felipe COBRE 27 2,500.00
PA-10 5/26/2019 Paula COBRE 14 2,500.00
JE-47 12/31/2019 Jessica COBRE 36 2,500.00
DA-38 4/17/2019 Daniela COBRE 54 2,500.00
AL-63 2/5/2020 Alberto HIERRO 147 1,800.00
JE-41 4/18/2020 Jessica HIERRO 23 1,800.00
KA-24 3/4/2020 Karen HIERRO 25 1,800.00
JO-31 3/5/2020 Johan NIQUEL 87 4,000.00
JH-21 2/16/2020 Jhonattan NIQUEL 92 4,000.00
JE-26 10/15/2019 Jessica ORO 15 8,000.00
VA-04 5/14/2019 Vanessa ORO 179 8,000.00
JO-45 4/15/2020 Johan ORO 148 8,000.00
TA-40 3/24/2020 Tatiana ORO 25 8,000.00
KE-15 2/1/2020 Kevin PLATA 147 3,000.00
KE-24 4/2/2020 Kevin PLATA 256 3,000.00
VA-07 1/28/2020 Vanessa PLATA 27 3,000.00
MA-51 11/18/2019 Marlen PLATINO 81 2,800.00
DA-30 1/15/2020 Daniela PLATINO 14 2,800.00
TA-35 3/17/2020 Tatiana PLATINO 18 2,800.00
MA-64 3/15/2020 Marlen PLATINO 36 2,800.00

REFERENCIA ABSOLUTA

las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias
permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Factura Fecha Factura Proveedor Producto cantidad Costo Unitario

JH-30 12/24/2019 Jhonattan BRONCE 25 2,000.00
KA-21 12/21/2019 Karen BRONCE 15 2,000.00
AL-72 3/13/2020 Alberto BRONCE 49 2,000.00
VA-14 2/5/2020 Vanessa BRONCE 16 2,000.00
FE-03 1/25/2020 Felipe COBRE 27 2,500.00
PA-10 5/26/2019 Paula COBRE 14 2,500.00
JE-47 12/31/2019 Jessica COBRE 36 2,500.00
DA-38 4/17/2019 Daniela COBRE 54 2,500.00
AL-63 2/5/2020 Alberto HIERRO 147 1,800.00
JE-41 4/18/2020 Jessica HIERRO 23 1,800.00
KA-24 3/4/2020 Karen HIERRO 25 1,800.00
JO-31 3/5/2020 Johan NIQUEL 87 4,000.00
JH-21 2/16/2020 Jhonattan NIQUEL 92 4,000.00
JE-26 10/15/2019 Jessica ORO 15 8,000.00
VA-04 5/14/2019 Vanessa ORO 179 8,000.00
JO-45 4/15/2020 Johan ORO 148 8,000.00
TA-40 3/24/2020 Tatiana ORO 25 8,000.00
KE-15 2/1/2020 Kevin PLATA 147 3,000.00
KE-24 4/2/2020 Kevin PLATA 256 3,000.00
VA-07 1/28/2020 Vanessa PLATA 27 3,000.00
MA-51 11/18/2019 Marlen PLATINO 81 2,800.00
DA-30 1/15/2020 Daniela PLATINO 14 2,800.00
TA-35 3/17/2020 Tatiana PLATINO 18 2,800.00
MA-64 3/15/2020 Marlen PLATINO 36 2,800.00
ación con la columna y la fila en
erencia relativa a otra celda,

Costo Total
50,000.00
30,000.00
98,000.00
32,000.00
67,500.00
35,000.00
90,000.00
135,000.00
264,600.00
41,400.00
45,000.00
348,000.00
368,000.00
120,000.00
1,432,000.00
1,184,000.00
200,000.00
441,000.00
768,000.00
81,000.00
226,800.00
39,200.00
50,400.00
100,800.00

as. Estas referencias

Margen de Utilidad % Margen

8.25 33%
4.95
16.17
5.28
8.91
4.62
11.88
17.82
48.51
7.59
8.25
28.71
30.36
4.95
59.07
48.84
8.25
48.51
84.48
8.91
26.73
4.62
5.94
11.88
GRAFICOS EN EXCEL
Los garficos en excel permite mostrar los datos de una forma ilustrativa y asi poder comprender de manera mas efectiva los m

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo utilizaremos una
3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará un menú con diversos tipos, e
4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de tu gráfico. Así como habrá una opci
5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los indicadores dando doble click en cada título
6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de tareas llamada “Cambiar tipo de G
7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el color que desees.
8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción, a una hoja nueva y tendrás dos p

Referencia
Nº Fecha Dìa Mes Año Fecha Factura factura
1 05/02/2020 05 02 2020 05-02-2020 AL-63 AL
2 13/03/2020 13 03 2020 13-03-2020 AL-72 AL
3 15/01/2020 15 01 2020 15-01-2020 DA-30 DA
4 17/04/2019 17 04 2019 17-04-2019 DA-38 DA
5 25/01/2020 25 01 2020 25-01-2020 FE-03 FE
6 15/10/2019 15 10 2019 15-10-2019 JE-26 JE
7 31/12/2019 31 12 2019 31-12-2019 JE-47 JE
8 18/04/2020 18 04 2020 18-04-2020 JE-41 JE
9 24/12/2019 24 12 2019 24-12-2019 JH-30 JH
10 16/02/2020 16 02 2020 16-02-2020 JH-21 JH
11 05/03/2020 05 03 2020 05-03-2020 JO-31 JO
12 15/04/2020 15 04 2020 15-04-2020 JO-45 JO
13 21/12/2019 21 12 2019 21-12-2019 KA-21 KA
14 04/03/2020 04 03 2020 04-03-2020 KA-24 KA
15 01/02/2020 01 02 2020 01-02-2020 KE-15 KE
16 02/04/2020 02 04 2020 02-04-2020 KE-24 KE
17 18/11/2019 18 11 2019 18-11-2019 MA-51 MA
18 15/03/2020 15 03 2020 15-03-2020 MA-64 MA
19 26/05/2019 26 05 2019 26-05-2019 PA-10 PA
20 17/03/2020 17 03 2020 17-03-2020 TA-35 TA
21 24/03/2020 24 03 2020 24-03-2020 TA-40 TA
22 14/05/2019 14 05 2019 14-05-2019 VA-04 VA
23 28/01/2020 28 01 2020 28-01-2020 VA-07 VA
24 05/02/2020 05 02 2020 05-02-2020 VA-14 VA

Año Factura por año

2019 8
2020 16
Total 24

Factura por año

33%
2019
2020
67%
 anera mas efectiva los movimientos de un ente y poder tomar desiciones con mayor brevedad y efectividad.

ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con edades y otra con frecuencia.
menú con diversos tipos, eliges uno.
Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.
doble click en cada título y añade datos en caso de ser necesario.
mada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y perspectiva.

ja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.

Nº factura Proveedor PRODUCTO ORO PLATA NIQUEL COBRE BRONCE

63 Alberto HIERRO
72 Alberto BRONCE OK
30 Daniela PLATINO
38 Daniela COBRE OK
03 Felipe COBRE OK
26 Jessica ORO OK
47 Jessica COBRE OK
41 Jessica HIERRO
30 Jhonattan BRONCE OK
21 Jhonattan NIQUEL OK
31 Johan NIQUEL OK
45 Johan ORO OK
21 Karen BRONCE OK
24 Karen HIERRO
15 Kevin PLATA OK
24 Kevin PLATA OK
51 Marlen PLATINO
64 Marlen PLATINO
10 Paula COBRE OK
35 Tatiana PLATINO
40 Tatiana ORO OK
04 Vanessa ORO OK
07 Vanessa PLATA OK
14 Vanessa BRONCE OK
4 3 2 4 4

cantidad
Proveedor facturas por Producto
producto
Alberto 2
4
Daniela 2
3.5

3
 Producto

Felipe 1
3.5
Jessica 3
Jhonattan 2
3
Johan 2
Karen 2
2.5
Kevin 2
Marlen 2
2
Paula 1
Tatiana 2
1.5
Vanessa 3

0.5

0
4 3 2 4 4 4
ORO PLATA NIQUEL COBRE BRONCE PLATINO
 PLATINO HIERRO
OK

OK

OK

OK

OK
OK

OK

4 3

cto
cto

4 4 3
BRONCE PLATINO HIERRO
 Formula Logica nos sirve para la toma de decisiones, por medio de evaluar una o varia
Formula texto ayuda a convertir y/o modificar la manera en la que deseamos la pres
Formula Fecha y hora ayuda a realizar un analisis sobre el manejo de esta informacion basad
Formula Busqueda y Referencia herramienta que nos ayuda a la clasificacion, encontrar valores con cie
Matematico utilizadas para la aplicación de calculos aritmeticos especificos
Estadistica permite el analisis de informacion numerica con datos relacionados.

6/16/2020 2:21
Referencia
Nº Fecha Dìa Mes Año Fecha Factura factura
1 05/02/2020 05 02 2020 05-02-2020 AL-63 AL
2 13/03/2020 13 03 2020 13-03-2020 AL-72 AL
3 15/01/2020 15 01 2020 15-01-2020 DA-30 DA
4 17/04/2019 17 04 2019 17-04-2019 DA-38 DA
5 25/01/2020 25 01 2020 25-01-2020 FE-03 FE
6 15/10/2019 15 10 2019 15-10-2019 JE-26 JE
7 31/12/2019 31 12 2019 31-12-2019 JE-47 JE
8 18/04/2020 18 04 2020 18-04-2020 JE-41 JE
9 24/12/2019 24 12 2019 24-12-2019 JH-30 JH
10 16/02/2020 16 02 2020 16-02-2020 JH-21 JH
11 05/03/2020 05 03 2020 05-03-2020 JO-31 JO
12 15/04/2020 15 04 2020 15-04-2020 JO-45 JO
13 21/12/2019 21 12 2019 21-12-2019 KA-21 KA
14 04/03/2020 04 03 2020 04-03-2020 KA-24 KA
15 01/02/2020 01 02 2020 01-02-2020 KE-15 KE
16 02/04/2020 02 04 2020 02-04-2020 KE-24 KE
17 18/11/2019 18 11 2019 18-11-2019 MA-51 MA
18 15/03/2020 15 03 2020 15-03-2020 MA-64 MA
19 26/05/2019 26 05 2019 26-05-2019 PA-10 PA
20 17/03/2020 17 03 2020 17-03-2020 TA-35 TA
21 24/03/2020 24 03 2020 24-03-2020 TA-40 TA
22 14/05/2019 14 05 2019 14-05-2019 VA-04 VA
23 28/01/2020 28 01 2020 28-01-2020 VA-07 VA
24 05/02/2020 05 02 2020 05-02-2020 VA-14 VA
 io de evaluar una o varias condiciones
la que deseamos la presentacion de un formato a aplicar ya sea numerico o alfabetico
e esta informacion basado en el formato, es muy util al momento del manejo de nomina
encontrar valores con ciertos criterios que se deseen encontrar.
eticos especificos
on datos relacionados.

Nº factura Proveedor PRODUCTO ORO PLATA NIQUEL COBRE BRONCE

63 Alberto HIERRO
72 Alberto BRONCE OK
30 Daniela PLATINO
38 Daniela COBRE OK
03 Felipe COBRE OK
26 Jessica ORO OK
47 Jessica COBRE OK
41 Jessica HIERRO
30 Jhonattan BRONCE OK
21 Jhonattan NIQUEL OK
31 Johan NIQUEL OK
45 Johan ORO OK
21 Karen BRONCE OK
24 Karen HIERRO
15 Kevin PLATA OK
24 Kevin PLATA OK
51 Marlen PLATINO
64 Marlen PLATINO
10 Paula COBRE OK
35 Tatiana PLATINO
40 Tatiana ORO OK
04 Vanessa ORO OK
07 Vanessa PLATA OK
14 Vanessa BRONCE OK
4 3 2 4 4
PLATINO HIERRO
OK

OK

OK

OK

OK
OK

OK

4 3