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UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

 NOMBRE: Steeven Gutiérrez Domínguez

 CURSO: Congresos y Eventos
 FECHA: 26/04/2020

El Perfil de un OPC

Cuando tenemos que organizar algo más complicado que una simple reunión,
podemos buscar ayuda de profesionales especializados en organizar la reunión.
Este es el nombre del organizador profesional de la conferencia, abreviado como
O.P.C.
Un organizador profesional de conferencias es alguien que se especializa en este
tema, organiza conferencias, planifica conferencias y se dedica a la creación y
desarrollo de este tipo de eventos y actividades.
OPC ha establecido conexiones y contactos con varias compañías (agencias de
viajes, hoteles, traductores, etiqueta, impresoras, aerolíneas, compañías de
autobuses, compañías de alquiler) que generalmente están involucradas en las áreas
más amplias de cualquier organización de conferencias. Autos, servicios de catering,
etc.).
Las cualidades más valoradas cuando se busca OPC de alta calidad
incluyen:
 Capacidades comerciales. Sepa cómo moverse libremente en este
entorno. Compromiso. Identificar el proyecto y comprometerse con el
desarrollo adecuado.
 Capacidad. Con suficiente profesionalidad, puede realizar todas sus
tareas dentro de la organización de la conferencia.
 Comunicador. Conviértase en un buen comunicador y mantenga un
"buen contacto" con todos los grupos, coordinadores, medios de
comunicación, etc. Participaron en la organización y difusión de la
conferencia de una forma u otra.
 Creativo. Deber tener una mente abierta, creativa que pueda
proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor
definición y desarrollo del congreso. El espíritu innovador es muy
importante para este tipo de profesionales.
 Liderazgo. Coordinar y llevar de "su mano" a muchas personas,
departamentos y coordinadores, supone tener unas buenas dotes de mando
y buena capacidad de liderazgo.
El OPC seleccionado debe establecer todas las relaciones necesarias entre
los diferentes departamentos, comités y coordinadores involucrados para
desarrollar adecuadamente las diversas etapas de la conferencia.

Todas las responsabilidades de cada grupo relevante deben determinarse

de manera clara y precisa, y los canales de comunicación deben
mantenerse abiertos en todo momento para garantizar el flujo correcto de
información entre ellos (dirección, número de teléfono, fax, correo
electrónico, etc.).
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Convention Bureaus, ventajas y desventajas del lugar donde se encuentran

Benidorm (1982), Madrid (1984) y Barcelona (1984) fueron las primeras oficinas de
convenciones que operaron en España, pero no fue hasta finales de la década de
1990 que la mayoría de las áreas urbanas estaban compuestas por estas oficinas. Se
utiliza para promover el turismo de conferencias (ver Figura 1). En la actualidad, hay
alrededor de 47 oficinas de convenciones en los principales destinos turísticos de
conferencias en España(verTabla1).

Las empresas dentro del área geográfica reunirán a empresas asociadas con este tipo
de turismo (por ejemplo, hoteles, restaurantes, agencias de viajes), la necesidad de
integración entre este enfoque y, en última instancia, la aplicación del marketing
cooperativo. Como experto en oferta y demanda.
El Convention Bureau puede aumentar la eficiencia de los intercambios de visitantes al
aumentar el número y los tipos de opciones entre la oferta y la demanda.
El Convention Bureau es el principal agente para optimizar dicha comunicación a
través del método CIM. Desde el punto de vista de los viajes de negocios, las
actividades de CIM aseguran que la información sobre el destino y la ubicación y el
uso de herramientas de comunicación (como publicidad, marketing directo) sean
siempre consistentes.
Una de las desventajas es que cancelarla costará mucha inversión, generando
pérdidas monetarias en diferentes lugares de estas inversiones.
En Ecuador, solo hay una oficina de conferencias en Quito El BCIQ Quito Conference
and Incentive Bureau es el único enlace e interlocutor entre empresas, organizaciones,
instituciones, asociaciones y organizadores profesionales relacionados con la industria
internacional de eventos interesados en celebrar reuniones en la ciudad.

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