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Asignatura:

Procesos Administrativos

Título del trabajo Derechos de Autor:

Actividad No. 7

Presenta

Charles Mosquera

ID – 000613525

Docente

Lic. Brayan Andres Velasco

Colombia_ Ciudad Santiago de Cali 07 de Abril de 2019

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se realiza con el fin de obtener una visión acerca de la

planeación, como uno de los recursos principales para la ejecución de

estrategias y así poder alcanzar los objetivos propuestos; es pues, la

optimización de los recursos de los cuales se dispone, es buscar mejores y

nuevas maneras de poder hacer las cosas guiados por previas investigaciones.

Esperamos sea del agrado del lector.

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LA PLANEACIÓN COMO PARTE DE UN SISTEMA INTEGRADO DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

La planeación como la etapa inicial del proceso administrativo y como parte

de un sistema integrado consiste en definir estrategias, garantizando
información estructurada para el estado futuro deseado por una organización y
con base en esto se evalúan los diferentes mecanismos a seguir para alcanzar
los objetivos propuestos.

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización,

dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del
sistema de toma de decisiones.

La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se

siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento
de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.

La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros.

La dirección

Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución

de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las
metas de la organización.
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El control

La ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general

de una empresa.

Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos

autores acerca del proceso administrativo.

MODELO GENERAL DE LA ORGANIZACION COMO SISTEMA

Las organizaciones son sistemas abiertos que se necesita gestionar

cuidadosamente, satisfacer y equilibrar sus necesidades internas y adaptarse a
las circunstancias cambiantes del entorno.
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Una organización recibe insumos de la sociedad como son: personas,

materiales, dinero e información, ésta los transforma o procesa en salidas que
son productos, servicios y recompensas para sus miembros, lo suficientemente
buenas para mantener sus participaciones en ella.

La empresa Promoformas con de 20 años en mercado, es una de las Pymes

de tantas que hay en Colombia, es una pequeña empresa con más de 45
empleados fijos y tiene unos activos de 4950 smlmv,
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Misión

Es una empresa manufacturera, que hace realidad los sueños e ideas de los
clientes, brindándoles y diseñándoles productos y diseños innovadores de alta
calidad, para su actividad empresarial, proporcionándoles un crecimiento y
posicionamiento en el mercado con un gran valor agregado
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Cuenta con personal altamente calificado, comprometido con nuestro objetivo,

enfocado siempre en la responsabilidad social empresarial y en el desarrollo
sostenible.

Visión Ser líderes en diseño de actividades y artículos manufacturados,

proporcionando aportes exitosos para la actividad empresarial

Organización por Funciones

Junta Directiva o de
Accionistas

Presidencia

Gerencia General

Gerencia Gerencia de Gerencia de Gerencia

Finanzas Mercado y Producción Administrativa
Ventas
CDC

Ingeniería del Ing. de Ing. De control de

producto fabricación producción

DIRECCION

Su actividad es proporcionar los recursos financieros requeridos para el

funcionamiento de la empresa.

 Establecer los objetivos, las políticas y las estrategias necesarias de la

empresa.
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 Dar lineamientos generales para alcanzar objetivos y lograr las metas,

evaluar si se alcanzan las metas.

CONTROL

Adaptarse para crecer

Responder y adaptarse exitosamente a los procesos de cambio y

transformación que marcan tendencia en diferentes ámbitos profesionales son
claves para el crecimiento de una pyme.

Estudiar el entorno empresarial, apostar por la innovación y la creatividad,

abrirse a nuevos mercados y conocer los aspectos positivos y negativos de tu
empresa (amenazas y oportunidades de tu negocio y puntos fuertes y débiles
del mismo) nos permitirá trazar una estrategia asociada a este crecimiento

Asociados al crecimiento empresarial

Los factores que impulsan el crecimiento de Promoformas y de cualquier

negocio están sujetos a constantes procesos de control administrativo,
mercadológico, productivo, humano y financiero.

Aumento de la rentabilidad

El crecimiento de Promoformas va ligado de forma inevitable con un aumento

de la rentabilidad y, por ende, a la obtención de beneficios.

Aumento de la cuota de mercado

Aumentar la cuota de mercado de una empresa implica llegar a un público

potencialmente más alto apostando por sectores demográficos diferentes o por
una ampliación del plan de negocio a nivel geográfico, es decir, mediante una
expansión territorial.

Mejora de las tasas retención de los empleados

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Una tasa de retención de empleados alta es sinónimo de personal con más

experiencia y más cualificado y, por lo tanto, potencialmente más productivo.

Ampliación de las líneas de negocio

Otra de las apuestas para generar el crecimiento de las pymes familiares es

realizar una ampliación empresarial para incrementar su capacidad de
operaciones, productos o servicios en un mismo sector o relacionados.
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CONCLUSIONES

Se concluye que es método que ayuda a las empresas a conocer la

productividad o rentabilidad de un producto, teniendo en cuenta que esto se
hace antes de ser diseñado y producido. Hoy en día el manejo de los costos se
da produciendo y cuando ya se ha terminado se realiza el respectivo análisis y
estudio, esta es una consecuencia porque cuando se trabaja de esta manera
es que no se tiene oportunidad de reducir costos y se dejan pasar
oportunidades para llegar a lograr precios bajos.

También en la actualidad a las compañías les interesa más conocer lo que

los clientes desean, es decir, que sean productos de calidad y con precios
accesibles.

Como conclusión final pienso que es mejor planear las cosas para obtener
mejores resultados. El ciclo de un producto inicia haciéndose en un borrador,
es desde ese instante, en que comienzan a generar costos que en la mayoría
de las veces no se contabilizan; estos costos, son tan importantes como los
generados en la etapa de producción con la diferencia que los últimos son un
poco más tangibles que los otros, pero de igual forma generan valor al
producto.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Documento de apoyo por el tutor:

Libro Contabilidad de Costos. 5TA. Ed. Revisada. Oscar Gómez Bravo. McGraw Hill

Libro Contabilidad General. Primera Edición. Enfoque práctico con aplicaciones

informativas. Hernando Díaz Moreno. Pearson.

Libro Introducción a la Contabilidad Financiera. Séptima Edición. Horngren Sundem

Elliott. Pearson.
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