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No. 1013-0496-2019
ENTRE
RESUMEN
Objeto Servicio de Mantenimiento de Vías en
superficie e interior mina y Movimiento
de Tierras en la U.M. Pallancata y U.M.
Selene.
Condicione Plazo: Dos (02) Meses y Quince (15)
s días.
Principales Vencimiento: 31 de Diciembre del 2019.
Monto Total Estimado: S/ 120,895.00
(Ciento Veinte Mil Ochocientos Noventa
y Cinco con 00/100 Soles)
Solicitado
Elvis Córdova - Infraestructura
por
Elaborado
Brian Quezada
por
Visado por Liliana Muñoz
Milagros Oviedo
Percy Pascal
Cromwell Yarrow
Compañía Minera Ares S.A.C. (en adelante, el “Ares”), con RUC No.
20192779333, con domicilio en Calle La Colonia No. 180, Urbanización El Vivero
de Monterrico, Surco, provincia y departamento de Lima, debidamente representada
por el señor Cromwell Yarrow Lumbreras, identificado con DNI. No. 10806297; y,
de la otra parte,
En adelante, y para efectos del Contrato, Ares y la Locadora serán denominados de forma
individual como “Parte” y en forma conjunta como “Partes”.
Salvo indicación expresa o si el contexto así lo requiere, los términos cuya primera letra
estén en mayúscula en este Contrato, tendrán el significado que se indica en el Anexo 1.
DECLARACIONES
Considerando que:
CONTENIDO NORMATIVO
Las Partes dejan constancia que los Servicios comprenden todas aquellas actividades
conexas que sean necesarias para la ejecución de los mismos, a satisfacción de Ares.
El plazo de vigencia del Contrato será de dos (02) meses y quince (15) días, contados desde
el 24 de octubre del 2019 hasta el 31 de diciembre del 2019, inclusive.
Sin perjuicio de ello, dicho plazo podrá ser ampliado y/o prorrogado mediante acuerdo
expreso y escrito de las Partes con no menos de quince (15) Días de anticipación a la fecha
de vencimiento.
3.1 Por los Servicios objeto de este Contrato, Ares pagará mensualmente a la Locadora
la Retribución de acuerdo con las Tarifas detalladas en el Anexo 6 adjunto.
3.2 Cuando Ares solicite la ejecución de servicios no especificados en este Contrato, las
tarifas por tales servicios serán acordadas previamente por las Partes y deberán
constar en una Orden de Trabajo suscrita por los Representantes de las Partes, cuyo
formato se adjunta como Anexo 7.
3.3 Las Tarifas incluyen la utilidad de la Locadora, así como todos sus costos y/o gastos
directos e indirectos. Las Tarifas no podrán ser reajustadas a un mayor valor bajo
ninguna circunstancia ni por ningún concepto, salvo acuerdo expreso y por escrito
firmado por ambas Partes.
3.4 Cuando la Locadora solicite a Ares algún servicio, material, repuesto o producto
que aquella requiera para la ejecución de los Servicios, Ares podrá, siempre que
cuente con saldos disponibles, entregarlos mismos a la Locadora. Dichos materiales
serán facturados al valor que Ares tenga fijado en sus almacenes en la fecha de
entrega. Para efectos del pago, la Locadora autoriza a Ares a deducir
automáticamente los montos adeudados por los conceptos antes señalados de
cualquier pago pendiente que Ares tenga a favor de la Locadora. Dicha deducción
será realizada en la próxima Valorización, de tal forma que, cuando corresponda
realizar un pago según la Cláusula 4°, Ares transferirá a la cuenta bancaria de la
Locadora el monto de la Valorización Aprobada menos el monto que le adeude la
Locadora.
4.2 Para tal efecto, dentro del primer día de cada Fecha de Cierre de Mes, la Locadora
deberá presentar a Ares una Valorización con toda la información relevante y el
sustento correspondiente de los Servicios ejecutados en el mes anterior y de acuerdo
al formato adjunto como Anexo 8.
4.3 La Valorización será revisada por Ares en un plazo no mayor de dos (2) Días desde
su recepción. En caso Ares formulará observaciones, la Locadora deberá
levantar/responder las mismas en un plazo no mayor de un (1) Días de recibida la
comunicación de Ares.
4.5 En caso de discrepancia (total o parcial), ésta deberá ser resuelta vía negociación
directa dentro de los siete (7) Días siguientes. De no llegarse a un acuerdo, quedará
expedita la vía de resolución de conflictos establecida en la Cláusula 15°. Resuelta
la discrepancia, se deberá proceder al pago del monto que corresponda, debiendo
previamente la Locadora presentar la factura siguiendo el procedimiento establecido
en esta Cláusula.
4.6 Toda Valorización deberá contar con la aprobación escrita del Representante de
Ares como requisito para el pago. Una vez aprobada una Valorización, no habrá
lugar a ningún tipo de reclamo sobre el período valorizado y pagado, teniendo el
4.7 Dentro de los siete (7) Días siguientes de aprobada una Valorización, la Locadora
deberá presentar la factura correspondiente en las oficinas administrativas de Ares
en la ciudad de Lima, junto con una copia de la Valorización Aprobada. Las
facturas deberán reunir todos los requisitos establecidos por la Ley Aplicable, de lo
contrario se tendrán por no presentadas y serán devueltas para la rectificación
correspondiente, sin responsabilidad para Ares, en cuyo caso el plazo para su pago
no será computado. Adicionalmente, como requisito para el pago, la Locadora
deberá presentar junto con la factura una Declaración Jurada de acuerdo al formato
del Anexo 9. En cualquier momento, Ares podrá solicitar a la Locadora que
presente los documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones
indicadas en la Declaración Jurada.
4.8 Ares pagará las facturas que cumplan con todos los requisitos indicados en el
numeral anterior en un plazo no mayor a treinta (30) Días desde su recepción. El
pago se efectuará mediante depósito en la cuenta bancaria que la Locadora indique a
Ares. Todo pago se entenderá cumplido al momento en que se realice el depósito en
la citada cuenta bancaria.
5.2 La Locadora deberá tomar las acciones adecuadas para impedir retrasos en el
Cronograma. En caso ocurra algún retraso, notificará a Ares inmediatamente, y
tomará las acciones correctivas pertinentes, sin perjuicio de la aplicación de las
Penalidades que correspondan, quedando a salvo el derecho de Ares a resolver este
Contrato en caso el retraso sea imputable a la Locadora. Todo costo que asuma
Ares por retrasos de la Locadora será automáticamente descontado por Ares de
cualquier suma pendiente de pago a favor de la Locadora, sin perjuicio de la
aplicación de la Penalidad que corresponda.
Toda otra modificación a los alcances del Contrato deberá constar en adenda suscrita por
los apoderados de las Partes con facultades suficientes.
(A) Tomar todas las medidas necesarias para proteger el medio ambiente
y evitar daños a personas o bienes causados por contaminación,
incluyendo ruidos por encima de los Límites Máximos Permisibles,
en especial las emisiones de CO2 del / los vehículo(s), u otras causas
resultantes de su forma de operación;
(B) Velar por la seguridad de todas las personas que transporten, así
como las que se encuentren en las Rutas Contratadas.
(C) Mantener el área donde operan y estacionen el/los Vehículo(s) libre
de obstrucciones.
(D) Remover del área que utilice dentro de la(s) Unidad(es) Minera(s)
todos los materiales excedentes y residuos.
7.2 Listado de Colaboradores: Como requisito para el primer ingreso a la(s) Unidad(es)
Minera(s), la Locadora deberá entregar al Representante de Ares la relación de
todos sus Colaboradores y del personal de sus Proveedores, con sus datos personales
completos. Dicho personal deberá estar debidamente capacitado y contar con
experiencia en la ejecución de servicios iguales o similares a los que son materia de
este Contrato. Junto con la nómina indicada, deberá presentar los siguientes
documentos de sus Colaboradores:
Esta disposición también se aplica para el personal nuevo que sea asignado a la
presentación de los Servicios durante la vigencia del Contrato.
La Locadora deberá mantener los libros de planilla al día. Deberá además presentar
a Ares copias de los libros de planillas actualizados, así como cualquier otro
documento relativo al pago de las remuneraciones, beneficios sociales de sus
Colaboradores, previo requerimiento escrito de Ares con una anticipación no menor
de tres (3) Días. A estos fines, la Locadora deberá mantener indemne a Ares
7.6 Horario y Jornada: La Locadora podrá llevar a cabo los trabajos en cualquier
horario o jornada permitida por las Leyes Aplicables, debiendo comunicar a Ares la
jornada que aplicará, debiendo ésta ser compatible con la jornada aplicada para las
operaciones de mina de la(s) Unidad(es) Minera(s).
7.8 Acceso al Área de los Servicios : La Locadora permitirá a Ares (por medio de su
propio personal o terceros contratados por Ares) ingresar a los lugares donde se
ejecutan los Servicios, así como realizar inspecciones sobre el/los Vehículo(s), sin
previo aviso y en cualquier momento, a fin de supervisar el cumplimiento de este
Contrato y, en especial, la calidad de los Servicios, la salud e higiene, así como el
cumplimiento de los estándares de seguridad y medio ambiente. Como
consecuencia de la supervisión, Ares podrá disponer que se tomen las medidas
preventivas o correctivas que sean necesarias, inclusive suspender los Servicios si
identifica riesgo de Accidentes, sin perjuicio de la aplicación de Penalidades de
conformidad con lo establecido en el Anexo 10.
7.9 Personal Profesional y Técnico: Designar a todo el personal técnico necesario para
la ejecución de los Servicios, debiendo entregar a Ares el listado completo de los
mismos con sus datos personales, la hoja de vida adjunta antes del inicio del
Servicio y su forma de contratación. Una vez que Ares haya dado su conformidad
respecto del personal profesional y técnico, cualquier cambio que requiera realizar
7.10 De los Subcontratos: La Locadora deberá comunicar a Ares por escrito y de manera
previa a su suscripción, cualquier subcontrato relacionado y/o vinculado con la
prestación de los servicios, a fin de obtener la autorización expresa de Ares. La
Locadora es la única responsable de los trabajos y/o servicios realizados por sus
subcontratistas. En caso no obtenga la autorización por escrito de la
subcontratación, la solicitud se entenderá denegada.
7.18 Obligaciones con Proveedores: La Locadora deberá cumplir con todas las
obligaciones contraídas con sus Proveedores y, en especial y con carácter
preferente, con todos aquellos proveedores residentes o que comercializan bienes y
servicios en la zona de influencia de la(s) Unidad(es) Minera(s), con especial
consideración con los proveedores residentes de las Comunidades.
La Locadora deberá proveer las sábanas, frazadas y demás ropa de cama necesaria y
bienes inmuebles para la implementación del área de campamentos que
proporcionará Ares para el alojamiento de los Colaboradores.
7.24 Licencias de Conducir: La Locadora será responsable de asegurar que los choferes
del/los Vehículo(s) cuenten con las licencias de conducir vigentes y con la “Clase”
idónea según la naturaleza del/los Vehículo(s) con los que preste los Servicios.
7.25 Talleres de Mantenimiento: Antes del inicio de los Servicios, la Locadora deberá
proporcionar a Ares el listado de los talleres (denominación social y nombre
comercial de la empresa que presta el servicio de mantenimiento, dirección,
teléfono, así como los datos de contacto de los representantes de la misma).
7.26 Código de Conducta: La Locadora, sus subcontratistas y/o el personal que ejecutará
el servicio, se obligan a ceñirse al manual del Código de Conducta para Proveedores
de Hochschild Mining, que forma parte del presente contrato como Anexo 4.
8.1 En cada oportunidad de pago de la Retribución, Ares retendrá el cinco por ciento
(5%) del monto de cada Valorización en calidad de Fondo de Garantía, el cual
servirá para respaldar el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas. El Fondo
de Garantía podrá ser sustituido (total o parcialmente) por una carta fianza bancaria
emitida por un banco nacional de primer orden y a satisfacción de Ares, de acuerdo
con el formato del Anexo 12.
8.2 El Fondo de Garantía (o la carta fianza que lo sustituya) será liberado dentro de los
sesenta (60) Días de producida la Liquidación Final del Contrato, siempre que la
Locadora haya acreditado fehacientemente el cumplimiento de todas las
Obligaciones Garantizadas y que no existan obligaciones pendientes de pago a favor
de Ares, los Proveedores de la Locadora vinculados a los Servicios o controversias
pendientes con Ares. El Fondo de Garantía no devengará intereses a favor de la
Locadora.
8.3 Ares hará suyo el Fondo de Garantía, o ejecutará la carta fianza que lo sustituya, en
los supuestos detallados a continuación:
8.3.1 Cobrar cualquier deuda, por cualquier concepto, que mantenga la Locadora
frente a Ares, incluido el cobro de las Penalidades que Ares aplique en virtud de
este Contrato, así como el pago por los materiales que Ares entregue de acuerdo
a la Cláusula 3.4, el reintegro por pago de multas impuestas por la Autoridad
Competente, pagos realizados por Ares por cuenta de la Locadora.
8.3.3 Pagar aquellas obligaciones (laborales) que la Locadora haya incumplido frente
a sus Colaboradores. Para tal efecto, la Locadora otorga su autorización
irrevocable para que Ares, con cargo al Fondo de Garantía, proceda a realizar
dichos pagos cuando los Colaboradores acrediten su acreencia.
8.3.4 Pagar aquellas obligaciones que la Locadora haya incumplido con sus
Proveedores. En tal sentido, la Locadora otorga su autorización irrevocable
para que Ares, con cargo al Fondo de Garantía, proceda a realizar dichos pagos
cuando los Proveedores acrediten su acreencia.
8.4 Lo indicado en los literales 8.3.3 y 8.3.4 del numeral 8.3 no puede ser interpretado,
bajo ninguna circunstancia, como un reconocimiento o asunción por parte de Ares de
las deudas indicadas, ni una obligación de Ares para realizar dichos pagos con cargo
La Locadora se obliga a contratar los Seguros que se indican a continuación con una
compañía de seguros que tenga una calificación no menor a B+ de una empresa calificadora
de riesgo, a satisfacción de Ares, los cuales deberán estar vigentes durante todo el plazo de
este Contrato y hasta por sesenta (60) Días de producida la Liquidación Final del Contrato.
La Locadora asumirá el costo total de los Seguros, más sus respectivos endosos, asumiendo
también los deducibles y el costo de los eventos no cubiertos.
(A) Seguro de Vida Ley: Deberá ser contratado desde el primer día de ejecución
del Contrato para todos los Colaboradores, así como los que realicen visitas a
la(s) Unidad(es) Minera(s) en representación de la Locadora.
(B) Póliza General de Responsabilidad Civil Contra Todo Riesgo : Deberá tener
además las siguientes coberturas:
(F) Seguro TREC: Deberá cubrir los daños y/o pérdidas que pudieran sufrir los
Equipos de la Contratista y/o bajo su cuidado y/o control, y tendrá como límite
asegurado el valor de reposición de cada uno de estos.
La Locadora deberá presentar a Ares copia de las pólizas indicadas y de los convenios de
pago antes del inicio de los Servicios. Asimismo, deberá de presentar oportunamente las
constancias de pago de las primas antes de su vencimiento.
Las pólizas de seguro contratadas por la Locadora serán consideradas pólizas primarias
respecto a cualquier otra póliza que cubra parcial y/o íntegramente los mismos intereses,
dándose por anulada la condición de pólizas concurrentes.
En caso que Ares rechace alguna de las pólizas contratadas por no cumplir con los alcances
y coberturas mínimas señaladas en esta Cláusula, la Locadora deberá reemplazar la póliza o
adecuar la observación dentro de un plazo no mayor a siete (7) Días, quedando facultada
Ares a solicitar la suspensión de los Servicios durante dicho plazo y hasta que la Locadora
cumpla con esta obligación a satisfacción de Ares.
Ares no será responsable, bajo ninguna circunstancia, por no autorizar el inicio de un viaje
o ingreso de un Colaborador de la Locadora a la(s) Unidad(es) Minera(s) por falta de
acreditación de los Seguros, por lo que la Locadora asumirá los costos que ello implique.
La aprobación de los Seguros contratados por la Locadora por parte de Ares, no implica
una limitación a las responsabilidades de la Locadora, en caso que los daños y/o perjuicios
excedan el monto de las pólizas o lo reglamentado por organismos competentes, o bien se
determine que no procede su pago atendiendo a las circunstancias de modo, tiempo y lugar
del accidente o siniestro.
11.1 De conformidad con el Artículo 1315 del Código Civil, ninguna de las Partes será
responsable por la inejecución o el cumplimiento tardío o defectuoso de una
obligación, cuando ello sea causado por un Evento de Fuerza Mayor, debidamente
acreditado.
11.3 Un Evento de Fuerza Mayor no liberará a las Partes del cumplimiento de las
obligaciones que no estuviesen afectadas por dicho evento.
11.4 La Parte afectada por un Evento de Fuerza Mayor deberá comunicarlo por escrito a
la otra Parte dentro de los dos (2) Días de ocurrido o de haber tomado conocimiento
de su ocurrencia, explicando la naturaleza del evento, el impacto previsto en la
prestación afectada, el plazo estimado de duración del evento, su potencial impacto
en los Servicios y las medidas adoptadas para su mitigación.
11.5 Las obligaciones afectadas por un Evento de Fuerza Mayor se verán suspendidas
por el plazo que dure el referido evento. En ningún caso la suspensión de las
obligaciones afectadas por el evento podrá tener una duración mayor a noventa (90)
Días. Luego de superarse el límite anterior, y que no exista acuerdo entre las Partes,
cualquiera de las ellas tendrá derecho a resolver el Contrato de conformidad con el
numeral 12.1.15 de la Cláusula 12°.
12.1.1 Por acuerdo entre las Partes, el cual deberá constar por escrito; o
12.1.4 La grave alteración del medio ambiente, del patrimonio cultural y/o de los
recursos naturales, por parte de la Locadora, sus Colaboradoreso
Proveedores; o
12.2 En los supuestos mencionados en los numerales 12.1.2 al 12.1.11, Ares podrá
declarar resuelto de pleno derecho el Contrato conforme al artículo 1430º del
Código Civil, bastando para ello una comunicación dirigida a la Locadora
manifestando su decisión de aplicar esta cláusula resolutoria e indicando la Fecha
Efectiva de Resolución.
12.3 En caso Ares deseara invocar la causal de resolución prevista en el numeral 12.1.12,
Ares deberá previamente requerir a la Locadora por escrito, a fin de que ésta
satisfaga su prestación o regularice la situación de incumplimiento dentro de un
plazo de quince (15) Días, bajo apercibimiento de que, de persistir el
incumplimiento vencido dicho plazo, el Contrato quedará resuelto de pleno derecho,
sin necesidad de una nueva comunicación.
12.4 En caso la Locadora deseara invocar la causal de resolución del numeral 12.1.14,
deberá previamente requerir a Ares por escrito, a fin de que ésta satisfaga su
prestación o regularice la situación de incumplimiento dentro de un plazo de quince
(15) Días, bajo apercibimiento de que, de persistir el incumplimiento vencido dicho
plazo, el Contrato quedará resuelto de pleno derecho, sin necesidad de una nueva
comunicación.
13.1 En caso de una inspección y/o fiscalización por parte de una Autoridad Competente
con relación a los Servicios, la Locadora deberá brindar todas las facilidades a
dichas autoridades para la realización de sus labores. Asimismo, deberá dar aviso
inmediato al Representante de Ares sobre la presencia de una Autoridad
Competente. Igualmente, la Locadora deberá contar con todos los documentos que
usualmente son requeridos por la Autoridad Competente en materia de seguridad,
medio ambiente, salud e higiene, de naturaleza tributaria, así como en materia
laboral y beneficios sociales, incluida una copia de este Contrato.
13.3 En caso se sancione a Ares, después de que las causas, debidamente investigadas
por la Autoridad Competente, resulten imputables a la Locadora, los Colaboradores
o al personal de los Proveedores, la Locadora asumirá el pago del monto de la multa
impuesta, así como los costos que implique ejecutar alguna medida correctiva que la
Autoridad Competente ordene ejecutar, incluyéndose, además, los daños y/o
perjuicios que la falta administrativa sancionada pudiera ocasionar a Ares. Ares
tendrá el derecho a exigir a la Locadora el reembolso y, en su defecto, aplicarlo
contra cualquier suma pendiente de pago a favor de la Locadora o el Fondo de
Garantía.
(A) Cualquier violación a la Ley Aplicable por parte de la Locadora, los Colaboradoreso
los Proveedores o los empleados de éstos;
(B) Cualquier reclamo por cualquier lesión a, enfermedad o muerte de cualquier persona o
la pérdida o daños a la propiedad de cualquier persona, que se derive de actos u
omisiones de la Locadora, los Colaboradoreso los Proveedores o los empleados de
éstos;
(C) Contaminación ambiental causada por la Locadora, los Colaboradoreso los
Proveedores o los empleados de éstos; y,
(D) Reclamos presentados contra Ares por los Colaboradoreso los Proveedores.
15.1 Todas las controversias que pudieran suscitarse entre las Partes con motivo de la
ejecución, administración e interpretación del Contrato, incluyendo su nulidad y de
todas sus cláusulas, serán resueltas, en lo posible, por trato directo entre las Partes,
en un plazo no mayor de treinta (30) Días de suscitada la controversia.
15.2 Cualquier controversia o desacuerdo suscitado entre las Partes que no se resuelva en
trato directo, sólo podrá ser sometido a la jurisdicción exclusiva y excluyente de un
tribunal arbitral de derecho cuya actuación se sujetará a lo dispuesto en el
Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima (en
adelante, el “Centro”).
15.6 El Laudo Arbitral será definitivo e inapelable, tiene valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia de forma obligatoria para las Partes.
15.8 En caso de que alguna de las Partes decidiera interponer una demanda de anulación
contra el laudo arbitral ante el Poder Judicial, ésta deberá ser presentada en el
distrito judicial de Lima y deberá constituirse previamente a favor de la parte o las
partes contrarias una Carta Fianza otorgada por un banco de primer orden con sede
en Lima, que deberá cumplir los requisitos que exige el reglamento del Centro y su
cuantía no podrá ser menor a US$ 20,000.00 (Veinte Mil y 00/100 Dólares de los
Estados Unidos de América). Dicha Carta Fianza, deberá ser acompañada a la
demanda y deberá estar vigente durante todo el tiempo que dure el proceso
promovido y quedará en custodia de la Sala competente ante la cual se tramite la
demanda. La Carta Fianza podrá ser ejecutada por su beneficiario en caso la
demanda de anulación de laudo sea declarada infundada y/o improcedente y dicha
resolución haya obtenido la calidad de cosa juzgada. Para tal efecto, una vez que
haya sido declarada consentida la citada resolución, la Sala procederá a entregar la
Carta Fianza a la Parte beneficiaria de la misma.
La Locadora:
Atención:
Sr. Percy Gonzáles Álvarez
Correo electrónico: ectchuntalla@hotmail.com
Ares:
Domicilio: Calle La Colonia 180, Urb. El Vivero, Santiago de Surco, Lima, Perú.
Teléfono: (511) 3172000
16.2 Mora Automática: En caso alguna de las Partes incumpliese con cualesquiera delas
obligaciones contraídas en este Contrato, ya sea parcial o íntegramente, quedará
automáticamente constituida en mora, sin necesidad de que tenga que ser requerida
judicial o extrajudicialmente.
16.5 Acuerdo Integral y Prevalencia: Este documento constituye el acuerdo integral entre
las Partes en relación con el objeto del mismo y completamente cancela, termina y
reemplaza cualquier acuerdo verbal o escrito, propuesta u oferta anterior. Este
Contrato será modificado únicamente por documento escrito firmado por ambas
Partes. Cualquier discrepancia entre la Propuesta y el Contrato (incluidos sus
Anexos) prevalecerá este Contrato. Las exclusiones establecidas en la Propuesta que
no hayan sido introducidas en este documento de manera expresa, se entenderán
como no puestas y, por lo tanto, no obligan ni son oponibles a Ares.
16.7 Títulos y Encabezados:Los títulos y encabezados de las cláusulas son para efectos
de referencia únicamente, por lo que en ningún caso afectarán la aplicación o
interpretación de las mismas, debiéndose considerar el texto completo de éstas
conforme al espíritu general del Contrato.
16.8 De los Contratos de Trabajo de los Colaboradores: Los contratos de trabajo delos
Colaboradores, la ejecución de los mismos y su resolución se sujetarán a las normas
que regulan las relaciones laborales de los trabajadores de la actividad privada en el
Perú. Asimismo, serán de aplicación los regímenes especiales de trabajo en los
supuestos que se presenten. La Locadora es responsable exclusivo del pago de todos
los beneficios laborales delos Colaboradores, tales como remuneraciones,
condiciones de trabajo y demás beneficios convencionales o unilaterales.
16.9 Relación entre las Partes: La Locadora es una empresa independiente, responsable
por los medios y métodos utilizados para ejecutar los Servicios. En este sentido, la
relación jurídica entre las Partes es estrictamente de naturaleza civil y contractual de
acuerdo a lo regulado por el Código Civil, por lo que no existe vínculo laboral
alguno entre la Locadora y sus Colaboradorescon Ares. La Locadora se obliga a
salvaguardar y a mantener indemne a Ares, sus accionistas, directores y demás
funcionarios por cualquier reclamo efectuado en su contra por los Colaboradoresque
se encuentre o haya trabajado para la Locadora en virtud de este Contrato.
Anexo 1:Definiciones
Anexo 2:Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y
Responsabilidad Social Corporativa
Anexo 3: Normas de SSH y MA
Anexo 4: Código de Conducta para Proveedores de Hochschild Mining
Anexo 5: Especificaciones Técnicas y Descripción del/los Vehículo(s)
Anexo 6: Tarifas
Anexo 7:Formato de Orden de Trabajo
Definiciones
Vehículo(s): Son los vehículos utilizados por la Locadora para realizar la correcta
ejecución de los Servicios descritos en el Anexo 5.
* * *
ANEXO 3
Normas de SSH y MA
* * *
GENERALIDADES
Al final del documento, usted encontrará 4 anexos los cuales deben ser completados y
entregados a Ares en la fecha de suscripción del Contrato, de acuerdo a lo indicado a
continuación:
Introducción
La ética y los valores de Hochschild Mining (HM) son su activo más preciado. HM, como
empresa minera, efectúa transacciones de compra de bienes y servicios en las cuales el
departamento de Logística participa activamente. Entendemos que nuestra responsabilidad
se extiende más allá de nuestras operaciones internas, por ello, HM considera de suma
importancia trabajar con proveedores que compartan esta determinación y conduzcan su
negocio bajo los mismos principios éticos con los que estamos comprometidos.
El presente código de conducta busca garantizar que los proveedores con los cuales
trabajamos ejerzan sus actividades respetando y promoviendo los principios éticos aquí
descritos.
Para HM, los proveedores son el primer paso para cumplir con nuestros objetivos de
producción y para generar un producto de calidad. Tienen para nosotros una alta
importancia, pues de la satisfacción en el inicio de la cadena de valor depende el aumento
de la calidad de nuestros productos. Por ello, HM se compromete a que sus procesos de
licitación, adjudicación y compra sean transparentes, procurando así extender la
participación a una cantidad suficiente de empresas y asegurando la variedad de la oferta.
Nuestra política consiste en mantener y poner en práctica los niveles más altos posibles en
relación con la ética comercial, la cortesía profesional y la competencia en todas nuestras
actividades.
Todo proveedor deberá cumplir, en todo momento, con la legislación aplicable y vigente
en todas sus operaciones. En caso de incurrir en algún tipo de subcontratación para los
productos y/o servicios ofrecidos a HM, se responsabilizará de que las empresas
subcontratadas cumplan también con las normas promovidas por el presente documento y
el marco legal correspondiente.
Derechos humanos
Por ello, todo proveedor tratará con dignidad y respeto a sus empleados. En ningún caso
estará permitido el castigo físico, la trata de personas, acoso alguno o abuso de poder.
De la misma forma no está permitido que las empresas subcontratadas por el proveedor
para dar servicios a HM u otras compañías, contraten servicios o adquieran bienes de un
colaborador de HM o sus familiares.
Medio Ambiente
1
Padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, sobrinos consanguíneos, tíos consanguíneos y primos hermanos
2
Suegros, cuñados e hijos del cónyuge en caso de segundas nupcias
Todo proveedor deberá evitar ser partícipe de cualquier tipo de corrupción, extorsión o
soborno que pudiese llegar a afectar los principios del comercio justo o derivar en
escándalos públicos en los que HM pueda verse afectado.
Un proveedor puede otorgar o aceptar regalos e invitaciones modestas, bajo las siguientes
circunstancias:
• Cuando no existe ningún indicio de que este ofrecimiento esté tratando de imponer una
obligación o de influenciar de manera indebida en las decisiones del colaborador de
HM.
• Cuando la aceptación quede dentro de la “práctica normal de negocios” con el fin de
ser cortés y de promover las buenas relaciones comerciales.
• Cuando la aceptación sea legal y cumpla con las normas de ética generalmente
reconocidas.
• Siempre y cuando ni el colaborador de HM ni HM pudiera verse en una situación
embarazosa en caso el público llegara a conocer la aceptación del regalo u
hospitalidad.
• Los regalos o invitaciones cuyo costo estimado sea superior a US$100 (o su
equivalente) deberán ser enviados a nombre de la Gerencia de Recursos Humanos o
Vicepresidencia del colaborador de HM a quien se le desea hacer el regalo o
invitación, para que se determine si procede o no aceptar dicho regalo o invitación.
Protección
Los proveedores que se rehúsen a ofrecer o aceptar un soborno, o aquellos que plantean una
preocupación o informan sobre las posibles acciones deshonestas de otros, pueden sentirse
preocupados por posibles repercusiones. Al respecto, buscamos alentar la apertura y
apoyaremos a cualquiera que plantee preocupaciones genuinas de buena fe bajo esta
política, incluso si éstas resultan erradas.
Si usted cree que ha recibido un tratamiento de este tipo, debe informarlo a través de los
canales descritos.
Cumplimiento y supervisión
3. Acepto que el incumplimiento del presente Código de Conducta por parte de la empresa
que represento o cualquiera de sus trabajadores, representa una falta grave que podría
determinar la resolución inmediata de la relación comercial con Hochschild Mining y sus
empresas vinculadas.
__________________________
[Nombre, DNI, sello y firma]
Como confirmación de lectura del presente Código de Conducta, deberá responder las 5
preguntas siguientes, marcando con una “x” sobre la alternativa correcta
3. ¿En mi empresa pueden trabajar menores de edad, si están autorizados por sus
padres?
a) Si, pues cuentan con la autorización de sus padres
b) No, pues el Código de Conducta indica que debo: “Eliminar toda forma de
trabajo de menores de edad” y no menciona ninguna excepción.
DECLARACIÓN JURADA
1. Que, los propietarios, accionistas, directores, gerentes y empleados (en adelante, los
“Vinculados”) de la Contratista no son también (i) Colaboradores de compañías
afiliadas a Hochschild Mining plc3 (en adelante, “HM”); o, (ii) tienen relación
familiar hasta el cuarto grado de consanguineidad 4 y segundo grado de afinidad5 (en
adelante, los “Familiares”), con los colaboradores de HM.
2. Que, actualmente la Contratista no mantiene relación contractual de algún tipo con:
(i) Colaboradores de HM; (ii) Familiares de Colaboradores de HM; o, (iii) una
persona jurídica cuyos propietarios, accionistas, directores o gerentes sean
Colaboradores de HM o sus Familiares.
3. Que, la Contratista no contratará ni suscribirá contrato alguno bajo ninguna
modalidad con Colaboradores de HM ni sus Familiares mientras que preste
servicios a HM.
4. Que, si durante el periodo en el cual la Contratista preste servicios a HM, ésta crea
conveniente emplear a Colaboradores de HM, Familiares de Colaboradores de HM
o suscribir contrato con una persona jurídica cuyos propietarios, accionistas,
directores o gerentes sean Colaboradores de HM o sus Familiares, deberá informar
dicha decisión a la Gerencia de Administración y Finanzas de HM (mediante el
Anexo 4 adjunto), antes de realizar dicha contratación para evaluar si esta relación
podría generar algún conflicto de interés.
5. Que, en caso la Contratista detecte que se han violado alguna de las disposiciones
antes mencionadas, se compromete a comunicar dicho hecho a la Gerencia de
Administración y Finanzas de HM en un plazo máximo de 3 días hábiles, mediante
la firma del Anexo 4 adjunto a la presente.
6. Que, en caso que la Contratista sí cumpla con los supuestos 1 y/o 2 deberá suscribir
el Anexo 4 adjunto al presente documento. Cada caso será evaluado para determinar
la existencia o no de algún conflicto.
______________________
[Nombre, DNI, sello y firma]
3
Compañía Minera Ares S.A.C. y Empresa de Transmisión Aymaraes S.A.C.
4
Padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, sobrinos consanguíneos, tíos consanguíneos y primos hermanos
5
Suegros, cuñados e hijos del cónyuge en caso de segundas nupcias
[Membrete de la Contratista]
DECLARACIÓN JURADA
[NOMBRE DE LA CONTRATISTA], con RUC No. [NUMERO DE RUC], con domicilio en
[…], inscrita en la partida [N° DE PARTIDA REGISTRAL] del Registro de Personas
Jurídicas de [ZONA REGISTRAL, SEDE] (en adelante, la “Contratista”); debidamente
representada para estos efectos por su [CARGO Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL], identificado con DNI No. [NUMERO DE DNI], según poderes inscritos en el
asiento No. […] de la partida electrónica antes señalada; DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO que:
“el [fecha], nuestra Contratista suscribió un contrato de [tipo de contrato] por [plazo de
años] con
___________________, identificado con DNI No. _______, Colaborador de HM.”
“el [fecha], nuestra Contratista suscribió un contrato de [tipo de contrato] por [plazo de
años] con __________________, identificado con DNI No. _____________ quien es
Familiar [describir grado de consanguineidad/afinidad] de ___________________,
Colaborador de HM.”
“el [fecha], nuestra Contratista suscribió un contrato de [tipo de contrato] por [plazo de
años] con la compañía [razón social], con RUC No. ______, la cual cuenta como
__________________________
[Nombre, DNI, sello y firma]
* * *
ANEXO 5
Especificaciones Técnicas y Descripción del/los Vehículo(s)
5.3.) La Locadora, para la ejecución del servicio deberá cumplir con lo siguiente:
La camioneta prestada para el servicio deberá tener un máximo de cinco (5) años de
antigüedad o 150,000 km.
El volquete prestado para el servicio debe tener un máximo de cinco (5) años de
antigüedad o 250,000 km.
Contar con 2 conos, 2 Tacos de seguridad, Kit anti-derramé, botiquín de
emergencia, 2 llantas de repuesto, 2 Extintores, pico y lampa, bandejas anti-
derrames.
Herramientas: cadenas, eslingas, grilletes, circulinas, gata hidráulica, juego de
llaves, medidor de aire, linterna de mano, cable para pasar energía.
Cinturón de seguridad.
Parabrisas completos y en perfecto estado.
Espejos retrovisores.
Faros Completos.
Luces y alarmas de retroceso.
Control de emisión: CO2 ( 500 ppm )
Kit Antiderrames
Botiquín
* * *
Tarifas
Las Tarifas por los Servicios de Mantenimiento de Vías y Movimiento de Tierras en U.M.
Pallancata y U.M. Selene a todo costo, será como se indica a continuación:
Tarifa por día de la camioneta es: S/ 566.64 (Quinientos sesenta y seis con 54/100
soles), mas IGV
Tarifa Stand por día de la camioneta es: S/ 535.87 (Quinientos treinta y cinco con
87/100 soles).
Por 150 horas mínimas mensuales, las tarifas son las siguientes:
o Para la retroexcavadora: S/179.68 (Ciento setenta y nueve con 68/100
soles)/hora, más IGV.
o Para el volquete: S/ 164.59 (Ciento sesenta y nueve con 59/100 soles)/hora,
más IGV.
Por 150 horas mínimas mensuales, la tarifa stand by son las siguientes:
o Para la retroexcavadora: S/ 138.65 (Ciento treinta y ocho con 65/100
soles)/hora, más IGV.
o Para el volquete: S/ 140.84 (Ciento cuarenta con 84/100 soles)/hora, más
IGV.
* * *
1. Servicio
Nombre del Servicio:
Sí Monto: N/A
6. Adelanto
No
Sí Carta Fianza
7. Garantía por Adelanto
No
* * *
Formato de Valorización
* * *
El suscrito, [*], identificado con DNI No. [*], en representación de [*], empresa que viene
ejecutando el Contrato No. [*], de fecha [*], suscrito con Compañía Minera Ares S.A.C., en
adelante el “Contrato”, declaro bajo juramento que:
Todos los montos vencidos y pagaderos a la fecha de la presente Declaración Jurada, por
concepto de pago de planillas y beneficios sociales, aportaciones, suministros, equipos y
servicios de terceros en general vinculados a la ejecución del Contrato, han sido totalmente
pagados y que por tales conceptos no existen cargas, contingencias o reclamos de ningún
tipo que pudieran afectar al contrato ni a Compañía Minera Ares S.A.C.
________________________________
Nombre:
Cargo:
Empresa:
Fecha:
* * *
Penalidades
La Locadora reconoce y ratifica que la ejecución del Contrato dentro los Estándares de
Calidad y el cumplimiento de las Normas de SSH y MA, son condición esencial del
Contrato. En este sentido, se considera primordial establecer mecanismos dirigidos a
incentivar conductas y/o prevenir situaciones que constituyan un incumplimiento respecto
de ciertas obligaciones materiales por parte de la Locadora, los Colaboradoresy
Proveedores. En este sentido, las Partes han acordado establecer el siguiente régimen de
Penalidades, sin perjuicio de los demás derechos que le correspondan a Ares.
En consecuencia, la Locadora acepta expresamente y reconoce que Ares está facultada para
aplicar Penalidades en los supuestos y de acuerdo al procedimiento que se detallan a
continuación:
10.6 Penalidad por Retrasos: En caso la Locadora se retrase en la ejecución del Servicio
dentro de los plazos de ejecución o hitos intermedios establecidos en cada Programa
Mensual de Planteamiento, por causas imputables a la Locadora, Ares aplicará una
penalidad una penalidad equivalente al uno por ciento (1%) de la Valorización
correspondiente por cada Día de retraso.
10.7 Penalidad por Suspensión del Servicio: Por la suspensión total o parcial del Servicio
sin la autorización de Ares ni condición contractual, se aplicará una penalidad
equivalente al tres por ciento (3%) de la Valorización correspondiente
Las Penalidades se aplicarán sin perjuicio de cualquier otro derecho que le corresponda a
Ares en virtud del Contrato, a fin de resarcirse debidamente por los daños que el
incumplimiento de la Locadora le cause conforme al Contrato y las Leyes Aplicables,
inclusive la facultad de resolución establecida en la Cláusula 12°. Igualmente, se aplicarán
las Penalidades sin perjuicio de las multas que imponga la Autoridad Competente por
cualquier incumplimiento imputable a la Locadora y el reembolso que, eventualmente, la
Locadora deba realizar a favor de Ares por cualquier pago de multa y/o costos por acciones
correctivas dispuestas por la Autoridad Competente que haya asumido Ares.
Todas las Penalidades que se generen a favor de Ares en virtud de lo establecido en este
documento podrán ser cobradas por Ares de cualquier saldo pendiente de pago a favor de la
Locadora, para lo cual ésta autoriza a Ares a descontar las mismas de cualquier
Valorización. En caso que los montos pendientes de cobro no alcancen a cubrir los montos
adeudados por aplicación de Penalidades, la Locadora, dentro de los quince (15) días de ser
requerida por Ares, deberá pagar la diferencia.
La aplicación de las Penalidades se hará administrativamente a través del Representante de
Ares y, para tal efecto, será suficiente una comunicación de Ares dirigida al Representante
de la Locadora indicando el hecho y la Penalidad aplicada. Las Penalidades se generarán
de pleno derecho por la mora o incumplimiento de la Locadora, la cual se producirá por el
sólo vencimiento de los plazos establecidos o con la ocurrencia de los hechos que
constituyan causal de aplicación de la Penalidad.
* * *
a) Si es un trabajador nuevo:
a.1) Inducción y orientación básica no menor de ocho (08) horas
diarias de acuerdo al Anexo 4 del Reglamento.
a.2) Capacitación en el área de trabajo de aprendizaje teórico -
práctico, no menor de ocho (08) horas durante cuatro (04) días,
de acuerdo al Anexo 5 del Reglamento y no menor de ocho (8)
horas diarias durante dos (2) días en actividades de menor
riesgo.
* * *
Señores
Compañía Minera Ares S.A.C.
Presente.-
y por un plazo de [*], que vencerá el [*] de [*] de [*], a fin de garantizar:
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder, por ningún concepto y en ningún caso,
el importe arriba expresado y su realización será automática, por el sólo mérito de su
requerimiento de pago, y/o la indicación o su sólo dicho de que la obligación garantizada ha
sido incumplida, siempre que dentro de su vigencia y hasta el decimoquinto día calendario
posterior a su vencimiento nos sea requerido su pago, necesariamente por conducto
notarial, en la dirección abajo indicada, y dentro del horario de atención al público que el
Banco tenga establecido en dicha oficina, señalando obligatoriamente el monto a pagar. De
no señalarse dicho monto, se entenderá que el requerimiento es por la suma total. En caso
de ejecutarse por monto menor a su importe antes señalado, se entenderá que Ustedes
renuncian a todo pago mayor, no admitiéndose nuevos requerimientos de pago, aún cuando
el plazo de vencimiento y/o de ejecución de esta fianza no hubiese vencido.
El pago será efectuado mediante cheque de gerencia emitido a la orden del beneficiario que
el banco pondrá a su disposición en el domicilio abajo indicado, el mismo que se entregará
contra devolución del original de la presente carta fianza o de su última prórroga, en su
caso.
* * *
3 Recibida la Valorización por Resolución por parte de Ares, ésta tendrá quince (15)
Días para pronunciarse sobre la misma. En caso Ares apruebe la Valorización por
Resolución y exista algún saldo a favor de la Locadora, Ares procederá a realizar el
pago dentro de los quince (15) Días siguientes de recibida la factura.
4 En caso Ares no esté de acuerdo con la Valorización por Resolución, enviará sus
observaciones a la Locadora para que ésta realice una nueva valorización. La
Locadora tendrá diez (10) Días para emitir una Segunda Valorización por
Resolución. Ares tendrá diez (10) Días para pronunciarse sobre la Segunda
Valorización por Resolución. En caso Ares apruebe la Segunda Valorización por
Resolución y exista algún saldo a favor de la Locadora, Ares procederá a realizar el
pago dentro de los quince (15) Días siguientes de recibida la factura
correspondiente.
6 En caso las Partes no se pongan de acuerdo en los plazos mencionados, los Gerentes
Generales de cada una de ellas iniciarán negociaciones directas, a fin de encontrar
una solución definitiva dentro los treinta (30) Días siguientes. Si no llegan a un
acuerdo, quedará expedito el derecho de las Partes de someter la controversia a la
decisión de un tribunal arbitral de conformidad con lo establecido en el Contrato.
* * *