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CONCEPTUALIZACIÓN DE NOMINA

DANIEL FELIPE GONZALEZ LARGO

INSTRUCTOR
MIGUEL BERNAL

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL


GESTION DEL TALENTO HUMANO
CHIA
2018
CONCEPTUALIZACIÓN DE NOMINA

DANIEL FELIPE GONZALEZ LARGO

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL


GESTION DEL TALENTO HUMANO
CHIA
2018
CESANTÍAS E INCAPACIDADES
 son una prestación social a cargo del empleador y a favor del trabajador que
corresponde en un mes de salario por cada año de servicios prestados o
proporcionalmente al tiempo servido.
 Se aplica con un sistema de liquidación definitiva anual que se maneja atreves de
los “fondos de cesantías” creado por la ley 50 de 1990. Cada 14 de febrero de cada
se deberán depositar a la administradora de fondo de cesantías.
 La fórmula es: (Salario mensual de base X número de días trabajados) / 360
 Los intereses de las cesantías: son acumuladas el 31 de diciembre que corresponde
al 12%, este monto se debe entregar directamente a los trabajadores antes del 31 de
enero.
 La fórmula es:(Cesantías X días trabajados x 0,12)/360 (cesantías x 12%).
 Incapacidades enfermedad general: Los 2 primeros días deben ser pagados por la
empresa y al partir del 4 día paga la eps, decreto 1477 del 2014.
 Accidente laboral: Es todo acontecimiento repentino que sucede por causa o con
ocasión al trabajo que desempeña un trabajador y por este hecho se sufra alguna
lesión en su cuerpo que afecten sus funciones, que le genere una invalidez o que
muera. Ley 1562 de 2012 en el artículo 3. La indemnización por incapacidad
permanente se presenta cuando el trabajador afiliado a la ARL, sufre una
disminución definitiva de su capacidad laboral entre un 5% y el 50%, esto hace que
la ARL reconozca una indemnización proporcional al daño sufrido, nómina de 2
salarios ni superior a 24 veces el salario como lo indica la sentencia 777 del 2013.
 Enfermedad laboral: El auxilio monetario por enfermedad común para los
trabajadores del sector privado corresponde a las (2/3) partes del salario durante los
primeros 90 días y a la mitad del salario por los siguientes 90 días tal y como está en
el artículo 227 del CST, sin embargo a partir de la mencionada sentencia, el valor
del subsidio por incapacidad temporal no podrá ser en ningún caso inferior al salario
mínimo legal.
SALARIO Y AUXILIO DE TRANSPORTE
Concepto:
 El salario mínimo es la remuneración establecida legalmente, para cada periodo
laboral (hora, día o mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por
sus labores.
 El salario mínimo en Colombia es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente
(SMLMV)el cual se reajusta antes de iniciar un nuevo año por un valor porcentual
que en ningún caso puede ser inferior al Índice de Precios al Consumidor (IPC) o
inflación causada el año inmediatamente anterior. El SMMLV se paga en periodos
que no pueden superar al mes por un valor proporcional al periodo trabajado sobre
el total de la asignación salarial mensual.
 De acuerdo a la legislación laboral vigente, todos los empleados de entidades
oficiales y empresas privadas que devenguen hasta 2 SMMLV y que residan en
poblaciones donde se preste el servicio público de transporte, tienen derecho a un
subsidio de transporte.
Tipos de salario:
Las diferentes modalidades de salario que se pueden pactar de conformidad con el Código
Sustantivo del Trabajo se destacan las siguientes:
De acuerdo con la periodicidad de pago:
 Salario mensual o sueldo.
 Salario quincenal.
 Salario diario o jornal.
De acuerdo con los factores que compensa:
 Salario ordinario: remunera la actividad realizada en la jornada ordinaria de
trabajo.
 Salario integral: remunera la actividad realizada en la jornada ordinaria de trabajo,
los recargos a que haya lugar por trabajo nocturno, dominical, extra y la totalidad de
las prestaciones sociales del trabajador. Debe ser equivalente al menos a 13 smlmv.
De acuerdo con su forma de causación:
 Salario fijo: se causa en su totalidad independientemente de la eficiencia o
productividad del trabajador.
 Salario variable: se causa de acuerdo con las actividades realizadas por el
trabajador y varía de acuerdo a su eficiencia; si el trabajador presta sus servicios en
la jornada máxima, el empleador deberá pagar al menos el salario mínimo
independientemente de los resultados.
 Salario mixto: aquel que se compone de una porción fija y otra variable.
 Salario nominal: Es el valor monetario de retribución. Es la forma normal de la
evaluación, cuando el salario se paga en metálico, su cuantía se fija en la moneda
del país.
 Salario real: Es el resultante del poder adquisitivo del dinero. Equivale a la
capacidad de compra del trabajador conforme el salario metálico que recibe. Se fija
su cuantía en relación con el índice del costo de vida. Un salario puede ser elevado
desde el punto de vista nominal y, sin embargo, ser un salario real bajo.
 Salario en especie: Es toda aquella parte de la remuneración ordinaria y
permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio,
tales como la alimentación, habitación o vestuario. El valor al salario en especie
será objeto de acuerdo entre las partes, debe ser, además. Claro y expreso en todo
contrato de trabajo.
 Salario integral: Es salario integral, de acuerdo con los prescrito en el artículo 18
de la ley 50 de 1990, es aquel por medio del cual el empleador retribuye al
trabajador la prestación del servicio ordinario, el valor de prestaciones sociales,
recargos y beneficios (trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el
de primas legales, extra legales), y en general las que se incluyan en dicha
estipulación excepto las vacaciones.
 Salario mínimo: De acuerdo con el ordenamiento laboral, el salario mínimo ha sido
definido como aquel que todo trabajador tiene derecho a percibir para satisfacer sus
necesidades normales y las de sus familias, en el orden material, moral y cultural.

Auxilio de transporte:
Decreto número 2270 de 2017 30 de diciembre 2017
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas en las
Leyes 15 de 1959 y 4a de 1992.
DECRETA
 Artículo 1. Auxilio de transporte para 2018.Fijar a partir del primero (1°) de enero
de dos mil dieciocho (2018), el auxilio de transporte a que tienen derecho los
servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2)
veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, en la suma de OCHENTA Y
OCHO MIL DOSCIENTOS ONCE pesos mensuales ($ 88.211,00), que se pagará
por los empleadores en todos los lugares del país, donde se preste el servicio
público de transporte.
 Artículo 2. Vigencia y derogatoria. El presente Decreto rige a partir del primero (1°)
de enero del año dos mil dieciocho (2018) y deroga el Decreto 2210 de 2016.
 La norma que dio origen al auxilio de transporte, y la que cada año lo reglamenta,
no contempla el pago proporcional según el tiempo laborado, sino que se limita a
considerar que todo trabajador que devengue un salario hasta de dos mínimos, tiene
derecho al x valor mensual como concepto de auxilio de transporte.
 La fórmula sería: (Auxilio de transporte/30)*días trabajados.

PARAFISCALES
Los aportes parafiscales son una contribución obligatoria que algunas empresas deben
realizar al Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, por cada empleado que tenga,
para que estas entidades cumplan con los objetivos para los que fueron creadas. Algunas
empresas que tengan trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo deben hacer un
aporte equivalente al 9% de su nómina.
Tarifas o porcentajes aportes parafiscales:
 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar)
 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
El aporte que deben realizar los empleadores, según el artículo 30 la ley 119 de 1994:
Nación y entes territoriales (departamentos, distritos especiales, capitales y municipios):
 0.5%
Empleadores particulares (Sector privado), establecimientos públicos, empresas industriales
y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta:
 2%.
Según el mismo artículo 30 de la ley 119 de 1994, el porcentaje a pagar se debe calcular
sobre los pagos que se efectúen como retribución por concepto de salarios, es decir, sobre
el valor total de la respectiva nómina.
En la base para el cálculo de los aportes al Sena se deben incluir todos los pagos que tienen
la connotación de salario, cuyo objetivo sea el remunerar el trabajo del empleo, como son
horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, y por supuesto comisiones
El ICBF:
Los recursos que financian a esta entidad provienen del aporte que hace toda empresa o
empleador obligado a realizar aportes parafiscales, y este aporte es equivalente al:
 3% del salario de cada trabajador.
 Tiene como objetivo propender por el bienestar de los niños de bajos recursos y de
la familia en general. Es una entidad encargada de proteger los derechos de los
menores de edad que no cuentan con los recursos necesarios para procurarse los
cuidados mínimos necesarios, como el suministro de alimentos, vestido, vivienda o
educación.
Las cajas de compensación familiar:
Se encargan de administrar los recursos aportados por las empresas, y que tienen como
objetivo otorgar un subsidio a los trabajadores que tiene beneficiarios con derecho a él. La
empresa es la que elige la caja de compensación a la que ha de afiliar a sus empleados.
La empresa o empleador que esté obligado a pagar parafiscales debe aportar el:
 4% sobre el salario base por concepto de aportes a las cajas de compensación
familiar.
 El decreto 1072 de 2015 que reglamenta la ley 1643 de 2013 fija los criterios y los
requisitos para que los pensionados se afilien a las cajas de compensación.
 Los pensionados por vejes, invalidez o sobrevientas pueden afiliarse a las cajas de
compensación familiar sin que tengan que pagar cotización alguna para recibir los
servicios básicos que prestan estas entidades, y pagar una cotización de 0.6% o del
2% si desean acceder a servicios adicionales.
SALUD, PENSIÓN, Y PRESTACIONES SOCIALES
 De acuerdo con el artículo 204 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 10
de la Ley 1122 de 2007, el valor total de aportes al régimen contributivo de salud es
de del 12,5 % del ingreso base de cotización (IBC).
 1,04% de ARL.
 Salud: 12,5%= el empleador paga el 8,5% y el trabajador el 4%.
La Ley 100 de 1993 en el artículo 159 estableció:
 Otorga a los usuarios la libertad de elegir la Empresa Promotora de Salud cuyas
características satisfagan de la mejor manera sus expectativas, al igual que el
derecho a escoger la IPS y los profesionales de su preferencia entre las opciones
ofrecidas por la aseguradora.
Seguridad social:
Normatividad LEY 100 DE 1993(diciembre 23):
 Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras
disposiciones 
DECRETO 1295 DE 1994(junio 22):
 por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales
Seguridad social:
Los aportes al Sistema de Seguridad Social se realizan de acuerdo con las siguientes
proporciones en relación con el salario devengado:
Salud:
 Empresa 8.5%.
 Empleado 4%
Pensión:
 Empresa 12%
 Empleado 4%
Aportes parafiscales:
 Sena 2%
 ICBF 3%
 Cajas de Compensación Familiar 4%
¿Qué debo hacer para afiliarme?
 El/la empleador/a es el encargado/a de afiliar a sus trabajadores/as a la seguridad
social.
 Él/ella debe diligenciar los formularios de afiliación a pensiones, salud, riesgos
laborales y cajas de compensación familiar.
 Como trabajador/a debo aportar mis datos tales como cedula de ciudadanía  y
documentos de identidad de los beneficiarios e informar a que fondo de pensiones y
a que EPS me quiero afiliar.
 El/la empleador/a debe registrarse ante  la EPS, en la ARL y en las cajas de
compensación familiar.
 Posteriormente deberá diligenciar los datos del trabajador/a en los formularios
correspondientes y radicarlos.
VACACIONES Y PRIMA DE SERVICIOS
 Según el Decreto 1072 del 2015 Las vacaciones en Colombia son el derecho a un
descanso remunerado por el período de 15 días continuos o consecutivos por cada
año que se trabaje, Para contar los 15 días no se deben tomar en cuenta los festivos.
Código Sustantivo de Trabajo de Colombia:
 Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un año tienen derecho
a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
Algunos profesionales en salud gozan de este derecho cada 6 meses, según lo expresa el
artículo 186:
 Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados
a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X, tienen
derecho a gozar de quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6)
meses de servicios prestados.
El artículo 187:
 La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro
del año subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
 El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (15) días de
anticipación, la fecha en que le concederá las vacaciones.
 Todo empleador debe llevar un registro de vacaciones, en el que anotará la fecha en
que ha ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus
vacaciones anuales y en que las termina, y la remuneración recibida por las mismas.
Liquidación de las vacaciones:
 La fórmula para liquidar las vacaciones es la siguiente:
(Salario mensual básico X días trabajados) /720
Prima de Servicios:
El Código Sustantivo del Trabajo (ley 141 de 1961) en sus artículos 306 y 307 se establece
lo siguiente:
 Se entiende como prima de servicios a un salario mensual por cada año laborado
pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma: 
 el último día de junio
 los primeros veinte (20) días de diciembre
Aspectos importantes:
 Sanción por no pagar o demorarse con la Prima: Sanción art. 65 C.S.T.
 Los días de incapacidad y licencias remuneradas se contabilizan para la Prima
 Los días de vacaciones se contabilizan para pagar la Prima
 No se contabiliza los días de licencia no remunerada o suspensión disciplinaria
 Se liquidara auxilio de transporte a quien devenguen hasta 2 smlmv o a trabajadores
domésticos externos o por días.
Liquidación de Prima de Servicios:
La fórmula para liquidar la Prima de Servicios es la siguiente:
 Se debe tomar el (salario base x días laborados180 / 360)
 Si usted gana menos de dos salarios mínimos y recibe subsidio de transporte
($88.211) debe sumarlo a lo que devenga.

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