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A análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que avalia os pontos fortes e fracos internos de uma empresa e as oportunidades e ameaças do ambiente externo. Ela é utilizada para identificar estratégias, considerando os recursos e capacidades da empresa e as tendências do mercado. O documento explica os conceitos e objetivos da análise SWOT e como aplicá-la na prática para o desenvolvimento de planos estratégicos.
A análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que avalia os pontos fortes e fracos internos de uma empresa e as oportunidades e ameaças do ambiente externo. Ela é utilizada para identificar estratégias, considerando os recursos e capacidades da empresa e as tendências do mercado. O documento explica os conceitos e objetivos da análise SWOT e como aplicá-la na prática para o desenvolvimento de planos estratégicos.
A análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que avalia os pontos fortes e fracos internos de uma empresa e as oportunidades e ameaças do ambiente externo. Ela é utilizada para identificar estratégias, considerando os recursos e capacidades da empresa e as tendências do mercado. O documento explica os conceitos e objetivos da análise SWOT e como aplicá-la na prática para o desenvolvimento de planos estratégicos.
A mais conhecida ferramenta de planejamento estratégico;
Análise ambiente externo e interno É objetiva; O que é a análise Swot? - avaliação global das forças, oportunidades, fraqueza, e ameaças são denominadas como análise swot ou análise FOFA ou ainda matriz FOFA Para desenvolver e chegar ao resultado dessa análise swot é preciso dividir a empresa em duas esferas: (ambiente externo e ambiente interno) No Brasil é conhecida como análise como análise FOFA OU FOA (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) É um sistema simples de análise que objetiva posicionar o verificar a condição estratégica em determinada empresa em seu ramo de atuação, podendo ser utilizar para fazer qualquer tipo de análise de cenário ou ambiente. (até a criação de um site até a gestão de um multinacional) Qual conceito e quais os objetivos? ( conceitua-se na sua ampla utilização como método de gestão do estudos dos ambientes externos e internos da empresa e isso é feito através da identificação e análise dos pontos fortes e fracos da organização e das oportunidades e ameaças as quais ela está exposta, também fazendo parte da análise swot a comunicação assertiva dos fatores que influenciam no funcionamento da organização fornecendo informações bastante úteis no planejamento estratégico, a análise swot de uma empresa pode ser dividida em suas partes; AMBIENTE INTERNO (onde serão identificações os pontos fortes e as fraquezas da organização) AMBIENTE EXTERNO (que são as ameaças e as oportunidades a empresa em que se atua) QUAIS OS OBJETIVOS DA ANÁLISE SWOT (efetuar uma síntese das análises internas e externas), identificar itens chaves para a gestão da organização estabelecendo prioridades de atuação, preparar opções estratégicas solucionando riscos e problemas a serem resolvidos - é através da análise que conseguimos o diagnóstico da empresa. fortalecimento dos pontos positivos, indicar os pontos que devem ser melhorados, chances de crescimento, aumento das oportunidades, entre outros, realizar previsões de vendas em conformidade com as condições de mercado e capacidade da empresa no geral. AMBIENTE INTERNO (forças e fraquezas, integração e padronização dos processos, eliminação da redundância e foco na atividade principal, AMBIENTE EXTERNO (Oportunidade e ameaças - fiabilidade e confiança nos dados, informação imediata e apoio a gestão estratégica e redução de erros. AMBIENTE EXTERNOS E INTERNO - conceitos e análise Swot - Não há como fazer análise Swot de uma empresa sem mergulhar a fundo nas fraquezas, suas ameaças e oportunidades. O QUE É ANÁLISE SWOT QUANTO AO AMBIENTE INTERNO - O ambiente interno da empresa é formado pelo conjunto de recursos humanos e financeiros, físico entre outros, sobre os quais é possível exercer maior controle pois são resultado de estratégias definidas pela direção nesse ambiente é facilmente identificado os pontos fortes, correspondente aos recursos e capacidades que juntos são transformados em vantagens positiva para a empresa, em relação aos seus concorrentes, já os pontos francos são as deficiências que a empresa apresenta, em comparação aos seus concorrentes atuais ou em potencial, portanto as forças e fraquezas se encontram, dentro das fronteiras da sua empresa, sendo que é internamente, remanejar e administrar, de forma estratégica com controle sob cada fator, a questão é COMO ESTUDAR TUDO QUE OCORRE DENTRO DA EMPRESA ? para isso deve-se classificar o desempenho, a importância e as características de quatro esferas gerenciais, MARKETING, FINANÇAS, PRODUÇÃO E ORGANIZAÇÃO. Conforme o check list a seguir: O QUE É ANÁLISE SWOT quanto ao ambiente interno - marketing (distribuição, equipe de vendas, marketing share e cobertura geográfica, preços, qualidade de produtos e serviços, reputação da empresa, satisfação e retenção de clientes. EXEMPLOS DE FORÇA DE MARKETING (equipe de vendas experiente, canais de distribuição bem desenvolvidos, marca conhecida) EXEMPLOS DE FRAQUEZA DE MARKETING (produtos com fama de baixa qualidade, atendimento ao cliente lento e pouco efetivo, preços pouco competitivos) financeiro (caixa, capital e solidez) EXEMPLOS DE FORÇAS FINANCEIRAS (empresa capitalizada, uso de bons softwares financeiros e empresariais) EXEMPLOS DE FRAQUEZAS FINANCEIRAS (empresa sem acesso a crédito, assessoria contábil fraca e ineficiente. produção (capacidade produtiva, conhecimento técnico economia de escala, instalação e maquinário, qualificação de mão de obra) EXEMPLOS DE FORÇAS PRODUTIVA (processos automatizados, maquinários modernos, excelente equipe de manutenção) EXEMPLOS DE FRAQUEZAS PRODUTIVAS (mão de obra sem o treinamento necessário, equipamento poluentes e que consomem muita energia, falta de planejamento de lotes econômicos de produção). gestão (capacidade de adaptação, empreendedorismo, liderança e motivação dos colaboradores) EXEMPLO DE FORÇAS DE GESTÃO (planejamento estratégico bem elaborado, uso de software de gestão empresarial) EXEMPLOS DE FRAQUEZAS DE GESTÃO (uso de controle em planilhas eletrônicas, papel e e-mail, lideranças com pouco experiência. O QUE É ANÁLISE SWOT quanto ao ambiente externo - é composto por fatores que existe fora dos limites da organização e que de alguma forma exercem influência nela, e nesse ambiente não é possível ter "controle", porém DEVE SER MONITORADO CONTINUAMENTE pois é base para o planejamento estratégico - a análise do ambiente externo é comumente dividida em fatores macro-ambientais, questões políticas, geográficas, tecnológicas, econômicas e etc. E os fatores micro- ambientais - fornecedores, parceiros, consumidores entre outros, que devem ser constantemente acompanhados, antes e após a definição das estratégias da empresa, somente desta maneira será possível identificar em tempo hábil as oportunidades e as ameaças que se apresentam, uma vez considerado que os fatores externos têm a mesma natureza, ou seja "empresas que atuem no mesmo mercado" afirma-se que "aquelas que conseguirem identificar antecipadamente as mudanças nesse cenário é que obterá sucesso" pois se adequarão ou se reinventarão tirando melhor proveito, sofrendo uma menor quantidade de dano. TUDO AQUILO QUE ESTÁ FORA DO AMBIENTE DA EMPRESA É CONSIDERADO AMBIENTE EXTERNO; PORTANTO É AQUI QUE SÃO IDENTIFICADAS AS OPORTUNIDADES E AS AMEAÇAS AS QUAIS AS EMPRESAS DEVEM SE PREPARAR. São oportunidades todas as condições ambientes que a empresa pode se beneficiar, com lucro ou com fatores que permitem atender as necessidades ou desejos dos consumidores de forma vantajosa sobre a concorrência. AMEAÇAS PODEM SER DEFINIDAS COMO AS POSSIBILIDADES DE INFLUÊNCIAS NEGATIVAS SOBRE O FATURAMENTO E O LUCRO, IMPOSTAS POR UMA TENDÊNCIA OU SITUAÇÃO DESAFIADORA. Para facilitar a análise Swot podemos dividir o ambiente externo em dois conjuntos de fatores. Forças Macroambientais: Demográficas, Econômicas, Tecnológicas, Regulatórias, Políticas, Culturais, entre outras. Exemplos de oportunidades macroambientais: acesso a uma nova tecnologia que os concorrentes ainda não dominam; queda da taxa de juros; câmbio favorável a importação de determinada matéria- prima. Exemplos de ameaças macroambientais: mudança de hábitos de consumo da população que não se interessam mais por seus produtos; problemas climáticos causando aumento de preços de um insumo importante para a empresas; aumento de impostos. Agentes Microambientais: Concorrentes, Clientes, Distribuidores, Fornecedores, entre outros. Exemplos de oportunidades microambientais: fechamento de uma empresa concorrente; abertura de uma universidade na cidade onde a empresa se localiza. Exemplos de ameaças macroambientais: incorporação de 2 distribuidores por um maior, diminuindo a concorrência; abertura de um shopping center na cidade vizinha. O QUE É ANÁLISE SWOT EM TERMOS DE AÇÃO EFETIVA? - Como colocar em prática? - Uma vez definidas as oportunidades e as ameaças, e as forças e fraquezas, a alta gestão da empresa deve se basear nela para determinar, seu planejamento estratégico, assim consegue escolher as melhores oportunidades, e determina como se aproveitar dela, identificando as ameaças mais sérias, e toma providência para se defender, quanto as forças e fraquezas, é importante frisar que será muito difícil sanar "todos" os pontos fracos em sua totalidade, ou mesmo se tornar totalmente confiante que suas forças se garantirão sucesso. O SEGREDO PARA TER UMA ANÁLISE SWOT BEM EXECUTADA É... APROVEITAR AS FORÇAS PARA ALAVANCAR AS OPORTUNIDADES OU SE DEFENDER DAS AMEAÇAS, DA MESMA FORMA REFORÇAR AS FRAQUEZAS, PARA QUE OS RISCOS AMBIENTAIS NÃO SEJAM POTENCIALIZADOS OU QUE AS OPORTUNIDADES NÃO SEJAM PERDIDAS. ANÁLISE SWOT NA PRÁTICA - o que é e por que utilizar? - com a ferramenta analisamos na prática as forças, fraquezas oportunidades e ameaças no negócio, amplia a visão do contexto do negócio, e entre os benefícios podem destacar dois: melhoria no conhecimento sobre o negócio, uma vez que essa análise pode melhorar características que podem não ser óbvias conhecimento sobre o mercado em que o negócio está inserido, visão essa que pode ser vital para a sustentabilidade da empresa nessa análise dividimos o ambiente interno e externo do negócio (forças e fraquezas são internas - fatores que se pode controlar dia a dia através da gestão) já as oportunidades e ameaças estão no ambiente externo e são fatores incontroláveis, mas seu entendimento é fundamento para o planejamento e re-planejamento estratégico "constante" PASSO A PASSO DO SWOT primeiro LEVANTAR INFORMAÇÕES sobre o ambiente interno como feedback de clientes e colaboradores (ouvir o que seus clientes têm a dizer dos produtos ou serviços, a imagem da empresa, e os processos do negócio) a partir daí formular uma LISTA DE FORÇAS E FRAQUEZAS (posicionamento) deve ser elaborada, essa observação normalmente é formulada a partir da comparação dos concorrentes diretos. segundo ELENCAR INFORMAÇÕES AGORA DO AMBIENTE EXTERNO podem ser obtidas através do setor de informações do setor (jornais, relatórios, pesquisas ou ainda por meio de opiniões de especialistas, ou até mesmo a análise competitiva dos concorrentes é importantíssimo fazer uma análise futura de "como" esses fatos externos influenciaram o desempenho do seu negócio. A PARTIR DAS INFORMAÇÕES ACIMA COLETADAS UMA LISTA DE OPORTUNIDADES E AMEAÇA DEVERÁ SER CRIADA E DUAS MANEIRAS ÚTEIS DE CATEGORIZAR ESSES ITENS É ATRAVES DAS: Análise P.E.S.T (fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos que influenciam o negócio) 5 forças de Porter (Concorrência, poder de clientes e compradores, novos concorrentes e produtos substitutos. terceira passo a MONTAGEM DA MATRIZ SWOT a partir da listas de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças se prioriza os itens que julgamos ter prioridade (se muitos itens foram priorizados a análise tornar-se-a muito complexa sendo que seu contrário há tornaria pouco efetiva e pouco substancial), o ideal são cinco itens por categoria APOS A PRIORIZAÇÃO necessita-se criar RELAÇÕES COM TODOS OS ITENS QUE FORAM COLOCADOS NA MATRIZ CRUZANDO-OS E CLASSIFICANDO-OS DE ACORDO COM A INTENSIDADE DAS RELAÇÕES, os cruzamentos podem ser classificados 0: sem relação; 1; relação fraca; 2: relação moderada; 3: relação forte quarto passo com base na MATRIX SWOT define-se as AÇÕES ESTRATÉGICAS: PRIMEIRO GRUPO DE AÇÕES ESTRATÉGICAS primeiro estabelece AÇÕES DE CRESCIMENTO para o negócio: a matriz de desenvolvimento (oportunidades X forças) são as oportunidades que existem no ambiente externo e que não estão sendo aproveitadas - oportunidades que não há nenhuma força relacionada. a matriz de restrições (oportunidades X fraquezas) fraquezas que precisam ser superadas para aproveitar as oportunidades - oportunidades onde há pelo menos uma relação de alta intensidade com alguma fraqueza a matriz de sobrevivência (ameaças X forças) ameaças para as quais não existe nenhuma força equivalente - ameaças onde não há nenhuma força relacionada. a matriz de risco (ameaças X fraquezas) - fraquezas que podem facilitar a concretização de ameaças - ameaças onde há relação de alta intensidade com fraquezas; SEGUNDO GRUPO DE AÇÕES ESTRATÉGICAS: é focado na SUSTENTABILIDADE do negócio: a matriz de fortalecimento (forças X oportunidades) forças que contribuem para o acesso das oportunidades - forças que possuem relação a alta intensidade com oportunidades. a matriz de proteção (forças X ameaças) são forças que evitam a concretização de ameaças - forças que possuem relação de alta intensidade com ameaças. COM BASE NAS MATRIZES DE CRESCIMENTO E SUSTENTABILIDADE É QUE SE ESTABELECE O PLANO DE AÇÃO ESTRATÉGICO: PLANO DE AÇÃO: deve-se agir sobre os pontos revelados pela análise swot, criando um plano de ações estratégicas. Por exemplo, a matrix de proteção (forças X ameaças) revelou que: uma estrutura de custos enxuta (relação de alta intensidade) protege a empresa de sofrer uma queda nas vendas do mercado em que atua. para sustentar essa condição foi estabelecida a estratégia de manter e aprimorar a gestão de custos definindo a prioridade, o responsável e o prazo para se concluir essa ação.
Olá Pessoal - Anexo link sobre análise swot (áudio e texto
complementar) - https://www.heflo.com/pt-br/swot/o-que-e-analise-swot/ - Solicitamos que acessem o texto anexado (pdf) bem como assistam ao vídeo. Leiam o texto com atenção. Em seguida criem um grupo de até 03 pessoas para realizar um trabalho em grupo. Escolha uma empresa (real ou fictícia) e apresente a análise swot da referida empresa. Esse trabalho deverá ser enviado para o seguinte e-mail: avaliacao@fauesp.com.br - Prazo de entrega 29/09/2019. Essa atividade valerá 05 pontos e contará como crédito para sua AV1. A outra atividade consistirá em um questionário (referente ao texto). Iremos comunicar a data de postagem do questionário. Enquanto isso... bons estudos! Com carinho ! - Profa. Me. Sônia Querino