Ejercicios de Aplicación.

Creación de una Sociedad

ENTREGA # 3

Por:

Agudelo Núñez Diana Milena Código 1921982995

Aguirre Vergara Nora María Código 1921026234

Henao Ramírez Marisol Henao Código 1121540079

Roa Rangel Yessica Marcela Código 1921982277

Vargas Restrepo Bibiana Mayerly Código 1711021437

Tutor:

Blanco López Juan Carlos

DERECHO COMERCIAL Y LABORAL

Bogotá

2020-I
 Introducción

En la época actual vemos muchas oportunidades de negocios y de

emprendimiento, razón por la cual muchos se aventuran a iniciar una vida de empresarios

dejando de depender de por vida de un empleo e iniciando un nuevo camino;

convirtiéndose en unos nuevos generadores de empleos, contribuyentes en el desarrollo y

progreso de su país o región y determinantes a contribuir en el bienestar social y

ambiental.

En esta tercera entrega veremos de qué manera se puede constituir una sociedad

en Colombia y que temas jurídicos lo relacionan.

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ENTREGA # 3

1. Clase de empresa
Pertenece dentro de la clasificación de Pequeña Empresa. Decreto 957 2019. Artículo 2.2.1.13.2.2

2. Indicar el número de personal a cargo y los activos de la empresa

Razón Social: FERREMAX S.A.S

Cámara de Comercio: Medellín-Antioquia
Tipo de Sociedad:  Privada Jurídica
Sector:  Terciario Comercio
Número Empleados: 25
Activos Totales $ 525.000.000
Código CIIU: 4663

3. Indicar la actividad económica con su correspondiente código CIIU

CIUU 4663. Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería,
pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción

4. Constituir la sociedad con todos los requisitos del artículo 110 del Código de
Comercio

Pasos para constituir una SAS

Redactar Estatutos
Llenar formularios de RUES, Formulario de establecimiento de comercio
Inscribir Pre- RUT en la página de la DIAN
Registro de Cámara y Comercio
Pago de impuestos y costos según el capital y características de la SAS
Obtener cuenta de ahorros
Obtener RUT
Registro en la DIAN
Registro firma Digital

La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:

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NOMBRE Y DOMICILIO DE LAS PERSONAS OTORGANTES: MARIA CLEMENCIA TABARES
RIOS, mayor de edad, identificada con Cedula de Ciudadanía número 24.936.710 expedida
en la Estrella Antioquia, domiciliado en el municipio de Itagüí  en la
dirección Carrera 53 # 36-23 , CLAUDIA MARCELA VILLA MOLINA, mayor de edad,
identificada con Cedula de Ciudadanía número 1.016.024.996 expedida en Bello
Antioquia, domiciliada en El municipio de Bello Antioquia  en la dirección Carrera 28 # 53-
10 ,  CRISTIAN CAMILO ALVARES PEREZ mayor de edad identificado con Cedula de
Ciudadanía número 1.090.337.416 expedida en BOGOTA D.C, domiciliado en la ciudad
de Medellín en la dirección Carrera 52 # 2 SUR-27, JUAN MANUEL SERNA PEREZ mayor de
edad identificado con cedula de ciudadanía 1.090. 450. 623 expedida en
Bogotá, domiciliado en la ciudad de Medellín en la dirección Carrera 54 # 10- 23 -27.

TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE -  La sociedad que se constituye por
medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada,
esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas
que de manera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por
las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en cuenta
que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su calidad de una
Sociedad por Acciones Simplificada SAS.
NOMBRE DE LA SOCIEDAD - La sociedad actuará bajo la denominación
social FERREMAX S.A.S.
DOMICILIO SOCIAL - La compañía tendrá como domicilio principal la ciudad
de Medellín Antioquia la dirección Carrera 46 # 39-60 Barrio Guayaquil, pero podrá abrir
sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá
como aparece previsto en las normas legales. 
OBJETO SOCIAL - La sociedad tendrá por objeto, el desarrollo de las siguientes
actividades: Comercio al mayor de materiales de construcción, artículos de Ferretería,
pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción.
CAPITAL SOCIAL SUSCRITO – El capital suscrito inicial   de   la   sociedad es de QUINIENTOS
VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($525.000.000), divididos en DOS MIL CIEN

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(2.100) acciones de igual valor nominal, a razón de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS ($250.000) m/cte. cada una.
CAPITAL PAGADO - El capital pagado de la sociedad es de QUINIENTOS VEINTICINCO
MILLONES DE PESOS ($525.000.000), divididos en DOS MIL CIEN (2.100) acciones de igual
valor nominal, a razón de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($250.000)
m/cte. cada una. El monto   de   capital   suscrito   se   pagará, en   dinero   efectivo,
dentro   de   los   12   meses siguientes a la fecha de la inscripción en el registro mercantil
del presente documento.
ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. GERENCIA La representación legal de la sociedad y
la gestión de los negocios sociales estarán a cargo de un GERENTE GENERAL a cabeza de la
señora MARIA CLEMENCIA TABARES RIOS, mayor de edad, identificada con Cedula de
Ciudadanía número 24.936.710 expedida en La Estrella Antioquia, a su vez la sociedad
nombra un SUBGERENTE el señor CRISITIAN CAMILO ALVARES PEREZ mayor de edad
identificado con Cedula de Ciudadanía número 1.090.337.416 expedida en BOGOTA D.C,
quien reemplazará al gerente en sus ausencias temporales y absolutas contando con las
mismas atribuciones que el gerente cuando éste entre a reemplazarlo.
FACULTADES DEL GERENTE - El gerente está facultado para ejecutar, a nombre de la
sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la
sociedad, sin límite de cuantía. Serán funciones específicas del cargo, las siguientes: a)
Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios
para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudación e
inversión de los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para
la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad. d) Velar por el cumplimiento
oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e) Certificar
conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros en el caso de ser
dicha certificación exigida por las normas legales. f) Designar las personas que van a
prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las
circunstancias sean convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes,
dentro de los límites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g)

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Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía y
necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido
constituida. h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto en las
normas legales y en estos estatutos. El gerente queda facultado para celebrar actos y
contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas, privadas y
mixtas.
ASAMBLE GENERAL DE ACCIONISTAS - La asamblea general de accionistas la integran los
accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum,
mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Cada año, dentro de los tres
meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el
representante legal convocará a la reunión ordinaria de la asamblea general de
accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así
como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley. La asamblea será presidida
por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona designada por el o los
accionistas que asistan. Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea,
directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica,
incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado
o administrador de la sociedad. Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en
la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las
resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la
revocatoria del representante legal.
CONVOCATORIA DE LA ASAMBLE - La asamblea general de accionistas podrá ser
convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de
la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles. En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la
fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no
poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. Uno o varios
accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas
podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea
general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

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INVENTARIOS Y EJERCICO SOCIAL - Cada ejercicio social tiene una duración de un año,
que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer
ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil
de la escritura de constitución de la sociedad. Luego del corte de cuentas del fin de
año calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente
dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley
1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado
por quien ocupe el cargo.
TÉRMINO DE DURACIÓN - La sociedad tendrá un término de duración INDEFINIDO, pero
podrá disolverse anticipadamente cuando sus accionistas así lo decidan.
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD - La sociedad se disolverá:1° Por vencimiento del término
previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante
documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración; 2º Por
imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3º Por la
iniciación del trámite de liquidación judicial; 4º Por voluntad de los accionistas adoptada
en la asamblea o por decisión del accionista único; 5° Por orden de autoridad competente,
y 6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito. Parágrafo primero. En el caso previsto en el
ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha
de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los
demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente.
ENERVAMIENTO DE LAS CAUSALES DE DISOLUCIÓN.  La sociedad se disolverá por
decisión de sus accionistas o cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley
y compatibles con la Sociedad por Acciones Simplificada constituida por medio de este
documento. La disolución, de acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con
sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial para el efecto. Podrá evitarse la

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disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses
siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este
plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6°
del artículo anterior.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por
razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la
Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación
de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a
arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 24 de estos estatutos.
LIQUIDACIÓN. El liquidador y su suplente serán designados por los accionistas y esta
designación, una vez ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el
registro mercantil.
CUARTO PROCESO DE LIQUIDACIÓN Cuando se trate del denominado proceso de
liquidación privada o voluntaria, se seguirán las normas que aparecen en los artículos 218
y siguientes del Código de Comercio. La liquidación del patrimonio se realizará
conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de
responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la
persona que designe la asamblea de accionistas. Durante el período de liquidación,
los accionistas serán convocados a la asamblea general de accionistas en los
términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarán
todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en
las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la
disolución. DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD. 1.
Representación legal. Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en
este acto constitutivo, a MARIA CLEMENCIA TABARES RIOS identificada con el
documento de identidad No. 24.936.710 expedida en La Estrella Antioquia, como
representante legal de FERREMAX S.A.S., por el término de 1 año. MARIA CLEMENCIA
TABARES RIOS participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca

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de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar
que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designación como representante legal de FERREMAX S.A.S. 2. Actos realizados por
cuenta de la sociedad en formación. A partir de la inscripción del presente
documento en el Registro Mercantil FERREMAX S.A.S asume la totalidad de los
derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos,
realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación:
constitución notariada y registro de la 1. Constitución de la empresa, 2. Alquiler del local
donde funcionara el establecimiento; 3. Adquisición de inmuebles y equipos para el
funcionamiento del objeto social; 4. Servicios públicos etc. Personificación jurídica de la
sociedad. Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil,
FERREMAX S.A.S. formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se
dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a
la vista el Cheque Certificado Número 28332-0, Serie 51, librado en la ciudad de Medellín
del Banco Davivienda, por la suma de $525.000.000 millones de pesos, a favor de la
sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de
este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artículo 353 del
Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en el Registro de
Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron
los comparecientes, a quienes expliqué los efectos legales del presente instrumento; y
leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratificaron su
contenido y firmamos.
NOMBRAMIENTOS El cargo de un GERENTE GENERAL a cabeza de la señora MARIA
CLEMENCIA TABARES RIOS, mayor de edad, identificada con Cedula de Ciudadanía
número 24.936.710 expedida en La Estrella Antioquia, a su vez la sociedad nombra
un SUBGERENTE el señor CRSITIAN CAMILO ALVARES PEREZ mayor de edad identificado
con Cedula de Ciudadanía número 1.090.337.416 expedida en BOGOTA D.C. Ambas
personas estando presentes en este acto constitutivo, aceptan los cargos para los cuales
fueron designados.

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LEY APLICABLE. La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las
disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten
aplicables. Capítulo IV. Disolución y Liquidación.

En constancia firman:  
MARIA CLEMENCIA TABARES RIOS CRSITIAN CAMILO ALVARES PEREZ 
C.C. 24.936.710 de la Estrella Antioquia  C.C.1.090.337.416 de BOGOTA D.C

  
5. Especificar cada atributo de la sociedad creada
La Nacionalidad de la sociedad: colombiana
Nombre de la sociedad: FERREMAX S.A.S.
Capacidad jurídica: capacidad de ejercicio legal para obra como persona jurídica
Patrimonio: $ 525.000.000
Domicilio: Carrera 46 # 39-60 Medellín – Antioquia

6. Indicar qué clase de sociedad es:

Sociedad por Acciones Simplificada. Siglas S.A.S, creadas en la Ley 1258 de 2000,
conformada por 4 socios así:
Socio 1. MARIA CLEMENCIA TABARES RIOS
Socio 2. CLAUDIA MARCELA VILLA MOLINA
Socio 3. CRISTIAN CAMILO ALVARES PEREZ 
Socio 4. JUAN MANUEL SERNA PEREZ
Responsabilidad de los socios hasta el límite de sus aportes
Constituida por documento privado (estatutos)
Registrada en Cámara de Comercio

7. Indicar qué tipo societario es

Sociedad de personas. Este tipo de sociedad predomina Intuitu personae (en función de la
persona)

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 Conclusiones

Es importante que en la creación de una empresa, los socios tengan en cuenta que

tipo de sociedad van a conformar y que responsabilidades económicas y civiles

corresponden a dicha constitución y que a la hora de su creación dejen estipulado de

forma juridica según el código de Comercio.

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 Bibliografía
BIZLATINHUB. (27 de 07 de 2018). BIZLATINHUB. Obtenido de ¿Cómo crear/formar una empresa
S.A.S en Colombia?: https://www.bizlatinhub.com/es/como-crear-formar-una-empresa-s-
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CONCEPTOS JURIDICOS.COM. (01 de 05 de 2020). CONCEPTOS JURIDICOS.COM. Obtenido de

Capacidad jurídica: https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/

Ministrerio de Trabajo. (20 de 03 de 2020). El empleo de es todos Mintrabajo. Obtenido de

Normatividad: http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/normatividad/leyes-y-decretos-
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_com_liferay_portal_search_web_portlet_SearchPortlet_formDate=1585671166169&p_p
_id=com_liferay_portal_search_web_portlet_SearchPortlet&p_p_lifecycle=0&p

NATLEX. (20 de 03 de 2020). COLOMBIA Ley núm. 50 de 28 de diciembre de 1990,. Obtenido de

PARTE I. DERECHO INDIVIDUAL DEL TRABAJO:
https://www.ilo.org/dyn/natlex/docs/WEBTEXT/21646/64829/S90COL01.htm

Quintana, C. (03 de 07 de 2017). Leancase. Obtenido de Cómo Constituyo Una SAS?:

https://mag.leancase.co/como-constituyo-una-sas/

Secretaria de Gobierno. (18 de 03 de 2020). CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. Obtenido de

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html

SECRETARIA DEL SENADO. (26 de 04 de 2020). SECRETARIA DEL SENADO. Obtenido de DEL
CONTRATO DE SOCIEDAD CAPÍTULO II. CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD
COMERCIAL ARTICULO 110:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio_pr003.html

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