Cód.

: SGC-ADM-PRC-001-PRD-001
SISTEMA DE GESTIÓN
DE CALIDAD Revisión: 01

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PROCEDIMIENTO DE
MATRÍCULA PARA PRIMER Fecha de Emisión 02/06/2020
SEMESTRE POR PRIMERA VEZ Fecha de Revisión: 02/06/2020

PROCEDIMIENT

DE MATRÍCULA PARA
PRIMER
SEMESTRE EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CHIMBORAZO EN LA
CARRERA DE INGENIERÍA
RIOBAMB
A

mayo -2020

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre:
Ing. Fabián Silva Ing. Patricio Villacres
Jose Montoya
Cargo: Estudiante Director de carrera Decano

Fecha:
 Cód.: SGC-ADM-PRC-001-PRD-001
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PROCEDIMIENTO DE
MATRÍCULA PARA PRIMER Fecha de Emisión: 02/05/2020
SEMESTRE Fecha de Revisión:02/05¡2/2020

ÍNDICE

Contenido
1. OBJETIVO ................................................................................................................ 3

2. ALCANCE ............................................................................................................... 3

3. NORMATIVA DE REFERENCIA ............................................................................

3
4. DEFINICIONES ........................................................................................................
3
5. RESPONSABILIDADES............................................................................................
4
6. DIAGRAMA DE FLUJO ......................................................................................... 5

7. DESARROLLO .........................................................................................................
6
8. INFORMACIÓN DOCUMENTADA ASOCIADA............................................... 8

9. RIESGOS DEL PROCEDIMIENTO .........................................................................

8
10. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................. 9

11. ANEXOS ............................................................................................................. 10

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PROCEDIMIENTO DE
MATRÍCULA PARA Fecha de Emisión: 10/04/2019
PRIMER SEMESTRE Fecha de Revisión:11/04/2019

1. OBJETIV
O
Describir en forma ordenada el proceso de Matriculación de Primer s e m e s t r e d e
l a c a r r e r a d e I n g e n i e r í a I n d u s t r i a l d e la Universidad Nacional de
Chimborazo.

2. ALCANCE

El P r o c e d i m i e n t o a b a r c a a t o d o s l o s e s t u d i a n t e s q u e h a y a n
solicitado matricula en Primer Semestre de la carrera de Ingeniería Industrial de
la Universidad Nacional de Chimborazo.

3. NORMATIVA DE
REFERENCIA
• Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015
• Reglamento Interno de la Universidad Nacional de Chimborazo Sistema de
• Gestión de Calidad de la Universidad Nacional de Chimborazo
Directrices para la documentación de sistemas de gestión de la

• calidad ISO 10013:2001

4. DEFINICIONE
S
Evaluación: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de
eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a
alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las
desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el
cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas.
Requisitos: Es una necesidad documentada sobre el contenido.
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SEMESTRE Fecha de Revisión:11/04/2019

Caracterización de proceso: Documento que detalla las

características específicas de un proceso.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan
entre sí, convirtiendo las entradas en salidas. Salidas: Resultado o b t e n i d o
d e s p u é s d e l a r e a l i z a c i ó n d e l a actividad.
PROCEDIMIENTO: Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.
Arancel. - Tarifa oficial determinante de los derechos que se han de pagar
en varios servicios, como el de costas judiciales, aduanas, etc., o
establecida para remunerar a ciertos profesionales.

5.
RESPONSABILIDADES

5.1. Estudiante

- Ejecutar el presente procedimiento

5.2. Secretaria de la carrera de ingeniería industrial

- Recepta y valida documentos

5.3. Departamento de recaudación

- Recauda aranceles
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6. DIAGRAMA DE
FLUJO
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7. DESARROLLO
En caso de ser segunda matricula REVISAR EL INTRUCTIVO SGC-ADM- PRC-
001-PRD-001-INT -001

ANEXO 1

7.1 A PR OB A R EL CURSO DE NIVELACIÒN

El aspirante debe redactar un oficio a LA COORDINADORA GENERAL

DE LA UNIDAD DE NIVELACIÓN Y ADMISIÓN – Unach solicitando un
certificado de haber aprobado el Curso de Nivelación de Carrera

ANEXO 2.

7.2 REVISAR L O REQUISITOS NECESARIOS EN LA PAGINA

WEB DE
INSTITUCION
El aspirante debe visitar la página web de la institución. para saber
cuáles son los requisitos pertinentes para el proceso de
matriculación a continuación detallamos los requisitos:

a. copia a color de la cedula de la ciudadanía

b. Copia del certificado de votación, cuando corresponda. Copia del acta de
c. grado o del título de bachiller, notariada y/o certificada por la institución
que lo otorga.

d. Certificado de haber aprobar el curso de nivelación de la carrera

Como requisitos adicionales a su expediente:
Carpeta colgante de color verde con el nombre impreso

a.
b. Foto tamaño carnet.
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c. Formulario de inscripción (otorgada por la secretaria de

carrera). ANEXO 3
d. Hoja de matrícula (otorgada por la secretaría de la carrera.
ANEXO 4
7.3 Recopilación de requisitos

El aspirante debe adquirir y adjuntar los respectivos documentos

que se encuentran detallados anteriormente, para continuar el procedimiento
deberá tomar en cuenta las siguientes actividades:

1. Pedir información general por parte de la secretaria de la

carrera.
2. Solicitar los formatos que se requieren según los requisitos antes
mencionados por parte de la secretaría de la carrera.

3. Con la información proporcionada se procede a adjuntar la

documentación.

7.4 Entrega y revisión a secretaria de escuela

El aspirante debe entregar y solicitar que secretaria de escuela

evalué todos los requisitos pertinentes al proceso de matriculación que se
encuentren vigentes, con los datos respectivos.
Si el aspirante cuenta con los requisitos completos podrá continuar el
proceso caso contrario tendrá que hacer un reproceso.
7.5 Matricula legalizada
El aspirante debe recibir un comprobante por parte de la institución garantizando
y legalizando su respectiva matricula.
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8. INFORMACIÓN DOCUMENTADA
ASOCIADA
INTRUCTIVO SGC-GDF-ADM- PRO-INT -001 (ANEXO 1)

PÁGINA PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN (INTERNET).

CERTIFICADO DE HABER APROBADO EL CURSO DE NIVELACION
(ANEXO 2).

FORMULARIO DE INSCRIPCION (ANEXO 3).

REGLAMENTO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN

(DECANATO).
9. RIESGOS DEL
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL CLASE RIESGO NIVEL DE RIESGO
RIESGO
POSIBILIDAD DE FALLO
INTERNO MEDIO
EN EL SISTEMA

POSIBILIDAD DE NO
CUMPLIR CON LAS EXTERNO ALTO
FECHAS
ESTABLECIDAS
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10. CONTROL DE
CAMBIOS
DESCRIPCIÓN DE SECCIÓN
REVISIÓN FECHA LA PÁGINAS
AFECTADA
MODIFICACIÓN
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11. ANEXOS

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ANEXO 2.

Riobamba de de

Ingeniera
María Isabel Uvidia
COORDINADORA GENERAL DE LA UNIDAD DE NIVELACIÓN Y ADMISIÓN – UNACH
Presente.-

De mi consideración:

Por medio de la presente, yo (NOMBRES Y APELLIDOS) , con cédula de ciudadanía

, estudiante del (ESPECIFICAR SEMESTRE) de la Universidad Nacional de
Chimborazo, de la carrera de , periodo académico
, solicito a usted muy comedidamente autorice a quien
corresponda, se me otorgue un certificado de haber aprobado el Curso de
Nivelación
de Carrera, realizado en el (ESPECIFICAR PERÍODO ACADÉMICO), en la carrera de
(ESPECIFICAR CARRERA)

El mencionado documento lo solicito en virtud de que es necesario para….

(ESPECIFICAR EN QUE SE UTILIZARÁ EL DOCUMENTO).

Por la gentileza de su atención, le agradezco.

Atentamente,

(NOMBRES Y APELLIDOS ESTUDIANTE)

CC:
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ANEXO 3.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE INGENIERÍA
Foto
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

APELLIDO PATERNO APELLIDO NOMBRES

MATERNO

FACULTAD CARRERA

LUGAR DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO

Masculino Femenino

NACIONALIDAD ETNIA SEXO

CÉDULA DE IDENTIDAD CELULAR

ESTADO CIVIL

SOLTERO DIRECCIÓN DOMICILIARIA TELÉFONO

CASADO
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SEMESTRE Fecha de Revisión:02/06/2020

DIVORCIADO DIRECCIÓN DEL TRABAJO TELÉFONO

VIUDO

REFERENCIAS DEL BACHILLERATO

COLEGIO EN EL QUE GRADUÓ: ……………….………. CIUDAD: ……………………………..

CALIFICACIÓN DE GRADO: …………………………… FECHA DE GRADO: ………………….

ESPECIALIZACIÓN DEL BACHILLERATO:…………………………………………………………..

PÚBLICO PARTICULAR FISCOMISIONAL OTROS

TIPO DE PLANTEL

REFERENCIAS SOCIOECONÓMICAS

FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS FAMILIAR PERSONAL BECA OTROS

INSTITUCIÓN QUE OTORGA LA BECA Y/O CRÉDITO………………………… CIUDAD:…..………….…

COMO INGRESO A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO:

SNNA PUNTAJE……..

CONVALIDACIÓN CAMBIO DE CARRERA CAMBIO DE

UNIVERSIDAD
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DE CALIDAD Revisión: 01

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SEMESTRE Fecha de Revisión:02/06/2020

FIRMA DEL ASPIRANTE FECHA

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DE CALIDAD Revisión: 01

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SEMESTRE Fecha de Revisión:02/06/2020

ANEXO 4.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

MATRICULA

Riobamba, _ de del _

PhD.

Patricio Villacres

DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA

Presente

De mi consideración

Yo XXXXXXXXX con C.I XXXXXXXX solicito de la manera más comedida me autorice

la matrícula para PRIMER SEMESTRE de la CARRERA DE INGENIERIA EN
TELECOMUNICACIONES para el periodo académico Abril - Agosto 2019.

Por la An tención brindada a la presente, anticipo mi agradecimiento.

Atentamente:

XXXXXXX
C.I XXXXXXXX