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La optimización de procesos es una forma de disminuir los tiempos y gastos de una empresa,
obteniendo así resultados eficientes e incluso un trabajo productivo haciendo las tareas menos
dispendiosas y obteniendo mejores resultados en menos tiempo y de una mejor calidad; esta
es una complementación entre herramientas y procesos generando unos resultados a los que
la implementación ha sido enfocado.
Hoy en día es muy importante ser lo más eficiente posible, no solo se debe garantizar la
manufactura en un tiempo disminuido sino también la calidad, lo cual es una de las
características más importantes ante un cliente. Para esto es necesario que las industrias
analicen cada una de las actividades que desempeñan, evaluando las especificaciones
establecidas, soportándolas mediante controles en lo posible siendo estos documentados,
realizando las debidas capacitaciones a las personas involucradas en el proceso y la divulgación
lo cual asegure la efectividad del producto conllevando a mejorar cada uno de los aspectos
relacionados con el producto final.
Algunos de los puntos importantes indicados por algunas empresas las cuales ya han
atravesado por la implementación y búsqueda de la optimización son el conocimiento
adecuado del proceso realizado, es decir, no solo es necesario conocer el paso a paso del
proceso, sino la cantidad de personas implicadas, las maquinas, el tiempo utilizado e incluso
los gastos, después de esto dividir el proceso en etapas es de gran ayuda para evitar que se
escapen pequeños detalles que quizás influyan de manera importante. Como se mencionaba
ya, también es importante la implementación de metas, mediciones que permitan ver
reflejado de formas diferentes el avance, según los datos obtenidos se deben tomar
decisiones, lo cual es una parte muy importante, ya que por estas se pueden ver afectada la
medición ya sea positiva o negativamente y por último el seguimiento continuo, ya que lo que
se busca no es estancarse en un punto sino el mejoramiento continuo.