Procesador de Textos: ¿Alguna Vez Has Escuchado Qué Es Un Procesador de Textos?, ¿Cómo Funciona?, ¿Para Qué Sirve?

TEAV_B1L1_Procesador
Versión: Junio 2015

Revisor: Ma. de la Luz Mendoza
Procesador de textos

Por: Ma. de la Luz Mendoza Uribe
¿Alguna vez has escuchado qué es un procesador de textos?, ¿cómo funciona?, ¿para qué sirve?
Figura 1. Procesador de textos (Microsoft, 2010).
El procesador de palabras tiene sus orígenes en las primeras computadoras personales
incluso las máquinas de escribir electrónicas tenían ya algunas funciones de
procesamiento automático de palabras. Un procesador de palabras es una aplicación de
software que permite al usuario introducir texto, guardarlo, editarlo, darle ciertos atributos
tipográficos, formarlo dentro de la página y combinarlo con bases de datos para, por
ejemplo, producir cartas personalizadas (Sánchez, 2010, p. 212).
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Un procesador de textos es una de las aplicaciones (programa) más utilizada por las personas, ya que
puede aplicarse prácticamente en cualquier ámbito de la vida cotidiana.
Algunos de los documentos que pueden elaborarse con la ayuda de un procesador de textos son:
• Cartas personalizadas, es decir, mandar

la misma carta a varias personas con los
datos de cada una.
• Trabajos escolares: investigaciones,

tesis, cuadros sinópticos, mapas
conceptuales, entre otros.
• Artículos y libros.
• Sobres, etiquetas, diplomas, invitaciones

y folletos.
• Agendas y calendarios.
• Currículos, contratos, facturas, faxes e

informes, memorandos, actas, recibos.
• Páginas web.
Figura 2. Procesador de textos [esta figura se conformó por las siguientes

imágenes: Scope of Work template - Table of Contents (Walsh, 2011), Word -
Vista colour scheme (Dian, 2006), Market Research Template For MS Word
Screenshots (Walsh, 2010c), Market Research Demographic Analysis Templates
- MS Word+Excel Screenshots (Walsh, 2010b) y Disposition Plan Template &
Management Structure (Walsh, 2010a)].
Resulta muy interesante conocer las tareas que podemos llevar a cabo con un procesador de textos; sin
embargo, ¿cómo podemos utilizarlo para realizar documentos?
Antes de saberlo, es importante conocer la interfaz (apariencia gráfica) del mismo. Te invito a que
investigues qué procesador de textos tiene tu computadora. Recuerda que existen procesadores
comerciales y libres, por tal razón algunas de sus características pueden ser un poco diferentes
respecto a las que te mostraré en esta lectura.
Las computadoras con sistema operativo Windows generalmente utilizan Microsoft Office Word u
OpenOffice.org Writer. Sin embargo, si tu computadora es una Mac®, utiliza un sistema operativo
diferente y por lo general tiene instalado el programa iWork Pages®. Actualmente existe una versión de
Microsoft Office para Mac OS®.
Elementos del procesador de textos

A continuación revisaremos las partes principales de un procesador de textos. En la tabla 1 podrás
identificarlas y conocer la función que realiza cada una de ellas.
Nombre Descripción
Barra de título Muestra el nombre del documento y el nombre del programa en el que se está
trabajando. Permite minimizar, maximizar y cerrar el programa.
Barra de Contiene los menús que te permitirán acceder a las operaciones que puedes realizar
menús o sobre tu documento. Al dar clic en cada menú se abren las opciones que lo
pestañas componen. Desde aquí puedes ejecutar todos los comandos del procesador de
textos.
Barra de Son las que permiten al usuario realizar diferentes funciones ya que tienen los
herramientas o accesos directos a diversos comandos. Cada barra está compuesta por un conjunto
cinta de de comandos que permiten realizar diferentes actividades. Las barras más utilizadas
opciones son: la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.
Aunque la mayoría de los programas cuentan con barras de herramientas su

ubicación depende del entorno y versión que estés utilizando.
Reglas Se observan en la parte superior e izquierda de tu pantalla. En ellas puedes ver el
área de tu hoja donde empiezas a escribir. Sirven para editar los márgenes de todo
tu documento.
Barras de Con ellas puedes moverte arriba, abajo, a la izquierda y derecha de tu documento.
desplazamiento
Barra de En ella visualizas el número de la hoja en la que estás trabajando, la cantidad total
estado de hojas que comprenden tu documento, las líneas y columnas que llevas escritas,
así como el idioma que tienes actualmente en tu documento.
Vistas Es la forma en que puedes ver tu documento. Las vistas más conocidas son:
Diseño de impresión
Diseño de lectura
Diseño Web
Esquema
Tabla 1. Elementos del procesador de textos (imágenes tomadas del procesador de textos Word; Microsoft, 2010).
De la figura 2 a la 5 se muestran ejemplos de procesadores de textos en donde se puede observar la

ubicación de cada uno de los elementos mencionados en la tabla anterior. En cada imagen aparece la
suite ofimática y la versión del programa.
Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2003
Figura 3. Interfaz Office Word 2003.
Ejemplo del procesador de textos OpenOffice Writer 3.3
Figura 6. Interfaz OpenOffice Writer (Apache, 2011).
En caso de que tu suite ofimática o versión sea distinta a

las presentadas en las figuras anteriores, te invito a que
localices cada elemento en tu procesador de textos.

6
La Ayuda del procesador de textos

Uno de los elementos más importante que contienen los programas de aplicación es la Ayuda. Ésta
consiste en una serie de guías que te mostrarán la forma de hacer las cosas o el funcionamiento de los
comandos que existen dentro del programa.
Para ejecutar la ayuda en la mayoría de los programas, primero ingresas al programa, después localizas
el icono que se muestra en la figura 7.
Figura 7. Icono Ayuda (Apache, 2011).
Una vez localizado el icono de Ayuda, da un clic sobre él. Generalmente se encuentra ubicado en la
parte superior derecha del programa.
Otra forma de ejecutarlo es ingresar al programa y presionar la tecla F1. En la mayoría de los
programas este botón está configurado para mostrar la Ayuda; sin embargo, depende del idioma en el
que se encuentre configurado el programa y tu teclado para que se active o no este comando.
Al ejecutar la Ayuda de tu programa puede aparecer alguna de las siguientes pantallas que se muestran
en las figuras 7 y 8. Recuerda que la similitud de la imagen presentada con tu equipo depende la suite
ofimática que tengas y su versión.
Figura 8. Ayuda de Microsoft Office 2010.
Figura 9. Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).
Para utilizar la Ayuda es importante que conozcas lo que deseas buscar. El caso que aparece a
continuación muestra los pasos a seguir para hacer uso de este recurso.
Por ejemplo
Pedro realiza un trabajo sobre las tecnologías de información. Previamente investigó el tema en
Internet, buscó imágenes relacionadas a él, estructuró la secuencia y definió el alcance de su
investigación.
Fue tan bueno el trabajo que su profesor le ha pedido que lo muestre ante sus compañeros y realice una
breve explicación del mismo. Para motivar a Pedro, el maestro le ha propuesto exentarlo en el examen
parcial si logra demostrar sus conocimientos y si su trabajo cuenta con la presentación adecuada.
Con la finalidad de obtener el premio, Pedro piensa colocar algunos efectos al texto, pues eso dará una
mejor presentación a su trabajo. Sin embargo, no sabe cómo hacerlo, así que decide acudir a la Ayuda
del programa para buscar información al respecto.
En ese momento Pedro realiza lo siguiente:
1. Abre su documento, que previamente había elaborado en Microsoft Office Word 2010.
2. Abre la Ayuda del programa.
3. En el cuadro de texto escribe las palabras clave que le ayudarán a encontrar la información
deseada, tal como se muestra en la figura 10.
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Figura 10. Buscar con Word (Microsoft, 2010).
4. En seguida, hace clic en el botón Buscar. Al realizar esta acción aparece una lista de los temas
relacionados con lo que Pedro está buscando.
Figura 11. Búsqueda del tema (Microsoft, 2010).
5. Para elegir el elemento que desea observar, Pedro da clic sobre el tema y en seguida aparece la
información.
Figura 12. Agregar efectos a un texto (Microsoft, 2010).
Pedro pudo encontrar la información necesaria para colocar efectos a un texto gracias a la Ayuda de
Microsoft Office. Ahora podrá mejorar la presentación de su tarea y cumplir con lo que solicitó su
maestro. Todo esto lo logró sin la asesoría de alguien más. Al utilizar la Ayuda de su procesador de
textos, él se está volviendo un alumno autogestivo.
Si Pedro usara OpenOffice.org Writer los pasos realizados serían muy similares y las pantallas se
mostrarían de la siguiente forma:
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Figura 13. Buscar tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).
Figura 14. Visualizar el tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).
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¿Cómo escribir un documento utilizando el procesador de textos?

En la primera parte de esta lectura conociste el entorno del procesador de textos y aprendiste a utilizar
la Ayuda. Ahora es momento de que sepas cómo escribir en un documento. Para ello, te recomiendo
seguir los pasos que aparecen en el esquema de la figura 13.
2. Escribir toda la información que se

desea mostrar en el procesador
1. Planear el tema a tratar, buscar considerando las citas y referencias
información al respecto y especificar el
pertinentes. Recuerda que debes
alcance de la investigación. asegurarte que las páginas consultadas
en Internet sean confiables.
3. Dar estructura al documento. 4. Dar formato al documento.
5. Insertar elementos gráficos, imágenes,

encabezados y pies de página, entre 6. Realizar una revisión final del texto y
corregir lo que sea necesario.
otros.
Figura 15. Pasos para escribir un documento en un procesador de textos.
A continuación se desarrollan cada uno de los pasos anteriores.
1. Planear el tema a tratar, buscar información al respecto y especificar el alcance de la

investigación
La planeación de un documento, cualquiera que sea, requiere de algunas consideraciones, entre
las que se encuentran:
• Tener muy claro lo que se desea hacer, es decir, el tipo de documento que se va a
elaborar: una carta, una investigación, una lectura, un libro, entre otros.
• Elegir el tema a tratar, lo cual implica que conozcas algo al respecto. La idea en este punto
es seleccionar el tema sobre el que se va a escribir en el documento.
• En caso de que desconozcas el tema a tratar debes investigar sobre él. Aquí se
pretende que te documentes sobre el tema mediante la búsqueda en diversos medios como
pueden ser: libros en línea, artículos, entrevistas, entre otros.
• Una vez que ya conoces sobre el tema es importante determinar el alcance. Para ello,
puedes realizar un temario de los aspectos que vas a tratar en tu documento.
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2. Escribir la información
En este punto es donde debes ingresar al procesador de textos y escribir toda la información que
contendrá tu documento. Recuerda que previamente debes identificar el que tienes instalado en
tu computadora.
Cuando escribas en este programa debes tener algunas consideraciones, por ejemplo:
• Guarda tu documento antes de comenzar a trabajar en él. Hazlo para que no pierdas la
información que vas a escribir.
• Cuando redactes un párrafo es necesario que sólo escribas el texto. No debes preocuparte
por presionar Enter para separar las líneas, ya que automáticamente el procesador realizará
los saltos de línea.
• Guarda tu documento con frecuencia. Puedes hacerlo al presionar las teclas Ctrl+G para que
no pierdas la información que acabas de escribir.
3. Dar estructura al documento

Cuando utilizas el procesador de texto además de escribir es importante estructurar el
documento de tal manera que sea fácil de comprender y leer.
Una de las herramientas que se utilizan para realizar la estructuración de texto son las tablas.
Mediante su uso podrás colocar texto e imágenes en tu documento. Eso te permitirá mejorar la
presentación y tener una estructura más clara del contenido, tal como se muestra en la figura 16.
Figura 16. Uso de tablas para dar estructura a un documento (Microsoft, 2010).
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En el documento titulado Recursos y videos de apoyo

podrás encontrar videos en los cuales se muestra un paso
a paso el procedimiento para insertar una tabla.
Las tablas están compuestas por filas, columnas y celdas. Las filas son los renglones horizontales que
componen a la tabla, las columnas son los renglones verticales y celdas son la intersección de filas y
columnas.
Figura 17. Filas, columnas y celdas de una tabla.
Existen varias formas de insertar una tabla, según el procesador de textos que tengas instalado. La más
utilizada es:
• Primero debes ubicar tu cursor en el lugar donde se insertará la tabla.

• Utilizando el menú (pestaña) Insertar, selecciona la opción Tabla. En ese momento aparecerá
una rejilla (como la que se muestra en la figura 17) en la que podrás seleccionar el número de
reglones y columnas que tendrá tu tabla.
Figura 18. Insertar tabla (Microsoft, 2010).

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Los procesadores de texto cuentan con la posibilidad de asignar un autoformato (diseño de forma
automática y preestablecida) a la tabla. Para realizar dicha operación, primero debes seleccionar la
tabla y después ir a la pestaña Diseño, tal como se muestra a continuación:
Figura 19. Herramientas de tabla: diseño (Microsoft, 2010).
Dentro de la pestaña Diseño podrás seleccionar el estilo de la tabla, es decir, asignar color a las filas y
columnas, así como modificar el sombreado y borde de las mismas.
En la pestaña Presentación podrás agregar filas o columnas y manipular algunos otros aspectos de la
tabla, como dividirla o combinar las celdas, tal como se ve en la figura 20.
Figura 20. Herramientas de tabla: Presentación (Microsoft, 2010).
A continuación, enlisto algunos consejos que te permitirán manipular de una mejor manera las tablas:
• Insertar filas o columnas. Sitúate dentro de la tabla en la celda en donde deseas realizar la
inserción. Haz clic con el botón derecho, selecciona la opción Insertar y posteriormente
selecciona alguna de las siguientes opciones:
Figura 21. Opciones de tabla (Microsoft, 2010).
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• Eliminar una celda. Coloca el cursor sobre la celda que deseas eliminar. Haz clic con el botón
derecho y selecciona la opción Eliminar celdas. En ese momento se abrirá una ventana que te
permitirá elegir hacia donde se desplazarán las celdas restantes.
Figura 22. Eliminar filas, columnas y celdas (Microsoft, 2010).
• Eliminar una tabla. Selecciona toda la tabla, haz clic con el botón derecho y selecciona la
opción Eliminar tabla. Otra forma de hacerlo es colocando el cursor sobre la tabla, luego dar clic
en la pestaña Presentación, hacer lo mismo en el botón Eliminar y seleccionar la opción
Eliminar tabla.
Figura 23. Eliminar tabla (Microsoft, 2010).
4. Dar formato al documento

Cuando te hablo de ‘dar formato al documento’, me refiero a asignar al texto aspectos como: tipo
de letra, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, alineación (izquierda, centrada, derecha y
justificada), interlineado, numeración, viñetas y sangrías. Observa el ejemplo que aparece en la
figura 24:
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Figura 24. Texto con formato.
Recuerda que dependiendo del procesador de textos que utilices la ubicación de las opciones puede
variar un poco, aunque siempre puedes hacer uso de la herramienta Ayuda para localizarlas. Algunas
de las versiones más recientes de Microsoft Office tienen los comandos de formato en la pestaña Inicio,
tal como se muestra a continuación:
Figura 25. Comandos de formato (Microsoft, 2010).
Antes de dar formato es recomendable tener completo el texto. Una vez que te hayas asegurado de eso
considera lo siguiente:
• Lo primero que debes hacer es seleccionar el texto. Puedes hacerlo utilizando cualquiera de las
siguientes opciones:
o En caso de ser una palabra, da doble clic sobre ella.
o En caso de ser un párrafo, da tres clics rápidos sobre el párrafo.
o En caso de ser un renglón, sitúate a la izquierda del mismo, fuera de la letra. Tu cursor
cambiará en forma de una fecha apuntando a la derecha. Cuando eso suceda, da un clic
y observa que se ha seleccionado el renglón.
o Otra forma de seleccionar es dar un clic antes de la palabra sin soltar el ratón, al moverlo
a la derecha, abajo, arriba o a la izquierda va a ir sombreando lo que estás
seleccionando. Cuando hayas elegido el texto que deseas suelta el botón del ratón.
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• Después de seleccionar es importante que no des clic en alguna otra parte del texto porque
quitarías la selección que realizaste.
• El siguiente paso es hacer clic sobre cada uno de los iconos de formato: tipo de letra, tamaño
color, entre otros.
• Cuando hayas terminado de dar formato al texto seleccionado elige el siguiente texto y realiza
los mismos pasos.
Los botones de formato de la barra de herramientas son:

Botón Descripción
Cambiar el tipo de letra.
Cambiar el tamaño de la letra.
Negrita, cursiva y subrayada.

Tachado, subíndice, superíndice y cambiar a mayúsculas
compactas, minúsculas.
Resaltar las letras como si se utilizara un marcatextos.
Cambiar el color de la letra.
Alineación: Derecha, centro, izquierda y justificado.
Interlineado.
Tabla 2. Elementos de formato (Imágenes tomadas del programa Word; Microsoft, 2010).
5. Insertar elementos como gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, entre otros
Si quieres dar una mejor presentación a tus documentos puedes insertar elementos que
permiten mejorar su apariencia y la comprensión del texto. Algunos de los más comunes son:
gráficos, imágenes, encabezados, números de página, pies de página, por mencionar algunos.
Para insertar este tipo de objetos primero debes ubicar el cursor en el lugar en donde desees
insertar el elemento. A continuación debes seleccionar la pestaña o menú Insertar.
Figura 26. Menú o pestaña Insertar (Microsoft, 2010).
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Una vez que te encuentres dentro de esa pestaña o menú deberás hacer clic con el ratón sobre el
elemento que desees agregar a tu documento.
A continuación se describen brevemente cada uno de los elementos de la pestaña Insertar para que
puedas aplicarlos.
Botón Descripción
Te permite insertar una imagen almacenada en algún archivo, por
ejemplo, una foto.
Te permite insertar una imagen de las que tiene almacenadas en Word.
Te permite agregar una forma como cuadros de texto, círculos, líneas,

flechas, cilindros, entre otros.
Te permite agregar una gráfica de barras, circular, dispersión, entre otras

que representen la información que deseas.
Te permite agregar un encabezado a las hojas de tu documento, por

ejemplo, tu nombre, el de la empresa, el título del documento, etcétera.
Te permite agregar un pie de página a las hojas de tu documento, por
ejemplo, nombre, dirección, etcétera.
Te permite enumerar las hojas que contiene tu documento.
Te permite insertar un texto con sombra, colores, diferentes tamaños, tal
como si fuera una imagen.
Te permite agregar al documento la fecha y hora actual.
Te permite agregar objetos como: videos, sonidos, música, entre otros.
Te permite agregar símbolos a tu documento como el de mayor igual, el
de menor igual, símbolo diferente, división, entre muchos otros.
Te permite crear una página nueva en blanco para iniciar a escribir.
Te permite insertar una portada prediseñada.
Tabla 3. Elementos del menú o pestaña Insertar (Imágenes tomadas del programa Word; Microsoft, 2010).
Algunos elementos que aparecen con mayor frecuencia en un documento son imágenes, números de
página, fecha y hora, símbolo y saltos de página. Por tal motivo, es importante revisar la forma de
insertarlos.
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Insertar una imagen al texto
La siguiente secuencia te muestra un ejemplo de cómo insertar una imagen a un documento de un

procesador de textos.
1. Pon el cursor en el lugar donde desees insertar la imagen.

2. Da clic en el menú o cinta de opciones Insertar y selecciona el botón Imágenes prediseñadas.
Figura 27. Icono de imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).
3. Del lado derecho de la pantalla se abrirá un panel. Escribe la palabra ‘México’ en el recuadro
blanco llamado Buscar.
Figura 28. Buscar imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).
4. Presiona el botón Buscar para que aparezca una lista de imágenes.
Figura 29. Botón Buscar en la opción Imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).
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5. Mueve el scroll hacia abajo para ver todas las imágenes por medio de la barra de
desplazamiento.
Figura 30. Resultado de las Imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).
6. Para insertar la imagen, da un clic sobre la que más te guste.

7. Es recomendable que al buscar una imagen en el cuadro de texto pongas una palabra clave que
haga referencia a la imagen que deseas encontrar.
Números de página
Los números de página te permiten asignar y llevar una numeración continua de las hojas que integran
tu documento. Cuando insertas este elemento tienes además la opción de configurar el tipo de número,
e incluso, en lugar de número, puedes poner letras del abecedario o números romanos.
Para insertar y configurar un número de página debes realizar lo siguiente:
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1. Da clic en el menú o cinta de opciones Insertar.
2. Selecciona la opción Números de página.
Figura 31. Número de página (Microsoft, 2010).
3. Al dar clic en el icono, se desplegará el siguiente menú:
Figura 32. Opciones de Número de página (Microsoft, 2010).
4. La opción Principio de página permite insertar la numeración en la parte superior de tu página y

además te da diferentes opciones de alineación y formato para la numeración.
5. La opción Final de página permite insertar la numeración en la parte inferior de tu página y

además te da diferentes opciones de alineación y formato para la numeración.
6. La opción Márgenes de página permite insertar la numeración al margen de tu página, además,

te da diferentes opciones de alineación y formato para la numeración.
7. La opción Posición actual permite insertar la numeración en donde se encuentra ubicado tu

cursor en ese momento y además te da diferentes opciones de formato.
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8. La opción Formato del número de página permite elegir el formato de número: arábigo,
romano, letras del abecedario, entre otros. Además, puedes elegir el número en el que iniciará la
secuencia; por ejemplo, en lugar de empezar la numeración en el número 1 puede empezar en el
10.
Figura 33. Formato de los números de página (Microsoft, 2010).
Fecha y hora
El elemento fecha y hora te permite insertar y configurar la fecha actual en que se realiza el documento.
Debes considerar que ese dato coincide con el que muestra tu computadora en la esquina inferior
derecha de la barra de tareas.
Figura 34. Fecha y hora del sistema (Microsoft, 2010).
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Para insertar y configurar la fecha y hora que se anexa en un documento debes realizar lo siguiente:
1. Posiciónate en el lugar en el que deseas insertar la fecha y hora.
3. Selecciona la opción Fecha y hora
Figura 35. Opción fecha y hora (Microsoft, 2010).
4. Al dar clic en el icono se abrirá la siguiente ventana:
Figura 36. Ventana Fecha y hora (Microsoft, 2010).
5. En la sección Formatos disponibles se te muestra una lista de formas en la que se observará

la fecha y hora en tu documento.
6. En la sección Idioma puedes seleccionar el idioma en el que se configurará el horario.
7. Si deseas que la fecha se actualice conforme al día y hora que marca tu computadora podrás
elegir la casilla de verificación llamada Actualizar automáticamente. Esta opción mostrará la
fecha en la que se abre el documento, no en la que fue creado.
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Símbolo

Los símbolos te permiten ingresar dentro del texto un carácter que no se encuentra en tu teclado, por
ejemplo: ©, ®.
Para insertar un símbolo dentro de tu texto debes realizar lo siguiente:
1. Coloca el cursor en el lugar en donde se va a insertar el símbolo.

3. Selecciona la opción Símbolo.
Figura 37. Botón Símbolo (Microsoft, 2010).
4. Al dar clic sobre el icono se desplegará un menú con diferentes símbolos. En caso de que se
encuentre el que deseas insertar da clic sobre él. En caso contrario, selecciona la opción Más
símbolos.
Figura 38. Opciones de símbolo (Microsoft, 2010).
5. Al dar clic sobre la opción Más símbolos se abrirá una ventana como la que se muestra en la
figura 38.
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Figura 39. Ventana Símbolo (Microsoft, 2010).
6. En la sección Fuente seleccionas el tipo de letra. Es importante mencionar que los símbolos
cambian de acuerdo al tipo de fuente.
7. En la sección intermedia se mostrarán los tipos de símbolos que pertenecen a la fuente. Para
insertar el que deseas primero debes seleccionarlo.
8. Finalmente, presionas el botón Insertar para que se añada el símbolo a tu documento.
9. Después de anexarlo es necesario cerrar la ventana.
Insertar salto de página

Éste es un elemento utilizado generalmente para cambiar de una página a otra en un mismo
documento. Por ejemplo, si tú estás escribiendo un texto que termina a media hoja y quieres ir a la
siguiente (sin tener que estar presionando la tecla Enter) de tu teclado, lo que debes hacer es lo
siguiente:
1. Coloca el cursor al final del texto.

3. Selecciona la opción Salto de página
Figura 40. Botón Salto de página (Microsoft, 2010).
4. Al dar clic en dicho botón el cursor se irá al principio de la siguiente página.
Realiza una prueba. Abre un documento y observa. ¿Qué sucede?, ¿a dónde te mandó el salto de
página?
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Insertar encabezado y pies de página

El encabezado y pie de página son elementos muy útiles porque con ellos puedes insertar tus datos
personales, los números de página, así como alguna referencia que sea pertinente y que desees que se
visualice en la parte superior o inferior de todo el documento.
Para insertar un encabezado y pie de página debes realizar lo siguiente:
1. Haz clic en el menú Ver o en la cinta de opciones Insertar.

2. Selecciona la opción Encabezado o Pie de página.
Figura 41. Botones Encabezado y Pie de página (Microsoft, 2010).
3. Al dar clic sobre el icono que apareció en la figura 40 se desplegará un menú en el que se
muestran las opciones que existen para insertar estos elementos:
Figura 42. Opciones encabezado o pie de página (Microsoft, 2010).

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4. Da clic sobre el encabezado o pie de página que desees insertar.

5. Al hacerlo se abrirá un espacio en pantalla donde introducirás la información dando clic en la
leyenda [Escriba texto].
Figura 43. Encabezado (Microsoft, 2010).
6. Ingresa en esa parte el texto o algún otro elemento como un autotexto, números de página (y su
formato), número total de hojas del documento, fecha, hora, entre otros.
7. Para salir de la ventana de Encabezado y pie de página debes hacer clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página, ubicado en la barra de herramientas, o dar doble clic fuera del
recuadro punteado que aparece cuando estás editando este elemento.
Consideraciones generales
Toma en cuenta que antes de agregar alguno de los elementos anteriores a tu documento debes situar
el cursor en el espacio donde deseas insertarlo.
En caso de que éste no te quede en el lugar que deseas puedes moverlo al realizar los siguientes
pasos:
• Selecciona el elemento que deseas mover.

• Coloca el cursor sobre el elemento y espera a que cambie a forma de cruz de cuatro puntas.
• Haz clic sobre el elemento y sin soltar el botón del ratón arrastra el elemento al espacio que
desees.
6. Dar una revisión final y corregir lo que sea necesario
Al terminar tu documento revisa que todos los aspectos considerados en la planeación hayan sido
incluidos y además verifica la ortografía, redacción y referencias del mismo.
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Algunos procesadores como Microsoft Word cuentan con herramientas que te permiten revisar
rápidamente el contenido y te apoyan en la corrección de los detalles identificados. Por ejemplo, las
últimas versiones de Office tienen la pestaña Referencias. Ahí puedes encontrar elementos que
permiten insertar citas y colocar las referencias utilizando algún estilo como el APA, Chicago o ISO, tal
como se muestra en la figura 44.
Figura 44. Menú o pestaña referencias (Microsoft, 2010).
De igual manera, para revisar la ortografía y gramática en la pestaña Revisar puedes encontrar algunos
elementos que te permitirán identificar errores de ortografía, gramática y sintaxis, además de realizar
traducciones y encontrar sinónimos como se muestra a continuación.
Figura 45. Menú o pestaña Revisar (Microsoft, 2010).
Otra herramienta que te permite revisar tu documento son las Vistas. Ahí podrás decidir las barras de
herramientas que observarás en la pantalla. Por ejemplo, si deseas ver las reglas o si deseas modificar
el panel de tareas y la manera en que ves el documento. La tabla 4 muestra el nombre y la descripción
de estos elementos.
Icono Nombre Descripción

Diseño de Te permite ver los bordes de la hoja, encabezado y pie de página.
impresión
Diseño web Se utiliza cuando creas una página web. Los fondos y las imágenes
se observan tal como lo harían en un navegador.
Lectura de Se observan las hojas completas como si fueran un libro abierto. Las
pantalla barras de herramientas no aparecen para evitar distraer al lector.
completa
Esquema Te permite ver la estructura del documento, copiar, mover o pegar
sus elementos. Se puede contraer o expandir el documento para
observar únicamente los títulos o todo el contenido según se requiera.
Borrador Se ve todo el documento corrido, sin observar el espacio entre cada
una de las hojas.
Tabla 4. Opciones de vista del documento (imágenes tomadas del programa Word, Microsoft, 2010).
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En el programa Office puedes identificar y cambiar las vistas mediante la pestaña Vista que se muestra
en la figura 46, o bien, en la parte inferior derecha de la pantalla como se muestra en la figura 47.
Figura 46. Menú o pestaña Vistas (Microsoft, 2010).
Figura 47. Panel vistas rápidas (Microsoft, 2010).
Ahora ya conoces los principales elementos de un procesador de textos y la manera en que los puedes
utilizar para elaborar un documento.
Recuerda que es importante que busques y ubiques cada uno de los elementos de Word, pues
dependiendo de tu suite ofimática y de la versión que tengas instalada se pueden localizar en un lugar
diferente. Para encontrar los elementos que desees utilizar puedes hacer uso de la Ayuda del
programa.
30
Referencias
Sánchez, L. (2010). Informática I. México: Pearson Educación.
Referencias de las imágenes
Apache. (2011). OpenOffice.org 3.3. Estados Unidos: Autor.
Dian, I. (2006). Word - Vista colour scheme. Recuperada de

http://www.flickr.com/photos/ian_d/152687365/ (Imagen publicada bajo licencia
Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).
Microsoft. (2010). Microsoft Office 2010. Estados Unidos: Autor.
Walsh, I. (2010a). Disposition Plan Template & Management Structure. Recuperada de

http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5226165194 (Imagen publicada bajo
licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a:
Walsh, I. (2010b). Market Research Demographic Analysis Templates - MS Word+Excel

Screenshots. Recuperada el 17 de septiembre de 2013, de
http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5014438090/ (Imagen publicada bajo
Walsh, I. (2010c). Market Research Template For MS Word Screenshots. Recuperada de

http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5014438282 (Imagen publicada bajo
Walsh, I. (2011). Scope of Work template - Table of Contents. Recuperada el 17 de

septiembre de 2013, de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5364171910
(Imagen publicada bajo licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC
BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).
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Procesador de Textos: ¿Alguna Vez Has Escuchado Qué Es Un Procesador de Textos?, ¿Cómo Funciona?, ¿Para Qué Sirve?

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TEAV_B1L1_Procesador

Versión: Junio 2015

Procesador de textos

Figura 1. Procesador de textos (Microsoft, 2010).

El procesador de palabras tiene sus orígenes en las primeras computadoras personales

incluso las máquinas de escribir electrónicas tenían ya algunas funciones de

procesamiento automático de palabras. Un procesador de palabras es una aplicación de

ejemplo, producir cartas personalizadas (Sánchez, 2010, p. 212).

• Cartas personalizadas, es decir, mandar

• Trabajos escolares: investigaciones,

• Sobres, etiquetas, diplomas, invitaciones

• Currículos, contratos, facturas, faxes e

Figura 2. Procesador de textos [esta figura se conformó por las siguientes

Elementos del procesador de textos

Aunque la mayoría de los programas cuentan con barras de herramientas su

De la figura 2 a la 5 se muestran ejemplos de procesadores de textos en donde se puede observar la

Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2003

Figura 3. Interfaz Office Word 2003.

Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2007

Figura 4. Interfaz Office Word 2007.

Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2010

Figura 5. Interfaz Office Word 2010.

Ejemplo del procesador de textos OpenOffice Writer 3.3

Figura 6. Interfaz OpenOffice Writer (Apache, 2011).

En caso de que tu suite ofimática o versión sea distinta a

La Ayuda del procesador de textos

Figura 7. Icono Ayuda (Apache, 2011).

Figura 8. Ayuda de Microsoft Office 2010.

Figura 9. Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

En ese momento Pedro realiza lo siguiente:

Figura 10. Buscar con Word (Microsoft, 2010).

Figura 11. Búsqueda del tema (Microsoft, 2010).

Figura 12. Agregar efectos a un texto (Microsoft, 2010).

Figura 13. Buscar tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

Figura 14. Visualizar el tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

¿Cómo escribir un documento utilizando el procesador de textos?

2. Escribir toda la información que se

3. Dar estructura al documento. 4. Dar formato al documento.

5. Insertar elementos gráficos, imágenes,

Figura 15. Pasos para escribir un documento en un procesador de textos.

A continuación se desarrollan cada uno de los pasos anteriores.

1. Planear el tema a tratar, buscar información al respecto y especificar el alcance de la

3. Dar estructura al documento

En el documento titulado Recursos y videos de apoyo

Figura 17. Filas, columnas y celdas de una tabla.

• Primero debes ubicar tu cursor en el lugar donde se insertará la tabla.

Figura 18. Insertar tabla (Microsoft, 2010).

Figura 19. Herramientas de tabla: diseño (Microsoft, 2010).

Figura 20. Herramientas de tabla: Presentación (Microsoft, 2010).

Figura 21. Opciones de tabla (Microsoft, 2010).

Figura 22. Eliminar filas, columnas y celdas (Microsoft, 2010).

Figura 23. Eliminar tabla (Microsoft, 2010).

4. Dar formato al documento

Figura 24. Texto con formato.

Figura 25. Comandos de formato (Microsoft, 2010).

Cambiar el tamaño de la letra.

Negrita, cursiva y subrayada.

Figura 26. Menú o pestaña Insertar (Microsoft, 2010).

Te permite insertar una imagen de las que tiene almacenadas en Word.

Te permite agregar una forma como cuadros de texto, círculos, líneas,

Te permite agregar una gráfica de barras, circular, dispersión, entre otras

Te permite agregar un encabezado a las hojas de tu documento, por

Insertar una imagen al texto