CRONOGRAMA TEMÁTICO

El desarrollo de esta metodología se realizará regularmente, a través del envió de procedimientos M

el orden que a continuación se describen:

N° DOCUMENTOS

1 Documento General SG-SST

1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
2
Psicoactivas
3 Política de Prevención de Acoso Laboral

4 Descripción Sociodemográfica

5 Reglamento Interno de Trabajo

6 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

7 Procedimiento para la conformación del Copasst/Vigía de SST

8 Plan de Trabajo Anual Copasst/Vigía de SST

Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
9
Laboral
10 Plan de Trabajo Anual Comité de Convivencia Laboral

11 Presupuesto Anual del SG-SST

12 Procedimiento de Comunicación Interna o Externa

13 Programa de Capacitación, Inducción y Re Inducción

14 Registro de Inducción

15 Cronograma y Matriz de Capacitación

15.1 Cronograma de los Programas de SG-SST

16 Procedimiento de Identificación de Requisitos Legales

17 Matriz de Requisitos Legales

Procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración y Control de
18
Riesgos
18.1 Formulario de Identificación de Peligros y Riesgos
19 Matriz de Identificación de Peligros, Valoración y Control de Riesgos

20 Procedimiento de Reporte de Acto y Condición Insegura

20.1 Formato de Reporte de Acto y Condición Insegura

Procedimiento para la realización de Exámenes Médicos
21
ocupacionales
22 Profesiograma

23 Encuesta de Auto reporte de Condiciones de Salud

24 Procedimiento para la implementación de un SVE

25 Estadísticas de Accidentalidad

26 Estadísticas de Ausentismo Laboral

27. Programa de Hábitos de Vida y Trabajo Saludable

27.1 Encuesta de Hábitos de Vida y Trabajo Saludable

Procedimiento de Selección, Adquisición, Distribución, Uso y
28
Mantenimiento de EPP
28.1 Matriz de Elementos de Protección Personal
Formato de Entrega y Seguimiento de Elementos de Protección
28.2
Personal
29 Programa de Orden y Aseo

30 Programa de Inspecciones de Seguridad

30.1 Formatos de Inspecciones de Seguridad

31 Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Ficha de Mantenimiento Preventivo y Correctivo - Formulario de
31.1
Incidencias
32 Plan de Trabajo Anual

33 Plan de Emergencias y Contingencias

Procedimiento de Selección, Control y Evaluación de Proveedores y
34
Contratistas
35 Manual de Contratistas

35.1 Procedimiento de Ingreso de Contratistas

35.2 Matriz de Gestión de Contratistas

35.2 Formato de Verificación de Contratistas en Campo

36 Procedimiento de Investigación de incidentes y Accidentes de Trabajo
Formato e Instructivo de Investigación de Incidentes y Accidente de
36.1
Trabajo
37 Procedimiento de Auditorías Internas

38 Procedimiento de Revisión por la Alta Dirección

39 Ficha de Indicadores

40 Diagnóstico del SG-SST

41 Procedimiento Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora Continua

41.1 Formato de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora Continua

42 Procedimiento para la elaboración y control de documentos y registros

42.1 Listado maestro de documentos del SG-SST

43 Procedimiento de gestión del cambio

43.1 Formato de gestión del cambio

44 Programa de pausas activas

45 Programa de compras y adquisiciones

46 Objetivos del SG-SST

47 Formato carta de recomendaciones y/o restricciones médicas laborales

48 Formato acta de constitución de la brigada de emergencias

49 Procedimiento de rendición de cuentas

49.1 Formato de rendición de cuentas

50 Procedimiento de reubicación y readaptación laboral

51 Matriz de responsabilidades en SST

52 Procedimiento de trabajo en alturas

52.1 Permiso de trabajo en alturas

del envió de procedimientos MEZZA en
riben:

FECHA DE ENVIO

Marzo 20 de 2018

Marzo 26 de 2018

Abril 02 de 2018

Abril 09 de 2018

Abril 16 de 2018

Abril 23 de 2018

Abril 30 de 2018

Mayo 02 de 2018

Mayo 07 de 2018

Mayo 15 de 2018

Mayo 21 de 2018
Mayo 21 de 2018

Mayo 28 de 2018

Junio 05 de 2018

Junio 12 de 2018

Junio 18 de 2018

Junio 25 de 2018

Julio 03 de 2018

Julio 09 de 2018

Julio 16 de 2018

Julio 23 de 2018

Julio 30 de 2018
 Agosto 06 de 2018

Agosto 13 de 2018

Agosto 21 de 2018

Agosto 27 de 2018

Septiembre 03 de 2018

Septiembre 10 de 2018

Septiembre 17 de 2018

Septiembre 24 de 2018

Octubre 01 de 2018

Octubre 08 de 2018

Octubre 16 de 2018

Octubre 22 de 2018

Octubre 29 de 2018

Noviembre 06 de 2018

Noviembre 13 de 2018

Noviembre 19 de 2018
 Código: ATFR - 02 Rev. 03/18

PLAN DE TRABAJO ANUAL COPASST - VIGÍA DE SST NOMBRE DE LA EMPRESA Versión: 02

Fecha de Elaboración: Febrero 2016

ACTIVIDADES ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
RECURSO RESPONSABLE OBSERVACIONES
ACTIVIDAD OBJETIVO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
TECNICO HUMANO FINANCIERO
Con esta charla socialización o capacitación se busca dar a conocer
Capacitación en Conceptos Básicos todo lo establecido en la normatividad vigente, para aplicarlo en la
del Sistema de Gestión de Seguridad las diferentes organizaciones; en el desarrollo del Sistema de
y Salud en el Trabajo Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con participación del
COPASST.

Conocer la legislación básica que regula la acción de los comités o

Capacitación en Funciones y
Responsabilidades del COPASST
vigías de Seguridad y Salud en el Trabajo
Contar con las herramientas teóricas y técnicas básicas para la
conformación del comité y para el desempeño de sus funciones.
Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador como
a los trabajadores en relación con el comité.
Conocer las funciones y responsabilidades que tiene los integrantes
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El objetivo principal es brindar al COPASST o Vigía de SST las

herramientas necesarias para la identificación de riesgos y/o peligros
Capacitación en Inspecciones
existentes dentro del área de trabajo, analizar y dar acciones
planeadas
preventivas y correctivas frente a los riesgos y peligros identificados e
intervenir oportunamente factores de riesgo identificados.

El objetivo principal es dar al COPASST o Vigía de SST las

herramientas necesarias para la analizar e identificar causas básicas
Capacitación en Investigación de
e inmediatas por las cuales suceden los accidentes de trabajo,
Incidentes y Accidentes de Trabajo
adicional proponer e intervenir en acciones preventivas y correctivas
frente a los hallazgos

Espacio creado para escuchar, estudiar y gestionar las sugerencias

Reuniones mensuales (Cumplimiento hechas realizadas por el personal para la mejora de las condiciones
Resolución 2013 de 1986) laborales y proponer medidas correctivas derivadas de los factores de
riesgo que lleven al mejoramiento de las condiciones laborales.

Participar en la ejecución de la Política de Seguridad y Salud en el

Ejecución de la Política de Seguridad
Trabajo.
y Salud en el Trabajo

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los

ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas
Inspecciones de Seguridad Mensual
por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa
según programación
e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.

Identificar los peligros y realizar valoración de riesgos de cada puesto

Identificación de Peligros, Valoración de trabajo de la organización, con el fin de plantear controles para
y Control de Riesgos. prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales y pérdidas
materiales.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

Investigación de Incidentes y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
Accidentes de Trabajo correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.

Los integrantes del COPASST o el Vigía de SST, deben participar en

Programa de Capacitación en
la revisión del Programa de Capacitación en Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo, mínimo una vez al año

El COPASST o el Vigía de SST, debe solicitar informes sobre

Índices de Ausentismo y accidentalidad y enfermedades laborales y colaborar en el análisis de
Accidentalidad las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer medidas correctivas

El COPASST o Vigía de SST, debe participar en las auditoria anuales

Auditoria Anual
que realice la Alta Gerencia

PENDIENTE
EJECUTADO