 ALCANCES:

GESTION DE ALCANCES:
 describe los límites de un proyecto y define los que se alcanzara con el proyecto.
 Son un conjunto de actividades que se han definido en el proyecto para ser usados
en la definición del cronograma y el presupuesto
 La actividad más importante es definirlo que esta y no está incluido en el proyecto

POR QUE ES TAN IMPORTANTE: Una de las causas por la que falla un proyecto son las
malas decisiones y gerenciamiento del alcance:

 Falta de atención o cuidado en definir las tareas

 Alteraciones durante la ejecución
 Falta de planeación con base al alcance
 Elevación de costos por la inclusión de tareas adicionales

PROTECCION DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO:

 Se define en el contrato alcance del proyecto, nexos de recursos,

procesos, resultados y objetivos del proyecto
 All los cambios deben ser aprobados por la gerencia y el donante

GERENCIA DEL ALCANCE:

 Defina el alcance del proyecto

 Asigne el trabajo del alcance al equipo de trabajo
 Verificar el alcance según el plan y cronograma
 Adaptar el alcance a los cambios aprobados

DEFINICION Y DECLARACION DEL ALCANCE:

 Definir el trabajo para alcanzar el objetivo principal del proyecto

 Definir las actividades dentro de un marco lógico (reuniones,
presentaciones, actividades de importancia de recursos)
 Todos los involucrados en el proyecto deben comprender de forma
objetiva el alcance del proyecto

DECLARACION DEL ALCANCE: justificación del proyecto, breve descripción,

restricciones, suposiciones, dependencias
 DESGLOCE DEL TRABAJO:

 Estructura del desglose del trabajo “EDT”: son las técnicas que se utilizan
para definir y organizar el alcance; los principios más importantes de
diseño de la estructura se conocen como la regla de 100%
 El estándar de la práctica para estructuras de desglose de trabajo
 La regla del 100% define y capta todos los resultados

DESGLOCE DEL TRABAJO DE UN PROYECTO:

 ADQUISICIONES
 que voy hacer dentro del proyecto sin intermediario
 definir las condiciones que ofrecen los proveedores de servicios o productos (más
barato, mejor, mejor calidad, más rápido, más fácil)
 para que se puedan hacer todas las adquisiciones debe haber áreas como
compras, logística, legal
 definir los tiempos y procedimientos de compras
 contratos de compras: a precios fijos, reembolsables, tiempos y materiales
 realización de la adquisición: licitar, ofrecer, anunciar
  CIERRE DEL CONTRATO: verificación de calidad, finalizar reclamaciones
abiertas, actualización de resultados, informe final.

 RIESGOS
1. RIESGOS (TIPOS DE RIESGO)
1.1 Riesgos positivos:
• explotar las oportunidades
• mejorar probabilidades
• compartir riesgo con organizaciones que exploten dicho riesgo
1.2 Riesgos negativos:
• Amenazas
• Evitar riesgos
• Mitigación de la ocurrencia e impacto
• Trasferir el riesgo mediante el uso de seguros
1.3 Riesgos conocidos:
• Identificados y analizados
• Planeación de respuestas dichos riesgos
• Se hace registro de riesgos
• Gestión de riesgos residuales, mediante actividades de contingencia.
1.4 Riesgos desconocidos:
• No están identificados
• No pueden ser gestionados proactivamente
• Se les asigna una reserva de gestión
 SUBINDICES DE TIEMPO