MANUAL DE CONTRATISTAS

1. INTRODUCCION

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.S., con el firme compromiso de prevenir y controlar los

peligros laborales que una vez materializados pueden acarrear perjuicios y sanciones
por el incumplimiento de la legislación, implementa el presente manual para la
vinculación de contratistas con XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Quienes en representación de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, celebren contratos de

prestación de servicios o contratos ocasionales para actividades regulares se deben
adherir a este manual en el cual encontrará las herramientas que le permitirán
garantizar el desarrollo seguro de los contratos en materia de Seguridad Salud en el
Trabajo controlando así perjuicios de carácter administrativo, laboral, civil y penal que
se pueden derivar por el desconocimiento e incumplimiento de la normatividad.
2. OBJETIVOS

 Establecer el procedimiento para la vinculación de contratistas.

 Reconocer los requisitos para la vinculación de contratistas.
 Describir el estándar de seguridad que deben cumplir los contratistas con quienes
la compañía haya establecido un contrato de prestación de servicios.
3. MARCO LEGAL

Ley 1562 de 2012 en toda su extensión y puntualmente:

 Art 2, parágrafo 1. son afiliados en forma obligatoria al SGRL los trabajadores
dependientes nacionales o extranjeros vinculados mediante contrato de trabajo
escrito o verbal y los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios. Con entidades o instituciones
públicas o privadas tales como civiles, comerciales o administrativos, con una
duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo modo y
lugar en que se realiza dicha prestación.

4. DEFINICIONES

ACTIVIDADESDE ALTO RIESGO: Se asimilan como de alto riesgo, las actividades

correspondientes a las clases IV y V a que hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994
y la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o
la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

ACTO INSEGURO O SUBESTANDAR: Son las acciones u omisiones cometidas por

las personas posibilitando que se produzcan accidentes de trabajo.

ARL: Administradora de riesgos laborales.

BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo de personas que aseguran el soporte logístico

del plan de emergencias y atención básica en primeros auxilios, manejo de conatos de
incendio, evacuación, búsqueda y rescate.

como consecuencia de la ejecución de un trabajo

RIESGO. Probabilidad de que ocurra un evento que pueda generar lesiones a las
personas, daño a la propiedad y/o alteraciones en el ambiente.

SEGURIDAD INDUSTRIAL. Área de la Salud Ocupacional encaminada a la prevención

de la accidentalidad laboral.

SEÑALIZACION: Herramienta visual que nos permite resaltar la presencia de riesgos.

5. RESPONSABILIDADES

Contratista: La persona natural o jurídica denominada CONTRATISTA tiene como

responsabilidades asistir al proceso de inducción para contratistas, leer, comprender,
divulgar y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo
establecidas y comunicadas por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.S. , así mismo debe
renovar mensualmente la autorización de ingreso a las instalaciones de todo su
personal a cargo contratado para la prestación del servicio, para dicho trámite es
imprescindible presentar los 5 primeros días hábiles de mes el soporte físico en original
y copia del pago de la seguridad social para el mes vigente, también es su
responsabilidad comunicar a la coordinación de seguridad y salud en el trabajo la
desvinculación de cualquiera de las personas a su cargo cuando fuese este el caso.

Coordinador de seguridad y salud en el trabajo: responsable de la coordinación,

comunicación y verificación de ejecución de todas las actividades del SG-SST, incluido
el presente manual autorizar el ingreso del personal a las instalaciones de la compañía.

Copasst: Es el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y es responsable de

apoyar la verificación del cumplimiento de las normas de seguridad explicitas en el
presente manual
Funcionarios: Son todas aquellas personas vinculadas a a nombre de e garantizar la
inclusión del total de los requisitos legales del Sistema General de Riesgos Laborales
explícitos en el presente manual, así mismo tienen la responsabilidad de reportar por
escrito a la coordinación de SST la celebración de alguno de los contratos mencionados
independientemente de la sede en la que se encuentren.

Gerencia General. Es el nivel jerárquico más alto de la compañía encargado de

aprobar y realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de del SG – SST
incluido el presente manual.

6. PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN DE CONTRATISTAS

Una vez aprobado el requerimiento de un contratista, trabajador independiente u

ocasional; el encargado del proceso por parte de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.S. es
responsable de verificar y asegurar el desempeño seguro de la tarea, validando la
 siguiente información:

Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía

Certificados de afiliación EPS ARL CCF AFP
Planilla de pagos vigentes a seguridad social ( en caso de tener afiliaciones
vigentes no es necesario planilla) ya después de un mes se debe hacer entrega
de planilla con la novedad de ingreso o según sea el caso, Es de anotar que
esta debe estar bajo el mismo nombre de razón social y NIT como aparece en
el contrato u orden de compra

Hoja de vida de los trabajadores

Formato
afiliaiondedelos
Inducción
trabaj firmada por los trabajadores por parte del contratista
Certificado vigente para trabajo en alturas (SI APLICA)

Formatos de seguridad y salud en el trabajo ATS, permisos de trabajo teniendo

en cuenta la actividad a desarrollar Conocimiento de las tareas a realizar, peligros
asociados a la actividad y controles efectivos para prevenir accidentes y/o
enfermedades laborales.
OBSERVACIONES: esta documentación debe ser entregada al encargado del
SG-SST de Imas Ingeniería SAS para su revisión y aprobación 3 días antes de
ingresar, en caso de no cumplir con estos requisitos no podrán realizar
actividades con Imas Ingeniería sas

 Suministrar los soportes de pago de seguridad social para el mes vigente.

 Informar a la coordinación de SST la descripción y especificaciones técnicas de los

EPP y de seguridad de los cuales dispondrá para realizar las labores contratadas
según las exigidas por la legislación colombiana (Ley 9 Título III artículos 85.
122.123 y 124).
 .A.S. mediante el presente manual.

 El funcionario responsable del contrato revisará la documentación suministrada y su

veracidad, así emitirán la aprobación del ingreso o manifestarán por escrito las
objeciones para que sean corregidas cuanto antes por el contratista.

7. NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las presentes normas de seguridad y salud en el trabajo explicitas en el presente

manual deben ser cumplidas por todo funcionario, aprendiz, practicante, contratista,
proveedor, cliente o visitante de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.S.
 Cuando alguno de los anteriormente citados requiera ingresar a las áreas de producción
debe:

 Presentar las planillas vigentes de pago de seguridad.

 Está prohibido el ingreso de menores de edad en calidad de acompañante o
trabajador.
 Todo el personal contratista, subcontratistas, trabajador independiente, deberá usar
durante la jornada trabajo el respectivo uniforme de dotación de su empresa en
completo orden y aseo.
 No se permitirá que ningún trabajador acceda ni labore en tenis o sandalias
(Resolución 2400 de1979, título LV capítulo I).
 Está prohibido el acceso a las instalaciones bajo los efectos de sustancias
psicoactivas, se realizarán pruebas aleatorias de monitoreo para verificar su
cumplimiento.
 El
 un plazo máximo de 15 días hábiles, se debe radicar copia de esa información a la
respectiva ARL. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento
(Resolución 1401 del 2007, art 4 numeral 2).
 Todo personal CONTRATISTA deberá cumplir con las normas sobre manipulación de
cargas, para hombres cargas no mayores de 25 kg, y transporte en hombro 50 kg.
Para mujeres: levantamiento de peso no mayores a 12.5 kg, y transporte en hombro
máximo 20 kg (resolución 2400 de1979 artículos 390 y 392).
 Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el punto anterior, la
empresa o persona contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores
(resolucion2400 de 1979 Titulo X capítulo I).
 Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente
(soldaduras, pulidoras), trabajos en alturas o espacios confinados; la empresa o
persona contratista deberá presentar el certificado de entrenamiento de cada
persona para ejecutar la tarea de alto riesgo.
 Antes de iniciar la ejecución de una tarea de alto riesgo y deberá elaborar el permiso
para la realización de dicha labor.
 Siempre que se realice un trabajo en espacios confinados requiere un stand by (una
persona auxiliar o vigía) quien disponga de sistema de comunicación con el
trabajador que ingresa al espacio confinado y con otras áreas para casos de
emergencia.
 Quien ordene la ejecución de un trabajo en espacios confinados debe asegurar el
suministro de una atmosfera (aire) adecuada para su respiración (Art 624 de la
Resolución 2400 de 1979).
 Todo personal contratista que vaya a realizar trabajos en caliente debe inspeccionar
el lugar donde se va a realizar la labor y confirmar que se han tomado todas las
precauciones de seguridad necesarias que eliminen y controlen la posibilidad de
general fuentes de ignición.
 En caso de emergencia deberá acatar las órdenes dadas por los brigadistas o el
Supervisor a cargo.
 Todo el personal debe acatar la señalización de emergencias presente en las
instalaciones de la compañía.
 No se podrán obstruir equipos como extintores, ni rutas de evacuación; con
materiales o equipos.
 El contratista está obligado a retirar de la ejecución de las labores al personal a su
cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo.