FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL

ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular

Guía taller de elaboración de matriz DOFA

Programa de Formación: Técnico en asistencia administrativa

Proyecto de la Formación Profesional:
Competencia:
Actividad de Aprendizaje:
Evidencia de producto:
Taller empresarial: Misión, visión, valores, principios, estructura organizacional, manual de funciones y
DOFA.
Implementación de herramientas de gestión
administrativa y documental según la normatividad
vigente, en las micro y pequeñas empresas del
municipio de San Gil.
Producir los documentos que se originen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y
la legislación vigente.
Identificar las necesidades de información según
necesidades organizacionales y elaboración de
instrumentos, de acuerdo a las normas técnicas legales
vigentes.

Criterios de Evaluación:
Aplica el proceso de planeación estratégica, orientado a la Unidad Administrativa, en las
estrategias FA/DO para el desarrollo de los programas de mejoramiento.
Duración de la evaluación:
Nombre del Aprendiz(a) en formación:
No. De Orden: 1802691-2
Centro de formación: Agroturístico
Regional: Santander
Nombre del Formador (a): Sergio Iván Vargas Tangua

1. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Estimados(a) aprendiz: Es muy importante una vez se estructura y analiza un problema,

realizar la selección de la alternativa que objetivamente, conduzca a la solución deseada, para
ello usted realizará este ejercicio como evidencia de producto. Éxitos en su proceso formativo y
evaluativo.

2. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Tomando como base la información recogida en las actividades de aprendizaje

precedentes, se propone elaborar un análisis que permita observar las
condiciones actuales que influyen en la empresa y en sus unidades funcionales.
FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL
ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular

1. Descripción de las variables

En este punto se propone describir las variables que inciden en la unidad de

producción (empresa, organización), para lo que se utiliza el esquema de matriz
DOFA, herramienta que permite identificar las variables internas (fortalezas y
debilidades) y externas (oportunidades y amenazas) a partir de las cuales se tiene
la posibilidad de estructurar un diagnóstico de las condiciones que rodean la
empresa, observando la problemática de la misma desde diferentes perspectivas.
De esta manera se conseguirá reunir los insumos necesarios para en un siguiente
paso formular una propuesta estratégica de mejora de los procesos dentro de la
empresa.

1.1 Descripción de las variables internas: Fortalezas y debilidades

Para la formulación de las variables internas se recomienda tener en cuenta las

siguientes definiciones:

Fortaleza: Son aquellos elementos positivos a nivel interno que permiten

diferenciar a la institución de las demás. Es un recurso valioso y/o una capacidad
que le permite a la empresa aprovechar las oportunidades que le brinda el medio.

Debilidad: Aquellos factores internos que ubican a la institución en una posición

desfavorable respecto a las otras instituciones. Son aquellas carencias de la
empresa que le ponen en una situación vulnerable y de riesgo y no la dejan
aprovechar las oportunidades del mercado.

1.2 Descripción de las variables externas: Oportunidades y amenazas

Definiciones para las variables externas:

FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL
ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular

Oportunidad: Tendencias o eventos externos que pueden llevar a la empresa a

generar o motivar cambios positivos que le impacten en el mediano o largo plazo.

Amenaza: Tendencias o eventos futuros externos que provocan un impacto

negativo dentro de la empresa.

2. Priorización de variables

En este ítem se tiene por objetivo presentar los factores que se consideran tienen
mayor preponderancia y mayor influencia sobre el funcionamiento de la empresa,
en un proceso de priorización a partir del listado de variables internas y externas
identificado en el punto anterior y que se formularon con base en la revisión del
análisis que se hizo de las condiciones del contexto y de la empresa en las
anteriores actividades de aprendizaje.

3. Diseño de estrategias

En este punto se proponen estrategias mediante el cruce de variables internas y

externas que permitan la puesta en práctica de acciones para superar las
debilidades y mitigar las amenazas, así como aprovechar las fortalezas y las
oportunidades que se tienen en la unidad productiva.

3.1 Estrategias de Crecimiento (FO)

Las estrategias FO o estrategias de crecimiento son las resultantes de aprovechar

las mejores posibilidades que da el entorno y las ventajas propias, para construir
una posición que permita el crecimiento y fortalecimiento de la unidad productiva
para el logro de los propósitos que se emprenden en las misma.
FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL
ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular

3.2 Estrategias de Supervivencia (DO)

Las estrategias DO son un tipo de estrategias de supervivencia en las que se

busca superar las debilidades internas, haciendo uso de las oportunidades que
ofrece el entorno.

3.3 Estrategias FA de Supervivencia

Las estrategias FA son también de supervivencia y se refiere a las estrategias que

buscan evadir las amenazas del entorno, aprovechando las fortalezas del sistema.

3.4 Estrategias DA de Fuga

Las estrategias DA permiten ver alternativas estratégicas que sugieren renunciar

al logro dada una situación amenazante y débil difícilmente superable, que expone
las iniciativas al fracaso.

A continuación se ofrece un ejemplo que sirve de ilustración sobre la forma en que

se puede utilizar la matriz DOFA. Se expone un caso en que un productor
persigue el propósito de mejorar sus procesos de comercialización y producción
aprovechando los recursos que posee.
FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL
ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular

FORTALEZAS DEBILIDADES
F1: Recurso suelo y agua de excelente
calidad D1: Desconocimiento del mercado
D2: Limitaciones en volúmenes de
F2: Liderazgo y reconocimiento
producción
F3: Capacidad de gestión
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO (CRECIMIENTO) ESTRATEGIAS DO (SUPERVIVENCIA)
O1: Crecen cadenas
de distribución
especializadas en
frutas y verduras
Incursión en un proyecto de producción de
O2: Se incrementa la Alianza con productores de la región
hortalizas escalonado y diversificado
demanda en estratos (D2xO3+O1+O2)
(F1+F3x O1+O2+O3)
medios y altos
O3: Productores en
busqueda de
alternativas
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA (SUPERVIVENCIA) ESTRATEGIAS DA (FUGA)
A1: La demanda es
muy exigente en Promover un una organización de
calidad, diversidad y productores que permita una mayor y Renunciar a cualquier iniciativa (D1+ D2
oferta permanente mas diversificada oferta x A1+ A2)
A2: Productores (F2+ F3 x A1+ A2)
desorganizados

Fuente: UNAL, s.f

4. EVALUACIÓN:

________________________________________________________________________
Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

________________________________________________________________________

Ciudad y Fecha: Firmas:

Evaluador@s:________________________________________
San Gil, 22-02-2019 Alumn@:___________________________________________
FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL
ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular