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Unidad

Gestión de Proyectos

Ejecución, Control y Cierre

Gestión de Proyectos – Unidad 3 Ejecución, Control y Cierre

Unidad 3

EJECUCIÓN, CONTROL Y CIERRE

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Unidad 3: Ejecución, Control y Cierre

Contenido
Unidad 3: Ejecución, Control y Cierre ...................................................................... 3
LA FASE DE EJECUCIÓN ...................................................................................... 4
Grupo de Procesos de Ejecución ............................................................................ 5
Ejecución y Control.................................................................................................. 6
ACTIVIDADES PROPIAS DE LA FASE DE EJECUCION: ..................................... 8
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO .............................. 8
Administración de la ejecución............................................................................. 8
CONTROL DE LOS RECURSOS:......................................................................... 10
ADMINISTRACION DEL PRUESUPUESTO ..................................................... 19
1. Estimar los Costos ......................................................................................... 20
2. Determinar el Presupuesto ............................................................................ 20
3. Controlar los Costos ...................................................................................... 20
HERAMIENTAS DE TRABAJO DE LA FASE EJECUCIÓN .................................. 21
Ejecución y control presupuestal: ................................................................. 23
CIERRE ................................................................................................................. 24
1. Bibliografía................................................................................................... 30

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1. LA FASE DE EJECUCIÓN

En esta etapa se sigue en forma detallada y cronológicamente todas las

actividades que sean pertinentes según el plan o cronograma del
proyecto, pues es aquí donde se realizan la mayoría de las inversiones y
se hacen buena parte de los desembolsos de los dineros provenientes del
crédito o de la financiación pública o privada del proyecto.

El proceso de ejecución es una actividad controlada ya que, sin la debida

supervisión, podríamos malgastar los recursos del proyecto los cuales
hemos visto que son una fuente limitada. Este proceso de supervisión
durante la etapa de ejecución es conocido como administración de la
ejecución.

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Grupo de Procesos de Ejecución

Este grupo de procesos implica coordinar

personas y recursos, así como integrar y
realizar las actividades del proyecto de
conformidad con el plan para la dirección
del proyecto. Durante la ejecución del
proyecto, los resultados pueden requerir
que se actualice la planificación y que se
vuelva a establecer la línea base. Esto
puede incluir cambios en la duración prevista de las actividades, cambios
en la disponibilidad y productividad de recursos, así como en los riesgos
no anticipados. Estas variaciones pueden afectar al plan para la dirección
del proyecto o los documentos del proyecto, y pueden requerir un análisis
detallado y el desarrollo de respuestas de dirección de proyectos
apropiadas. Los resultados del análisis pueden generar la solicitud de
cambios que, en caso de ser aprobados, podrían modificar el plan para la
dirección del proyecto u otros documentos del proyecto, y requerir
posiblemente el establecimiento de una nueva línea base. Gran parte del
presupuesto del proyecto se utilizará en la realización de los procesos del
grupo de procesos de ejecución.

Los grupos de procesos de ejecución describen las actividades propias de

esta fase del proyecto, Entre ellos podemos mencionar, sin limitarnos a
los mencionados, los siguientes:

 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

 EJECUCION DE LAS ADQUISICIONES
 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
 GESTIONAR COMUNICACIÓN.
 GESTIONAR EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS
 ASEGURAR CALIDAD DEL PROYECTO

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Ejecución y Control

El objetivo de la fase de control consiste en asegurar que los objetivos

sean cumplidos y que se realicen en el tiempo y calidad planificados. Para
esto se debe realizar una buena supervisión y medición del rendimiento
de los resultados. En el transcurso de la ejecución se deben tomar
acciones correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la
planificación realizada y los valores incurridos.

Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera

oportuna y a tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes
de que sea tarde.

Por eso los veremos enlazados, porque se va CONTROLANDO la

EJECUCIÓN.

Después de que ha sido identificada y programada la Acción, y tras reunir

los medios humanos, materiales y financieros para realizar el proyecto,
comienza su puesta en ejecución que, junto a sus circunstancias, serán el
objeto del seguimiento.

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Esta etapa es casi siempre la etapa más larga de un proyecto. Quizás

bastase con decir que se trata, en esta fase, de realizar, de hacer real, de
poner en práctica lo planificado, siempre atentos a la respuesta o reacción
que va dando la realidad; el complejo conjunto de factores y elementos
que intervienen en la acción que, con ellos y entre ellos, se está poniendo
en marcha, conforme lo previsto y calculado por los agentes promotores
y ejecutores del proyecto.

La ejecución será el momento para ver, para probar, si la planeación

realizada es verdadera y responde a lo real de las necesidades y recursos,
y servirá de orientación durante toda esta fase. Veamos ahora en detalle
el proceso de ejecución de un proyecto.

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ACTIVIDADES PROPIAS DE LA FASE DE

EJECUCION:

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Administración de la ejecución: Todo gestor de proyectos debe

establecer un sistema organizacional que permita ejecutar todas las
actividades propias de esta etapa.

EJECUCION DE LAS ADQUISICIONES:

Consiste en realizar las actividades de compra,

adecuaciones, mejoras de equipos, maquinarias,
herramientas, mobiliarios, etc y/o la realización de
adecuaciones (Terrenos, instalaciones, etc),
construcciones (Planta, Edificaciones, etc)
previamente planificadas para la conclusión del
proyecto. Esta actividad persigue en materializar lo
puesto por escrito.

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Obtención de tecnología apropiada para el proceso productivo

o comercial:
Cuando se trata de proyectos de cierto tamaño o que el proceso está
restringido a un tipo de tecnología, ésta debe negociarse y comprarse,
como también debe preverse la necesidad de seleccionarla, licitarla,
evaluarla y adjudicarla o contratarla directamente.

Adquisición de diseños básicos: Tiene por objeto obtener el diseño

definitivo de los procesos de producción, Instalaciones, o maquinarias que
se desea implementar. Esto implica la obtención de diagramas de flujo,
distribución en planta y sistemas de control, Instalaciones eléctricas que
permita estructurar el proyecto en condiciones adecuado y seguro.

Compras de equipos y maquinaria: Contempla el proceso de

definición de las especificaciones técnicas y cantidades definidas en el
estudio técnico.

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Construcción y montaje: Corresponde a las obras civiles las cuales

deben estar soportadas en los planos y diseños de la ingeniería.

EJECUCIÓN DE LAS CONTRATACIONES: Implica la

Selección, contratación y entrenamiento del personal que se
requiera para la operación del proyecto y compras de materias primas e
insumos.

Realización de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta

en marcha: Es una actividad fundamental para verificar y tener la
seguridad que todo está listo de acuerdo con lo planeado y que el proyecto
está listo para iniciar la operación.

CONTROL DE LOS RECURSOS:

El éxito o fracaso de un proyecto esta medido en función del logro de sus

objetivos y posteriormente por la
administración de los recursos asignados al
mismo.

Cuando hablamos de recursos, nos referimos a

los requerimientos necesarios para lograr la
realización de un proyecto:

a) tiempo,

b) personas,

c) dinero y

d) equipo, instalaciones o instrumentos.

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ADMINISTRACION DEL TIEMPO:

La Gestión del Tiempo del Proyecto

incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a
tiempo. El Gráfico 1.1 proporciona un
panorama general de los procesos de
Gestión del Tiempo del Proyecto Estos
procesos interactúan entre sí y con
procesos de las otras áreas de
conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada
proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso
se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases
del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Algunos
profesionales experimentados distinguen entre la información impresa del
cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y cálculos que
permiten desarrollar el cronograma, designando como modelo de
cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto. Sin
embargo, en la práctica general, tanto el cronograma como el modelo de
cronograma se conocen como cronograma, y es por ello que Guía del
PMBOK utiliza este término.

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Grafico 1.1

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Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan

para la Dirección del Proyecto, que produce un plan de gestión del
cronograma que selecciona una metodología, una herramienta de
planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar y
controlar el cronograma del proyecto. Una metodología de planificación
define las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del
cronograma. Entre las metodologías más conocidas, se encuentran el
método de la RUTA CRÍTICA y el de la cadena crítica. El desarrollo del
cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades,
Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades, en combinación con la herramienta
de planificación para elaborar el cronograma.

El Gráfico 6-2 proporciona un panorama general de la planificación, que

muestra la manera en que la metodología de planificación, la herramienta
de planificación y las salidas de los procesos de Gestión del Tiempo del
Proyecto interactúan para crear un cronograma del proyecto.

 Definir las Actividades.

 Secuenciar las Actividades.
 Estimar los Recursos de las Actividades
 Estimar la Duración de las Actividades.
 Desarrollar el Cronograma.
 Controlar el Cronograma.

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Definir las Actividades.

Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las
acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del
proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel
más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominad
paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se
descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados
actividades, que representan el trabajo necesario para completar los
paquetes de trabajo. Las actividades proporcionan una base para la
estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del
proyecto.

Secuenciar las Actividades.

Secuenciar las Actividades es el proceso que
consiste en identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto. La secuencia de
actividades se establece mediante relaciones
lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del
primero y del último, se conecta con al menos un
predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos
entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto
realista y viable.

Estimar los Recursos de las Actividades.

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en

estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso Estimar
los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado con el
proceso Estimar los Costos.

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Estimar la Duración de las Actividades.

Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en

establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. La
estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el
alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las
cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización. Las
entradas para los estimados de la duración de las actividades surgen de
la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con
la naturaleza del trabajo en la actividad específica. El estimado de la
duración se elabora de manera gradual, y el proceso evalúa la calidad y
disponibilidad de los datos de entrada.

Desarrollar el Cronograma.

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden

de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto. La incorporación de
las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación
genera un cronograma con fechas planificadas para completar las
actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma
aceptable del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas
de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto y los
hitos.

Controlar el Cronograma.
Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al
estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar

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cambios a la línea base del cronograma. Controlar el Cronograma consiste

en:

• determinar el estado actual del cronograma del proyecto

• influir en los factores que generan cambios en el cronograma

• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

• gestionar los cambios reales conforme suceden.

ADMINISTRACION DEL LOS RECURSOS HUMANOS:

Comprende la identificación de capital humano necesarios para el

desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta las tecnologías disponibles, la
utilización de recursos internos corporativos y de recursos existentes en
el mercado, etc., así como las restricciones existentes para el uso de tales
recursos (por ejemplo, disponibilidad, seguridad, consideraciones
ambientales y culturales, acuerdos, internacionales, acuerdos de trabajo,
regulaciones gubernamentales, inversiones necesarias, impacto en el
medio ambiente, etc.). Los procesos de administración de los recursos
humanos se detallan:

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos.

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el

proceso por el cual se identifican y documentan
los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y
las relaciones de comunicación, y se crea el plan
para la dirección de personal. La planificación de
los recursos humanos se utiliza para determinar
e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades
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requeridas para el éxito del proyecto. El plan de recursos humanos

documenta los roles y responsabilidades dentro del proyecto, los
organigramas del proyecto y el plan para la dirección de personal,
incluyendo el cronograma para la adquisición y posterior liberación del
personal. También puede incluir la identificación de necesidades de
capacitación, las estrategias para fomentar el espíritu de equipo, los
planes de reconocimiento y los programas de recompensas, las
consideraciones en torno al cumplimiento, los asuntos relacionados con la
seguridad y el impacto del plan para la dirección de personal a nivel de la
organización.

Adquirir el Equipo del Proyecto.

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso para confirmar los recursos

humanos disponibles, identificar los no disponibles que son requeridos y
formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

Desarrollar el Equipo del Proyecto.

Desarrollar el Equipo del Proyecto es el

proceso que consiste en mejorar las
competencias, la interacción de los
miembros del equipo y el ambiente
general del equipo para lograr un mejor
desempeño del proyecto. Los Gestores
del proyecto deben adquirir las
habilidades necesarias para identificar,
conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos para que
logren un alto desempeño y alcancen los objetivos del proyecto. En este
paso, se identifican las necesidades de entrenamientos requeridos para
fortalecer las oportunidades observadas en los equipos de trabajo. Entre
los objetivos de desarrollo de un equipo del proyecto, se incluyen:

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• Mejorar el conocimiento y las habilidades de los miembros del equipo a

fin de aumentar su capacidad de completar los entregables del proyecto.

• Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre los miembros

del equipo a fin de elevar la moral, disminuir los conflictos y fomentar el
trabajo en equipo.

Dirigir el Equipo del Proyecto.

Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en dar

seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño del proyecto. El equipo de dirección del proyecto
observa el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve
los problemas y evalúa el desempeño de los miembros del equipo.

ADMINISTRACION DEL PRUESUPUESTO.

Una vez descritas todas las actividades que deben ejecutarse en la fase
de implementación, es conveniente elaborar un programa que muestre
las mismas, el tiempo que están demandan de forma parcial y total, para
lo cual se utiliza la técnica de “diagramas de barras”, y que dependiendo
de la complejidad del proyecto puede aplicarse un método u otro.

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La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados

en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete
el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

La descripción general de los procesos de la gestión de los costos del

proyecto, a saber:

1. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una

aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto. La estimación de costos debe refinarse durante
el transcurso del proyecto para reflejar los detalles adicionales a medida
que éstos se hacen disponibles. La exactitud de la estimación del costo de
un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo
de vida. Por consiguiente, la estimación de costos es un proceso iterativo
de fase en fase.

2. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar

los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea base de costo autorizada. Esta línea base
incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de
gestión. Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos
autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeño de los costos del
proyecto se medirá con respecto al presupuesto autorizado.

3. Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la

situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
gestionar cambios a la línea base de costo. Este proceso implica
monitorear Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado,
el cual sólo puede aprobarse mediante el proceso de realizar un Control
Integrado de Cambios. De esta manera, gran parte del esfuerzo del
control de costos implica analizar la relación entre el uso de los fondos del
proyecto y el trabajo real efectuado a cambio de tales gastos. La clave
para un control de costos efectivo es la gestión de la línea base aprobada
de desempeño de costos y de los cambios a esa línea base.

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Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de

conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas.
Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una
o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases.
Aunque los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados
con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan
de formas que no se detallan aquí.

HERAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
FASE EJECUCIÓN
Cronograma de ejecución de actividades:

Es un requisito fundamental para poder ejecutar esta fase del proyecto y

también para aquellas entidades financiadoras que lo utilizan como
referente, para determinar en qué momento se deben hacer los
respectivos desembolsos. Es a la vez una herramienta de gran utilidad
para los responsables de obras, pues con base en ella, se especifican las
actividades por ejecutar dentro de un plazo fijado, buscando así optimizar
los recursos humanos, materiales y equipos disponibles. El siguiente es
un ejemplo de cronograma.

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Plan operativo:

Es una herramienta de gestión donde se planifican las actividades para un

periodo determinado, y se realiza la verificación del avance del proyecto
en relación con lo presupuestado. Sirve para coordinar entre si las
actividades, su secuencia cronológica y los recursos empleados en cada
actividad.

PLAN OPERATIVO

QUE HACER

COMO HACERLO

CON QUE MEDIOS

DONDE

DE QUE MANERA

Presupuesto del proyecto:

Los presupuestos tienen la función de presentar la información numérica

a los propietarios o socios de la empresa y estimar en forma aproximada
las fuentes de financiación externa o propia. Uno de los puntos de partida
para estimar los presupuestos del proyecto con un afinamiento medio
para quienes deben responder por la administración y ejecución son los
análisis de prefactibilidad (en la realidad) o factibilidad.

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Ejecución y control presupuestal:

Corresponde a todos los movimientos de desembolsos e ingresos

que se efectúan en el desarrollo de la etapa de ejecución, los
primeros dirigidos a cubrir los costos (inversiones) y los segundos a
registrar los aportes de los socios y/o recursos externos.

Los presupuestos del proyecto se controlan según los fines con que
fueron estimados: Para el control de la ejecución (inversiones) y
operación, para el control contable, para controlar el flujo financiero
de efectivo y otros.

Para el control de la ejecución y operación se trabaja

básicamente con el cronograma de inversiones y el plan operativo,
donde se controla la adquisición de bienes y servicios requeridos
para la implementación y operación del proyecto.

Para el control contable se utiliza la ejecución presupuestal, que

esta basada en la acusación de gastos por periodo, y que consiste
en la comparación presupuestal parcial (mes, trimestre, semestre,
entre otros) y acumulada desde el inicio del proyecto. En cuanto al
control financiero, se realiza sobre el giro de las fuentes, tiempo y
costos, con los distintos usos. Es necesario darle al presupuesto y
su control, una estructura acorde con los rubros a financiar y con la
programación física a nivel de actividades o grupo de actividades.

Si el presupuesto no fue elaborado con base en los fundamentos que

soportaron la formulación del proyecto (mercado, técnico,
organizacional y financiero), se presentarán limitaciones en la
ejecución y no se podrán realizar comparaciones con la realidad,
careciendo así de utilidad para la administración del proyecto.

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 Gestión de Proyectos – Unidad 3 Ejecución, Control y Cierre

CIERRE

El cierre del Proyecto incluye los

procesos necesarios para finalizar
el trabajo definido en el Plan para
la Dirección del Proyecto y la
entrega de todos los entregables
que cumplen sus objetivos. Es un
proceso formal con acciones
determinadas para completar
oficialmente el Proyecto.

El cierre tiene una naturaleza eminentemente descriptiva a la que se

incorporan determinados rasgos explicativos e, incluso, ciertas
proyecciones predictivas que aún poseerán un carácter tentativo y
provisional. Es, en consecuencia, un momento de transición metodológica
entre el seguimiento y la evaluación.

Su soporte documental es el Informe Final, que es el último instrumento

aquí analizado en la gestión de los proyectos; el proceso quedará
completado, eventualmente, con los Informes de Evaluación. La
finalización cobra aún mayor importancia en el caso de aquellos proyectos
que, por los motivos que se estimen oportunos, no serán susceptibles de
evaluación cuando menos en los primeros tiempos de aplicación del
sistema.

El Informe Final debe dar cuenta de la conclusión del proyecto. En ese

sentido, incorporará una descripción detallada del nivel de ejecución de
actividades e incluirá una estimación global del logro de resultados y
objetivos, si bien este último análisis supondrá una primera aproximación
ya que su estudio a fondo tendrá lugar en la fase de evaluación. De forma
complementaria, se presentarán valoraciones globales en cuanto a la

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 Gestión de Proyectos – Unidad 3 Ejecución, Control y Cierre

experiencia acumulada durante la ejecución del proyecto, así como en

relación a aquellas recomendaciones y sugerencias que puedan resultar
de utilidad para el conjunto del proceso de gestión.

El grupo de procesos de cierre del Proyecto está compuesto por aquellos

procesos realizados para finalizar todas las actividades del Proyecto a
través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
Buscamos completar formalmente el proyecto, una fase del mismo, u
otras obligaciones contractuales.

El cierre del Proyecto puede suceder por:

 el desarrollo y finalización de los paquetes de trabajo del Proyecto

según lo planificado o
 por la decisión de cierre parcial del Proyecto porque se decide
suspenderlo al no alcanzar los objetivos previstos. Siendo así, el
gestor debe velicar que el grupo de procesos del proyecto ha
cerrado.

Verificar que se han cerrado los procesos: verifica que los procesos
se han completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar
el proyecto o una fase del mismo. Establece que el proyecto o fase del
mismo, ha finalizado. Esta actividad cubre las siguientes verificaciones:

Revisión de la Línea Base del Alcance del

Proyecto: el alcance del Proyecto se mide con
relación al plan para la dirección del Proyecto. El
Gestor del Proyecto revisará la línea base del alcance
del Proyecto para cerciorarse de su culminación
antes de considerar que el Proyecto está
cerrado. Antes del cierre del Proyecto debemos
confirmar que todos los requisitos del Proyecto se hayan completado.

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 Gestión de Proyectos – Unidad 3 Ejecución, Control y Cierre

Revisión del cumplimiento de criterios de conclusión o criterios

de salida: en el cierre del Proyecto debemos documentar que el Proyecto
cumple con los criterios de conclusión establecidos durante el grupo del
proceso de planificación.

Aceptación del Producto del Proyecto: obtener aprobación formal

y la aceptación final del producto por parte del cliente del Proyecto.

Cierre de los Costos: Hacer los pagos finales y completar registros de

costos.

Evaluar las Lecciones aprendidas: reunir las lecciones aprendidas

finales del Proyecto, los procedimientos y plantillas de acuerdo con las
lecciones aprendidas y agregar las nuevas habilidades adquiridas a los
registros de recursos humanos de los miembros del equipo de Proyecto.

Cierre de los Registros: actualizar los registros del Proyecto.

Cierre de los Procesos de dirección de Proyectos: asegurarse de

que todos los procesos de dirección de Proyectos se han completado.

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Cierre de los Procesos corporativos: actualizar los procesos

corporativos.

Cierre de las adquisiciones: completar el cierre de las adquisiciones

del Proyecto. Finalizar la relación o cancelación de contratos que se
generaron durante el Proyecto.

Colectar los Éxitos del Proyecto: analizar y documentar los éxitos y

la efectividad del Proyecto.

Cuantificación de Rendimiento del Proyecto: crear y distribuir un

informe final del rendimiento del Proyecto.

Cierre de los Registros del Proyecto: indexar y archivar los registros

del Proyecto.

Evaluación de Satisfacción del cliente: evaluar la satisfacción del

cliente del Proyecto.

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Presentación de Entregables: presentar los entregables del Proyecto

completados a operación y mantenimiento.

Liberación de los recursos: liberar recursos utilizados durante el

Proyecto.

Cierre de las adquisiciones: el beneficio clave de este proceso es que

documenta los acuerdos y la documentación relacionada para futura
referencia.

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Cierre de las Actividades administrativas: el proceso cerrar las

adquisiciones del Proyecto también implica actividades administrativas,
tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros para
reflejar los resultados finales y archivar dicha información para su uso en
el futuro.

Generación de Informes de Cierre: elaborar los informes de cierre

del Proyecto, técnico y económico, documentar y archivar proceso de
cierre formal del Proyecto.

Cierre de Contratos: finalizar la relación o cancelación de contratos

que se generaron durante el Proyecto.

Equipo de Proyecto: verificar la liberalización del Equipo de Proyecto.

Finalmente, la información histórica del Cierre del Proyecto y la

proveniente de lecciones aprendidas: se transfieren a la base de
conocimientos de lecciones aprendidas del Proyecto para su utilización en
futuros Proyectos. Esto puede incluir información sobre incidentes y
riesgos, así como sobre técnicas que funcionaron bien y que pueden
aplicarse en Proyectos futuros.

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1. Bibliografía
Etapas de un Proyecto. OBS Barcelona. 2018

Burnett, K. The Project Management Paradigm, Springer-Verlag, 1998.

Cleland, D.I. Project Management. Strategic Design and Implementation.2nd edición,

McGraw-Hill, USA, 1994.

PMI Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge. PMI Communications, USA 2000.

Spinner, M.P. Project Management. Principles and Practices, Prentice-Hall

International, USA, 2004,

Enlaces Interesantes www.eoi.es/.../PARTE_I._FUNDAMENTO.

www.inf.utfsm.cl/.../Gestion/PMBOK-Apunt.. http://alarcos.inf-

cr.uclm.es/doc/pgsi/doc/teo/4/pgsi-t4.pdf

www.ucema.edu.ar/...Proyectos/MEP-Sema

http://www.degerencia.com/articulo/fundamentos_de_gestion_de_proyectos_efectiv a

https://medium.com/administrador-de-proyectos

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