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Periodo II-2019 1
j.pipe_1994@hotmail.com
Key Word —Ownership, Center for Open and fortalezas y debilidades de una organización y
Distance Education (CEAD), Strategies, Quality su finalidad es la de proponer, estimular y
Management, Interiorization, NTC ISO 9001: formular acciones que contribuyan al
2015, Integrated Management System (SIG), mejoramiento continuo e integral de las
Consciousness, National Open and Distance empresas.
University (UNAD), Awareness. La sensibilización y toma de conciencia en las
organizaciones, son estímulos que apoyan a
descubrir herramientas oportunas que generen
cambios y compromisos sustanciales en los
I. INTRODUCCIÓN colaboradores de la empresa, desde la parte de
gerencia o comité ejecutivo se debe transmitir a
Hoy en día las organizaciones que quieren sus trabajadores la importancia de apropiar e
prevalecer en el mercado de productos y servicios interiorizar aspectos relevantes del Sistema de
deben ser competitivas y mejorar su gestión, para Gestión de Calidad, ya que por medio del
ello se establecen una serie de normas ejercicio de dichas prácticas el funcionario que
internacionales que orientan la implementación de desempeña actividades bajo el control de la
los sistemas de gestión como mecanismos empresa resuelve sus quehaceres empresariales
gerenciales que ayudan al mejoramiento (Atehortúa, de manera eficiente y efectiva, contribuyendo
Bustamante y Valencia, 2013), es necesario tener de manera significativa a las metas trazadas por
conciencia organizativa, para permitir la madurez, la organización.
dinamización y transformación. La norma técnica Por ello la universidad Nacional Abierta y a
colombiana ISO 9001:2015 es la base del Sistema Distancia (UNAD) ha precisado en la necesidad
de Gestión de la Calidad y facilita las mejoras de e importancia de diseñar estrategias que apoyen
productos y servicios, así como la satisfacción de los procesos de interiorización y apropiación
los clientes. El numeral 7.3 de la norma, indica que de los elementos del sistema integrado de
la organización debe asegurarse de que los gestión (SIG) por parte de sus colaboradores, se
colaboradores que hacen el trabajo bajo el control ha resaltado el aporte objetivo que representa
de la entidad deben tomar conciencia de la política para la UNAD desarrollar este tipo de
y objetivos de calidad descritos en el modelo de actividades.
procesos, dado que su contribución a la eficacia del Para el contexto y desarrollo del presente
Sistema de la Calidad incluidos los beneficios de la trabajo es importante enfatizar y profundizar el
mejora del desempeño y las implicaciones del literal 7.3 de la NTC ISO 9001:2015 el cual
incumplimiento de los requisitos del sistema. indica que la empresa se debe asegurarse de que
Para cumplir este requisito es necesario desarrollar las colaboradores que llevan a cabo un trabajo
capacitaciones y formación de manera continua bajo el control de esta, tomen conciencia sobre
desde que se inicia el SGC, para permitir la la importancia de los objetivos de calidad,
sensibilización del personal a cerca de la políticas de calidad, los beneficios de mejorar el
importancia de la toma de conciencia para desempeño de los funcionarios y las
contribuir al mejoramiento del desempeño de la implicaciones que representan el no
organización y el cumplimiento de objetivos cumplimiento de los requisitos del Sistema de
(Amorós,2009; Enciso, 2004; Henao,1992; Gestión de la Calidad; aplicar principios de
Londoño, sabogal y Rodríguez, 2016). mejora continua en las organizaciones
La empresa al realizar la implementación de incrementa la eficiencia y efectividad en los
ISO9001:2015 encuentra varias ventajas como procesos, cuando el empleado interioriza y se
son: Estandarizar las actividades del personal que apropia de los elementos del SGC, estos actúan
trabaja dentro de la organización por medio de la de manera concreta, oportuna y significativa
documentación; incrementar la satisfacción del frente a sus actividades ejecutadas dentro de la
cliente, medir y monitorizar el desempeño de los organización.
procesos, disminuir reproceso, incrementar la
eficacia y efectividad de la organización en el
logro de sus objetivos, mejorar continuamente en II. OBJETIVOS
los procesos y productos (García, 2012).
reconocen la política de calidad y los objetivos En esta fase del presente trabajo se realizan una
de calidad pertinentes. Anexo 3(Plegables) serie de actividades que van encaminadas a
determinar el grado e impacto generado por la
Píldoras informativas: Esta actividad se estrategia de sensibilización y toma de
compone de una serie de mensajes cortos (Tips) conciencia frente a los elementos y componentes
con información relevante y oportuna sobre el del Sistema Integrado de Gestión de la UNAD
SIG, es importante la apropiación de estos Popayán, para verificar la eficacia de las
elementos para el desarrollo eficiente y efectivo actividades realizadas se desarrolla nuevamente
de los procesos y procedimientos de la entidad, una entrevista a los funcionarios tanto servidores
para esta acción se apoyó en los resultados de la como colaboradores, la cual permite conocer si
encuesta de diagnóstico en relación a la las acciones ejecutadas fueron efectivas. La
contribución a la eficiencia del SGC aplicado al figura 5 permite visualizar que los valores de
personal. Anexo 4 (Píldoras Informativas) sensibilización en la política de calidad y los
objetivos de calidad pertinentes se incrementaron
Material audiovisual: Un video que se de una manera considerable. Anexo 8 (Entrevista
consignara a los correos institucionales de los final).
colaboradores y al grupo activo de Skype de la
institución, donde se muestra la navegación
sobre los elementos más relevantes del Sistema
integrado de Gestión de la página oficial de la
UNAD y se dará una breve descripción de estos.
Anexo 5 (Material Audiovisual).
IV. CONCLUSIONES