Gerencia de Proyectos

Preguntas Dinamizadoras

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Docente:
Universidad de Asturias
Departamento de Ciencias Administrativas y Contables
Mayo 3 del 2020
Preguntas Dinamizadoras:

Pregunta Dinamizadora 1: ¿Cómo perciben la incidencia que tiene el área de Gestión en el

desarrollo de las actividades diarias de la organización? Cite autores
El área de Gestión del Talento humano es una de las principales áreas de una empresa,
esta área tiene como objetivo principal analizar, evaluar y planear estrategias a favor de un
ambiente laboral mucho más fluido y eficaz, dentro de las tareas del área de Gestión de
Talento humano encontramos evaluaciones de desempeño, seguimiento de desarrollo
individual, evaluación psicosocial etc. Para que la empresa logre funcionar correctamente
únicamente no solo nos debemos centrarnos en la parte estructural (económica) de la
empresa si no que por el contrario además de ello también debemos tener en cuenta el
ambiente socio-laboral que se tiene dentro de la organización realizando un seguimiento
sobre el desarrollo y/o formación laboral y personal de los empleados esto generara que
los diversos procesos que son llevados a cabo puedan ser mucho más eficaces y eficientes ,
“Es primordial que la Gestión del talento humano en las empresas cree un estilo de liderazgo en los
empleados con el fin de diseñar de manera conjunta los objetivos estratégicos que tanto desea
alcanzar una determinada organización y de este modo vislumbrando los factores que influirán en
el futuro para hacer que una compañía se vuelva más competitiva” [ CITATION Mon05 \l 9226
]
Pregunta Dinamizadora 2: ¿Cuál el papel que debe de tener un líder del área de gestión
del talento humano, para generar estrategias que ayuden al crecimiento de sus
colaboradores? Cite autores
El líder es una pieza fundamental en cualquier tipo de proyecto este cumple el rol de
organizar, dirigir, optimizar y fomentar de manera precisa y eficaz cualquier tipo de
proyecto bajo la ayuda de un equipo de trabajo el cual se encarga de orientar ,el papel que
debe asumir un líder del área de gestión del talento humano es el de ser un guía y figura a
seguir , ¿con que objetivo? , con el objetivo de que el equipo de trabajo pueda ser un
equipo eficiente y eficaz a la hora de desarrollar cualquier tipo de proyecto.
Hay 3 características fundamentales que el líder debe transmitirle a su equipo de trabajo la
primera de ellas es, la comunicación , una comunicación asertiva entre los integrantes del
grupo de trabajo ( incluyendo al líder) es fundamental con el fin de que toda idea o
información fluya dentro de este mismo y pueda ser un canal de ayuda para el éxito, la
segunda , crear un ambiente dinámico y productivo, el ambiente laboral muchas ocasiones
puede ser estresante y aburridor el líder debe estar en la capacidad de fomentar un
ambiente en donde cada integrante pueda dar lo mejor de sí , y por ultimo identificación
de fortalezas y debilidades , el líder debe asegurarse de identificar asertivamente las
debilidades y fortalezas de cada integrante con el objetivo de que a cada uno se le pueda
asignar una tarea en específico con el fin de que sean más eficientes en el desarrollo de
estas
“El liderazgo puede ser definido como un proceso mediante el cual se optimizan los resultados
obtenidos a nivel grupal, a través de la orientación de la voluntad de cada uno de los integrantes
de un equipo de trabajo hacia el bien organizacional.”[ CITATION Uni17 \l 9226 ]
Pregunta Dinamizadora 3: ¿Qué mecanismos de motivación utilizarían en sus
organizaciones?  cite autores
Lo fomentación de un propicio ambiente laboral es de vital importancia, por motivo que
tanto los trabajadores como los directivos de la empresa requieren de un ambiente laboral
óptimo para una mayor efectividad y eficiencia , los mecanismos de motivación que
implementaría en la organización serian:
 1. Adecuación de instalaciones: Tener instalaciones en buenas condiciones equipadas
según las necesidades genera una mejor desarrollo y optimización de las
actividades
2. Incentivos cumplimiento Metas: El empleado podrá recibir algún incentivo
monetario o laboral si logra cumplir con las metas que estén dentro de sus labores
3. Incentivos por innovación e ideas nuevas: Si el empleado logra desarrollar una idea
nueva y factible dentro del proyecto que él esté desarrollando esta le será
reconocida y valorada
4. Formación profesional: Se dictaran o desarrollaran cursos sobre emprendimiento o
cursos enfocados al área que se esté trabajando
Pregunta Dinamizadora 4: ¿Cuáles son los efectos que se pueden generar al interior de la
organización cuando el personal no está motivado? cite autores
Como anteriormente lo mencionábamos un buen ambiente laboral es un factor
fundamental dentro de la empresa , este no solamente influirá en el desarrollo de las
actividades sino que además será esencial para incentivar la eficiencia y eficacia de los
empleados, los efectos que genera en una organización que el personal no este motivado
únicamente son efectos negativos , un personal no motivado será un personal que
desarrolle las actividades de una manera menos eficiente e ineficaz conllevando a correr el
riesgo en algunas ocasiones de que la producción sea menor y de peor calidad , esto para
la empresa generaría unos costos altísimos y no sería nada favorable para esta , tener
motivados al personal hace parte del desarrollo de la empresa , un trabajador motivado
será un trabajador el cual me pueda realizar los procesos en menor tiempo y con buena
calidad
“El primer paso para poder mejorar la motivación laboral de un trabajador, es conocer cuales
son sus metas, si es posible, tanto laborales como personales. Partiendo de la base de que
todos trabajamos a cambio de algo, sabemos que con ese algo la persona quiere alcanzar unos
objetivos personales”[ CITATION Wor12 \l 9226 ]

Pregunta Dinamizadora 5: Como líderes del área de gestión humana ¿qué estrategias
utilizarían para identificar las necesidades de capacitación de sus colaboradores? cite
autores
Año tras año la empresa debe adaptarse a las nuevas tecnologías y procesos de producción
a la vanguardia , como líder del área de gestión humana considero que mi estrategia
consistiría en observar y analizar la manera en que los empleados se desenvuelven en el
área laboral , es decir la manera en la que ejecutan diversos procesos o tareas , el tiempo y
los métodos que usan , esto con el fin de investigar si existe la posibilidad de capacitarlos
con nuevas herramientas para que estos procesos puedan hacerse en un menor tiempo o
ya sea si existen otros métodos para desarrollar dichas labores , en una empresa las
palabras eficacia y eficiencia son indispensables ya que el objetivo siempre será maximizar
beneficios en menores tiempo a menores costos , es decir reducir al máximo cualquier
costo de oportunidad
“En las empresas la gran motivadora es la capacitación. El colaborador que recibe capacitación
siente que la empresa lo estima y, por lo tanto, le está asignando un salario espiritual y considera
que están invirtiendo en su talento para mejorar su rendimiento, la calidad de su
trabajo”[ CITATION Ent09 \l 9226 ]
Pregunta Dinamizadora 6: ¿Qué deben hacer las organizaciones para que los procesos de
capacitación sean efectivos y así sean una inversión?  cite autores
Siempre para reconocer si un experimento fue factible o no debe hacerse una comparación
de un antes y un después , esto es exactamente lo de las organizaciones deben hacer ,
debes tener en cuenta de qué manera se están llevando acabo los procesos antes de
implementar cualquier tipo de inversión en este caso en manera de capacitación para los
empleados , para evaluar si esta medida tiene impacto o no , hay que hacer una
comparación de por ejemplo los tiempos de los trabajadores al desarrollar sus actividades
o también puede ser mediante la calidad de los productos antes y después de la
implementación de las capacitaciones a los trabajadores
“Al momento de ejecutar esta importante inversión, es esencial realizar un diagnóstico de las
necesidades de capacitación de los trabajadores de tu empresa, pues constituye una labor
estratégica” [ CITATION Ent09 \l 9226 ]
A continuación, encontraran dos preguntas de las cuales se deben responder cada una y
justificarla:
1. Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de
la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para
el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunión de planificación
con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para
cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido
ofrecer servicios desde hace tres años. ¿Qué tipo de planificación están realizando?
El tipo de planificación que están realizando es una planificación estratégica, ¿Qué
es una planificación estratégica?, es un tipo de planificación que permite plasmar
un posible escenario de que hacer y que conllevara hacer eso, es decir los pasos
que posiblemente se deberán realizar para cumplir los objetivos, esto es esencial
para la toma de decisiones dentro de una empresa
2. Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para
mitigar los robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y
los principales interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo
largo de todo el proyecto. El alcance detallado del entregable final no está claro,
pero los interesados tienen conocimiento del problema que se quiere resolver.
Jorge debe proveer entregables parciales funcionando cada 20 días. ¿Cuál será el
ciclo de vida de ese proyecto?
El ciclo de vida de este proyecto es un ciclo adaptativo iterativo , ¿Qué es un ciclo
adaptativo iterativo?, Un ciclo iterativo es aquello en donde las actividades del
proyecto se hacen en ciertas etapas o fases , en este caso representadas por las
entregas que Jorge debe realizar cada 20 días , al final de cada iteración (cada
entrega) se realizara la entrega del proyecto final , es decir al final de la iteración
se hará una entrega de un compilado de entregables con el fin de tener el
definitivo y corregido.
3. En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no
en el cronograma y el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes elementos debería
ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?

A. Primero calidad, luego costo y después tiempo

B. Calidad
C. Alcance
D. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera

Rta/.D : Todos los elementos deben tener la misma importancia , tanto la

calidad como los costos , el tiempo y el alcance de este , son de vital importancia a
la hora de evaluar la viabilidad del proyecto , previamente si hay que tener en
consideración estos elementos para el proyecto
 4. En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía
celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de
$7.800.000, el manejo de información y comunicación con los interesados ha
estado fuera de control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide
contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solución de este
inconveniente. ¿Qué característica tiene el Gestor del Proyecto?
A. Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto
B. El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la toma de
decisiones
C. El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del Proyecto
D. El Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para la toma de decisiones
Rta/.B: El gestor de proyectos tiene como función gestionar el proyecto en su
totalidad de manera que logre ser de mediador entre la empresa y el cliente sobre
cualquier problema que pueda surgir , pero el Gestor no tiene autoridad alguna
sobre la toma de decisiones si no que tiene como objetivo guiar al proyecto en esa
toma de decisiones
5. Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con
una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:
A. Alto
B. Moderado
C. Balanceado
D. Bajo
Rta/.D: Que sea líder de un proyecto no quiere decir que tenga poder sobre los
demás proyectos que se realicen en la empresa , la empresa automotriz desarrolla
al unísono varios proyectos y en cada proyecto existirá siempre un líder guía , el
líder solo tendrá poder alguno dentro de su proyecto no en los demás
6. Una empresa ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como
un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde los $10.000 hasta
los $2.000.000. Los directores de proyectos tendrán un plazo máximo de 3 días
para responder la solicitud de un cliente. En caso que no puedan resolver los
pedidos de clientes en este plazo su obligación será la de informar al director del
programa. No se requiere que los directores de proyecto planifiquen o entreguen
documentación adicional, sino que tan sólo informen el estado diario de
respuesta de cada solicitud del cliente. ¿Cómo definiría esta situación?

A. Cada solicitud de clientes es un proyecto, ya que tienen comienzo y fin.

B. Las solicitudes que superen el $1.000.000 deberían tratarse como proyectos
C. Al tratarse de varias solicitudes, se refiere a la gestión del portafolio
D. Estos son trabajos operativos
Rta/.D En este caso por motivo de que cada solicitud se manejara como un
proyecto se hace referencia a trabajos operativos los cuales son tareas las cuales
son desarrolladas de forma normal o continua dentro de la empresa las solicitudes
de los clientes manejadas como proyectos son realizadas de manera cotidiana por
la empresa
Conclusiones:
En conclusión podemos observar que un buen manejo no solo económico, si no social y
laboral dentro de una organización contribuye a un desarrollo más eficiente y eficaz por
parte de los empleados , el área de gestión del talento humano es un área la cual se la ha
ido restando importancia paulatinamente , lo cual es un error enorme , ya que esta área no
solamente es de soporte social para los empleados sino que además contribuye de manera
exponencial a que la productividad de los empleados aumente, mediante diversos
proyectos , capacitaciones e incentivos y a su vez con ello también las ganancias de la
empresa , una correcta planeación de cualquier proyecto es fundamental para el éxito de
cualquier objetivo que se tenga es por ello que hay que identificar de qué manera hacerlo ,
con qué medios y con qué objetivo.

Bibliografía
Entrepreneur. (2009). Cómo medir las necesidades de capacitación de personal de tu empresa. Obtenido
de https://www.entrepreneur.com/article/262599

G., U. B. (2017). EL ROL DEL LIDERAZGO EN LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO. Obtenido de

https://www.ubjonline.mx/rol-del-liderazgo-en-la-gestion-del-talento-humano/

Monografias. (2005). Incidencias de la gestion del talento humano . Obtenido de

https://www.monografias.com/docs/Incidencias-de-la-gestion-del-talento-humano-
P3V56HVFNSX

Workmeter. (2012). Consejos para hacer crecer tu negocio. Obtenido de Técnicas y herramientas para la
motivación laboral: https://es.workmeter.com/blog/bid/197281/tecnicas-y-herramientas-para-
la-motivacion-laboral