INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EL CERRO

MUNICIPIO DE CHIQUIZA
NIT 820001751-2
DANE 215232000020

ACTA No: 04: COMITÉ DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

FECHA: Chíquiza, 05 de Diciembre de 2019 NIVEL: 8° y 9° PERÍODO:

Cuarto

PARTICIPANTES:
En calidad de miembros del comité de evaluación y promoción:
- ROSA MARÍA PÁEZ ROJAS. (directora grado octavo)
- CLAUDIA CASTELLANOS RUEDA (directora grado noveno).
- MAYERLY GARCÍA PACHECO (Madre de familia de grado noveno)
- MARIDEL AMADO DIAZ (Madre de familia de grado noveno)
- YENNY PAOLA MOLINA (Madre de familia de octavo)
- YELI ANDREA CARDENAS CARDENAS (Estudiante grado 9°)
- OMAR HERNEY PACHECO PINEDA (Estudiante grado 8°)

OBJETIVO: Analizar el desempeño académico de los estudiantes de la I.E.

durante el tercer período y lo transcurrido del año, para establecer las estrategias
de mejoramiento.

ORDEN DEL DÍA:

1. Saludo e instalación de la comisión.
2. Verificación de asistencia.
3. Informe académico
4. Análisis de causas de la dificultad académica.
5. Recomendaciones académicas a estudiantes
6. Recomendaciones a padres de familia
7. Recomendaciones a docentes
8. Recomendaciones a la Institución.
9. Proposiciones y varios.

DESARROLLO:
1. Saludo e instalación de la comisión.
Las profesoras dan un cordial saludo de bienvenida a los asistentes, presentan
el objetivo de la reunión y recuerdan el contenido del Artículo 15 del Sistema
de Evaluación del Aprendizaje de los Estudiantes de la Institución: Comisión
de Evaluación y Promoción, el cual servirá de apoyo para las decisiones a
tomar.

Además, en el Artículo 16: Criterios de promoción escolar, se estipula que

un estudiante es Reprobado, cuando en la valoración final presente
desempeño bajo en tres o más asignaturas.

2. Verificación de asistencia.
Se realiza el llamado a lista verificando que faltan 2 representantes de padres
de familia, pero se tiene quórum para el desarrollo de la reunión.
3. Informe académico
Cada una de las directoras da a conocer el rendimiento académico de los
estudiantes de su grado durante el tercer periodo, así:
 La profesora Rosa María Páez Rojas informa acerca de los estudiantes de
grado octavo:
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Acta 03 Comité de Evaluación y Promoción – 16 de octubre de 2019
Se hace el reconocimiento a los estudiantes EDGAR OVIDIO FONSECA
MOLINA y LUZ ANDREA PINEDA CÁRDENAS por haber obtenido el
primer y segundo puesto, respectivamente.
Durante el tercer período 3 estudiantes no presentan dificultad académica,
los restantes, presentan dificultad, perdiendo entre 1 y 8 asignaturas.
La asignatura con mayor dificultad fue inglés, seguida de Ciencias
Naturales y Matemáticas.
Analizando los resultados de los tres primeros períodos, se encuentra que
en definitiva 9 estudiantes no van perdiendo asignaturas y 2 estudiantes
van perdiendo 1 asignatura.
Es preocupante la situación de los estudiantes Eugenio Cárdenas López,
Yeison Orlando Díaz López, Yefer Eugenio Suárez Cárdenas, Yerson
Darío Suárez García y Javier Camilo Yanquén García, quienes en definitiva
pierden entre 3 y 6 asignaturas, lo cual significa que a la fecha estarían
reprobando el año.

 La profesora Claudia Castellanos Rueda informa en relación con los

estudiantes del grado noveno.
Se hace el reconocimiento a las estudiantes KAREN YULIETH PINEDA
LÓPEZ y CAREN YULIETH GARCÍA GARCÍA, por haber obtenido el primer
y segundo puesto, respectivamente.
Durante el tercer período 9 estudiantes no presentan dificultad académica,
los restantes, presentan dificultad, perdiendo entre 1 y 5 asignaturas.
La asignatura con mayor dificultad fue Sistemas Agrícolas, seguida de
Humanidades – Español, Ciencias Sociales e Inglés.
Analizando los resultados de los tres primeros períodos, se encuentra que
en definitiva 15 estudiantes no van perdiendo asignaturas, 3 estudiantes
van perdiendo 1 asignatura y 3 van perdiendo 2.
Es preocupante la situación del estudiante YEISON LÓPEZ SUÁREZ,
quien en definitiva pierde 4 asignaturas, lo cual significa que a la fecha
estaría reprobando el año.

4. Análisis de causas de dificultad académica.

Cada estamento hace su intervención en relación con las causas de las
dificultades encontradas:
 Desde el punto de vista de las docentes se argumenta que los estudiantes
presentaron un cambio de actitud reflejado en desinterés y falta de
actitudes positivas frente al aprendizaje, lo cual influyó negativamente en su
rendimiento.
 Desde el punto de vista de los estudiantes la causa es el desinterés y el uso
inadecuado del celular que los distrae demasiado, además de la indisciplina
la cual inicia con un estudiante a quien siguen los demás.

 Los padres de familia coinciden en la falta de compromiso por parte de los

estudiantes.
5. Recomendaciones académicas a estudiantes

Luego de analizar las causas de la dificultad académica, se acuerdan las

siguientes recomendaciones:
- Firmar acta de compromiso de mejoramiento académico.
- Prepararse y realizar un gran esfuerzo durante el cuarto período para
superar las dificultades en cada una de las asignaturas.
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Acta 03 Comité de Evaluación y Promoción – 16 de octubre de 2019
- Tener presente y aplicar las recomendaciones hechas por los docentes
en cada una de las asignaturas, además de las que surjan como
producto de la reunión con padres de familia y directoras de grado.

6. Recomendaciones a padres de familia

Prestar mayor atención y regulación de las actividades desarrolladas
durante el tiempo libre exigiendo responsabilidad en el cumplimiento de
todos sus deberes escolares.

Asistir a la reunión convocada por las directoras de grado para el día

viernes 18 de octubre de 2019, a las 9:00 a.m. para los padres de familia y
los estudiantes que persisten con dificultades académicas,
específicamente de 2 asignaturas en adelante durante el tercer período y
en definitiva 3 o más.

7. Recomendaciones a docentes
- Aplicar las estrategias necesarias para controlar el uso del celular.
- Exigir la presentación de las tareas en la fecha estipulada, ya que en
algunas ocasiones los estudiantes buscan pretextos para no cumplir y
asumen una actitud despreocupada cuando se le dan otros plazos.

8. Recomendaciones a la Institución
- Continuar con el apoyo del servicio de psicoorientación, especialmente a
los estudiantes que a la fecha tienen promedio bajo en 3 o más asignaturas.

9. Proposiciones y varios.

Se hace énfasis en que los estudiantes que a la fecha presentan desempeños

bajos en 3 o más asignaturas tienen el cuarto período para dar lo mejor, asumir
una actitud positiva hacia el aprendizaje y proponerse culminar satisfactoriamente
su año escolar.

En constancia de lo anterior firman, la presente acta los que en ella intervinieron a

los 16 días del mes de octubre del año 2019.

______________________________ ____________________________
MAYERLY GARCÍA PACHECO YENNY PAOLA MOLINA
Madre de familia grado 9° Madre de familia grado 8°

______________________________ ______________________________
OSFARY JEREZ DÍAZ WILLIAM RIVERA RUBIO
Estudiante grado 9° Estudiante grado 8°

______________________________ ______________________________
ROSA MARÍA PÁEZ ROJAS CLAUDIA CASTELLANOS RUEDA
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Acta 03 Comité de Evaluación y Promoción – 16 de octubre de 2019
Directora grado 8° Directora grado 9°

Anexo: Resumen de evaluación del período grados 8° y 9° (2 folios).