COLEGIO COMFAMILIAR DE NARIÑO SIGLO XXl

GUÍA DE FORMACIÓN POR COMPETENCIAS LABORALES

ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TÉCNICA SENA – UNIDAD TÉCNICA DE
FORMACIÓN COLEGIO COMFAMILIAR.

PROGRAMA: Técnico en Asistencia Administrativa.

PERIODO: Primero.

COMPETENCIA: producir los documentos que se originen de las funciones

administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

DOCENTE: Edgar Fredy Zamora P.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

21060100101. Identificar las Producir los documentos que se origen de las funciones
funciones, procedimientos, administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación
ubicación orgánico-funcional y vigente.
dependencias asociadas a la
unidad administrativa, dentro de
la organización y su entorno.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

21060100801. Recibir los Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas

documentos de acuerdo con las legales y de la organización
políticas organizacionales y la
legislación vigente
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

21060101101.Identificar las Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la

necesidades de información de la organización.
unidad administrativa, aplicando
la metodología y normas vigentes
de la organización
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

21060100804. Despachar los Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas

documentos generados en la legales y de la organización
unidad administrativa, teniendo
en cuenta las normas
gramaticales y de sintaxis, las
normas técnicas colombianas
para la elaboración y
presentación de los documentos,
las normas internas y la
legislación vigente.
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MOTIVACIÓN

Respetado Aprendiz!

“La posibilidad de que realices un sueño es lo que hace que la vida sea interesante”

Paulo Coelho

Bienvenido a continuar con el reto del saber donde a través de las competencias
laborales y tecnológicas propuestas en la guía, apropiarás los conocimientos
necesarios para realizar un diagnóstico en las pymes y optimizar tus capacidades en el
exigente mundo empresarial.

CONTEXTUALIZACIÓN

TEMA NUMERO 1.

LESIÓN DEL JUGADOR COLOMBIANO FALCAO GARCÍA

Para comenzar analicemos una de las noticias importantes a nivel mundial; la lesión
del jugador Falcao García. Para ello ingresemos al siguiente link:

http://www.latercera.com/noticia/deporteS/2014/01/656-562188-9-SE- confirma-
diaGNOSTIco-falcao-SUFre-grave-leSIon-al-ligamento-crUZAdo- y-Se.Shtml

De acuerdo a éste artículo, realiza las siguientes reflexiones:

a) Léelo detenidamente y selecciona las palabras más relevantes o que te hayan

impactado.

b) Narra desde tu punto de vista, qué tuvo que realizar el médico para diagnosticar al
jugador.

c) A continuación medita sobre los siguientes interrogantes:

• ¿Qué es un problema?

• ¿Qué es un análisis?
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• ¿Qué significa recolectar datos?

• ¿Qué es una variable?

• ¿Qué es una evaluación?

• ¿Qué es una hipótesis?

• ¿Qué es una conclusión?

Para finalizar en grupos de trabajo de 5 estudiantes, se realiza una actividad llamada

“Bolsa de la fortuna”, la cual contiene preguntas de acuerdo a los grupos conformados,
donde cada grupo tomará un número de la bolsa y en grupo dará la respuesta a la
pregunta que le corresponde.

TEMA NUMERO 2.

OBSERVANDO LA EMPRESA

Asume tu responsabilidad.

1. Ver el siguiente video. Link

https://youtu.be/QZxBEBbXnWM

• Realizar una mesa redonda y

socialice respecto al video, ¿en qué
momento y qué hubiera hecho Usted para solucionar el problema?

• ¿Cómo se organizaron los empleados para resolver el problema?

• Identifica el rol que asumen las personas en el video.

• Elabora la estructura orgánico funcional de la empresa de acuerdo al video.

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TEMA NUMERO 3.

UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA EN LA VENTANILLA ÚNICA

Con la ayuda del docente, construye un mapa de procesos donde se evidencie los
medios tecnológicos para el recibo y despacho de los documentos.

DIFERENCIANDO EL NEGOCIO DE LA EMPRESA

1. Ver el siguiente video. Link

https://youtu.be/M0KcSSAwG34

2. De acuerdo al video realizar las

siguientes actividades:

• Elaborar un cuadro comparativo, para

diferenciar el negocio y una empresa. A
través de un ejemplo plantee cómo un
negocio lograría convertirlo en empresa.

• Cuando se haya realizado el ejemplo, se llevará a cabo en el aula, la actividad

llamada “El Acuario”. Para ello se dividirán en dos grupos de diferente tamaño: un
grupo pequeño conformado por

6 aprendices se ubicarán en el círculo interior y los demás aprendices en el círculo

exterior. Algunos aprendices del círculo exterior deben tomar puesto en el círculo
interior y se encargarán de discutir o aclarar sobre el tema tratado. Los demás
aprendices escucharán y observaran con atención a sus compañeros del círculo
interior. Igualmente, cuando el participante del círculo interior haya satisfecho sus
inquietudes, debe abandonar la silla y retornar al círculo exterior. Una vez los
aprendices del circulo interior, hayan discutido el tema, los observadores (grupo
exterior) deben exponer sus puntos de vista de acuerdo a lo escuchado y el instructor
concluye el ejercicio.
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TEMA NUMERO 4.

En grupos de 5 aprendices visitar una pyme del municipio de Pasto y realiza lo

siguiente:

1. Elaborar la DOFA a la pyme visitada.

2. Elaborar la estructura orgánico-funcional de la pyme de acuerdo a la información

recolectada.

DIAGNOSTICO PERSONAL

Cada aprendiz, con ayuda del instructor,

realizará un autodiagnóstico personal, que le
permitirá entender que significan Debilidades,
Fortalezas, Oportunidades y Amenazas.
Este Autodiagnóstico, se elaborará en una
Cartelera, con imágenes que aclaren las
palabras mencionadas.

DIAGNOSTICANDO LAS PYMES

De acuerdo a la información recolectada en la

visita, en grupos de 5 aprendices, elaborar el
diagnóstico de la pyme, el cual se realizará a través de una Evidencia de Aprendizaje.