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14/5/2020 CREAR ASOCIACIÓN EN COLOMBIA

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CREAR ASOCIACIÓN EN
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- enero 16, 2017

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Es muy usual que una persona que desea crear una fundación en
Colombia, pase por algunas de las siguientes situaciones:
1. Cuando asiste a la cámara de comercio, generalmente allí le
informan que debe tener un grupo de personas tales como
presidente, secretario, tesorero, y otras más; y si no se tienen
todas las personas necesarias, puede llevarlo a invitar otras
personas para iniciar su proyecto de crear la fundación; y
después de algún tiempo, pueden comenzar los malos
entendidos, porque es posible que se haya dado inicio al
proyecto con personas que solamente asistieron para
cumplir con un supuesto requisito, y no por convicción del
proyecto…… Una fundación se puede crear con una sola
persona, solo basta tener unos estatutos bien
fundamentados en las normas para poder hacerlo.
2. Cuando asiste a la DIAN, allí les informan que deben iniciar
el proceso por el registro en la cámara de comercio, para
continuar los tramites con ellos; pero no les informan nada
acerca de las obligaciones tributarias que se adquieren
desde que se registra la fundación, porque siempre les dicen
que deben tener una persona o asesor que los oriente con el
tema, pero no les explican nada del impuesto de renta, del
impuesto IVA, del impuesto de industria y comercio, de las
retenciones de renta, de IVA, de ICA, de los registros
tributarios que se deben llevar a cabo a nivel municipal, de
los informes anuales, tales como exógena, etc., y de todas
las demás obligaciones que se adquieren luego de registrar
la fundación; del régimen tributario ordinario y del régimen
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tributario especial, condiciones para pertenecer y ser
calificado en cada régimen, implicaciones, beneficios, etc.
3. Cuando asisten a la gobernación o la alcaldía mayor, y allí
les informan que lo único que requieren es tener los
estatutos, y en muchas ocasiones les comparten unos
modelos de estatutos, que son válidos, pero que en general
son muy básicos y no contemplan una gran cantidad de
elementos importantes; principalmente situaciones que se
presentan al momento de obtener recursos, manejar los
excedentes, manejar los pagos a los fundadores, a lo
administradores, los contratos, las donaciones, el régimen
tributario, los impuestos, el gobierno corporativo, el
direccionamiento estratégico, la imagen corporativa, las
obligaciones con los entes de vigilancia inspección y control,
el manejo de la contabilidad, los informes anuales de gestión
entre otros; pero poco informan de las responsabilidades de
los administradores de la entidad, la contratación de
trabajadores, contratistas, desarrollo de proyectos y
negocios, parafiscales de las fundaciones, seguridad social.
4. Buscar informacion en Internet o en otras instituciones, ante lo
cual pueden encontrarse con desinformación, ya que las
normas que rigen este tipo entidades ha cambiado bastante
en los últimos periodos de tiempo.

Es decir que estamos ante un panorama de las siguientes


características:
Una fundación, asociación, corporación, es una persona jurídica
que debería planificarse muy bien en lo legal, jurídico, contable,
tributario, contratación, presupuesto, administración, entre otros,
que le permita a sus gestores lograr la fundamentación mínima
necesaria para llevar a feliz logro todos los objetivos trazados.
Es decir que no basta solo con tener unos estatutos y llevarlos a la
cámara de comercio para registro; es recomendable tener todo un
proyecto.
Todo lo expuesto implica que recomendamos documentarse bien
antes de iniciar un proyecto, pero en la realidad no es difícil, son
muchas las personas e instituciones que lo hemos logrado, solo
basta conocer bien todo lo que se debe hacer……. Y hacerlo…….
Se puede lograr…….
En nuestra fundación EVIDENTE, hemos logrado acompañar mas
de 200 proyectos exitosos desde sus inicios, con planeación,
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documentación, fundamentación y practica de todo lo necesario


para lograrlo y mantenerse bien.

Una entidad sin animo de lucro, llámese:


fundación, corporación, asociación, etc. nace por
la voluntad de personas, o por la destinación de
un patrimonio para lograr un objeto social.

Es muy importante que las personas que desean


crear y traer a la vida jurídica una entidad de esta
clase, entiendan que la razón primaria que da
lugar a su nacimiento jurídico es el deseo altruista
de servicio social; pero, no es menos cierto que
estas entidades deben realizar ingentes esfuerzos
y gestiones para sobrevivir en el mundo de las
organizaciones; y para ello deberá diseñar y llevar
a la practica estrategias; incluidas las actividades
comerciales que garanticen los recursos
necesarios para cumplir con todas las
obligaciones económicas que nacen también a la
par de la entidad.
En la fundación Evidente, hemos acompañado
durante los últimos diez años, una gran cantidad
de proyectos de creación de entidades sin animo
de lucro, hemos tenido la bendición de asesorar
entidades desde San Andres, hasta Leticia en el
amazonas, pasando por todos los departamentos
del país. Muchos de los proyectos, que iniciaron
hace varios años, hoy han logrado grandes
triunfos sociales, económicos, etc., y todos estos
proyectos que han logrado éxito; ha sido porque
día a día, han estado en pro de lucha por lograrlo,
sin desistir un solo instante, con todo el amor y
entrega que se requiere.
A mis amigos y seguidores de los diferentes
canales donde tenemos publicaciones, siempre les
he invitado a dar todo de si para que su
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he invitado a dar todo de si para que su
institución logre las metas; pero ademas de ello,
también hemos vivido algo muy hermoso:
"cuando se logran las metas de la entidad,
también se van logrando metas personales.

En Colombia, hemos sufrido una gran cantidad de


cambios normativos en los últimos tiempos,
principalmente, desde el año 2011, 2016, 2017 y
2018.
Hoy, contamos con una excesiva vigilancia por
parte de los entes del gobierno, pero de manera
principal por la DIAN, quien, a partir de la ley
1819 de 2016, fue designada como un ente
especializado de vigilancia para las entidades sin
animo de lucro.

Es común escuchar que las fundaciones y en


general las entidades sin animo de lucro, no
tienen obligaciones tributarias y que no pagan
impuestos, lo cual es totalmente falso; ya que la
nueva legislación nos trajo una nueva definición
en el objeto social: "actividades meritorias"; las
cuales son las únicas que tienen la vocación de ser
exentas de la mayor parte del impuesto, siempre y
cuando la entidad cumpla con todos los
postulados legales, entre otros:
- no distribuir sus excedentes (ganancias).
- no realizar actos jurídicos simulados.
- cumplir con todos los deberes legales contables
y tributarios.
- no dar beneficios especiales a donantes, socios,
miembros, fundadores, etc.
-tener registrados los contratos de trabajo de con
los representantes legales ante la DIAN.
A lo largo de estos años he tenido la bendición de asesorar, entre otros
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las siguientes organizaciones:


En su gran mayoría, el acompañamiento realizado a estas entidades, se
ha dado desde la etapa inicial del proyecto de creación y formalizacion,
y con otro gran grupo de entidades, se mantiene vigente el
acompañamiento en temas contables, tributarios, legales. (las entidades
que se relacionan, han sido nuestros clientes, y todas son entidades sin
animo de lucro, aquí no se relaciona el listado de clientes sociedades).

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DERECHOS RESERVADOS

FUNDACIÓN EVIDENTE JUAN CARLOS


BERNAL HERNANDEZ

Contador Público especialista en


Revisoria Fiscal y Contraloria;
Diplomado Derecho Laboral; En Gestor
de Calidad En normas NTC ISO 5520;
6001; 9001; 14001; 18001; En Docencia
Universitaria; En Gerencia; En
Administración y Compras
Institucionales.

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