1.

INTRODUCCIÓN

1.1. La actividad económica

La Economía y la Administración, ciencias madres del origen y destino de la

Contabilidad, se desarrollan cada día en el plano conceptual a través de nuevas teorías
y realizaciones practicas en la búsqueda de solución a la diversidad de problemas
humanos.

Junto a ellas, la Contabilidad se ha desarrollado y avanza en lo suyo. Pero antes de

referirnos a ello, es conveniente establecer la relación entre Economía, Administración y
Contabilidad.

La Economía

Es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre
para satisfacer sus necesidades múltiples y crecientes con recursos escasos y
limitados. Las necesidades aquí referidas requieren de bienes y servicios económicos
para su satisfacción. No se trata por tanto, de aquellas otras necesidades que requieren
de satisfactores que están disponibles en la naturaleza y que no exigen mayor esfuerzo
para obtenerlos, dado que son más abundantes e ilimitados que los de tipo económico.
Por ejemplo, la necesidad de luz y calor se satisface con la luz natural y el calor solar; la
necesidad de oxigeno se satisface aspirando el aire, etc.

Los bienes y servicios económicos en cambio, no están disponibles en la naturaleza y

requieren del esfuerzo humano para ser conseguidos. De este esfuerzo humano por
conseguir bienes y servicios económicos resulta el hecho económico, acción que
puede ser realizada individual o colectivamente.

Mientras el hombre se autoabasteció, es decir, produjo para su propio sustento, todo el

proceso económico estuvo centrado en él o circunscrito tan solo a su grupo familiar.
Pero a medida que la comunidad fue creciendo, ampliándose el circulo de relaciones
entre familias, pueblos y países, la actividad económica fue poco a poco diferenciando
etapas hasta llegar a lo que hoy reconocemos como etapas de producción, de
circulación, de distribución y de consumo de los bienes y servicios.

En la actualidad, la actividad económica en sus diversas etapas es cumplida por

organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnología y el capital para la
obtención de los bienes y servicios necesarios para la satisfacción de las necesidades
humanas, al menos parcialmente.

Estas organizaciones son las denominadas unidades económicas o empresas, cuyo

objetivo puede o no estar orientado por el ánimo de lucro, y para cuyo logro utilizan
factores productivos para obtener los bienes y servicios.
La Administración

Es por su parte, la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa

en su creación, crecimiento, desarrollo y logro de objetivos a través
de un proceso que involucra las etapas de: planeación,
organización, dirección, ejecución y control, sin excluir las acciones
de coordinación.
En una pequeña empresa, generalmente de propiedad de un sólo
dueño, todo este proceso esta centrado en su único propietario,
quien conociendo la naturaleza de las actividades y el volumen
reducido de operaciones está, aunque no siempre, en condiciones
de decidir sobre la vida de la empresa. A medida que la empresa
crece, la administración de la misma se torna más compleja por lo
que él o los dueños ya no pueden actuar por sí solos como
administradores; se produce una división casi natural del trabajo, en
donde la información y el control se constituyen en requisitos
insustituibles para la toma de decisiones de los encargados de la
dirección y ejecución de los proyectos empresariales.

La Contabilidad

Por su parte, si se la identifica por su función y objetivo, diremos que

es una disciplina que mide, registra e informa de los hechos
económicos ocurridos en la unidad económica que hemos
denominado empresa.

¿Qué mide y registra la Contabilidad?

Hechos económicos es la respuesta. He ahí la relación entre

contabilidad y economía. Esta relación se encuentra vinculada a la
acción de medición y registro de hechos que son de carácter
económico y que constituyen la función que cumple la Contabilidad.

¿Para que la Contabilidad mide y registra estos hechos económicos?

Para proveer de información a quienes deben tomar decisiones

acerca de la empresa, es decir, a los administradores de ella. He ahí
la relación entre contabilidad y administración. Esta es considerada
la materia prima en el proceso de toma de decisiones. La relación
está entonces vinculada al objetivo principal de la contabilidad:
proveer de información acerca de los hechos económicos, para que
los directivos formulen sus decisiones de gestión y de planeación
(acciones periódicas y futuras).

En resumen, es posible sintetizar la relación de la economía con la

 contabilidad a través de la función de esta ultima, es decir, la
medición y registro de los hechos económicos. Y la relación de la
administración con la contabilidad se da a través del objetivo
principal de esta, es decir, proveer información acerca de los hechos
económicos registrados.

Cuáles son las funciones de la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa también conocida como contabilidad

gerencial es una rama especial dentro de la empresa que se encarga de
proporcionar información operativa y contable, a fin de crear nuevos planes
y estrategias de control que ayuden a la administración de la empresa, así
mismo conseguir objetivos que alcancen al mejor desempeño empresarial.

Por consiguiente, la contabilidad administrativa se especializa en comparar

las actividades realizadas y los objetivos alcanzados con un análisis
correspondiente a cada operación, para así también informar y evaluar la
eficiencia de cada departamento de la organización. No obstante, las
funciones que desarrolla la contabilidad administrativa determinan el
resultado de los registros y procesos contables de las actividades
económicas. Por otro lado, sus funciones facilitan a los directivos de la
empresa en la toma de decisiones y en tener una perspectiva hacia una
nueva planificación y un control más efectivo (buscando métodos precisos
de gestión administrativa).

Las funciones de un administrativo contable en la labor gerencial son

diversos, pero se enfoca especialmente en los aspectos que se relacionan al
mantenimiento de las cuentas en contabilidad, dando cumplimiento a los
requisitos legales y estableciendo con la precisión de su desarrollo.

La contabilidad administrativa facilita las funciones de control y

seguimiento, proporcionando a los propietarios o directivos de la empresa
informes analíticos que les facilita tomar sus decisiones. Entonces,
como función principal de un contador administrativo a cargo de la
contabilidad gerencial, es conocer los estados económicos y/o financieros
 de la empresa, para así establecer medidas de control regulares que
ayuden a analizar el desarrollo empresarial.

Por otra parte, las funciones indispensables son:

 Analizar periódicamente la evolución de las operaciones

administrativas contables.
 Tener presente un plan estratégico para conseguir objetivos.
 Manejar los presupuestos de financiación teniendo en cuenta el
rendimiento económico.
 Buscar viabilidades a largo plazo como inversiones u otras formas de
financiar recursos que atraigan una mejor economía.
 Crear políticas estratégicas que ayuden a las operaciones financieras
y a los indicadores que muestran una evolución empresarial.
 Elaborar informes transparentes y claros que favorescan al
entendimiento de los directivos.
 Asesorar en el proceso de decisiones al momento de comunicar la
situación en la que se encuentra la empresa.

Proceso Contable: Características, Etapas Importancia

Etapas del proceso contable
Entre las etapas del proceso contable se encuentran:
Se define el tipo de operación que se está realizando mediante los
documentos fuente: facturas, órdenes de compra, contratos, etc.

Esos documentos fuente deberían ser originales, puesto que sirven de

respaldo a las transacciones registradas.

Esas transacciones deben analizarse antes de cargarse en el sistema para

determinar la cuenta a la que pertenecen y el monto real a registrar.

Solo se ingresan las transacciones contables que pertenecen a la empresa.

Identificar cuentas

En la base de datos contable o el sistema contable que usa una empresa,

hay una lista de cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas.

Es importante que estas cuentas estén debidamente detalladas y sean lo

suficientemente específicas como para que reflejen, sin lugar a dudas, la
naturaleza de la transacción.

En este momento se decide cuáles serán las cuentas en las que registrará
la transacción.

Registro de la transacción

Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la medida en la que

sucede, por lo que resultará en un orden cronológico.

Para hacer estas anotaciones se utiliza, por lo general, el sistema de

contabilidad de doble entrada, en el que se reflejan las cuentas cargadas y
las cuentas acreditadas.

Existen libros especiales en los que se anotan las transacciones que se

repiten con cierta frecuencia.

Publicación de la entrada

Se publican las entradas o transacciones en las cuentas individuales de los

libros mayores, con débitos a la izquierda y créditos a la derecha.

En el libro mayor se detalla cada cuenta.

Contabilización de saldos
Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los saldos
y se totalizan los saldos del débito y los del crédito.

Si el resultado al final de estas dos columnas es igual, entonces el balance

está correcto.

La relación de la contabilidad con otras disciplinas La

contabilidad no es independiente ni exclusiva como otra ciencia en
particular. La dependencia y su relación de la contabilidad con otras
ciencias es la base fundamental para salir adelante con la profesión. A
continuación, te daremos a conocer las disciplinas o ciencias que se
relacionan con la contaduría general.

La contabilidad en relación con las matemáticasLa contabilidad se

relaciona con las matemáticas, porque en todas las operaciones que se
realiza dentro de un cálculo contable, se debe ingresar operaciones
comerciales y las mismas se deben expresar mediante cálculos mercantiles,
en terminó de moneda.

La contabilidad en relación con la economía políticaLa contabilidad

también se relaciona con la política económica, porque todo negocio debe
estar bajo las normativas establecidas por esta ciencia, estableciendo y
marcando las tendencias económicas. Asimismo proporcionando reglas
para las políticas de todo negocio o empresa, indicando la moneda de
circulación, distribución, sus precios y entre otros.

La contabilidad en relación con el derechoLa contabilidad se relaciona

con el derecho mercantil, ya que este es el cuerpo de todas las leyes,
decretos, normativas vigentes que existen para los comerciantes en
particular. Aquí mismo, también se incluye a la contabilidad una relación
con el derecho tributario, ya que el mismo acondiciona muchos
procedimientos que debemos seguir para cumplir con las obligaciones de
los impuestos establecidos. Finalmente también la contabilidad se
relaciona con el derecho laboral, porque una empresa debe de tener
trabajadores bajo una ley que las regula y les de beneficios dentro de su
servicio de trabajo.
Esas tres relaciones qué mencionamos anteriormente son las principales y
las más estrechas que van de la mano con la contabilidad. Así mismo
posteriormente también existen otras relaciones de la contabilidad con
otras áreas o ciencias, que son de menos valor pero también influyen dentro
de una contabilidad comercial.

La contabilidad en relación con la administraciónLa contabilidad se

relaciona con la carrera de administración, porque mediante la misma se
pueden realizar diversos procedimientos para obtener un mejor control o
una mejor gerencia dentro de la empresa o negocio. Tener una buena
administración dentro de una empresa es la mejor manera de poder
maximizar el aprovechamiento de todos los recursos humanos que cuenta
la misma.

La contabilidad y su relación con las finanzasLa contabilidad se relaciona

con las finanzas, porque de esa manera podemos informar y tomar las
decisiones previstas dentro de la empresa. Las finanzas en una empresa
nos pueden mostrar todas las incidencias que se estén llevando a cabo
dentro de nuestros activos, pasivos y capital, para posteriormente llegar a
una toma de decisión en el área financiera. Asimismo también podemos
realizar gracias a las finanzas un análisis general en base a la información
prevista a todo nuestros estados financieros que arrojara nuestra
contabilidad.

La contabilidad y su relación con la informática La contabilidad se

relaciona con la informática, porque hoy en la actualidad la informática es la
base de cualquier sistema dentro de una empresa. Gracias a la informática
podemos crear un sistema que nos proporcione todo el procesamiento de
una contabilidad y procesar de manera más tecnológica y práctica. Además
en el ámbito contable ya se cuenta con sistemas netamente contables para
el uso en las empresas.

La contabilidad y su relación con las estadísticas La contabilidad se

relaciona con las estadísticas, porque nos ayuda a realizar cálculos más
precisos y prácticos para obtener resultados mejores vistos en los estados
financieros y la contabilidad en general. Además Las estadísticas ayuda a la
contabilidad a poder mostrar resultados de manera de Muestra o
Representativa.

Los objetivos de la contabilidad administrativa

1. Suministro y uso de la información

La primera finalidad de la contabilidad administrativa es utilizar la

información contable como un soporte informático que posibilite a los
administradores, inversores, acreedores y demás partes interesadas a
analizar la información obtenida y determinar decisiones relacionados a los
asuntos gerenciales y financieros.

2. Planeación y preparación de políticas

La planificación decide previamente lo que se va hacer en el futuro y evita

manejar incorrectamente las operaciones administrativas de la empresa. Sin
embargo, preparando políticas estratégicas damos uso a los datos
estadísticos y de costos que se preparan en el desarrollo gerencial.

3. La toma de decisiones

La contabilidad administrativa realiza su trabajo efectuando principalmente

el marco de la toma de decisiones. Para cumplir este propósito, el contador
profesional encargado del departamento administrativo contable debe
aprovechar los datos reunidos para estudiar distintos aspectos vinculados
al manejo de la empresa y aconsejar tomando en cuenta un mejor
rendimiento posible.

4. Motivación empresarial

Este objetivo significa dar aliento emocional al equipo de trabajo de la

organización, mostrando satisfacción laboral e incentivos con los nuevos
planes establecidos, que ayudan a mejorar las operaciones administrativas
y económicas del desempeño empresarial.

5. Control de operaciones

La contabilidad administrativa facilitada a la dirección empresarial con el

control respectivo a los movimientos de las actividades operativas. De esa
manera, los resultados se comparan con los planes, normas y presupuestos
administrativos. Además, informan a la gerencia de las discrepancias para
que puedan tomar medidas correctivas.

6. Identificación de problemas de carácter económico

Si dentro de la empresa existen pérdidas inesperadas, la contabilidad

administrativa se encarga de identificar los motivos ocultos de dichas
pérdidas que se producen afectando al desempeño económico. No
obstante, sí la gerencia administrativa es cuidadosa y la frecuencia de sus
datos e informes es constante, se puede identificar el problema con gran
rapidez y determinar soluciones que ayuden a mejorar el rendimiento.

7. Comunicación informativa

La comunicación regular de la información que arroja el departamento de

contabilidad administrativa es uno de los objetivos principales para
mantener alerta e informada a la gerencia de las últimas posiciones que se
relacionan con las actividades comerciales. Por consiguiente, si existen
irregularidades se debe tomar decisiones oportunas.

8. Dirección estratégica

Si una empresa cree que ciertas áreas de la organización requieren de un

análisis e investigación, está en todo su derecho de hacerlo. Por tal motivo,
la contabilidad gerencial puede encargarse como objetivo especial de una
determinada área para investigar a detalle su movimiento operativo.
Posteriormente identificar posibles fallas y buscar decisiones estratégicas
que le permitan mejorar su desempeño existente.

9. Asistencia técnica en la organización

Finalmente este objetivo de la contabilidad administrativa se encarga de

ayudar y organizar los procesos de asignación en la parte contable y
gerencial, con el fin de tener éxito en la ejecución propuesta.