Índice

Introducción .................................................................................................................... 4
Antecedentes .................................................................................................................. 5
Concepto ......................................................................................................................... 7
Naturaleza ...................................................................................................................... 8
Objeto ............................................................................................................................. 8
Misión .................................................................................................................................. 8
Visión ................................................................................................................................... 9

Valores ............................................................................................................................ 9
Principios del Derecho Registral .................................................................................... 10
Ø Principio de Especialidad ..............................................................................................10
Ø Principio de Determinación ..........................................................................................10
Ø Principio de Publicidad .................................................................................................10
Ø Principio de fe pública ..................................................................................................10
Ø Principio del tercero registral........................................................................................11
La doctrina reconoce tres clases de terceros: ........................................................................11
Ø Principio de inscripción:................................................................................................11
Ø Principio de legalidad: ..................................................................................................11
Ø Principio de prioridad: ..................................................................................................12
Ø Principio de rogación ....................................................................................................12

Criterios ........................................................................................................................ 13
Ø Duplicado iglesias, fundaciones, entidadeas extranjeras................................................13
Ø Denominacion no mixta, de iglesias y fundaciones ........................................................13

Asociaciones civiles ....................................................................................................... 14

Ø Derechos de los asociados ............................................................................................14
Ø Atribuciones de otros órganos ......................................................................................14
 Ø Integracion de junta directiva .......................................................................................15
Ø Duracion de los cargos de junta directiva ......................................................................15
Ø Modificacion de estatutos aprobados ...........................................................................16
Ø Sesiones de las asambleas generales ordinarias y extraordinarias..................................16
Ø Asociaciones accionadas...............................................................................................16

Organizaciones no gubernamentales............................................................................. 17
Ø Bienes remanentes ONG...............................................................................................17
Ø Fines de ONG ...............................................................................................................17

Criterios para la inscripción de actas notariales de nombramientos de representate

legales........................................................................................................................... 18
Ø Ampliaciones de actas notariales ..................................................................................18
Ø Cancelación de nombramientos vigentes ......................................................................18
Ø Identificacion asamblea general (ordinaria y/o extraordinaria)......................................18

Otras anotaciones u observaciones diligencias de jurisdicción voluntaria ...................... 19

Ø Mandatos ....................................................................................................................19
Ø Errores de inscripción ...................................................................................................19
Ø Inexistencia de libros ....................................................................................................20
Ø Plazo de inscripcion ......................................................................................................20
Ø Nombre del cargo en acta notarial ................................................................................20
Ø Timbres fiscales y testados ...........................................................................................20
Ø Cancelación de nombramiento por fallecimiento ..........................................................21

Funciones ...................................................................................................................... 22
Ø Funciones principales ...................................................................................................22
Ø Funciones Específicas ...................................................................................................23

Estructura ..................................................................................................................... 25
Estructura Orgánica ...................................................................................................... 26
Ø Dirección administrativa...............................................................................................26
Ø Departamento de auditoría registral .............................................................................26
Ø Departamento de asesoría jurídica ...............................................................................27
Ø División de informática.................................................................................................28
Inscripciones que realizan.............................................................................................. 30
Aprobación e Inscripción de Personas Jurídicas.............................................................. 30
Inscripción de Personas Jurídicas ................................................................................... 30
Inscripción de Representaciones Legales ....................................................................... 30
Inscripción de Modificaciones ........................................................................................ 31
Jurisdicción Voluntaria .................................................................................................. 31
Certificaciones ............................................................................................................... 31
Autorización de Libros ................................................................................................... 31
Requisitos de Ingreso .................................................................................................... 32
Ø Rectificación de partidas...............................................................................................32
Ø Mandatos ....................................................................................................................32
Ø Cancelación de Nombramientos ...................................................................................33
Ø Nombramiento de Representantes Legales ...................................................................34
Ø Fundaciones, Iglesias Evangélicas y Entidades Constituidas en el Extranjero...................36
Ø Asociaciones Civiles ONG´S y Sociedades Civiles ...........................................................37

Bibliografía ................................................................................................................... 39
 Introducción

La persona jurídica es una entidad colectiva que, para la realización de

determinados fines de un conglomerado, el ordenamiento jurídico le reconoce
capacidad para obligarse y disfrutar de derechos, las cuales necesitan estar
regularizados por parte del Estado.

Anteriormente, los Registros Civiles de las municipalidades eran las instancias

encargadas de realizar la inscripción y registro de las personas jurídicas no
lucrativas.

Actualmente, el representante legal de una persona jurídica debe acudir al Registro

de las Personas Jurídicas (REPEJU), para realizar dicho trámite.

Entidad gubernamental de la que se expondrá en el siguiente trabajo.

 Registro de las Personas Jurídicas

(REPEJU)

Antecedentes

Los Registros Civiles de las municipalidades eran las instancias encargadas de

realizar la inscripción y registro de las personas jurídicas no lucrativas, según lo
establece el Código Civil.

Esta situación cambio luego que el Congreso de la República emitiera el Decreto

90-2005, Ley del Registro Nacional de Personas Jurídicas (RENAP), de fecha 22
de febrero del 2006, y en el articulo 102, este decreto delegó al Ministerio de
Gobernación la facultad de inscripción y registro de las personas jurídicas
reguladas, según los artículos del 438 al 440 del Código Civil y otras leyes.

Para cumplir con esta norma el Ministerio de Gobernación emitió dos Acuerdos
Ministeriales: el 649-2006 y el 904-2006.

El acuerdo 649-2006 dio vida al Registro de las Personas Jurídicas (REPEJU), el

cual establece los requisitos para inscripción y forma de recepción de los
expedientes por medio de las Gobernaciones Departamentales.
Por su parte, el acuerdo 904-2006, se creó el sistema informático del REPEJU,
instrumento para realizar las operaciones que fueren necesarias para cumplir con
las atribuciones encomendadas.

Posteriormente, el REPEJU sufre algunas modificaciones con respecto a sus

funciones, siendo estos los decretos 31-2006 de fecha 12 de septiembre de 2006 y
01-2007 de fecha 29 de enero de 2007, ambos del Congreso de La República.

Estas modificaciones le otorgaron la facultad de formular la reglamentación

interna, emitir el arancel para el cobro de los servicios prestados, mientras que
eliminaron la facultad de inscribir las Juntas Escolares, Comités Educativos,
Comités Comunitarios de Desarrollo, Comunidades Campesinas, entre otros.

Actualmente, se sigue trabajando para fortalecer esta instancia y para brindar un

1
servicio de calidad a los usuarios.

1
Ministerio de Gobernación (2015) Reseña histórica – REPEJU. Guatemala: Registro de las Personas
Jurídicas. Recuperado de:
https://mingob.gob.gt/repeju/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=333&Itemid=1028
Concepto

La persona jurídica es toda unidad órganica resultante de una colectividad

organizada de personas o un conjunto de bienes y a los que, para la consecución
de un fin social durable y permanente, es reconocida por el Estado una capacidad
de derechos patrimoniales.2

Nacen como consecuencia de un acto jurídico (acto de constitución), según un

sistema de mera existencia, o bien por el reconocimiento que de ellas hace una
autoridad u órgano administrativo o por concesión.

En la legislación guatemlateca, las personas jurídicas se encuentran reguladas por

el Registro de Personas Jurídicas (REPEJU), la cual posee la facultad de inscripción
y registro de las personas jurídicas reguladas, según los artículos del 438 al 440
del Código Civil y otras leyes3:

µ Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas

µ Decreto 31-2006 (Reformas al Decreto 90-2005)

µ Decreto 01-2007 (Reformas al Decreto 90-2005)

µ Acuerdo Ministerial 649-2006 (Creación del Registro)

µ Acuerdo Ministerial 904-2006 (se crea el Sistema Informático de

Personas Jurídicas SIRREPU)

µ Acuerdo Gubernativo 4004-2011 (Aracel)

2
De Ruggiero, Roberto; Instituciones de Derecho Civil; Madrid, Editorial REUS, 1929, p. 433
3
Ministerio de Gobernación (2015) Registro de las Personas Jurídicas y Dirección de Asuntos Jurídicos.
Guatemala: Registro de las Personas Jurídicas. Recuperado de: https://mingob.gob.gt/repeju/
Naturaleza

La naturaleza del Registro Nacional de Personas Jurídicas, es de orden público,

debido a que es un ente creado por la Ley del Registro Nacional de las Personas y,
regulado por los acuerdos o disposiciones que establecerá el Ministerio de
Gobernación y que a juicio del sustentante debiera hacerlo a través de las
gobernaciones departamentales no solo el trámite de recepción sino que también la
autorización, y que la gobernación departamental solo se encargue de enviar un
informe circunstanciado al Registro Nacional de Personas Jurídicas por ser el
órgano encargado de llevar el control de las personas jurídicas colectivas.4

Objeto

El Registro de las Personas Jurídicas sus objetivos y metas los mencionan en su

misión y visión con el objetivo de brindarle un buen servicio a la población.

Misión

“Ser un registro ágil y dinámico, que de certeza y seguridad jurídica a las

operaciones que aquí se realiza.”

4
Dávila, Naty, Registro de Personas Jurídicas Guatemala; Guatemala, 2017, p. 2
 Visión

“Brindar a los usuarios del registro, un servicio rápido y eficiente, resolviendo sus
solicitudes con prontitud y eficiencia.”

Valores5

ü Espíritu de servicio

ü Apoyo a los usuarios

ü Honestidad

ü Lealtad

ü Calidad de trabajo

5
Ministerio de Gobernación (2015) Registro de las Personas Jurídicas. Guatemala: ¿Qué es REPEJU?
Recuperado de: https://mingob.gob.gt/repeju/#queesrepeju
Principios del Derecho Registral

Ø Principio de Especialidad

Por medio de este principio se impregnan las características únicas al derecho

registral guatemalteco no es partidario este principio del folio de personas, no se
basa en la persona sino le da identificación propia a la propiedad como tal.

Ø Principio de Determinación

Este principio determina el bien que se inscribe, determinando su extensión,

gravámenes, anotaciones, limitaciones, etc. Es decir, en cierta manera
individualizada el bien inmueble para su reconocimiento

Ø Principio de Publicidad

Es el principio que le da seguridad jurídica al folio, por ser este principio el que hace
que todo acto que se realice con las propiedades sea público, no se presta a realizar
actos, sin el conocimiento del propietario, que su transcripción sea en el amplio de
presunción de exactitud de contenido del Registro en el que confían los terceros
adquirentes en su protección.

Ø Principio de fe pública

Constituye la razón de ser del registro, asegura el tráfico jurídico inmobiliario.

 Ø Principio del tercero registral

La doctrina reconoce tres clases de terceros:

1. Interno:
Acceso directo al registro

2. Externo:
Es el sujeto que no tiene relación alguna con la inscripción inmediata anterior.

3. General:
Son los ajenos totalmente a los actos o contratos inscritos, contra quienes se
opone lo que conste en el registro y deben respetar las inscripciones.

Ø Principio de inscripción:

Describe la actividad real, del registro de la propiedad.

Ø Principio de legalidad:

El operador juntamente con los registradores auxiliares y el mismo registrador,

deben de velar porque el documento que se presente reúna los requisitos legales.
 Ø Principio de prioridad:

Se refiere a los derechos que otorgan los registros públicos están determinados por
la fecha de su inscripción y a su vez la fecha de inscripción esta determinada por el
6
día y hora de presentación.

Ø Principio de rogación

La actuación del registrador ha de ser siempre y en todo caso rogada, es decir que
la inscripción siembre ha de ser solicitada por el interesado o interesados y no se
inscribirá en forma arbitraria por el Registrador.

6
Derecho Guatemalteco. (2014) Principios Registrales. DerechoGuatemalteco.org: Principios Registrales.
Recuperdado de: http://derechoguatemalteco.org/principios-registrales/
Criterios

Criterios para inscripción de Asociaciones Civiles y Organizaciones No

Gubernamentales.

Ø Duplicado iglesias, fundaciones, entidadeas extranjeras

Las entidades extranjeras no lucrativas similares a las guatemaltecas, iglesias

evangélicas y fundaciones serán inscritas en el Registro de la Persona Jurídica una
vez hayan obtenido su autorización a través del Acuerdo Ministerial respectivo. Se
debe presentar un duplicado con la certificación del acuerdo ministerial y la
publicación del Diario de Centro América, ambas en fotocopia legalizada.

Ø Denominacion no mixta, de iglesias y fundaciones

No procederá la inscripción de personas jurídicas que se denominen: “Asociación

Iglesia...”, “Asociación Fundación...”, “Asociación Misión...”, “Asociación
Ministerio...”, o dentro del cuerpo de sus estatutos su objeto sea de una Iglesia
Evangélica, Pentecostés, etc., si previamente no ha obtenido el Acuerdo Ministerial
que autorice su personaría jurídica. Si se trata de una simple asociación civil no
lucrativa en su denominación no se debe incluir ninguno de los términos antes
descritos.
 Asociaciones civiles

Es un ente jurídico por medio del cual varios individuos se reúnen para realizar un
fin en común, no prohibido por la ley, que no tenga carácter lucrativo.

Tiene su fundamento legal en el Acuerdo Gubernativo 512-98 y Código Civil.

Ø Derechos de los asociados

Los asociados no pueden recibir ninguna retribución por el simple hecho de ser
miembros de la asociación o pertenecer algún órgano de la misma. Sin embargo, si
la asociación tuviera como empleados a Directores Ejecutivos, Gerentes Generales,
etc., sí pueden recibir una remuneración por su relación laboral con la asociación,
lo cual deberá ser establecido dentro de los estatutos de la entidad.

Ø Atribuciones de otros órganos

Si dentro de la estructura orgánica de la asociación se encuentra la Asamblea

General, Junta Directiva, entre otros (ejemplo: comisión de fiscalización, director
ejecutivo, etc.), se debe establecer de forma específica las funciones o atribuciones,
plazo y quien los nombra, es decir, que se desarrollen en la misma forma que la
Asamblea General y Junta Directiva.
 Ø Integracion de junta directiva

En las Asociaciones Civiles, el número de comparecientes debe ser mayor al

número de cargos que se elegirán en la junta directiva conforme a los estatutos.
Deben ser como mínimo 6 personas las que comparezcan, ya que como mínimo
son 5 personas las electas para cargos de Junta Directiva. Fundamento Legal:
Artículo 2 numeral 1 del Acuerdo Gubernativo 512-98.

Cuando se integre la Junta Directiva, se debe establecer claramente el número de

vocales, ya que es motivo de rechazo de utilizar el término “y vocales”. Esto se da
con la finalidad de establecer el número mínimo de personas que deben comparecer
en la suscripción del instrumento respectivo.

Los cargos deberán consignarse tal y como está establecido en el Acuerdo

Gubernativo 512-98.

Ø Duracion de los cargos de junta directiva

La duración del plazo de los cargos de la Junta Directiva debe ser determinado,
nunca en forma indefinida, siempre respetando el principio de alternabilidad.
 Ø Modificacion de estatutos aprobados

En la modificación de estatutos de asociaciones ya inscritas, el instrumento público

debe ir firmado por el representante legal de la misma. Si aún no se encuentra
inscrita la entidad, en la modificación deben comparecer todos los otorgantes de la
escritura pública constitutiva. Fundamento legal: Artículo 1578 del Código Civil.

Ø Sesiones de las asambleas generales ordinarias y

extraordinarias

Se debe verificar en los estatutos la fecha en que cada asamblea celebrará sus
sesiones para comprobar que estén siendo celebradas en el tiempo correcto.

Ø Asociaciones accionadas

El objeto y fines de esta clase de asociaciones reguladas en el Artículo 15, numeral

3 del Código Civil, no deben desvirtuar la naturaleza no lucrativa de las asociaciones
civiles; y deberán presentarse apegadas a lo que establece el acuerdo gubernativo
512-98.

El principio general que sustenta la literatura especializada indica que, cada acción
confiere a su tenedor el derecho a un voto, por lo que el número de votos de cada
accionista dependerá del número de acciones que posea.
 Organizaciones no gubernamentales

Son personas de derecho privado (formadas por particulares), constituidas con

intereses culturales, educativos, deportivos, con servicio social, de asistencia,
beneficencia, promoción y desarrollo económico social, sin fines de lucro. Tienen
patrimonio propio proveniente de recursos nacionales o internacionales, y
personalidad jurídica propia, distinta de la de sus asociados. Los fines que persiguen
se refieren a la realización de actividades de beneficio social, que en principio le
corresponderían al Estado. Tiene su fundamento legal en el Decreto 02-2003.

Ø Bienes remanentes ONG

En la cláusula concerniente a los bienes remanentes se debe redactar conforme a

lo estipulado en el Artículo 21 del Decreto 02-2003, siguiendo el orden que establece
la ley.

Ø Fines de ONG

En los fines de una Organización No Gubernamental, obligadamente debe contener,

1. Ser asociación sin fines de lucro y de beneficio social y, 2. Promover políticas de
desarrollo de carácter social, económico, cultural y de ambiente. (Artículo 2 y 3 del
Decreto 02-2003). Se debe verificar en la redacción que, si dentro de los fines se
indica que, la ONG se dedicará a actividades de lícito comercio, el Notario debe
agregar que, las ganancias formarán parte del patrimonio de la ONG.
 Criterios para la inscripción de actas notariales de
nombramientos de representate legales

Ø Ampliaciones de actas notariales

Las ampliaciones de actas notariales no son permitidas en este Registro.

Ø Cancelación de nombramientos vigentes

Si se pretende inscribir un nombramiento nuevo, pero existe uno vigente, es

necesario cancelar el que se encuentra vigente para proceder a la inscripción del
nuevo. Se deben presentar los dos expedientes juntos para evitar que la entidad
quede acéfala. Si fuere el caso que uno de los dos expedientes tenga algún previo
que corregir, serán rechazados ambos expedientes. En el acta notarial de
cancelación se debe indicar que el requirente se encuentra facultado por asamblea
general para dicha gestión, así como el motivo de la cancelación.

Ø Identificacion asamblea general (ordinaria y/o

extraordinaria)

El acta debe contener los datos de la Asamblea General con la fecha en la cual fue
electo el cargo que se pretendan inscribir, la misma debe verificarse en los estatutos
de la entidad con el fin de no cometer errores en cuanto a la fecha de su celebración.
 Otras anotaciones u observaciones diligencias de jurisdicción
voluntaria

Los expedientes en que se tramiten diligencias de jurisdicción voluntaria deben de

estar completos, atendiendo a lo dispuesto en el Decreto 54-77. Se deben presentar
un expediente original y un duplicado, el cual debe estar foliado, firmado y sellado
en original.

Ø Mandatos

Cuando se presentan mandatos de entidades nacionales o extranjeras éstos deben

estar previamente inscritos en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolos.

Ø Errores de inscripción

Si por algún motivo la partida de inscripción contiene algún error ortográfico y/o
mecanográfico, es necesario que en un tiempo prudencial después de emitida dicha
partida, el usuario presente ante el Registro un memorial indicando cual fue la
equivocación, adjuntando la partida original que contiene dicho error, con el fin de
que sea analizado y en caso sea procedente se corregirá la partida.
 Ø Inexistencia de libros

En los casos que no hayan libros en este Registro, el usuario debe ingresar junto
con su expediente una copia certificada no transcrita del libro del Registro Civil en
donde conste la inscripción de la entidad, firmada por la persona que esté facultada
para certificarla.

Ø Plazo de inscripcion

El plazo para la devolución de un expediente es de 8 días hábiles, sin excepción.

Cuando sea rechazado un expediente, se devolverá únicamente el expediente
original, el duplicado quedará archivado.

Ø Nombre del cargo en acta notarial

El nombre del cargo que se pretende inscribir debe ser el mismo en toda el acta
notarial de nombramiento y debe coincidir con el que indiquen los estatutos.

Ø Timbres fiscales y testados

El acta notarial debe contener 1 timbre fiscal de Q.100.00 quetzales, 1 timbre

notarial de Q.10.00 y timbres fiscales de 0.50 por cada hoja.

En virtud que no existe fundamento legal para solicitar a los Notarios que
identifiquen el timbre fiscal de Q.100.00 en las actas notariales, no es motivo de
rechazo del expediente si el timbre no se identifica en el acta.
Sin embargo si el Notario identifica los timbres adheridos, debe coincidir lo
consignado en el acta notarial en relación a los timbres que estén físicamente
adheridos; si existe discrepancia esto si constituye motivo de rechazo del
expediente.

Según lo establecido en el artículo 332 del Código Penal, no pueden ser reutilizados
los timbres que se adhieren al testimonio de la escritura pública o acta notarial de
nombramiento.

En virtud de lo establecido en el artículo 14 del Código de Notariado, no pueden ser

testados los instrumentos públicos para subsanar los previos que le sean indicados,
según sea el caso.

Ø Cancelación de nombramiento por fallecimiento

Si se diera el caso de que, se presenta una cancelación de nombramiento porque

el representante legal de una entidad fallece, deben adjuntar certificado de
defunción, emitido por el Registro Nacional de las Personas.
Funciones

Ø Funciones principales

El Registro Nacional de Personas Jurídicas Colectivas deberá para el efecto

implementará los mecanismos y procedimientos para la inscripción, registro y
archivo, de las personas jurídicas así como emitir los reglamentos y el arancel
respectivo, para el fiel cumplimiento de sus funciones y el cobro por los servicios
que presta.

Las inscripciones en el Registro Nacional de Personas Jurídicas Colectivas se

efectuarán bajo criterios simplificados, mediante el empleo de formularios unificados
y de un sistema de procesamiento de datos, llamado Sistema Informático de
Registro Nacional de Personas Jurídicas (SIRPEJU).

Las solicitudes que se dirijan al Ministerio de Gobernación a través de las

gobernaciones departamentales, deberán ser acompañadas de los instrumentos
públicos y demás documentos que establezcan las leyes, en donde conste el acto
a inscribir, además del duplicado. Una vez ingresada la solicitud, la gobernación
departamental procederá a remitir la solicitud y documentos adjuntos al Registro
Nacional de las Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación.
 Ø Funciones Específicas

El Registro Nacional de Personas Jurídicas a través de las gobernaciones

departamentales o municipalidades tendría en su caso la recepción de todas las
solicitudes relativas a la inscripción, modificación, transformación, fusión, disolución
y liquidación de las personas jurídicas, e inscripción de representantes legales.

Las solicitudes serán ingresadas y operadas inmediatamente al Registro Nacional

de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación.

A criterio del sustentante las funciones específicas del Registro Nacional de

Personas Jurídicas deben ser además de las enumeradas en la pobre normativa
que le da vida al registro las siguientes:

µ Centralizar, planear, organizar, dirigir, reglamentar y racionalizar las

inscripciones de su competencia.

µ Inscribir y anotar la modificación, transformación fusión, disolución y

liquidación de las personas jurídicas.

µ Mantener en forma permanente y actualizada el Registro Nacional

de Personas Jurídicas.
 µ Emitir los documentos de identificación, así como las reposiciones y
renovaciones de las Personas Jurídicas.

µ Emitir las certificaciones de las respectivas inscripciones.

µ Notificar las inscripciones de las personas jurídicas a la Contraloría

General de Cuentas de la Nación, cuando maneje fondos públicos o
donaciones.
µ Notificar a la Superintendencia de Administración Tributaria.

µ Promover la formación y capacitación del personal calificado que

requiera la institución.

µ Realizar periódicamente controles administrativos sobre el

cumplimiento del objeto de las personas jurídicas y el cumplimiento
de sus estatutos.

µ Plantear denuncia o constituirse en querellante adhesivo en aquellos

casos en que se detecten actos que pudieran constituir ilícitos
penales.

µ Proporcionar información sobre las personas jurídicas a las

autoridades policiales, judiciales y fiscales.7

7
Franco Guerra, Julio Vinicio. (2010). El procedimiento administrativo de inscripción en el registro de
personas jurídicas, y la organización administrativa de este registro en las gobernaciones departamentales
(Tesis de Pregrado). Universidad de San Carlos de Guatemala, Guatemala.
Estructura

El Registro actualmente cuenta con los siguientes puestos administrativos:

1. Registrador

2. Subregistrador

3. Jefe financiero

4. Nueve Asistentes Jurídicos

5. Seis Asesores Jurídicos

6. Dos Técnicos de Recepción

7. Técnico Auxiliar

8. Encargado de Archivo

9. Certificador
Estructura Orgánica

Ø Dirección administrativa

Dirección administrativa es la relación en la cual una persona, o sea el director,

influye en otros para que trabajen juntos voluntariamente en tareas relacionadas
para lograr lo que la ley designa a un órgano administrativo; también se puede citar
como una influencia bajo la cual los subordinados aceptan voluntariamente la
dirección y el control por parte de otra persona o jefe.

Tendrá a su cargo la administración del Registro Nacional de Personas Jurídicas, y

velará porque las políticas a seguir dentro de éste, sean aplicadas de forma eficaz
y ordenada, será el ente encargado de Coordinar con los organismos nacionales
y/o municipales que organizan funciones afines o relacionados, la fiscalización de
las entidades sometidas a su competencia, en este caso las Personas Jurídicas.

Ø Departamento de auditoría registral

La Auditoría registral estará a cargo de el la dirección administrativa del Registro

Nacional de Personas Jurídicas, la que tendrá el control sobre las direcciones
departamentales y direcciones municipales en donde tenga subdelegaciones el
registro; creará las políticas a seguir para el control de los archivos ya sea en
formato papel o electrónico (microfílmico o computarizado), y será la encargada de
velar por que las persona jurídicas inscritas en el Registro Nacional de las Personas
Jurídicas cumplan con el fin para el cual fueron creadas.
 Ø Departamento de asesoría jurídica

El Departamento de asesoría jurídica es una dependencia de la oficina de la

dirección del Registro Nacional de Personas Jurídicas.

Este departamento brinda servicios de asesoría jurídica en la interpretación de los

instrumentos normativos que rigen a la Dirección del Registro Nacional de Personas
Jurídicas; en asuntos administrativos, presupuestarios y de personal relacionados
con los reglamentos, contratos y acuerdos, en la aplicación de la legislación nacional
en materias referentes a los trámites administrativos de inscripción, modificación,
transformación, fusión, disolución y liquidación de las personas jurídicas en el
Ministerio de Gobernación.

En la titularidad del departamento asesoría jurídica, habrá un jefe de departamento,

a quien corresponde el trámite, resolución y seguimiento de los asuntos que le
asignen conforme a la materia de su competencia y los que se enumeran enseguida:

1. Asesorar en forma oral o escrita a los servidores públicos o municipales que

lo requieran;

2. Compilar y difundir leyes, decretos, reglamentos y acuerdos, vigentes en la

legislación nacional, expedidos por las autoridades legislativas,
departamentales o municipales, así como la jurisprudencia emitida por los
órganos que crean doctrina legal. Intervenir en los aspectos jurídicos que
comprenda la formulación de manuales, circulares, acuerdos administrativos,
instructivos y demás disposiciones de carácter general; y demás que le
 confieran los ordenamientos legales y las que le asigne el Director del
Registro Nacional de Personas Jurídicas.

3. Dirigir y supervisar la aplicación y actualización de los manuales de

organización y procedimientos;

4. Brindar asesoría jurídica al órgano superior, cuidando que se observen los

principios de legalidad y seguridad jurídica en sus actos;

5. Hacer el estudio de expedientes de solicitud de inscripción que ingresen al

registro. Informar y asesorar de cuantas consultas de carácter jurídico le
sean realizadas por la autoridad superior del Registro Nacional de Personas
Jurídicas por medio de informes escritos, dictámenes y propuestas de
resolución de índole jurídico registral.

6. Defensa y representación en juicio del registro cuando así sea solicitado

por el director del registro ante los órganos jurisdiccionales.

Ø División de informática

Objetivo general
Generar, desarrollar, implementar, mantener y actualizar programas de informática
que mejore el funcionamiento administrativo y prestación del servicio del Registro
Nacional de Personas Jurídicas.
 Funciones
ü Detectar las tendencias tecnológicas de punta, para ser aplicadas al
Registro.

ü Generar e implementar proyectos de sistematización en las áreas

administrativas y académicas que lo necesiten.

ü Definir las políticas administrativas capaces de desarrollar los proyectos

necesarios para que el registro preste una atención ágil y eficiente.

ü Diseñar, implementar y administrar la Internet y el servicio electrónico que

preste el registro.

ü Innovar continuamente los servicios ofrecidos.

ü Proyectar y administrar los recursos asignados a la división de tal manera

que se optimice su funcionamiento.

ü Asignar adecuadamente los recursos informáticos del registro y guiar el uso

efectivo de los mismos apoyar al registro en los aspectos de contratación y
adquisición en equipo de computo.8

8
Íbid, pág 54-60
 Inscripciones que realizan

Aprobación e Inscripción de Personas Jurídicas

ü Asociaciones Civiles No Lucrativas

ü Organizaciones No Gubernamentales

ü Sociedades Civiles

Inscripción de Personas Jurídicas

ü Iglesias

ü Fundaciones

ü Patronatos

ü Sucursales o Agencias de Entidades Extranjeras

ü Universidades Privadas

Inscripción de Representaciones Legales

ü Nombramientos de Presidente de Junta Directiva

ü Directores

ü Administradores

ü Liquidadores

ü Mandatarios, etc.
 Inscripción de Modificaciones

ü Inscripción de modificaciones de Estatutos de las personas jurídicas

ü Modificaciones de Escrituras de Constitución

ü Ampliaciones

Jurisdicción Voluntaria

ü Rectificaciones de partida

ü Asiento extemporáneo de Partidas

ü Reposición de partidas

Certificaciones

Extendenden certificaciones de todas las inscripciones realizadas en el Registro,

así como de los Registros Civiles de toda la República de Guatemala.

Autorización de Libros

Habilitación de libros de actas para uso de las Asambleas Generales o de las

Juntas Directivas de las Organizaciones No Gubernamentales legalmente
constituidas
 Requisitos de Ingreso

Ø Rectificación de partidas

Cuando se evidencie la existencia de algún error en la inscripción registral, que

sea atribuible al Registro Civil, éste deberá ser rectificado a través del Trámite de
Jurisdicción Voluntaria Notarial, procedimiento establecido en el Artículo 21 del
Decreto Número 54-77, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, cumpliendo con los requisitos que ahí se establecen.

Ø Mandatos

1. Solicitud dirigida al Señor Registrador de Personas Jurídicas, que contenga

además de los requisitos esenciales, los datos registrales de la entidad que
otorga el mandato

2. Testimonio original del mandato con su respectivo duplicado (firmado y

sellado en original por el notario) debidamente inscrito en la Dirección del
Archivo de Protocolos del Organismo Judicial;

3. Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder)

4. Si el mandato fue otorgado en el extranjero debe contener los pases de ley

respectivos;

5. La documentación requerida deberá ser presentada en original y duplicado,

en folder tamaño oficio. (Dos folder: uno para el Original y otro para el
Duplicado o Copias legalizadas).
 Ø Cancelación de Nombramientos

1. Solicitud dirigida al señor Registrador de Personas Jurídicas.

2. Original del acta notarial en la que conste la Cancelación del

nombramiento, con su respectivo duplicado o copia legalizada. No se
aceptará fotocopia simple.

3. De conformidad con la ley, todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas por el notario autorizante (aunque
sea solamente una hoja).

4. Verificar que el acta notarial y su duplicado o copia legalizada corresponda

al mismo instrumento.

5. De conformidad con la ley, al acta se debe adherir:

Timbres fiscales de Q.0.50 en cada una de las hojas que componen el acta
notarial.

Timbre notarial de Q.10.00, en la primera hoja.

6. Si se acompaña copia legalizada del acta la misma debe llevar un timbre

fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia
legalizada.

7. Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder).

8. En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos registrales de la

inscripción de la entidad que solicita la cancelación y los datos del
nombramiento que se esta cancelando.
9. Consignar dentro del acta notarial, el punto del acta de la Asamblea
General, donde se tomó la decisión de Cancelar el nombramiento y se
faculto al requirente para realizar dicha diligencia, indicando el número y
fecha de la misma.

10. La documentación requerida deberá ser presentada en 2 folders tamaño

oficio uno para el Original y otro para el Duplicado o Copias legalizadas.

Ø Nombramiento de Representantes Legales

1. Solicitud dirigida al señor Registrador de Personas Jurídicas

2. Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y copia

legalizada o duplicado (firmado y sellado en original) de la misma. No se
aceptará fotocopia simple.

3. De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja);
en igual forma el duplicado.

4. Verificar que el acta notarial y su duplicado o copia legalizada corresponda

al mismo instrumento.

5. De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:

Un timbre fiscal de Q100.00 (Se sugiere identificar el mismo en el cierre de

la misma).
 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que
componen el acta notarial

Un timbre notarial de Q.10.00

6. Si se acompaña copia legalizada del acta la misma debe llevar un timbre

fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia
legalizada.

7. Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al

folder).

8. En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa

los datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción
de nombramiento.

9. Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo

(en días, meses, o años).

10. La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño

oficio uno para la documentación original y otro para las copias legalizadas
o duplicados.
 Ø Fundaciones, Iglesias Evangélicas y Entidades
Constituidas en el Extranjero

1. Solicitud dirigida al señor Registrador de Personas Jurídicas.

2. Testimonio de la escritura constitutiva y de sus ampliaciones o

modificaciones, si las tuviere, con sus respectivos duplicados; (firmados y
sellados en original) o fotocopia legalizada por notario; además debe adjuntar
en original o copia certificada por la Sub Dirección administrativa del
Ministerio de Gobernación, el Acuerdo Ministerial donde se aprueban los
estatutos; y el original de la hoja del Diario Oficial donde consta la publicación
realizada.

3. Al duplicado debe adjuntar fotocopia autenticada tanto del Acuerdo

Ministerial como de la hoja de diario oficial arriba mencionados; adhiriendo
en cada hoja un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las
hojas de la copia legalizada

4. Verificar que el testimonio y su duplicado o copia legalizada correspondan al

mismo instrumento.

5. Si se acompaña copia legalizada del testimonio, (o testimonios) la misma

debe llevar un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las hojas
de la copia legalizada.

6. Timbre fiscal de Q.0.50 para la razón registral. (Engrapado al folder).

7. La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folders tamaño

oficio uno para la documentación original y otro para las copias legalizadas
o duplicados.
 Ø Asociaciones Civiles ONG´S y Sociedades Civiles

1. Solicitud dirigida al Señor Registrador de Personas Jurídicas

2. Testimonio de la escritura constitutiva de la entidad con su duplicado

(Firmado y sellado en original por el notario autorizante) o fotocopia
debidamente legalizada. No se aceptará fotocopia simple.

3. Verificar que el testimonio y su duplicado o copia legalizada correspondan

al mismo instrumento.

4. Si se acompaña copia legalizada del testimonio, la misma debe llevar un

timbre fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la
copia legalizada.

5. Timbre fiscal de Q.0.50 centavos para la razón registral. (Engrapado al

folder)

6. La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño

oficio, uno para la documentación original y otro para el duplicado.9

9
Ministerio de Gobernación (2015) Registro de las Personas Jurídicas. Guatemala: Requisitos. Recuperado
de: http://mingob.gob.gt/repeju/images/descargas/REQUISITOS.pdf
 REGISTRO DE LAS PERSONAS JURÍDICAS
MINISTERIO DE GOBERNACIÓN

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN

Señor Director del Registro de las Personas Jurídicas:

Nombre y apellido: ________________________________________________

De _______ años de edad, con Documento Personal de Identificación número:

__________________________; calidad con que actúa
________________________________________; dirección para recibir notificaciones:
________________________________________________; etnia a la que
pertenece__________________; genero ______________; número de teléfono:
________________; ante usted atentamente:

SOLICITO:

Que se inscriba: Persona Jurídica ________; acta de nombramiento ____; acta de

cancelación _______; modificación _______; mandato ______; revocatoria de mandato
_____; reposición _______; rectificación _____; segundo razonamiento ________;
disolución _______; certificación _______; de la persona jurídica
___________________________________________; inscrita en el Registro
______________________________; partida _______; folio ______; libro ______; nombre
del libro ______________________; sede (dirección de la
entidad)____________________________________________.

Guatemala, _____ de ______________ de _______

Firma: ____________________
Bibliografía
Guatemalteco, Derecho. 2014. DerechoGuatemalteco.org. 14 de Marzo. Último acceso:
Septiembre de 06 de 2018. http://derechoguatemalteco.org/principios-registrales/.

Guerra, Julio Vinicio Franco. 2010. El procedimiento administrativo de inscripción en el registro de

personas jurídicas, y la organización administrativa de este registro en las gobernaciones
departamentales . Tesis de Pregrado, Guatemala: Universidad de San Carlos de
Guatemala.

Gobernación, Ministerio de. 2015. Reseña Histórica - REPEJU. Último acceso: 2018 de Septiembre
de 06.
https://mingob.gob.gt/repeju/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=33
3&Itemid=1028.

—. 2015. Registro de las Personas Jurídicas y Dirección de Asuntos Jurídicos. Último acceso: 2018
de Septiembre de 07. https://mingob.gob.gt/repeju/.

Dávila, Naty. 2017. Registro de las Personas Jurídicas Guatemala. Guatemala.

Gobernación, Ministerio de. 2015. ¿Qué es RPEJU? Último acceso: 08 de Septiembre de 2018.
https://mingob.gob.gt/repeju/#queesrepeju.

—. 2015. Requisitos. Último acceso: 10 de Septiembre de 2018.

https://mingob.gob.gt/repeju/images/descargas/REQUISITOS.pdf.
 Conclusión

El Registro de las Personas Jurídicas es una entidad gubernamental dedicada a la

regularización de las personas jurídicas que coexisten en el territorio guatemalteco.

La REPEJU existe para que la sociedad, en especial las propias entidades creadas
por medio de este Registro, tenga un respaldo jurídico para ejercer los derechos y
obligaciones que les corresponde como tal.