PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

1. OBJETIVO.

Establecer los requisitos a seguir para determinar la adquisición de equipos y elementos de

protección personal idóneos que cumplan con las especificaciones técnicas definidas en el
procedimiento de selección de EPP, para mejorar la protección en riesgos de los funcionarios
en su lugar de trabajo.

2. ALCANCE.

La aplicación de este documento es para todos los trabajadores de la empresa donde esté
definido el control por equipos y elementos de protección personal frente a la exposición de
riesgos, independiente de su tipo de contratación.

3. RESPONSABLE.

• Gerente General, suministrar los recursos necesarios para la aplicación del

procedimiento.
• Coordinador de SST, velar por el cumplimiento de lo establecido en este
procedimiento.
• Almacenista, encargado(a) de la recepción, resguardo y entrega de los equipos y
elementos de protección personal.

4. DEFINICIONES.

• Elemento de Protección Personal (EPP): dispositivo diseñado específicamente

para ser llevado o sujetado por el trabajador con el fin de proteger partes del
cuerpo que se encuentran expuestos a riesgos durante el ejercicio de una labor y
debe contar con requerimientos específicos según las normas de control de calidad
y confort.
• Equipo de Protección Personal: Conjunto de elementos de protección personal
destinados a proteger uno o mas riesgos que amenacen la seguridad del
trabajador.
• Lugar de trabajo: Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas
con el trabajo, bajo el control de la organización (OHSAS 18001 –2007).

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.

• Realizar un dictamen técnico que justifique la adquisición de los equipos y

elementos de protección personal, de acuerdo con la relación precio, confort,
resistencia, normativa aplicable y durabilidad en el tiempo.
 • Elaborar la solicitud de compra de epp (en formato #$%&”$).
• Realizar las cotizaciones de acuerdo con el registro de distribuidores autorizados,
de ser necesario solicitar asesoría.
• Entregar la solicitud de compra a encargado de compras con las respectivas
cotizaciones y un registro detallado de elemento, cantidad y especificaciones para
la adquisición de los elementos de protección personal requeridos, para que se
genere la orden de compra al proveedor.
• Realizar el debido análisis de acuerdo a la solicitud y a la matriz de equipos y
elementos de protección personal.
• Expedir orden de compra.
• Solicitar al distribuidor los equipos y elementos de protección personal.
• Recepción de los equipos y elementos de protección personal, realizando la
respectiva inspección autorizando el recibo o rechazo de los mismos.
• Registro de los EPP adquiridos en el Inventario entradas y salidas de EPP

6. DOCUMENTOS RELACINADOS.

• Formato solicitud de compra de epp.

• Formato orden de compra.
• Matriz de equipos y elementos de protección personal.
• Inventario entradas y salidas de EPP