Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Aplicando el concepto del cual define las TRD como una serie conformada por
tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada
etapa del ciclo vital de los documentos; quiere decir que nos facilitan en primera
instancia el manejo de la información, contribuyen a la racionalización de la
producción documental, nos permiten a la administración proporcionar un servicio
eficaz, también al facilitar el control y acceso a los documentos a través de los
tiempos de retención en ella estipulados.
Es por lo mismo que el nombre dado a las series documentales debe guardar
cierta relación con una o varias funciones de la dependencia, lo mismo que con los
tipos documentales que se generan en relación con un asunto. Por ejemplo los
contratos estatales, las historias clínicas, las órdenes de pago, las actas, las
sentencias, los certificados, etc. Lo contrario a los oficios enviados, recibidos,
gobernación, presidencia, contraloría, ministerio, pedidos, cotizaciones,
memorandos, etc.