REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y

TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA

“FEDERICO BRITO FIGUEROA”

LA VICTORIA- ESTADO ARAGUA

EXTENSIÓN MARACAY

Unidad Curricular: Contabilidad Especializada

Trabajo Nro. 2

La Contabilidad
de Las Oficinas de
Contadores
Públicos.
Profesor: Lcda. Aleyda Jiménez Alumnas:

Mendoza Yessika Daniela

V-19.363.570

Mayo de 2020.
 INDICE

Portada ------------------------------- Página 1

Índice ------------------------------- Página 2
Introducción ------------------------------- Página 3
Organización y
contabilidad en las ------------------------------- Página 4
oficinas de contadores
públicos
Necesidad Del Sistema ------------------------------- Página 5-8
Y Los Registros
Contables
Especialidades De
Contabilidad Que Los
Contadores Públicos
Realizan, ¿En Qué
Consiste Cada Una? ------------------------------- Páginas 9-10
Practicas Del Contador
Público Que Se
Consideran Como
Contrarias A La Ética ------------------------------- Páginas 11-13
Profesional Mencione Y
¿Explique En Que
Consiste??
Expediente Del Contador
Público Al Visitar La
Oficina De Un Cliente ------------------------------- Páginas 14-18
En Que Consiste Y Que
Debe Tener El
Expediente
Conclusiones. ------------------------------- Página 19
Referencias ------------------------------- Página 20
Bibliográficas.

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 INTRODUCCIÓN

La ciencia contables en nuestro entorno se refleja compleja y necesariamente aplicativa de

los procesos y actividades internas de las organizaciones, se hace necesario impulsar y crear
una cultura empresarial que acentúe la vigilancia interna de forma organizada y
estructurada el sistema contable empresarial, que además se ajuste adecuadamente a las
características y objetivos de cada entidad.

La organización contable es de vigilancia interna que ha devenido en un mayor alcance y

profundidad, con la flexibilidad requerida y de carácter sistémico, es decir, que abarque a
toda la organización y garantice una seguridad razonable en la gestión de todos su sistema
de manejo y control patrimonial y procesos productivos.

La contabilidad es de suma importancia en toda organización empresarial, básicamente en

su estructura administrativa y financiera de una empresa esto asegura que tanto son
confiables su organización y sus resultados de sus estados financieros, frente a los fraudes
y eficiencia y eficacia operativa que fortalece las debilidades de la organización empresarial
mediante la cuantificación de todos sus recursos y es una herramienta enfocada a la
adecuada gestión de los Sistemas de la Información. El control interno comprende
el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una
entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información
financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular
la observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos
programados.

La organización contable necesariamente está ligada a la organización administrativa. En

realidad, los trabajos son complementarios de las demás actividades. Las partes contables
justificadas son: formas elaboradas por otras unidades orgánicas para poner en marcha las
operaciones contables para recolectar información, o bien documentos que proceden del
exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros servicios.

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 DESARROLLO

1.- ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD EN LAS OFICINAS DE CONTADORES

PÚBLICOS.

Los Contables trabajan tanto para el sector público, como para el privado y son aquellos
profesionales responsables del estado financiero y de los libros contables del individuo o
empresa que haya solicitado sus servicios, en tal sentido, su misión consiste en velar que su
clientela cumpla con la legislación aplicable y con los procedimientos establecidos, además
de garantizar que haya registro de los ingresos y egresos de sus cuentas.

Los Contables están capacitados para asumir funciones como Asesor Financiero o Auditor,
siempre y cuando atiendan a la premisa de maximizar las ganancias del cliente, procurando
reducir costos. Estos profesionales pueden especializarse en Impuestos, Contabilidad
Corporativa, Contabilidad Forense, Valoraciones, Seguros, entre otros. Su campo laboral va
desde firmas contables, organizaciones comerciales e individuos, hasta entidades
gubernamentales y organizaciones sin ánimo de lucro, en donde se encargan del manejo y
control de los recursos financieros. Asimismo, estos profesionales trabajan, a su vez, de
manera independiente o autónoma.

Funciones Principales

A continuación, las funciones más comunes de un Contable:

• Documentar informes financieros para los clientes:
o Revisar los libros contables de los clientes.
o Analizar las ganancias y los gastos.
o Elaborar el balance de los libros financieros.
o Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.
• Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
• Hacer auditorías financieras para sus clientes.
• Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras para su negocio,
reducción de costos, insolvencias, entre otros:
o Brindar asesoría financiera y tributaria.
o Reportar irregularidades.
• Elaborar informes financieros y tributarios, analizando los anteriores, a los fines de
comprobar que se esté velando por el cumplimiento de los estándares y la
legislación aplicable:
o Examinar las cuentas y registros financieros.
o Asesorar a los clientes en su declaración de impuestos.

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 o Calcular el monto a cancelar por concepto de impuestos.
• Supervisar y entrenar a Contables recién graduados y a pasantes.

Labores diarias

• Recopilar información y realizar auditorías a empresas o particulares.

• Analizar los registros contables.
• Elaborar el balance de los ingresos y gastos en el libro contable correspondiente.
• Garantizar que tantos los ingresos como los egresos de dinero hayan sido
debidamente registrados.
• Verificar que los libros contables cumplan con la legislación aplicable.
• Elaborar informes financieros y realizar recomendaciones a sus clientes para la
reducción de costos.
• Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las potenciales reducciones y
deducibles tributarios.
• Preparar presupuestos.
• Manejar la nómina de las empresas.

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social
formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

2.- NECESIDAD DEL SISTEMA Y LOS REGISTROS CONTABLES.

Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que
hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la
emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre
sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera
eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada
(Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros),
para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio,
desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto,
el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa,

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considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar
procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable
estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda
procesarse para realizar los diferentes análisis financieros.

Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios, consumo, etc.)

y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una
empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un
establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de
clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los
clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el
establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios,
facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo primero
que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se
ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones
y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada
tarea asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el
sistema contable (Son como las fotografías actuales del negocio), porque la información
que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable); es el sistema
contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad
que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.

El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de

una empresa u organización; la información que proporciona un sistema contable debe ser
oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la
información para que pueda llegar a un determinado número de usuarios finales
(accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.

Los registros contables son como la memoria de una empresa, a través de ellos se puede
conocer a ciencia cierta el estado de ganancias y pérdidas de cualquier compañía, ya que
sencillamente los números nunca mienten, ¿y qué mejor manera que llevar todo al día
contratando profesionales del sector?

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El llevar y mantener un adecuado registro contable ayudará mucho en el futuro productivo
de cualquier organización, ya que permitirá tomar decisiones en torno a la operatividad y
productividad que pueda llegar a tener.

Y es que a través de ellos se podrá constatar en el momento que se requiera el estado

financiero real por el que pueda estar atravesando la empresa sin importar que sea época de
auditorías o no.

Garantizar la rentabilidad

Son tan vitales los registros contables para las organizaciones que a partir de estos es que se
puede determinar si una empresa es rentable o no, además de que tanto dinero entra y sale y
las posibles deudas que se puedan tener.

Son mucho más necesarios en las empresas de servicios que manejan una facturación
constante de recursos económicos, ya que ellos son los que permitirán generar reportes
financieros y establecer las proyecciones de crecimiento.

Clave del éxito

Los registros contables son una radiografía de la situación financiera de la empresa, estos
son los que le muestran al equipo cuál es la situación y qué mecanismos se deben aplicar
para mantener el buen comportamiento de la empresa o por el contrario tomar los
correctivos necesarios.

Toda la información que se guarda en estos registros contables proviene de las diferentes
transacciones que realiza la empresa, mismas que deben registrarse y respaldarse de una
manera adecuada para poder ser utilizada cuando sea necesaria.

Después será el equipo contable de la empresa quien establezca los mecanismos que se
deberán a implementar en base al comportamiento observado a través de estos registros.

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El papel protagonista de la facturación

Si una empresa no sabe cuánto dinero factura no podrá saber con cuanta capital cuenta
y tampoco podrá hacerse cargo de sus pasivos, siendo esto es una verdadera cadena que
empieza con un simple registro y termina con el saldo a favor de la empresa.

Aunque en muchos casos este trámite puede pasar desapercibido, ofrece menor importancia
de la que en realidad tiene, la verdad es que de la facturación dependen muchos procesos
que pueden ir en beneficio o en deterioro de la empresa.

Este pequeño documento que sirve como prueba de la transacción realizada es un verdadero
comprobante que puede demostrar donde sea una gran cantidad de datos, todos ellos
necesarios para los registros contables, como por ejemplo la identificación del comprador y
del vendedor.

Igualmente deja constancia del servicio prestado, el objeto comprado o sea cual sea el caso
y por supuesto la cantidad que se pagó por dicha actividad. Todo siempre debe ser lo más
claro y preciso posible.

Importancia dentro de la organización financiera

La mayoría de las empresas mueven sus inventarios ya sea de productos finales o materia
prima en función del crédito, pues este sistema les permite tener disponibilidad de sus
productos siempre.

En estos casos, la facturación es quien deja constancia de los activos y pasivos con los que
cuenta el acreedor como el vendedor, independientemente de la actividad en la que se
mueva la empresa, la factura será beneficiosa y sumamente necesaria para las dos partes
dentro de cualquier operación económica y financiera.

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Evolución del proceso de facturación

Anteriormente, la facturación de cualquier empresa o comercio se hacía de manera manual,

sin embargo, esto ha ido cambiando y mejorando con el paso del tiempo gracias a la
evolución de la tecnología.

Por ejemplo y gracias a las imprentas se establecieron talonarios de facturas que iban
perfectamente identificados con los datos fiscales y sociales de las empresas, después se dio
un salto mucho mayor y se automatizó todo este proceso con la puesta en marcha de
diferente software especializados en esta rama.

Software para facturar

Actualmente en el mercado se pueden conseguir una gran variedad de software

especializados en esta materia, sin embargo, siempre habrá uno que esté indicado para la
rama en la que se desenvuelva la empresa o compañía en cuestión.

Así como existe variedad de opciones de programas, también las hay de proveedores. Cada
uno de ellos puede utilizar diferentes softwares que ofrecen grandes ventajas y alternativas
que van en pro del crecimiento de la empresa y aprovechamiento de las potencialidades.

3.- ESPECIALIDADES DE CONTABILIDAD QUE LOS CONTADORES

PUBLICOS REALIZAN, ¿EN QUE CONSISTE CADA UNA?

En la actualidad muchos campos profesionales han evolucionado en su manera de

aprendizaje, realizando especializaciones específicas para cierta función o área laboral. Sin
embargo, la contabilidad no es la excepción y cuenta con diversas especialidades de gran
medida en el crecimiento empresarial, con sistemas de regulación ante las leyes y
normativas contables.

Por otro lado, las especializaciones para un contador público influyen con los avances
tecnológicos y dan resultados acelerados para el crecimiento económico de la sociedad.
Ahora, ¿qué áreas de especialización de un contador público existen?

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1. La contabilidad dependiente

El contador público que presta sus servicios de manera dependiente se especializa en el

manejo financiero de una empresa u organización. Debido a que la contabilidad
dependiente se encarga de registrar, supervisar, asegurar la información financiera,
administrativa y fiscal qué tiene una empresa. El campo laboral del contador público
depende solamente del manejo y control de la empresa.

2. La contabilidad independiente

El contador profesional ofrece sus servicios de manera independiente a empresas o

personas jurídicas que requieran la ayuda en sus situaciones financieras. No obstante,
especializarse en la contabilidad independiente requiere de muchas áreas de conocimiento,
ya que las necesidades de la sociedad pueden presentarse de cualquier manera, como por
ejemplo, elaborar los estados financieros, analizar los mismos, desarrollar un informe
financiero y demás trabajos que cumple la profesión contable.

3. Auditorías

La especialización de este campo laboral profesional de un contador público se refiere al

análisis y revisión financiero en base a evidencias obtenidas. Las auditorías son clasificadas
y especializadas según el área seleccionada dentro de la organización. El contador público
se especializa en el estudio y evaluación de evidencias, con el fin de encontrar
irregularidades en la empresa y dar solución oportuna elaborando los dictámenes.

4. Área fiscal

La especialidad en el área fiscal se refiere a planear la situación fiscal financiera de una

empresa y aplicar el cumplimiento que establece la ley fiscal. El contador público es el
encargado de elaborar las declaraciones correspondientes y proporcionar los resultados
obtenidos a las empresas que lo soliciten.

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5. Área de costos

Las industrias que realizan la fabricación de productos, buscan especialistas en el área de

costos. Son los contadores públicos quienes se especializan en dicha área y se encargan de
los procedimientos de control de costos, utilizando los métodos adecuados para operar
dentro de la fábrica industrial.

6. Impuestos

La parte tributaria o de impuestos son de conocimiento del contador profesional, y su

aplicación es en base a una especialidad impositiva que le permite asesorar a los clientes en
el cumplimiento de presentación de los impuestos. No obstante, toda empresa o persona
jurídica necesariamente debe cumplir con las obligaciones tributarias que impone la ley.
Debido a eso, esta especialidad de un contador público es importante dentro de la carrera
profesional, ya que tiene un alto porcentaje de acción laboral.

7. Presupuestos

Una especialización en el área de presupuestos como contador público le permite realizar

los cálculos anticipados de ingresos y gastos de una actividad financiera. Sin embargo, al
determinar un mejor manejo efectivo dentro de una organización, determina un beneficio
empresarial con tendencia a un superávit y un mejor control de proceso en acción
financiera.

4.- PRACTICAS DEL CONTADOR PUBLICO QUE SE CONSIDERAN COMO

CONTRARIAS A LA ÉTICA PROFESIONAL MENCIONE Y ¿EXPLIQUE EN
QUE CONSISTE??

El Código de Ética Profesional de los Contadores Públicos vigente estable los conflictos
éticos más comunes en la profesión las cuales tienen sus respectivas sanciones.

2.1 Faltará al honor y a la dignidad profesional aquel Contador Público que directa o
indirectamente intervenga en asuntos que atenten a la moral.

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2.2 El Contador Público no deberá utilizar sus conocimientos profesionales en tareas que
atenten a la moral.

2.3 El Contador Público está obligado a sugerir a su cliente la mejor opción para el
desarrollo del trabajo profesional que le sea requerido.

2.4 El Contador Público se abstendrá de aprovecharse de situaciones que pueda perjudicar a

quien haya contratado sus servicios.

2.5 El Contador Público es responsable de sus actos y considerando culpable de un acto de

descrédito para la profesión, si al expresar su opinión sobre el asunto que haya examinado o
sobre cualquier información de carácter profesional:

a) Encubre un hecho importante a sabiendas que es necesario revelarlo, para que su opinión
no induzca a conclusiones erradas;

b) Deje de manifestar expresamente cualquier dato importante que daba mencionarse en los
estados financieros o en sus informes y del cual tenga conocimiento;

c) Incurre en negligencia grave al emitir el informe correspondiente a su trabajo, sin haber

cumplido las normas de auditoria exigidos por las circunstancias, para sustentar su opinión
profesional sobre el asunto examinado;

d) Siendo de su conocimiento, no informe sobre cualquier desviación substancial de las

normas de contabilidad generalmente aceptadas o de cualquier omisión importante
aplicable en las circunstancias del caso que él ocupa; y

e) Aconseje falsear los estados financieros o cualquier otra información de su cliente o de

las dependencias donde presta sus servicios. En suma, las opiniones, informes u
documentos que presente el Contador Público deberán contener la expresión de un juicio
bien fundado, sin ocultar o desviar los hechos de manera que pueda inducir a error.

Abuso de poder: es cuando se es utilizado el nombramiento o puesto de trabajo para pasar

encima de alguien o favorecer a otros

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Conflicto de intereses: Emitir normas en su ámbito de trabajo que redundará en su propio
beneficio

Nepotismo: integrar a varios miembros de una familia en una organización, institución o

empresa

Sobornos: aceptar “obsequios” a cambio de dar un trato especial a favor de alguien como
retribución

Lealtad excesiva: mentir para encubrir la conducta impropia del supervisor, aun en contra
de los principios morales.

Falta de dedicación y compromiso: No realizar el máximo esfuerzo en el campo laboral.

Abuso de confianza: Hacer uso de los recursos de la organización para fines propios.

Encubrimiento: Callar para encubrir actos de otra persona por amistad o por miedo.

Egoísmo: buscar el beneficio propio sin importar el de los demás.

Incompetencia: toda jerarquía, todo empleado tiende a ascender hasta alcanzar su nivel de
incompetencia.

Es común que los profesionistas olvidemos la importancia de la ética profesional y como

consecuencia de ello olvidamos también aplicarla a nuestra vida laboral diaria, ello implica
la imperiosa necesidad de hacer conciencia de la falta de principios éticos.

Los efectos jurídicos, morales, sociales y hasta económicos que ocasiona la falta de ética,
En primer lugar, se genera una cultura del “todo se vale”, con ello, no se pueden distinguir
los límites del bien actuar lo cual genera un pragmatismo social que afecta a las
profesiones.

Toda esta carencia de principios éticos, pues cabe mencionar de la educación recibida en
casa, de nuestro propio carácter, pero no menos importante de la escuela; es común llevar
en la licenciatura la materia de ética, pero, ¿que se imparte en esta materia?, no sería bueno
generalizar, pero en su mayoría es sólo teoría que incluso algunos alumnos confunden con

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filosofía, y ni hablar de aquellas escuelas que ni siquiera la consideran entre su programa,
consideró la imperiosa necesidad de crear conciencia en los alumnos, dejar de ver la ética
como lo teórico, como esos principios que se pusieron en unas hojitas y que decidieron
llamar código ético, debemos hacer conciencia de lo que todos los valores , principios y
normas éticas, pueden lograr un verdadero cambio en la gente, en la vida social y personal
y por supuesto en el país, dejemos de quejarnos y actuemos, tomemos conciencia del mal
comportamiento y de lo que esto genera, quitémonos ese pensamiento minimalista de “con
dinero baila el perro” para decir “con conocimiento se logra el triunfo, con responsabilidad
de nuestros actos y sobre todo con gran amor al Derecho”.

5.- EXPEDIENTE DEL CONTADOR PÚBLICO AL VISITAR LA OFICINA DE UN

CLIENTE EN QUE CONSISTE Y QUE DEBE TENER EL EXPEDIENTE.

En las labores tributarias y contables, cobra importancia el archivo de la documentación

puesto constituye un base de datos del ejercicio y de la historia de la empresa o de un
empresario autónomo, por lo que esta información debe estar ordenada para facilitar su
consulta para cualquier incidencia.

A continuación, se va a mostrar un ejemplo de cómo se organizaría toda esta

documentación, sea en papel como en soporte informático.

La documentación se clasificará en dos grupos: estable y temporal.

La documentación estable trata de aquellos datos que acompañarán a la empresa durante su

vida y agruparán a:

Datos identificativos: Denominación social, NIF, domicilio social y sedes, terrenos,

locales…. (si las tuviere) y su correspondiente referencia catastral, CNAE, actividades
según el IAE, personas al frente de la sociedad (sobre todo representante) y sus datos
fiscales, cuentas corrientes (sobre todo para la presentación de impuestos), teléfonos de
contacto y correos electrónicos, composición del Capital social y su evolución (indicando
además los números de acciones/participaciones de cada socio), índice de Impuestos que
presenta en donde se incluyen los modelos 036/037 presentados y Fecha de constitución (y
de cese de actividades en su caso).

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Escrituras y Contratos: En las escrituras comprende la constitución, las ampliaciones y
reducciones de capital, compraventas de inmuebles, …, en donde es necesario disponer de
una copia simple de estos documentos para facilitar trámites posteriores. Por otra parte los
contratos son los que haya establecido el cliente con terceros (alquileres de locales, los
leasings, los relativos a operaciones bancarias…).

Solicitudes y resoluciones: Incluye solicitudes presentadas a las administraciones públicas,

cartas certificadas, adjudicaciones de licencias y sentencias judiciales, … así un
seguimiento de su evolución.

Otros Informes Profesionales: Son los informes de profesionales no vinculados a la faceta

fiscal y contables como pueden ser estudios de mercado, planes de viabilidad,
certificaciones ISO, RSC, sonorización, ….

Precios: En determinadas empresas o empresarios requieren de un seguimiento de compras,

ventas o prestación de servicios los cuales establecen en sus contratos cláusulas de revisión
de precios (por ejemplo, en arrendamientos). Es por ellos, que hay que establecer una
relación las facturas emitidas y/o recibidas con su fecha de cobro y/o pago, y la fecha de
actualización.

La documentación temporal abarcará toda aquella relativa a un ejercicio en concreto por lo

que se caracteriza por clasificar la información en un año en concreto. Esta documentación
agrupará a:

Pendientes: Trata las tareas pendientes a realizar con la empresa o empresario como son la
petición de documentación y/o dudas sin resolver (si es un despacho), la presentación de
impuestos, y otros asuntos.

Impuestos: Se archivarán en función al modelo del ejercicio correspondiente, añadiéndose

el modelo de resumen anual cuando proceda. Además, deben estar contabilizados. No se
incluye los modelos censales.

Facturas emitidas: Se archivan por periodos impositivos

Facturas recibidas: Ídem.

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Cartera de cobros: Consiste en registrar cada factura emitida

a) Por su número y fechas vencimientos,

b) Si está cobrada o no,

y c) En caso de no estar cobrada por un largo tiempo, si existe posibilidad de cobro.

Cartera de pagos: Ídem para las facturas recibidas y su control de pagos

Suplidos (solo para despachos): Se trata de gastos dirigidos al cliente, pero son pagados por
la asesoría, como los gastos del Registro Mercantil por Depósito y Legalización de Cuentas
e incluidos en la facturación emitida al cliente. Es necesario llevar un seguimiento de estas
operaciones para controlar eficientemente la tesorería y facturación del despacho, y
contabilizar fácilmente esta operación en el cliente.

Documentación de Tesorería: Trata toda la documentación bancaria y de caja. La

documentación bancaria, se archivará por cada cuenta corriente y/o póliza de crédito y se
subdividirá en:

Situación de la conciliación

Extractos de movimientos

Recibos de cobros de facturación emitida

Recibos de pagos de facturación recibida

Recibos de otros gastos (suscripciones, tasas…)

Recibos de impuestos estatales

Pagos de nóminas

Pagos de Seguridad Social

La documentación de caja incluirá un diario donde se estable un registro de entradas y

salidas, así como un arqueo.
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Laboral: Se ordenará por trabajador y contiene:

Los contratos laborales con sus respectivos modelos fiscales

Altas y bajas laborales

Las hojas de coste contabilizadas

Las nominas

Los modelos de cotizaciones sociales

Los partes de trabajo en donde se justifique sus dietas

Existencias: Al final del ejercicio como mínimo un inventario de las mercancías y

clasificadas.

Inmovilizado: Es un inventario de los inmovilizados y sus amortizaciones, el cual se

revisará al menos al final del ejercicio, en donde se calculará y se justificará su
amortización. Se mencionará sus bajas por enajenación o pérdida y se acompañarán con
una copia de la factura.

Finanzas: Es un inventario de las inversiones realizadas, en donde se encuentran fondos,

bonos, adquisición de acciones, … en donde se incluyen sus recibos. Se realizará un
seguimiento continuado y clasificado de cada inversión.

Ajustes: Se usa para realizar asientos como las dotaciones de amortización, el impuesto
sobre sociedades, la distribución de resultados del ejercicio anteriores, regularizaciones y
otras reclasificaciones justificadas.

Operaciones vinculadas: Trata toda operación entre socios y empresas del grupo que deben
justificarse en las declaraciones fiscales. Se establecerá un detalle todas las operaciones
entre vinculados con la empresa, como la compraventa de inmovilizados, prestación de
servicios, alquileres, prestamos (estableciendo en este caso el tipo de interés), nominas.

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Registro mercantil: Trata los documentos de Legalización de Libros y el Depósito de
Cuentas, así como la Memoria correspondiente al ejercicio. Se acompañarán con sus
respectivos justificantes presentación y recibos, así como su reporte de errores

Informe de gestión y de auditoria: Trata los elaborados por los auditores con respecto a la
normativa vigente

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 CONCLUSIÓN

La diversificación de los servicios prestados por las firmas y el conocimiento público de los
fraudes financieros en grandes empresas internacionales auditadas por reconocidas firmas,
ha provocado el surgimiento de nuevas normativas que regulan la actuación del contador
público a nivel mundial, con la finalidad de reforzar sus principios éticos, haciendo
hincapié en la revelación de información suficiente sobre los estados financieros y la
independencia que debe mantener en la ejecución de su trabajo. Sin embargo, existe poca
difusión de estas disposiciones por parte del gremio a nivel nacional, ya que la Federación y
los Colegios de Contadores Públicos están abocados actualmente al proceso de adopción de
las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), dejando de lado todo lo referente a
reforzar los valores éticos y la calidad del ejercicio profesional.

Todas estas consideraciones indican que la contaduría se encuentra en proceso de

transformación muy importante, donde las empresas cada día requieren más asesores
gerenciales. Por lo tanto, se debe investigar el origen de estos cambios, para poder
determinar hacia dónde va la profesión y en función de esto, revisar los programas de
formación académica, de tal forma que los mismos se adapten a las nuevas realidades. Una
actuación profesional basada en valores será más coherente y estable que una basada sólo
en el conocimiento del deber ser.

La ética profesional o laboral es indispensable en cualquier persona que desee trabajar,

desde empleados, emprendedores, dueños de negocios o altos ejecutivos. Implica la
práctica de valores como la responsabilidad, puntualidad, estudio, constancia, carácter,
concentración, formación, discreción, entre otras. Para que te sirve el tener ética profesional
o laboral, pues bien, esta determina como actuar ante una situación específica.

La ética profesional puede ser usada para prevenir errores, ya que el actuar de acuerdo a la
ética ayudara a un mejor desempeño de las labores por cumplir.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://neuvoo.es/neuvooPedia/es/contable/

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_contable

https://observatorioecommerce.com/importancia-registros-contables/

https://www.elcontadorprofesional.com/2019/11/areas-de-especializacion-de-un-contador-
publico.html

https://www.ccpdistritocapital.org.ve/uploads/descargas/06d164426e81cd925789900130233d7a
506db8cd.pdf

https://docs.google.com/presentation/d/1cpuGggbUSUwWSO6PFKkFMVxaVTw9_U3LVlp_iRZSS0o
/htmlpresent

https://econotuario.wordpress.com/2015/01/24/archivo-de-documentacion-fiscal-y-contable/

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