MODELO PARA PRESENTACIÓN DE UN REPORTE ESCRITO

Adaptado de: REPORT TEMPLATE- Instructions for writing a report

School of Life Science- University of Skövde.
Elaborado por: Catalina Álvarez C, MSc; Juan Carlos Higuita V, PhD.

El estilo aceptado para la presentación de reportes, es el mismo que se muestra en la mayoría de

artículos de revistas científicas. Este formato exige demostrar la habilidad para organizar ideas de
manera lógica, pensar claramente y expresarse de manera precisa y consiente. Estas instrucciones
aplican para cualquier reporte en el área de la biología, además de tesis.

Importante

 Los reportes que no sigan el modelo o que sean entregados luego del tiempo límite no
serán considerados y serán regresados sin comentarios.

 No copie texto y figuras directamente de libros, revistas, internet o reportes de otros

estudiantes. Lea, condense y reescriba basado en lo que entendió.

 Escriba claramente. No hay nada peor para un lector que tener que leer una frase muchas
veces para entender el contenido. Escriba su reporte en una forma corta pero informativa.

 El reporte debe ser corregido varias veces para asegurar que el número de errores sea el
mínimo. Un reporte que obviamente no ha sido revisado cuidadosamente no será
corregido.

 No use palabras como yo/nosotros/ellos/nuestros etc.

 Escriba en tiempo pasado.

 Si usa abreviaturas las debe explicar en alguna parte del texto, preferiblemente la primera
vez que se usa (excluya el resumen en el cual se deben evitar las abreviaturas), por
 ejemplo: Reacción en Cadena de la Polimerasa (PCR). Sin embargo, las abreviaturas
estándar que son conocidas y las fórmulas químicas no necesitan ser explicadas. Los
nombres científicos son una excepción donde el nombre completo del género y la especie
deben ser usados la primera vez que se presentan en el texto. Ej.: Pseudomonas
aeruginosa.

 In vitro, in situ, in vivo se escriben en itálica. Las enzimas de restricción se escriben como
EcoRI (el número se escribe en nomenclatura romana). Para más convenciones de
escritura: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK995/.

 Las páginas deben ser numeradas empezando en la página donde aparece la introducción.

Contenido del Reporte

 Titulo
 Resumen
 Lista de abreviaturas, solo para tesis y reportes de proyectos
 Tabla de contenido, sólo para tesis y reportes de proyectos
 Introducción
 Materiales y métodos
 Resultados y discusión, pueden ser secciones separadas en tesis y reportes de proyectos
 Conclusiones
 Referencias
 Anexos (opcional)

Página del Titulo

Debe contener la siguiente información:

 Titulo del reporte

 Nombre del curso
 Intervalo de tiempo en el que se llevó a cabo el trabajo
 Versión del reporte
 Su nombre, correo electrónico y el nombre de su programa de estudios
 Nombre y correo electrónico de su supervisor
 Departamento y dirección

2
Resumen

Es la parte más importante del reporte ya que es la primera. Si el resumen no es informativo, el

resto del reporte permanecerá sin leer. El resumen se debe escribir al final de la escritura del
reporte, cuando sepa de qué se trata el mismo. Escríbalo en una página separada y sin numerar
inmediatamente después de la página del título.

El resumen debe contener apartes de todas las secciones del reporte y se puede ver como una
mini-versión del mismo. Primero, de una pequeña introducción, presente los objetivos principales
y el tema de investigación, seguido por una breve descripción de que se hizo y cómo se hizo. A
continuación, reporte los resultados más importantes y ponga en contexto con una conclusión. Si
es posible, intente mostrar algunas implicaciones importantes de sus resultados.

El resumen se debe escribir en un solo párrafo y no debe contener referencias de la literatura,

figuras o tablas. No se deben usar abreviaturas diferentes de las comúnmente usadas. No se deben
exceder las 250 palabras.

Introducción

El propósito de la introducción es proporcionar suficiente información que le permita al lector

entender y evaluar los resultados en el reporte. La introducción es escrita de forma que se le
presente al lector el tema y se inicia con de una manera muy general, que se va siguiendo hasta
alcanzar los detalles del área de investigación. Recuerde presentar claramente la naturaleza del
problema investigativo y presentar la literatura importante para orientar al lector. Es importante
recordar que todos los hechos deben estar referenciados.

En el párrafo final de la introducción, el o los propósitos del estudio deben ser presentados para
que así el lector entienda porque se realizó el trabajo. Si es posible, relacione sus objetivos con
trabajos similares realizados en el mismo campo de estudio.

Materiales y métodos

3
En esta sección se debe describir el diseño experimental del trabajo y como se formuló el modelo
particular, dar suficientes detalles para permitir al lector repetir el trabajo. Si el método es nuevo,
debe dar todos los detalles, de otra manera citar las referencias de la literatura o el manual de
laboratorio incluyendo todas las alteraciones importantes. Ordene los métodos de manera
cronológica, sin embargo los métodos relacionados pueden describirse juntos. No incluya
resultados en esta sección.

Primero describa que clase de material biológico fue usado en el estudio y de donde se obtuvo.
Plantas, animales y microorganismos deben ser identificados por género, especie y cepa, por
ejemplo: Chromobacterium violaceum 026, Escherichia coli BL21 (DE3) pLysE. Tenga en
cuenta al momento de nombrar un microorganismo con el género y especie, que este debe
escribirse con letra cursiva, la primera letra que especifica el género en mayúscula y lo demás en
minúscula incluyendo la especie.

Debe nombrar los componentes clave usados en los experimentos usados como tipo de
anticuerpos usados para identificar una proteína, temperaturas usadas en los ciclos de PCR. No se
deben escribir todos los químicos y equipos usados, solo los más importantes. Se debe describir
los métodos usados (se usó PCR para amplificar el ADN) pero no se deben describir los métodos
de uso común en las prácticas de laboratorio (uso de autoclave) Si se uso una metodología
experimental claramente descrita en la literatura científica es mejor referenciar el trabajo en lugar
de repetir la misma información. Lo mismo para un producto o kit donde el productor ya ha dado
el protocolo del método, por ejemplo Big Dye Terminator kit (Applied Biosystems). Los equipos
se deben escriben poniendo el nombre del equipo y la compañía así: pEX5NT vector (Invitrogen)
o GenePix 4000B

Resultados y discusión

En esta sección se deben presentar los resultados representativos de forma clara y concisa. Los
resultados se presentan en tablas y/o figuras que se asocian con el texto y se referencian en el.
Esto significa que no se permite presentar figuras o tablas de las que no se haga referencia o
comentarios en el texto. Por otro lado es correcto presentar resultados en el texto que no se
presentan en una tabla o figura. En general las tablas se usan para presentar resultados que son
demasiado complejos para describir y las figuras se usan para visualizar relaciones interesantes (o
la ausencia de estas). Las tablas y figuras deben ser simples y fáciles de entender para el lector.
Es importante presentar las estadísticas (promedios, desviación estándar /error) en el texto.

4
Se debe discutir los resultados y la razón de estos. Cuando se está realizando la discusión se debe
centrar en:

1. Principios, relaciones y generalizaciones mostradas por los resultados y resaltar las

excepciones o la falta de correlación.

2. Se debe mostrar si se valida o se niegan los trabajos publicados anteriormente. (No se

debe olvidar mostrar las referencias)

3. Si se cometieron errores o se encuentra que los resultados no son coherentes, se deben

presentar posibles fuentes de error y su impacto en los resultados.

4. Los resultados y la discusión pueden incluir posible trabajo futuro relacionado con lo que
se obtuvo.

5. En algunos casos puede ser ventajoso separar las secciones.

6. Al final resuma los resultados más importantes y las sugerencias de cambios para futuros
estudios.

Conclusiones
Indique las conclusiones de su trabajo tanto teóricas como prácticas de forma clara. Debe hacer
énfasis en el valor de los resultados y cómo estos pueden ser útiles para otros investigadores. Un
error común es mostrar las debilidades del trabajo en lugar de enfocarse en el conocimiento
adquirido de los errores, que pueden ayudar a otros a evitarlos. Las conclusiones no son ni
recomendaciones ni discusión de resultados ni tampoco metodología.

Agradecimientos (opcional)

Aquí se expresa el agradecimiento a las personas que lo han ayudado en el proyecto. Así como
las entidades que han financiado la investigación.

Referencias

Es importante citar siempre el artículo original. Existen diferentes tipos de referencias, donde en
el texto se puede citar el autor y el año, o simplemente estar numeradas, esto depende de lo que se
5
desee. Aquí se presentan las referencias usando el autor y el año. Las referencias en el texto se
escriben básicamente de 3 formas dependiendo del número de autores.

Nota aclaratoria: Cuando se usan referencias numeradas se refieren mediante un número

arábigo entre corchetes: [1]. Estas citas se preceden de un espacio y se colocan antes del punto,
coma u otro signo de puntuación. Las referencias se numeran consecutivamente según el orden de
mención en el texto. Si es necesario nombrarlas nuevamente en una parte posterior del texto se
les asigna el primer número usado. Si es necesario indicar más de una fuente en el mismo lugar
del texto, todas las citas van juntas dentro del mismo corchete. Cuando hay sólo dos números o
los números no son consecutivos, estos se separan con comas; pero se unen con un guión cuando
son números inclusivos y consecutivos.

A continuación se presenta la forma de referencia usando el autor y año.

Un Autor
La cromatografía de capa delgada es el mejor método para… (Andersson, 1988)

Dos Autores

La cromatografía de capa delgada es el mejor método para… (Magnusson y

Nilsson, 1994)

Más de dos autores

La cromatografía de capa delgada es el mejor método para… (Robinson et al.,
2004)

Si el mismo autor tiene múltiples publicaciones del mismo año, use letras pequeñas para
diferenciar entre ellas

La cromatografía de capa delgada es el mejor método para… (Bolt, 2003a). Sin

embargo, descubrimientos recientes sugieren que… (Bolt, 2003b)

Si el mismo autor tiene diferentes publicaciones y están citadas en la misma sección, use una
coma para separarlas.
6
 La cromatografía de capa delgada es el mejor método para… (Robinson et al.,
2004, 2006)

Si usa múltiples referencias para la misma sección, use punto y coma para separarlas. Intente
ordenarlas cronológicamente.

La cromatografía de capa delgada es el mejor método para… (Fagerlind et al.,

2001; Larsson, 2003, 2008; Ericson et al., 2006)

Algunas veces las personas dan información relevante en una comunicación personal. Este tipo
de referencias no se incluye en la lista ya que el lector no podrá hacer seguimiento, pero se debe
nombrar en el texto así:
Existe una fuerte evidencia que no seguir las recomendaciones del supervisor
resulta en un fracaso a la hora de presentar el reporte de laboratorio, Higuita J.
(comunicación personal, Universidad Nacional de Colombia, Mayo 13,2014)

Lista de Referencias

La lista de referencias es donde se presenta la información completa de la referencia escrita en el

texto, se escribe en orden alfabético de acuerdo al apellido del primer autor (cuando se referencia
como en este caso con autor y año). Esto muestra al lector donde encontrar la referencia que se
usó. Las referencias deben estar completas y en el mismo formato.

Ejemplo de una lista de referencias

Bolt R. (2003a) How to use thin layer chromatography. Microbiology, 2, (p. 673-678).

Bolt R. (2003b) A novel technique to analyze quorum sensing signals. Appl. Environ.
Microbiol. 9, (p. 24-32).

Ericson H., Fagerlind M., Holmén J. and Gustafsson E. (2001) Risk factors of preterm
birth. Clin. Microbiol. 10, (p. 124-130).

Magnusson B. and Nilsson A. (1994) Thin layer chromatography (p. 75-77). (4th
edition). Oxford: Blackwell science.

7
 The Swedish institute for infectious disease control (2008) Data and statistics –
Syphilis. Available at: http://www.smittskyddsinstitutet.se/in-
english/statistics/syphilis/#statistics-nav [collected 2008.09.17].

A continuación se presentan las diferentes formas de presentación en la lista de referencia, de

acuerdo a la fuente de la misma.

Reporte de Internet:

Robinson F., Svensson M. and Ericson H. (2006) How to use thin layer
chromatography. Available at: http://www.his.se/ivn/tlc-guide.html [collected
2008.09.01].
The Swedish institute for infectious disease control (2008) Data and statistics –
Syphilis. Available at: http://www.smittskyddsinstitutet.se/in-
english/statistics/syphilis/#statistics-nav [collected 2008.09.17].

Artículos de revistas científicas

Ericson H., Fagerlind M., Holmén J. and Gustafsson E. (2001) Risk factors of
preterm birth. Clin. Microbiol, 10, (p. 124-130).

Libros

Magnusson B. and Nilsson A. (1994) Thin layer chromatography (p. 75-77). (4th
edition). Oxford: Blackwell science.

Figuras
Se usan para presentar datos o clarificar teorías. Deben ser nombradas dentro del texto por
ejemplo “Las muestras se analizaron mediante electroforesis en gel de agarosa como se muestra
en la figura 1”. Todas las figuras usadas se deben explicar tanto en la leyenda de la figura debajo
o al lado de la misma como en el texto. La leyenda de la figura debe dar toda la información
necesaria para que esta sea entendida y en el texto se debe añadir toda la información
suplementaria y mostrar qué se puede ver en la misma. No se discuten resultados en el nombre de
la figura.

8
Figura 1. Amplificación de PCR usándolos primers DB1R y JB2.1F para detectar la región
dinámica del ADN. La temperatura fue de 58 °C para todas las muestras. 1. Aire, 2. NTC, 3.
Región DB2, 4. NTC región DB2, 5. Región B-TREC, 6. NTC región B-TREC. NTC= No
template control.

Las graficas también son figuras por lo tanto se deben nombrar con el número correspondiente al
orden que se lleva en el texto. Los componentes de las gráficas se deben diferencias incluso si
estas se imprimen a blanco y negro. Los ejes de la misma deben tener las unidades
correspondientes.

Tablas

Para mejor claridad es mejor presentar grandes cantidades de datos en una tabla. Las tablas deben
estar referenciadas en el texto, por ejemplo “La mayoría de los parámetros mostrados en la tabla
1 fueron determinados experimentalmente”. Si algo en la tabla debe ser descrito después se puede
hace en el texto debajo de la tabla.

Tabla 1. Definición de los parámetros y variables

Parámetro/variable Descripción Valor Unidades
 Tasa máxima de crecimiento 0,3125 h-1
específica
B Biomasa G
-6
Ds Coeficiente de difusividad de 2,52x10 m2h-1

9
 la glucosa
Ks Coeficiente de saturación 2,55 gsm-3
media
M Coeficiente de mantenimiento 0,036 gsgx-1
S Sustrato*
Sc Concentración de sustrato gm-3
VD Valor de división 2,63x10-13 gB
Yxs Rendimiento 0,45 gxgs-1
*Se asume que la glucosa es el sustrato limitante.

Fórmulas

Las ecuaciones se deben escribir en un editor de ecuaciones. Tenga en cuenta que una oración
nunca debe comenzar con una fórmula, un símbolo matemático o un número. Las fórmulas se
deben numerar con dígitos en paréntesis redondos luego de la fórmula para facilitar futuras
referencias de esta en el texto.

( )

Formato del Texto

El texto debe tener márgenes de 2,5 cm a cada lado. Todo el texto debe estar justificado a las
márgenes, pero las tablas son una excepción. En las tablas el texto es justificado en un modo que
sea más sencillo para el lector entender la información, Tabla 2. Los párrafos se deben diferenciar
por una línea en blanco.

Tabla 2. Formato de texto usado cuando se escribe un reporte

Tipo de letra Tamaño (pt) Estilo Espacio antes (pt)
Texto Times New Roman 12 Normal 12
Titulo Arial 16 Negrita 36
Subtítulo Arial 12 Negrita 24
Encabezado de Times New Roman 12 Normal 12

10
Tabla
Texto de tabla Arial 10 Normal -
Comentario 10 Normal 6
Arial
(Tablas y figuras)

Anexo/Anexos
Ponga el contenido con temas similares en el mismo anexo. Numere los anexos y sepárelos por
un salto de página.

11