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Planificación es el acto de prever y decidir las acciones que nos puedan llevar hasta un
futuro deseado, al hablar de un plan estratégico se refiere al proceso de establecer todos
los futuros posibles y deseados (que queremos ser) a partir de un diagnóstico interno y un
diagnóstico externo, es decir un análisis estratégico de un entorno cada vez más
cambiante así como los puntos altos y críticos de la empresa para a partir de ahí
establecer los medios más adecuados (como hacerlo) para conseguir nuestras metas, todo
esto con la finalidad de establecer una posición más ventajosa con respecto a nuestros
competidores.
El presupuesto de una organización supone la base para tomar la decisión que permite
que las realizaciones efectivas se ajusten lo más posible a sus objetivos establecidos,
normalmente se elaboran los presupuestos para periodos de un año, representando la
concretización de los objetivos fijados a más largo plazo.
PREVISIÓN
DIRECCIÓN COORDINACIÓN
Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál meta debe dirigirse,
no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en
la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para
emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de información requerida para
medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita
cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción
y/o utilidades.
La siguiente figura muestra las funciones administrativas y los elementos que consulta la
gerencia como soportes del trabajo presupuestal. En efecto, son las personas, sus ideas y
las tareas encomendadas los fundamentos de la planeación.
“Tampoco podría confundirse con un pronóstico elaborado por unos pocos, si con ello
queremos predecir eventos futuros o estimar la posible demanda de los productos”.
Figura: Las funciones administrativas y los elementos básicos que arbitra la gerencia
Los gerentes de ciertas compañías en muchas ocasiones se quejan de la inefectividad de
sus presupuestos, sin considerar que éstos fueron preparados por personal del
departamento financiero y no por personal de operación. Así, sus resultados son un juego
de cifras superficiales en vez de un presupuesto asignado por el personal que tiene que
ver directamente con el problema.
Por la planeación
Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o
se procura la consecución de los mismos.
Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de
mano de obra y costos indirectos de fabricación).
Se pondera el valor de estas actividades.
Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas
obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin
haber previsto el futuro.
Ventajas:
Desventajas:
1. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
2. Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para
que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia
y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las
necesidades del mismo.
CASO PRÁCTICO:
TRABAJO
Indicar (individualmente) los factores relevantes que debería reunir la actuación de un
DIRECTIVO en este modelo de Dirección estratégica.