COLEGIO JORDAN DE SAJONIA

MATRIZ DE PELIGROS

2020

ACTIVIDA ECONOMICA
EDUCACION
LOGO DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA: CONVENTO DE SANTO DOMINGO Y/O COLEGIO JORDÁN DE SAJONIA.

FECHA DE REALIZACIÓN DE LA MATRIZ:

FECHA DE ACTUALIZACIÓN DE LA MATRIZ:

RESPONSABLES:

PROCESO ZONA/ LUGAR

 OFICINA RECTOR -
ADMINISTRATIVO VICERRECTOR -
SÍNDICO
 OFICINA
ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVO OFICINA CALIDAD
 OFICINA RECURSOS
ADMINISTRATIVO
HUMANOS
ADMINISTRATIVO MENSAJERÍA
LA EMPRESA MATRIZ DE

ONVENTO DE SANTO DOMINGO Y/O COLEGIO JORDÁN DE SAJONIA.

LA MATRIZ:

DE LA MATRIZ:

ACTIVIDADES
REALIZAR, REVISAR, APROBAR Y FIRMAR DOCUMENTOS
FIJAR LOS CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPOS
DISPONIBLES PARA LA ADMISIÓN DE NUEVOS ALUMNOS.
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR EL USO DE
LAS INSTALACIONES EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
EDUCATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y
SOCIALES DE LA RESPECTIVA COMUNIDAD EDUCATIVA.
APROBAR EL PRESUPUESTO DE INGRESO Y GASTOS DE LOS
RECURSOS PROPIOS Y LOS PROVENIENTES DE PAGOS
LEGALMENTE AUTORIZADOS
HACER FORMACIÓN CON ESTUDIANTES
 LEER, REVISAR Y REALIZAR DOCUMENTOS, ARCHIVAR,
ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS, ATENDER PERSONAL
DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.
COORDINAR AUDITORIAS Y ELABORACIÓN DE INFORMES DE
MEDICIÓN DE GESTIÓN
LEER, REVISAR Y REALIZAR DOCUMENTOS, ARCHIVAR,
ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS, ATENDER PERSONAL
LIDERAR EL PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
COORDINAR EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL CON EL
APOYO DE ENFERMERÍA
COORDINAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN CON LAS
DIFERENTES COORDINACIONES
PROCESO DE INGRESO, INDUCCIÓN AL PERSONAL,
CONTRATACIÓN.
NÓMINA, LEER, REVISAR Y REALIZAR DOCUMENTOS,
ARCHIVAR, ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS, ATENDER
PERSONAL
REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL
MANTENIMIENTO Y CUIDADO DEL VEHÍCULO DEJADO A SU
CARGO.
CUMPLIR CON LAS LABORES DE TRASLADO DE DOCUMENTOS
U OTROS OBJETOS DE IMPORTANCIA QUE SEAN ASIGNADOS
DESDE LA RECTORÍA O DESDE LA SINDICATURA.
COLABORAR CON EL PROCESO DE PAGOS Y OTRAS
DILIGENCIAS REALIZADAS EN DIFERENTES LUGARES DE LA
CIUDAD PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
 MATRIZ DE RIESGO (Identificación

NIA. ARL Sura

5/1/2014

10/1/2015

PELIGRO

TAREAS RUTINARIAS SI / NO DESCRIPCIÓN

 robo

DIGITAR Y LEER DOCUMENTOS,

CONTESTAR LLAMADAS, ATENCIÓN DE
CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y SI
REUNIONES

Condiciones de la
tarea (carga mental,
contenido de la tarea,
monotonía, etc.)
 robo

DIGITAR, CONTESTAR LLAMADAS,

SI Postura (prolongada,
SACAR FOTOCOPIAS ARCHIVAR.
mantenida, y
movimientos
repetitivos.

Condiciones de la
tarea (carga mental,
contenido de la tarea,
monotonía, etc.)
 robo+

DIGITAR, CONTESTAR LLAMADAS, Postura (prolongada,

ARCHIVAR SI mantenida, y
movimientos
repetitivos.

Condiciones de la
tarea (carga mental,
contenido de la tarea,
monotonía, etc.)
 Postura (prolongada,
DIGITAR, CONTESTAR LLAMADAS, mantenida, y
ARCHIVAR, ATENCIÓN DEL CLIENTE SI movimientos
INTERNO Y EXTERNO.
repetitivos.

Condiciones de la
tarea (carga mental,
contenido de la tarea,
monotonía, etc.)
RECIBIR DOCUMENTOS Y/O PAQUETES A
ENTREGAR A SU DESTINO,
TRASLADARSE EN MOTOCICLETA DE UN SI Accidentes de tránsito
LUGAR A OTRO EN LA CIUDAD.
Identificación de peligros, valoración y determ

N° AFILIACIÓN ARL 94620106

PELIGRO CONTROLES EXISTENTES

CLASIFICACIÓN EFECTOS POSIBLES FUENTE MEDIO INDIVIDUO

 autocuidad
entorno entorno
riesgo publico lesiones,golpes,traumas oy
social social
precusion

Estrés laboral, fatiga,

Psicosocial Ninguno Ninguno Ninguno
cefalea, dolor muscular
 autocuidad
entorno entorno
riesgo publico lesiones,golpes,traumas oy
social social
precusion

Desórdenes de trauma Jornada de

acumulativo, lesiones del pausas
Biomecánico sistema musculo Ninguno Ninguno activas 1
esquelético, alteraciones vez por
del sistema vascular. semana

Estrés laboral, fatiga,

Psicosocial Ninguno Ninguno Ninguno
cefalea, dolor muscular
 Desórdenes de trauma
autocuidad
acumulativo, lesiones del entorno entorno
riesgo publico oy
esquelético, alteraciones social social
precusion
del sistema vascular.

Desórdenes de trauma Jornada de

acumulativo, lesiones del pausas
Biomecánico sistema musculo Ninguno Ninguno activas 1
esquelético, alteraciones vez por
del sistema vascular. semana

Estrés laboral, fatiga,

Psicosocial Ninguno Ninguno Ninguno
cefalea, dolor muscular
 Desórdenes de trauma Jornada de
acumulativo, lesiones del pausas
Biomecánico sistema musculo Ninguno Ninguno activas 1
esquelético, alteraciones vez por
del sistema vascular. semana

Estrés laboral, fatiga,

Psicosocial Ninguno Ninguno Ninguno
cefalea, dolor muscular
Condiciones de
Heridas, contusiones. Ninguno Ninguno Ninguno
seguridad
y determinación de controles de los riesgos)

EVALUACIÓN DEL RIESGO

INTERPRETACIÓN DEL NIVEL

ND NE NP NC NR
DE PROBABILIDAD
3 2 6 bajo 1 2

6 2 12 BAJO 25 300
3 2 6 bajo 1 2

6 3 18 ALTO 10 180

2 2 4 BAJO 10 40
3 2 6 bajo 1 2

6 3 18 ALTO 25 450

2 3 6 MEDIO 25 150
6 3 18 ALTO 25 450

2 3 6 MEDIO 25 150
6 3 18 MUY ALTO 25 450
s riesgos)

VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA CONTROLES

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

INTERPRETACIÓN DEL
N0 DE EXPUESTOS PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DE RIESGO
IV MEJORABLE 3 muerte

Disminución de la
NO ACEPTABLE O destreza y precisión,
ACEPTABLE CON estados de ansiedad
II 3
CONTROL y/o depresión,
ESPECIFICO trastornos del aparato
digestivo.
IV 3 muerte

NO ACEPTABLE O
Lumbalgia crónica, y
ACEPTABLE CON
II 3 síndrome del túnel del
CONTROL
carpo.
ESPECIFICO

Disminución de la
destreza y precisión,
estados de ansiedad
III MEJORABLE 3
y/o depresión,
trastornos del aparato
digestivo.
IV MEJORABLE 3 muerte

NO ACEPTABLE O
Lumbalgia crónica, y
ACEPTABLE CON
II 1 síndrome del túnel del
CONTROL
carpo.
ESPECIFICO

Disminución de la
NO ACEPTABLE O destreza y precisión,
ACEPTABLE CON estados de ansiedad
II 1
CONTROL y/o depresión,
ESPECIFICO trastornos del aparato
digestivo.
 NO ACEPTABLE O
Lumbalgia crónica, y
ACEPTABLE CON
II 2 síndrome del túnel del
CONTROL
carpo.
ESPECIFICO

Disminución de la
NO ACEPTABLE O destreza y precisión,
ACEPTABLE CON estados de ansiedad
II 2
CONTROL y/o depresión,
ESPECIFICO trastornos del aparato
digestivo.
 NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
II 1 Muerte del trabajador
CONTROL
ESPECIFICO
ONTROLES

REQUISITO LEGAL
ESPECÍFICO CONTROL ADMINISTRATIVO,ADVERTENCIA
ASOCIADO
 se recomienda transportarce en rutas del
Si colegio y que cumpla con las exigencias
mínimas de seguridad de autocuidado

Implementar estrategias de comunicación

efectiva y liderazgo. Fomentar el
Si autocuidado en el manejo del estrés,
estilos de vida saludable y asegurar la
realización de pausas activas.
 se recomienda transportarce en rutas del
Si colegio y que cumpla con las exigencias
mínimas de seguridad de autocuidado

Realizar análisis del puesto de trabajo.

Reducción del tiempo de exposición
No realizando cambios de tarea e
implementar pausas activas, capacitar al
personal en higiene postural.

Implementar estrategias de comunicación

efectiva y liderazgo. Fomentar el
Si autocuidado en el manejo del estrés,
estilos de vida saludable y asegurar la
realización de pausas activas.
 se recomienda transportarce en rutas del
Si colegio y que cumpla con las exigencias
mínimas de seguridad de autocuidado

Realizar análisis del puesto de trabajo.

Reducción del tiempo de exposición
No realizando cambios de tarea e
implementar pausas activas, capacitar al
personal en higiene postural.

Fomentar el autocuidado en el manejo del

Si estrés, estilos de vida saludable y
asegurar la realización de pausas activas.
 Reducción del tiempo de exposición
realizando cambios de tarea e
No
implementar pausas activas, capacitar al
personal en higiene postural.

Implementar estrategias de comunicación

efectiva y liderazgo. Fomentar el
Si autocuidado en el manejo del estrés,
estilos de vida saludable y asegurar la
realización de pausas activas.
 Capacitar al conductor en manejo
Si defensivo y protocolos de tránsito y
autocuidado.