PROPUESTA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

RAZON SOCIAL: AGEM CARGO SAS

NIT: 900.892.879- 1

Tel: 715 09 90

Dirección: Calle 25G N 81B - 27

Bogotá , marzo de 2020

Señ ores:
AGEM CARGO SAS
Bogotá

Respetados señ ores:

Adjunto tenemos el gusto de presentar la propuesta para la prestació n de

propuesta de Auditoria Administrativa (proceso financiero).

Agradecemos la atenció n prestada deseando tener relaciones comerciales

con ustedes.

Cordialmente,

Keren ….
Gerente
 1. Responsable, equipo a cargo de su implementación

Nuestra Empresa DEK AUDITORES SAS se encuentra constituida legalmente desde

el 7 de junio de 1999, atendiendo la necesidad de formalizar la actividad que desde
el añ o de 1990, sé venía desarrollando como sociedad régimen comú n , por lo cual
se creó la necesidad de constituirse la sociedad por acciones simplificadas, que en
este momento cuenta con una estructura interdisciplinaria para atender la
necesidad de Asesoría y Consultoría Gerencial, de los diferentes sectores
econó micos del País, en las á reas Financiera, Contable, Administrativa, de
Auditoria, Métodos y Procesos e Impuestos, para con ello lograr un manejo integral
y profesional de los negocios, lo cual se ha convertido en una herramienta
fundamental para nuestros clientes.

La Empresa se rige por normas colombianas, cumpliendo las disposiciones legales

establecidas. Sus socios y gerente cuentan con amplia experiencia y estudios de
especializació n en Ciencias Tributaria, Especializació n en Costos y experiencia en
la implementaron de Métodos y Procedimientos a nivel de Sector Pú blico y
Privado, al igual cuenta con el respaldo de profesionales adscritos a la organizació n
y con firmas asociadas de abogados, economistas e ingenieros industriales con la
experiencia requerida para prestar una asesoría integral

Nuestra Sede Principal está ubicada en Bogotá , en la Calle 25 G N 81 B - 27-

96Teléfono 715 09 90, con una moderna infraestructura tecnoló gica creciente y en
la actualidad el equipo de trabajo lo conforman profesionales especializados, que
como se dijo anteriormente se comparten las experiencias y conocimientos
dá ndose un excelente resultado. Los Asociados se encuentran especializados en
tributaria, Revisoría Fiscal y Finanza lo cual conlleva a que se tenga un soporte
importante en estos temas.
 2. AREAS DE INTERVENCION:

OBJETIVO GENERAL

Con el eficiente desarrollo de la gestió n administrativa, por parte de nuestra

entidad, se busca ayudar y dar un soporte profesional a la Compañ ía, que
determine el cumplimiento de las normas de contabilidad generalmente aceptadas
en Colombia en concordancia con las normas específicas para cada tipo de
compañ ía de acuerdo con el desarrollo del objeto en el campo administrativo
específicamente para cartera para la cual fue creada.

SERVICIOS SOLICITADOS Y ALCANCE DE ESTOS

El objetivo como auditores es cumplir con las funciones establecidas en Colombia

por el Có digo del Comercio, los estatutos sociales y demá s normas legales, y
presentar a los socios los resultados.

El alcance del trabajo se fundamenta en la evaluació n del sistema de control

interno de la organizació n, en la verificació n del cumplimiento de normas legales
en el rubro de cartera.

Normas
NIA 220 Control de calidad de la auditoria de estados financieros.
NIA 230 Responsabilidad del auditor en la preparació n de los documentos.
NIA 240 Responsabilidad en la auditoria de estados financieros con respecto al
fraude.
NIA 265 Responsabilidad del auditor de comunicar adecuadamente.
NIA 100 Contratos de aseguramiento

Realizamos revisió n a los diferentes ciclos operativos de la organizació n, con el

propó sito de identificar debilidades en los procesos administrativos que nos
permitan efectuar recomendaciones pendientes para asegurar el cumplimiento de
metas y objetivos trazados por la Organizació n.
 3. NUMERO PROGRESIVO DE LAS ACTIVIDADES ESTIMADAS:

 Investigació n Preliminar
 -Preparació n del proyecto de auditoria: para esto necesitamos
• Propuesta técnica
• Programa de trabajo
• Asignació n de la responsabilidad
• Capacitació n
• Actitud
 Diagnó stico Preliminar
 Instrumentació n
 Recopilació n de informació n
 Técnicas de recolecció n
 Medició n
 Papeles de trabajo
 Evidencia
 Supervisió n del trabajo
 Examen

4. Actividades. Procedimiento específico para captar y examinar la

información:

En correspondencia al trabajo que en el momento se está realizando

en todos los frenes de la organizació n, se iniciara con la ejecució n de
tareas de lo planteado allí, con el equipo de trabajo que ustedes
tienen en la organizació n.

Cronograma de trabajo a realizar.

Con la persona designada por la organizació n, se concretará en

tiempos reales las actividades a realizar con respecto al proyecto
especificando actividades donde deben participar como agentes del
proceso los responsables de cada á rea, o procedimiento, para tener
toda la materia prima en la ejecució n de las labores a las que nos
comprometemos.

Plan de Comunicación:

Para desarrollar este plan es necesaria la aprobació n de la junta de socios de la

organizació n, con el cual se definirían los mensajes o comunicados a los
funcionarios y los métodos a utilizar, al igual que el personal responsable de
 dichas comunicaciones. (procedimiento similar al trabajado hasta el momento
con la auditoria).

5.Fases. pasos u orden secuencial para llevar a cabo el proceso:

1.Alcance: Á reas de aplicació n.

2.Antecedentes: Recuento de auditorías administrativas y estudios de mejoramientos
previos.
3.Objetivos: Logros que se pretenden alcanzar con la aplicació n de la auditoría
administrativa.
4.Estrategia: Ruta fundamental para orientar el curso de acció n y asignació n d
recursos.
5.Justificació n: Demostració n de la necesidad de instrumentarla.
6.Acciones: Iniciativas o actividades necesarias para su ejecució n.
7.Recursos: Requerimientos humanos, materiales y tecnoló gicos.
8.Costo: Estimació n global y específica de recursos financieros necesarios.
9.Resultados: Beneficios que se espera lograr.
10.Informació n complementaria: Material e investigaciones que pueden servir como
elementos de apoyo.

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Por parte de DEK AUDITORES SAS se estará en constante comunicació n con la

organizació n, con las reuniones perió dicas de evaluació n de avance y de entrega de
informes, a su vez, tendremos un profesional en Contaduría, en el trabajo de campo,
haciendo las respectivas modificaciones y evaluaciones a los procesos ya existentes,
es de aclarar que cada una de las personas que intervienen en el desarrollo del
trabajo dejara por escrito todos los conceptos o recomendaciones que será n
transmitidas directamente por el encargado de la organizació n.

Para la comunicació n entre DEK AUDITORES SAS y la organizació n contratante, se

estará n enviando por escrito memorandos de lo requerido y será n discutidos
directamente con la persona encargada de la organizació n y con el asesor
designado.

En la primera semana del contrato se hará una reunió n inicial, en la cual se realice
conjuntamente un cronograma de actividades, concertando los tiempos reales de
entrega de informes y productos finales objeto de este contrato, que debe ser
controlado por parte del encargado de la organizació n y será evaluado en las
reuniones perió dicas con la persona encargada.

MATRIZ DE RIESGO