Matriz de Requisitos Legales SG-SST PDF

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES SG-SS
JERARQUÍA
NÚMERO AÑO TITULO ARTICULOS QUE APLICAN
DE LA
NORMA
Constitució
n Política
Constitución Nacional de 1991 Derechos Fundamentales Artículos 2,13,25,47,48,53, 54, 79
Colombia
de 1991
Código Artículos :
Regulación de Relaciones
Código Sustantivo 1951 34,56,57,58,104,108,205,206,207,217,220,
Laborales
del Trabajo 221,282,283,348,349,350,351
Normas para preservar,

conservar, y mejorar la
ley 9 1979 Titulo III
salud de los individuos en
sus ocupaciones.
Por la cual se modifican
Ley 11 1984 4,5,7,8,10,11,12
algunos articulos del CST
PREVENCIÓN DE
Ley 46 1988 Art 2,3,4,7,9,10,14,y,16.
DESASTRES
Ley 89 1988 Pago aportes parafiscales Art 5
Art,
Reforma al Código
Ley 50 1990 4,5,6,10,15,18,21,22,25,31,37,39,43,53,64,
Sustantivo del Trabajo
67,69,71,99,100,104,105 y 107.
Art, 13,15,17,18,20-
Sistema de Seguridad 26,33,53,55,64,87,114,124,128,131,133,13
Ley 100 1993
Social Integral 5,139,140,152,155,160,171,202,204,209,23
5,251,255,256,271,274.
Por medio de la cual se

aprueba el convenio 170 y Art 1,2,3, 7 literal 1 y 2
la recomendación No. 177 Art 8 literal 1
Ley 55 1993
sobre la seguridad en la parte IV art 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
utilización de los productos Art 17 y 18 (aplica a los trabajadores)
químicos en el trabajo.
S&SO-prevencion de
Ley 320 1996 Convenio 171 y 174
accidentes

aprueba el "Convenio
Ley 378 1997 número 161, sobre los Art 2,4,6,14.
servicios de salud en el
trabajo"
Por la cual se derogan y se

modifican algunas
Ley 584 2000 N.A.
disposiciones del Código
Sustantivo del Trabajo.
Reforma al Código
Ley 712 2001 Toda la ley
Procesal del Trabajo
Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3

Por la cual se dictan
normas sobre la
organización,
Ley 776 2002 administración y Toda la ley
prestaciones del sistema
general de riesgos
profesionales
Ley 755 2002 Ley María Art,1

normas para apoyar el
789 de empleo y ampliar la
Ley 2002 Art,2,3,6,7,13,14,19,21,23,24,26,28,43,50
2002 proteción social reforma el
código sustantivo del
trabajo
Normas para el Control a la

Ley 828 2003 Evasión del Sistema de Toda la ley
Seguridad Social
Se reforman disposiciones
del Sistema de Seguridad
Ley 797 2003 Art 4,5,9 y17
Social Integral en
Pensiones
normas sobre el derecho al
Ley 931 2004 trabajo en condiciones de Art.2
igualdad en razón de la
edad

disposiciones sobre
racionalización de trámites
y procedimientos
administrativos de los
Ley 962 2005 Art 2. y 55.
organismos y entidades del
Estado y de los
particulares que ejercen
funciones públicas o
prestan servicios públicos.
Por la cual se adoptan

medidas para prevenir,
corregir y sancionar el
Ley 1010 2006 acoso laboral y otros Toda la ley
hostigamientos en el marco
de las relaciones de
trabajo.
Por la cual se hacen

algunas modificaciones en
Ley 1122 2007 Art 1, 10
el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.

precisan los elementos
No aplica (Cooperativas y pre-
Ley 1233 2008 estructurales de las
coopertaivas)
contribuciones a la
seguridad social
Disposiciones por medio

de las cuales se previenen
Ley 1335 2009 daños a la salud de los Art. 19, 20 y 21
menores de edad, la
población no fumadora.
Se establece la licencia por
luto
Por la cual se definen

rentas de destinación
específica para la salud, se
adoptan medidas para
promover actividades
generadoras de recursos
Ley 1393 2010 para la salud, para evitar la Toda la ley
evasión y la elusión de
aportes a la salud, se
redireccionan recursos al
interior del sistema de
salud y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se expide la Ley

Ley 1429 2010 de formalización y Art 65 paragrafo 2
generación de empleo
Por medio del cual se

modifica el sistema de
Ley 1438 2011 seguridad social en salud Informativa
y se dictan otras
definiciones
Modifica la duración de la
Ley 1468 2011 licencia de maternidad a 14 Toda la ley
semanas (98 días).

garantiza la igualdad
salarial y de retribución
laboral entre mujeres y
Ley 1496 2011 hombres, se establecen Toda la ley
mecanismos para erradicar
cualquier forma de
discriminación y se dictan
otras disposiciones
Por la cual se modifica el
sistema de riesgos
Ley 1562 2012 laborales y se dictan otras 1,2,3,4,6,30
disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se promueve la

cultura en seguridad social
en Colombia, se establece
la semana de la seguridad
Ley 1502 2012 1, 3
social, se implementa la
jornada nacional de la
seguridad social y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se adopta la

politica nacional de gestión
Ley 1523 2012 Art 2
del riesgo de desastres y
se establece el sistema
Por la cual se expiden

normas en materia
tributaria y se dictan otras
disposiciones.
Por la cual se modifica la

Ley 769 de 2002 y
la Ley 1383 de 2010 en
Ley 1548 2012 temas de embriaguez y Toda la ley
reincidencia y se dictan
otras
disposiciones"
expide la ley de salud
mental y se dictan otras
disposiciones

expide la ley de personas
Ley 1618 2013 Informativa
con incapacidad y se
dictan otras disposiciones
Sustitución de la Decisión
Decisión de 547, Instrumento Andino de
584 2004 Toda la ley
la CAN Seguridad y Salud en el
Trabajo
PREVENCIÓN DE
Decreto 919 1989 Art. 12
DESASTRES
Programa de salud
Resolucion 1016 1989 Art 1
ocupacional
Readaptación de personas
Decreto 2177 1989 Art 16
invalidas
1127 de CONTRATACIÓN DE
Decreto 1991 Art. 3 y 21
1991 PERSONAL
Por el cual se determina la

organización y
Decreto 1295 1994 administración del Sistema
General de Riesgos
Profesionales.
SEGURIDAD SOCIAL
Decreto 692 1994 informativo
INTEGRAL
Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL Art 3 y 4
Decreto 1889 1994 Ley 100 Toda la ley
ANTI - TRÁMITES EN
Decreto 2150 1995 Art. 115, 116, 117
PENSIONES
Decreto 1436 1995 Norma de referencia informativo
Informativa. Actividades de
promoción y prevención- informativo
Decreto 1543 1997
Enfermedades de art. 12, 13
transmisión sexual
Plan Nacional de atención
de desastres
Decreto 806 1998 S&SO-afiliaciones Art. 58
Decreto 1515 1998 Pensiones Art 1
S&SO-prevencion de
Decreto 2053 1999 parte III
accidentes
la empresa recibe
asesoramiento de
diferentes entidades para
prevenir la ocurrencia de
enfermedades y accidentes
de trabajo. OIT
Regsitro unico de
Decreto 889 2001 Art 1 y 2
aportantes
S&SO-clasificacion de
Decreto 1607 2002 Toda la ley
riesos profesionales
Decreto 1703 2002 S&SO-afiliaciones Art. 2
Decreto 2400 2002 S&SO-afiliaciones Art 18

Decreto 1281 2002 Afiliación ARL riesgo V informativo
Decreto 510 2003 PENSIONES Art 1
APORTES
PARAFISCALES
Cumplimiento en el pago
Decreto 3667 2004 Art1
de aportes parafiscales.
AUTOLIQUIDACIÓN Y
Decreto 1464 2005 Art. 1
PAGO DE APORTES
Decreto 1465 2005 S&SO- pagos informativo
Decreto 3615 2005 Norma de referencia Art 1,
Decreto 231 2006 ACOSO LABORAL Art. 1

Decreto 1931 2006 S&SO- pagos informativo
Decreto 1636 2006 Norma de referencia informativo
Afiliaciones seguridad
Decreto 2313 2006
social
Decreto 1670 2007 Seguridad social
Decreto 341 2008 Decreto 341 de 2008 Todo
obligatoriedad uso planilla

integrada aportes
Por el cual se establecen

los requisitos de
DECRETO 926 2010 carácter técnico y científico Todos
para construcciones sismo
resistentes NSR-10
Decreto 2616 2013 Decreto 2616 de 2013 Toda
No aplica
Decreto 1637 2013 Decreto 1637 de 2013
(solo para los corredores de seguros)
Por el cual se reglamenta
parcialmente el
Decreto 34 2013 Todo
artículo 32 de la Ley 1562
de 2012.
Por el cual modifica el

Decreto 2943 2013 paragrafo 1 del articulo 40 Todo
del decreto 1406 de 1999
Por el cual se reglamenta

Decreto 2798 2013 el artículo 63 de la Ley Toda
1429 de 2010
Clasificacion de
Decreto 1477 2014 Toda
Enfermedades Laborales
Decreto 1507 2014 CAPACIDAD LABORAL Todos
Decreto 55 2015 Afiliación estudiantes ARL Todos
Decreto -
1295 1994 Riesgos profesionales art 21
Ley
Decreto - ley 19 2012 Ley antitramete ARTICULOS 121, 93
Resolucion 2013 1986 Resolucion 2013 de 1986 1 a 19

Resolucion 1016 1989 Resolucion 1016 de 1989 1 a 18
Diligenciamiento de ATEP
en los formatos
Resolucion 4059 1995 Art2, 62
establecidos y
suministrados por la ARL:
Por la cual se asignan

competencias a los grupos
Resolucion 645 2002 de inspeccion y vigilancia, Informativo
y trabajo, empleo y
seguridad social.
S&SO-reporte de
Resolucion 156 2005 Art 1
accidentes
Resolucion 734 2006 ACOSO LABORAL Art 2 y 3
Resolucion 1401 2007 Resolucion 1401 de 2007 Art. 1, 2,5-13
Resolucion 2346 2007 Resolucion 2346 de 2007 Art 1
Pago Riesgos
Resolucion 3975 2007 todo
profesionales
Resolucion 2646 2008 Resolucion 2646 de 2008 Art 2, 14

Resolucion 2455 2008 PAGO APORTES informativo
Resolucion 1918 2009 Resolucion 1918 de 2009 Todos los artículos
Resolucion 1384 2010 Limites de velocidad Informativo
Resolucion 652 2012 Resolucion 652 de 2012 Todos los artículos
Resolucion 1356 2012 Resolucion 1356 de 2012 Art. 1,2,3,4
Resolucion 2087 2013 AFILIACION ARP Todo
Creación planilla "k

Resolución 225 2015 Todos
estudiantes"
Circular 004 1997 Pago de aportes Informativo
Circular 001 2000 Brigada de emergencia Informativo
Cumplimiento programa
Circular 2 2002 Informativo
Salud Ocupacional.
Actividades de prevención
Circular 002/2002 2002 y promoción del programa Informativo
de salud ocupacional
Contratos de prestación de
Circular 66/2004 2004 servicios y sistema de Informativo
Riesgos Profesionales
Alcance del Artículo 21 de

Circular 00000011 , 2011 Toda
la Ley 1429 de 2010
Expediente
Concepto 2000 MinProtección social MinProtección social
No.23533
Radicación
No. 21498
Radicación
No. 23489
Radicación
No. 20240
Concepto
Número
Desición 2014 CONTRATISTAS Todo
28293 de
2014
Art,. 2,2,4,1,6 / 2,2,4,1,7 / 2,2,4,2,1,1 /
2,2,4,2,1,2 / 2,2,4,2,1,4 / 2,2,4,2,1,5 /
2,2,4,2,1,6 / 2,2,4,2,2,2 / 2,2,4,2,2,3 /
2,2,4,2,2,5 / 2,2,4,2,2,6 / 2,2,4,2,2,7 /
decreto 2,2,4,2,2,8 / 2,2,4,2,2,9 / 2,2,4,2,2,10 /
1072 de 2,2,4,2,2,11 / /2,2,4,2,2,13 / 2,2,4,2,2,15 /
2015 2,2,4,2,16 / 2,2,4,2,2,18 / 2,2,4,2,3,5 /
pormedio 2,2,4,3,1 / 2,2,4,3,2 / 2,2,4,3,3 / 2,2,4,3,4 /
del cual se 2,2,4,3,5 / 2,2,4,3,6 / 2,2,4,3,7 / 2,2,4,3,9 /
DECRETO espide un el 2015 reglamento del sector trabajo2,2,4,3,10 / 2,2,4,6,1 / 2,2,4,6,2 / 2,2,4,6,3 /
decreto 2,2,4,6,4 / 2,2,4,6,5 / 2,2,4,6,6 / 2,2,4,6,7 /
Unico 2,2,4,6,8 / 2,2,4,6,10 / 2,2,4,6,11 /
reglamentar 2,2,4,6,12 / 2,2,4,6,14 / 2,2,4,6,15 /
io del sector 2,2,4,6,16 / 2,2,4,6,17 / 2,2,4,6,18 /
trabajo 2,2,4,6,19 / 2,2,4,6,20 / 2,2,4,6,21 /
2,2,4,6,22 / 2,2,4,6,23 / 2,2,4,6,24 /
2,2,4,6,25 / 2,2,4,6,26 / 2,2,4,6,27
/2,2,4,6,28 /2,2,4,6,29 / 2,2,4,6,30 /
2,2,4,6,31
Art 2,3, 4, 5,6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15,

17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 28,
29, 30, 31, 32, 33, 34, 36, 37, 38, 39, 40,
41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 63, 64, 65, 70,
71, 72, 73, 79,80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87,
88, 89, 90, 91, 92, 93, 95, 110, 112, 114,
121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128,
resolucion 129, 130, 131 132, 133, 134, 135, 136, 137,
2400 de 140, 141, 144, 154, 156, 158, 159, 160,
mayo 22 de 161,166, 167, 168, 170, 171, 172, 173, 174,
Resolucion estatuto de seguridad 175, 176, 177,178, 179, 180, 182, 183, 185,
1979 esta
tuto de 203,205, 206, 207, 208, 209, 212, 213, 216,
seguridad 218, 219, 220, 221, 222, 223,224, 225,
226, 231, 232, 234, 271, 273, 355, 356,
357, 359, 360, 361, 362, 363, 364, 365,
368, 369, 371, 372, 373, 374, 375, 376,
383, 384, 385, 386, 388, 389, 390, 392,
392, 393, 394, 396, 397, 438, 439, 596,
597, 598, 599, 600, 601, 602, 603, 605,
606, 607, 608, 609, 610, 611, 612, 614,
615, 616, 617, 618, 619, 620, 621, 622,
1979 625, 626, 627,
resolucion
2413 de reglamento del sector de la
Resolucion 1979 Toda la resolucion
mayo 22 contruccion
de 1979
valores limites permisibles

Resolucion para la exposicion toda
ocupacional al ruido
Resolucion
1792 de
1990 1990
Ministerio del Medio
Resolucion ambiente "Manejo de
Resolucion 0541 de Desechos de la toda
1994 1994 Construccion"
Por la cual se establece el

Resolucion
Reglamento de Seguridad
1409 de 23
Resolucion 2012 para protección contra toda
de julio de
caídas en trabajo en
2012
alturas.
Resolución 3368 2014 Por la cual ser modifica la resolución 1409 de Art
20141, 2, 8
Por la cual ser modifica la resolución 1409 de 2014

Art 3
Resolución 1903 2013
Por el cual se mopdifica el

articulo de tres de la Art 1
resolucion 156 de 2005.
Resolucion 2851 2015

Por el cual se modifica
algunos articulos del Art informativo
Decreto 1117 2016 decreto 1072 de 2015
Por el cual se corrigen
unos yeros del decreto Art 1,2
1072 de 2015
Decreto 1528 2015
Por el cual semodifica el
decreto 1079 de 2015 con Art informativo
Decreto 1310 2016
relacion al plan
Pormedio delestrategico
cual se
expide el decreto unico
Art informativo
regramentario del sector de
Decreto 1079 2015
trasporte
Guia para el PESV Art informativo
Resolucion 1231 2016
Por el cual se establecen
los parametros y requisitos
para desarrollar, certificar y
Resolución 4927 2016 resgistrar la capacitación Art 1, 2, 14, 15, 16
virtual en el Sistema de
Gestiòn de la Seguridad y
Salud en el trabajo.

modifica el artículo
2.2.4.6.37. del Decreto
1072 de 2015
Decreto Único
Decreto 52 2017 Reglamentario del Art 1
Sector Trabajo, sobre la
transición para la '
implementación del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Por la cual se aplica el

Formato Unico de
identificación de peligros
Resolución 0144 2017 establecido en el articulo Art 6
2,2,4,2,5,2 numeral 6,1 y
6,2 del decreto 1563 del
2016
Por el cual se modifica y
adiciona el Capítulo 6
del Título 1 de la Parte 2
del Libro 2 del Decreto
1079 de 2015, en
Decreto 0431 2017 relación con la No aplica
prestación del Servicio
Público de Transporte
Terrestre Automotor
Especial, y se dictan
otras disposiciones»
Por el cual se
reglamente el desarrollo
Resolución 926 2017 y operación No aplica
del sistema
emergencias.
Por la cual se establecen
los requisitos técnicos y
de seguridad para
proveedores del servicio
Resolución 1178 2017 Art 4
de capacitación y
entrenamiento en
Protección contra caídas
en trabajo en alturas.
Por el cual se modifica la

Resolución 839 2017 resolución 1995 de 1999 Ninguno
y otras disposiciones.

modifica el articulo
2,2,4,6,37 del capitulo 6
del titulo 4 de la parte 2
del libro 21 del decreto
1072 de 2016.Decreto
Decreto 171 2016 unico reglamentario del Toda
sector trabajo,sobre la
transicion para la
implementacion del
sistema de gestion de
seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST)
Estandares minimos del
Resolución 1111 2017 Toda
sgsst
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES SG-SST
EVIDENCIA DE
DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA ACTIVIDAD O TAREA QUE LE APLICA
CUMPLIMIENTO
Afiliar a los trabajadores a las entidades

Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos Afiliaciones y autoliquidaciones
de seguridad social y realizar los pagos
fundamentales, decrecho a la seguridad social de seguridad social.
respectivos.
Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono,

obligaciones del trabajador, reglamento del trabajo, contenido del reglamento del rabajo,
Diseñar Reglamento de trabajo,
primeros auxilios, Asisrencia inmediata, cotratación de la asistencia, avisos sobre la El reglamento se encuentra
publicarlo
ocurrencia del accidente, tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de publicado en lugar visible
y divulgarlo
higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, contenido del reglamento,
publicación del reglamento de higiene.
Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84.
Obligaciones de los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a
lugares de trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104.
De los agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art. 109. De los agentes físicos. Art. 111. Matriz de responsabilidades por
Diseñar matriz de responsabilidades
Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad cargo en cuanto al sistema de
u obligaciones por cargo, contar con
industrial en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial procedimientos seguros de trabajo. gestion de Seguridad y Salud en el
en calderas y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para trabajo.
riesgos eléctricos.Art. 120 a Art. 121. Seguridad industrial para el manejo, transporte y
almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art. 123. Elementos de protección personal.Art.
125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico.
Entregar dotacion y elementos de
Entrega de elementos de
proteccion personal a cada uno de los
proteccion de personal, firmar
trabajadores.
Por la cual se reforman algunas normas de los Códigos Sustantivo y procesal del acta de entrega de EPP y
Pagar la cesantia en los tiempos
Trabajo. dotaciones.
estipulados por la ley.
Soportes de pago de las
Tener en cuenta el procedimiento
cesantias.
adecuado cunado el trabajador fallece.
Plan de emergencias, su
Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres. Plan de emergencias y simulacro
divulgación y simulacros.
Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan
Afiliacion a la caja de
otras disposiciones. Establece que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes para el
Pagar los aportes a la CCF compensación y el pago de la
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, se aumentan al tres por ciento (3%)
misma
del valor de la nómina mensual de salarios.
Contratos de trabajo,
Reglamento Interno de Trabajo Realizar contratos de trabajo y entregar
afiliaciones.
Contratos de trabajo copia a cada trabajador.
Rgelamento de Higiene y
Reglamento de Higiene y seguridad industrial Diseñar y publicar el Reglamento de
Seguridad Industrial.
Actas del Copaso Higiene y Seguridad y Salud en el
Integrantes del Copasst y acta
Constancia de entrega de Dotaciones Trabajo.
de conformación.
Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones Conformar el Copasst
Autoliquidaciones de la
Afiliaciones a seguridad social Pagar la seguridad social
seguridad social.
Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras Afiliar a los trabajadores a la EPS, AFP, Soportes de afiliacion a la
disposiciones. ARL y CCF EPS, ARL y CCF
Productos quimicos
Etiquetar los productos quimicos etiquetados.
Ubicar las hojas de seguridad en sitios Hojas de Seguridad en cada
Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización. visibles. puesto de Trabajo.
Solicitar hojas de seguridad, capacitar a Registro de capacitacion en
los trabajadores en hojas de seguridad Hojas de Seguridad.
Aprobación del convenio de la OIT sobre:
- Convenio 171: Disposiciones sobre trabajo nocturno
- Convenio 174: Prevención de accidentes industriales mayores
Programar los turnos con antelación.
Sustancias peligrosas: identificación, sistema documentado de prevención de riesgos,
Capacitar a los trabajadores en hojas de
evaluación de riesgos, formación y dotación del personal, planes de emergencias, Bitacora de turnos.
seguridad de los quimicos que se usan
medidas de control e investigación de accidentes o casi accidentes. Derechos y Formato de asistencia a las
en la organización.
obligaciones de los trabajadores capacitaciones.
Capacitar a los trabajadores en teoria del
Recomendación 181: Prevención de accidentes industriales mayores
fuego.
Prácticas de seguridad satisfactorias en instalaciones expuestas a riesgos de accidentes
mayores incluyendo la gestión de los sistemas de seguridad y la seguridad de los
procedimientos de trabajo.
Cada una de las evidencias de

cumplimiento del plan de
trabajo tales como
Plan de Trabajo Anual en Seguridad y
Establecer planes de salud en el trabajo inspecciones, entrega de
Salud en el Trabajo.
elementos de proteccion
personal, estudios higienicos,
entre otros.
Sindicatos, fueros, registro, establecer procedimientos para el derecho de asociación No aplica. No aplica.
Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instancias
(incluyendo controversias del sistema de seguridad social), contenido de las demandas y Sistema de Gestion de
Diligenciar todos los documentos que
anexos, formas de notificación, acciones en casos de renuencia de las partes a la Seguridad y Salud en el
exige el decreto 1072 de 2015
inspección (se tendrán como probados en su contra los hechos), tipos de recursos que Trabajo
proceden, causales de revisión y otros aspectos.
Remitir el trabajador a la IPS para el

examen de aptitud para el cargo que
Certificado de aptitud para el
Eliminación de discriminación a discapacitados desempeñe.
cargo.
Puede desempeñar la labor siempre y
cuando no se vea afectada la salud.
Reporte de accidente de Trabajo y
Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales FURAT y FUREL
Enfermedad Laboral
Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendrá
derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él El trabajador debe presentar a TH y SST Constacia de pago de la
esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS la licencia de paternidad expedida por la licencia de paternidad al 100%
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al nacimiento el Registro Civil de EPS del salario.
Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas
Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se modifican algunos

artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Régimen especial de aportes al ICBF, SENA y caja compensación por contratar personas
con disminución de capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la Ley.
Modifica los horarios de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. -
6:00 a.m.) Reglamento de trabajo con los horarios
Nomina donde se evidencie el
Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja de Compensación, el empleador se de ingreso, almuerzo y salida.
pago de las horas extras.
debe estar al día con los sistemas de salud y pensiones Pago de las Horas Extras, si aplicara.
Las Cámaras de Comercio deben exigir prueba del cumplimiento de las obligaciones con
el sistema de seguridad social
Las horas de trabajo diario podrán repartirse de manera variable durante la semana, entre
4 y 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se excedan
48 horas semanales
Afiliaciacion de todos los trabajadores a

Soportes de afiliacion y de
Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control de la evasión del las entidades de seguridad social,
pago de las entidades de
sistema general de seguridad social autoliquidaciones de las entidades de
seguridad social.
seguridad social.
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto Afiliar a los trabajadores a las AFP de la
en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales eleccion de los mismos. Soportes de afiliación y pagos
exceptuados y especiales. Se establece la obligatoriedad de cotización para los Realizar los pagos a las AFP en los oportunos.
empleados independientes. tiempos establecidos.
Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los
Politica de Talento Humano y
aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad Diseñar politica de Talento Humano y
acta de divulgacion de la
determinado para ser tenido en cuenta en la decisión que defina la aprobación de su divulgarla.
politica.
aspiración.
Reglamento de Higiene y
Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de higiene y seguridad por el Diseñar y Divulgar el Reglamento de
Seguridad y acta de
Ministerio de la Protección Social Higiene y Seguridad Industrial.
divulgacion.
Acta de conformación del

Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en el ámbito de Conformar Comité de Convivencia y comité de convivencia y
las relaciones de trabajo realizar reuniones. divulgacion del mismo a los
trabajadores.
Se debe pagar los aportes a la salud de Autoliquidaciones de

Monto y distribución de las cotizaciones
acuerdo a los establecido por la ley. Seguridad Social
Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la

seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y
Todos lo trabajadores de OCSO LTDA
precooperativas de trabajo asociado, con destino con al servicio nacional de aprendizaje - Contratos de trabajo,
son contratados directamente por la
SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y a las cajas de afiliaciones, pagos de la
empresa, antes de ingresar a sus lugares
compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras seguridad social.
de trabajadores
disposiciones".
Politica de control de
Dentro de estos artìculos se especifican los lugares donde es prohibido el consumo de adicciones.
Diseñar politica de control de adicciones,
tabaco, ademas de las obligaciones de los propietarios para dar cumplimiento a la Capacitacion sobre los efectos
Desarrollar actividades de estilos de vida
normatividad y brindar espacios libres del humo del cigarrillo y finalmente es establecen negativos de las sustancias
saludables.
algunas definiciones. alucinogenas, el alcohol y
tabaco.
Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) Se otorgara los dias de la licencia de luto Formato de nomina con el
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de a las personas que presenten el pago del 100% de los dias de
afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles. certificado de defunción, la licencia de luto.
La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes a la
salud, . La norma también obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los
aportes hechos a seguridad social, o a garantizar que éstos últimos puedan consultar que
sus aportes efectivamente se hayan realizado, de lo contrario los empleadores podrán ser
sancionados por cada período de cotización con multa de cinco (5) salarios mínimos
legales mensuales vigentes,, por tanto para la afiliación a un empleado, contratista o a Se deben realizar los aportes con el Autoliquidaciones de
cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe salario devengado mensualmente. Seguridad Social
demostrar que se encuentra cotizando a los sistemas de Salud y de Pensiones; en el
caso de los pensionados y trabajadores independientes, no aplica tal disposición por no
estar obligados a afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos Profesionales, de tal
manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la ARL de los trabajadores
independientes.
Acta de constitucion y actas de

Suprime la obligación del empleador de inscribir el COPASO (o vigia ocupacional según Conformar el Comité Paritario de reuniones del comité de
el caso) ante el ministerio de la Proteccion Social - modifica el codigo sustantivo del Seguridad y Salud en el Trabajo. Seguridad y Salud en el
trabajo Trabajo.
Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Deberes
y obligaciones de los usuarios del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN Formato donde se identiquen
Identificar las enfermedades de salud
DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS. a las enfermedades de salud
publica de las ciudades donde se tienen
derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras de salud el publica.
trabajadores de la compañía.
reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3) Carné de vacunas de cada
Cumplir esquema de vacunación.
años contados a partir de la fecha en que el empleador hizo el pago correspondiente al trabajador.
trabajador
Formato de nomina con el

por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo donde Otorgar la licencia de maternidad a las
pago del 100% de la licencia
se contemplan otras disposiciones. mujeres después del post-parto.
de maternidad.
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre

Acta de divulgación de
mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de Diseñar política de talento humano
politicas.
discriminación y se dictan otras disposiciones
Diseñar e implementar el Sistema de Sistema de Gestión de
Diseño e implementación del SGSST - Cambio nominativo de ARP a ARL - Sistema de
Gestion de Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el
Riesgos Profesionales a Sistema de Riesgos Laborales - Aumento de multas y cambio en
Trabajo, divulgar procedimientos de Trabajo. Actas de divulgación y
las definiciones de enfermedad laboral y accidente de trabajo
trabajo. asistencia
Capacitar a los trabajadores sobre sus

derechos y deberes con las entidades de
Formato de Asistencia a la
Fomento de la cultura en seguridad social seguridad social. (semana de la
capacitación
seguridad social ultima semana de abril
de cada año)
Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las

autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.
Plan de emergencias y
En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias Diseñar plan de emergencias y
contingencias en cada punto
desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento contingencias.
de trabajo.
del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus
competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las
contribuciones que efectúen las entidades patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de
pensiones de jubilación e invalidez y de cesantías. Los aportes del empleador a dichos
fondos serán deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen. Los aportes del
empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pensiones voluntarias, Realizar los aportes correspondientes a Planilla de Autoliquidacion de
serán deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado. las entidades de seguridad social. Seguridad Social.
El monto obligatorio de los aportes que haga el trabajador, el empleador o el partícipe
independiente, al fondo de pensiones de jubilación o invalidez, no hará parte de la base
para aplicar la retención en la fuente por salarios y será considerado como una renta
exenta en el año de su percepción.
Diseñar politica de control de adicciones, Politica de control de

Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo divulgarla y realizar las respectivas adicciones, listado de
actividades de estilos de vida saludables. asistencia.
Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados para
desempeñar de manera temporal o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán
Realizar pagos de incapacidades
derecho a acceder a las prestaciones económicas generadas incapacidad en las Soporte de pago bancario.
conforme a la ley.
condiciones establecidas en las normas vigentes para los trabajadores dependientes e
independientes.
Si se tuvieran personas con

por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de
discapacidad seria necesario adaptar su No aplica.
los derechos de las personas con incapacidad y su inclusión
puesto de trabajo.
Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trabajo,
el Ministerio de Protección Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en
cuenta su carácter de norma supranacional. Es accidente de trabajo todo suceso Regirnos por la Ley 1562 de 2012, en
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el esta se establece la definicion de
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es Accidente de Trabajo para Colombia. Registro de Capacitacion de
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del Capacitar al COPASST sobre los Investigacion de Accidentes.
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y accidentes de Trabajo y la investigacion
horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se considere de los mismos.
accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa.
Organiza el sistema nacional para la atención y prevención de desastres y vincula a las

entidades y personas privadas que por su objeto y funciones tengan relación con las
actividades de prevención y atención de desastres y calamidades
Determina que para los efectos del Sistema Integrado de Información, las entidades
públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten
Diseñar un plan de emergencias para la Plan de Emergencias de la
obras civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier
oficina de OCSO LTDA y acatar el plan oficina.
naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que específicamente
de emeregencias de la Contructora
determine la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, debe realizar análisis de
donde se realicen actividades a nombre Plan de Emergencias de las
vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de
OCSO LTDA obras.
desastres en sus áreas de jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión
o a causa de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes
para atenderlos.
Determina los elementos del planteamiento de operaciones en caso de situaciones de
desastre.
Diseñar el Sistema de Gestion de Soportes del Sistema de

Establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas
Seguridad y Salud en el Trabajo. Gestión.
En el caso que se presenten casos de
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores trabajadores inválidos la empresa los
Reincorporación del trabajador
inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera reincorporará en su actividad o en una
cuando se presente el evento.
su capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo. actividad en la que sea apto para
trabajar.
Reglamenta los Art 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo prorroga de contratos a

término fijo entre 30 días y un año. Respecto a los programas de capacitación, establece
que deben corresponder a dos horas dentro de la jornada de trabajo de 48 horas Realizar examenes medicos
semanales, que pueden acumularse hasta por un año. Incluyen actividades recreativas, ocupacionales cada vez que ingrese un Certificados de aptitud, acta de
culturales, deportivas y de capacitación (incluyendo de salud ocupacional), procurando trabajador nuevo, luego de ello debe induccion, afiliaciones a la
integración de trabajadores, mejoramiento de la productividad y relaciones laborales, explicarsele al trabajador la forma de esntidades de la seguridad
programadas durante la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la empresa. contratación, se procede a realizar social.
La asistencia de los trabajadores es obligatoria. La ejecución puede ser a través del afiliacion a la ARL, EPS, AFP y CCF.
SENA, cajas de compensación, centros culturales, de estudio e instituciones que presten
el servicio.
Cumplir con las obligaciones

Afiliaciones a las entidades de
Definiciones, camplo de aplicación, afiliados obligatorios, definición de enfermedad establecidas en este decreto, tales como
seguridad social, reporte de
profesional y accidente de trabajo, obligaciones de las partes, sanciones, prestaciones, la afiliacion 24 horas antes, el reporte de
novedades a la ARL.
la novedades.
Definición del Sistema General de Seguridad Social Integral Cumplir con lo establecido en cuanto a Formatos de afiliacion y pagos
Sistema General de Pensiones. las normas de la seguridad social. a la seguridad social
Planilla de Autoliquidacion de
Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Pagar la cotización de acuerdo a la Seguridad Social donde se
Riesgos Profesionales actividad economica. evidencie la tasa con la que se
cotiza a la ARL
Realizar afiliaciones, pagos, novedades, Formatos de afilición, pagos de
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993. pago de incapacidades de origen comun seguridad social y formatos de
y de origen laboral novedades.
Conformar el comité paritario de Actas de constitución y reunión
Suprimen y se reforman procedimientos o trámites innecesarios:
Seguridad y Salud en el Trabajo, de comites paritario y de
Competencia para sanciones.
conformar el comité de convivencia. convivencia.
Esta tabla es usada por lo medicos
Tabla de Valores Combinados al Manual Único para la calificación de la Invalidez N.A.
laborales no aplica para la compañía
Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia No se exigira ninguna de estas
Pedir autorización al trabajador en caso
Humana (VIH), Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras pruebas para el ingreso del
de necesitar alguna de estas pruebas.
Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS). trabajador
Diseñar el plan de emergencias de la Plan de emergencias de cada
Adopción del Plan Nacional PAD. (plan nacional para la prevención y atención de
oficina y acatar el plan de emergencias obra, medevac de cada obra e
desastres) en sus artículos del 1 al 9.
de cada obra. igualmente para la oficina.
Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios. Es

requisito para la afiliación y permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en
Afiliar a los trabajadores 24 horas antes Formato de afiliación a las
Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado y permanezca como tal, en el
del ingreso a sus labores. entidades de seguridad social.
sistema de riesgos profesionales.
Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002
Afiliar a los trabajadores al sistema de
Regular la garantía de pensiones, incluyendo las pensiones de riesgos profesionales y
pensiones de acuerdo a las condiciones Formato de afiliacion a la AFP
los casos de seguros previsionales.
que establece la ley.
Se promulga el:
Analizar los incidentes que ocurran en la Formato de investigacion de
-Convenio 174: sobre prevención de accidentes industriales mayores, adoptado en la
empresa con el fin de evitar accidentes accidentes de trabajo y
80a. reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo en
de trabajo y enfermedades laborales. enfermedades laborales.
Ginebra el 22 de junio de 1993.
Entregar elementos de
Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Preservar la salud de los trabjadores en
proteccion personal y equipos
Trabajo" el sitio de trabajo.
de trabajo seguro en alturas
Se afiliara la empresa a las entidades de Formatos de afiliacion a las

Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de
seguridad social para luego afiliar a entidades de la seguridad
Aportantes al Sistema de Seguridad Social.
nuestros trabajadores. social.
Clasificarnos en el decreto de acuerdo a
Afiliacion a la ARL con la
Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el nuestra actividad economica, para asi
actividad economica
Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones poder realizar los pagos de la seguridad
correspondiente.
social.
Promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de

Seguridad Social en Salud.
Respetar el derecho de eleccion de la
El presente decreto se aplica a las entidades promotoras de salud, EPS y demás
entidad de seguridad social y realizar Formato de afiliacion a las
entidades obligadas a compensar, EOC, aportantes y en general a todas las personas
afiliacion y pagos a la entidad promotora entidades de seguridad social.
naturales o jurídicas que participan del proceso de afiliación y pago de cotizaciones en el
de salud.
régimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud y a los
Regímenes Excepcionados y Especiales, cuando haya lugar.
Modifica artículos del Dec 1703 de 2002.

Afiliar a los trabajadores con su grupo
- Afiliación de miembros adicionales del grupo familiar Formato de afiliacion con los
familiar de acuerdo a la establecido por
- Desafiliación integrantes del grupo familiar.
la ley.
- Afiliación colectiva
Afiliarnos a la ARL y pagar la
cotizaciones con la clase de riesgo mas Formato de afiliacion con la
Reglamenta las actividades de alto riesgo
alto porque se ralizan trabajos en alturas clasificacion del riesgo.
en nuestra compañía.
Por medio del cual se reglamentan parcialmente los artículos 3, 5, 7, 8, 9, 10 y 14 de la
Ley 797 de 2003 Afiliar a los trabajadores al sistema de Formato de afiliacion y pago a
Base de cotización pensiones de su libre elececcion. la AFP
Administradoras del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.
Exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF.
Reglamenta el art 13 de Ley 789 de 2002: Acreditación de condiciones y procedimiento No se realizan aportes al SENA, al ICBF,
Pago del impuesto del CREE
para exclusión del pago de aportes parafiscales para empleadores que vinculen ya que se paga el impuesto del CREE
trabajadores discapacitados (25% o más), reclusos o reinsertados adicionales a los que
tenían en promedio en el año 2002.
Reglamenta el formulario único que establece la obligación de efectuar aportes al
Sistema Social Integral y aportes parafiscales al SENA, ICBF, cajas de compensación No se realizan aportes al SENA, al ICBF,
Pago del impuesto del CREE
familiar y a la ESAP para facilitar el cumplimiento de éstas obligaciones y establecer ya que se paga el impuesto del CREE
mecanismos de pago adecuados y eficientes).
Autoliquidación y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago de los aportes a los
que se refieren la Ley 21 de 1982, Ley 89 de 1988, Ley 119 de 1994, deberán presentar
con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo
Pagar los aportes en el tiempo establecio
señalado en los art 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Dec 1406 de 1999, las declaraciones Pago de los aportes al CREE
por la ley
de autoliquidación y pago al SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y ESAP, para
las escuelas industriales e institutos técnicos nacionales, departamentales,
intendenciales, comisariales, distritales y municipales.
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las
Cajas de Compensación Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus
Pagar los aportes en el tiempo establecio
aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio electrónico, Pago de los aportes al CREE
por la ley
la cual será adoptada mediante resolución expedida por el Ministerio de la Protección
Social.
Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera Realizar las respectivas afiliaciones a las Planillas de pago a la
colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral. entidades de seguridad social. seguridad social
Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:

Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los
Reglamento de Trabajo con el
requerimientos de la presente ley, dentro de 3 meses siguientes a su promulgación, y su Adaptar el reglamento de trabajo donde
tieulo de medidas de
incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del se especifique las medidas de
prevencion y correccción de
Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los prevencion y correccion de acoso laboral.
acoso laboral.
trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales opiniones sean
obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral.
Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Usar la planilla integrada con alguno de Realizar los pagos a traves de
Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005 los operadores. aportes en línea.
Por el cual se reglamenta la forma y oportunidad para efectuar los giros de aportes
patronales del Sistema General de Participaciones para Salud en desarrollo de lo
establecido en el artículo 53 de la Ley 715 de 2001 y se dictan otras disposiciones.
Revisar y controlar que las

personas independientes,
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 3615 de 2005, a través del cual Controlar los pagos de la seguridad
contratistas y subcontratistas
se establecen los requisitos y procedimientos para la afiliación de los trabajadores social de los trabajadores independientes
realicen los pagos de las
independientesen forma colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral. y contratas y subcontratistas.
personas que trabajan para
nuestra compañía
Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud, pensiones y riesgos

profesionales del sistema de seguridad social integral, así como los destinados al
Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de bienestar Familiar Pagar los aportes a las entidades de la Planillas de pago de las
ICBF y a las cajas de compensacion familiar, establece los plazos a quienes deban seguridad social y el FIC entidades de seguridad social
realizar aportes a los subsistemas de la protección social, cuyas nominas de trabajadores correspondiente. y el FIC
activos contengan 200 o más cotizantes, menos de 200, pequeños aportantes y
trabajadores independientes.
Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un Realizar simulacros de evacuacion y
Registro del simulacro por
simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con rescate con los integrantes de la obra y
obra.
la participación de todos los habitantes de la ciudad de la oficina.
Pagar los aportes a la
Por medio del cual se establecen las fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla
Realizar los pagos por aportes en linea. seguridad social por aportes
Integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes de independientes.
en linea.
Tener en cuenta el reglamento para Planos con las normas de

Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10
realizar cualquier tipo de construcción. sismoresistencia.
Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores
Afiliar a los trabajadores a la seguridad Afiliacion de los trabajadores a
dependientes que laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo
social independientemente cual sea su las entidades de seguridad
financiero y operativo del artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones
tipo de contrato. social.
para lograr la formalización laboral de los trabajadores informales.
Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se

N.A. N.A.
dictan otras disposiciones.
Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones Identificar las enfermedades de salud Carne de vacunacion por
Laborales del Ministerio del Trabajo, frente a las investigaciones y actuaciones que se publica de las ciudades donde se tienen trabajador.
adelanten dentro del contexto del Sistema de Inspección, Vigilancia y Control en todo el trabajadores de la compañía. Cumplir esquema de
Territorio Nacional. Cumplir esquema de vacunación. vacunación.
A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros días
de incapacidad originada por enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al Pagar los dos primeros dias de la
Pagar las incapacidades a los
expedir el Decreto 2943 del 17 de Diciembre de 2013, “por el cual se modifica el incapcidad otorgada por la EPS al
trabajadores.
parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la fecha del nuevo trabajador.
decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días
El personal requerido en toda institución y/o empresa pública y/o privada para el
desarrollo de las actividades misionales permanentes no podrá estar vinculado atraves
Conformar el comité paritario de Actas de constitución y reunión
de cooperativas de
seguridad y salud en el trabajo, no es de comites paritario y de
Servicio de Trabajo Asociado que hagan intermediación laboral o bajo ninguna otra
necesario registrarlo. convivencia.
modalidad de vinculación que afecté los derechos constitucionales, legales y
prestacionales consagrados en las normas laborales vigente
Revisar las enfermedades potenciales

A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades que podrian generarse en nuestra
Matriz de peligros
Laborales, la cual debe actualizarse cada tres años atendiendo a estudios técnicos. empresa para generar los planes de
accion correspondientes.
Por el cual se expide el manual unico para la calificacion de la perdida de la capacidad
N.A. N.A.
laboral y ocupacional
Afiliar a los estudiantes que realicen
Formato de afiliacion y pagos
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de practicas en la compañia de seguridad a
de la seguridad social.
las entidades de seguridad social.
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones.
Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, otorgadas Afiliar a los trabajadores a la ARL. Formato de afiliacion y pagos
mediante el Dec 1266 de 1994, en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas Pagar las incapcidades de seguridad social e
por el numeral 11 del art 139 de la Ley 100 de 1993. correspondientes. incapacidades.
Actas de constitucion y
Conformar los comites paritarios de
Suprecion del certificado judicial, El trámite de incapacidades licencias de maternidad y reuniones, no es necesario
seguridad y salud en el trabjo y
paternidad deberá ser adelantado por el empleador. registrarlo ante el ministerio de
convivencia.
trabajo.
Conformar el comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo, realizar Actas de conformacion y
Comité Paritario Salud Ocupacional
las reuniones mensuales y dejar acta de reuniones.
cada reunión.
Diseñar e implementar el Sistema de Diseño de procedimientos,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Gestion de Seguridad y Salud en el formatos, divualgaciones,
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Trabajo. cumplir con el ciclo PHVA
FURAT y FUREL, en caso de

Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el Diligenciar el FURAT y el FUREL cada
presentarse el evento, plazo
Formato Único de Reporte de Enfermedad Profesional. vez que ocurra el evento.
de 48 horas.
Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección y vigilancia, y trabajo,

No aplica. No aplica.
empleo y seguridad social.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad Diligenciar formato FURAT y
Diligenciar los formatos en caso de
profesional y se dictan otras disposiciones al respecto, profundizando en aspectos como FUREL cada vez que ocurra el
accidente y enfermedad laboral.
implicaciones relacionadas (en especial en el caso de enfermedad profesional). evento.
Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las Reglamento de Trabajo
Actualizar el Reglamento de Trabajo
disposiciones de la Ley 1010 de 2006. actualizado.
Investigar los accidentes e incidentes de Formato de investigacion de

Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo trabajo, dentro de los siguientes 15 dias accidentes de trabajo y planes
se debe entregar investigacion a la ARL. de acción
Certificados de aptitud,
certificacion de examen
Realizar evaluaciones medicas
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de periodico, certificado de
ocupacionales de ingreso, periodicas,
las historias clínicas ocupacionales examen de egreso. Carta de
post incapacidad y egreso.
remision del examen de
egreso.
por la cual establecen nuevos plazos para el pago a través de la Planilla Integrada de Pagar los aportes de seguridad social por Soportes de pago a la
Aportes (PILA) la planilla electronica. seguridad social.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la Aplicar bateria de riesgo psicosocial a los
Bateria de Riesgo Psicosocial
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del trabajadores de la compañía.
origen de las patologías causadas por estrés ocupacional
Consultar en el RUAF la cedula de los
Afiliacion de los trabajadores a
Por la cual se adopta un anexo técnico para el Registro Unico de Afiliados RUAF y se trabajadores para verificar las entidades
las entidades de seguridad
dictan otras disposiciones. de seguridad social a las que pertenece
social.
el trabajador.
Copia de la licencia en salud

Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007 y se dictan otras
Contratar con las IPS en salud Ocupacional persona juridica y
disposiciones. El costo de las evaluaciones medicas ocupacionales debe ser pagado en
ocupacional para que ellos resguarden copia de la licencia persona
su totalidad por la empresa, la custodia de las historias clinicas ser de la entidad quien
las historias clinicas. natural del medico que realiza
realiza el exámen.
el mensaje.
Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras
nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia
Acta de conformacion y de
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Conformar el comité de convivencia y
rueniones del comité de
Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. realizar las reuniones trimestrales.
convivencia
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 2012. El Comité de Conformar el comité de convivencia de Actas de reunion, de
Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos acuerdo al numero de trabajadores que conformacion e informe de
(2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. posea la empresa Gestion
Hoja de vida, contrato de
Se revisara el cumplimiento de la prestacion de servicios,
Afiliacion al sistema al general de riesgos profesionales para trabajadores independientes seguridad social para las personas que afiliaciones a la seguridad
y contratos por prestacion de servicios nos colaboran con contrato de prestacion social, autoliquidaciones de
de sevicios. pago de las personas que nos
brinda asesorias.
Por la cual se crea la planilla “K estudiantes” y los tipos de cotizantes 23 “Estudiantes
No se tienen estudiantes en pasantias ni
Decreto 055 de 2015” y 55 “Afiliado partícipe – dependiente” en la Planilla Integrada de No aplica.
de contratos de aprendizaje.
Liquidación de Aportes (PILA).
Clasificación y pago de aportes No aplica. No aplica.
Conformar las brigadas de emergencias Hoja de vida de los
por cada frente de trabajo que se tiene. brigadistas.
Conformación de brigadas de emergencia, en todas las empresas.
Capacitar a las brigadas de Registro de capacitacion de las
emeregencias. brigagadas.
Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que Se cuenta con un plan de trabajo anual
Evidencias del plan de trabajo
deben adelantar los empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la donde se encuentran las actividades del
anual.
ARL del Seguro Social. sg sst.
Diseñar y ejecutar los programas de Evidencias del cumplimiento
Todas las empresas deben adelantar programas de prevención y promoción. gestion del riesgos y de vigilacia de cada uno de estos
epidemiologica y psicosocial. programas.
Contratos de prestacion de
Elaborar contratos de prestacion de
servicios, pagos de seguridad
Contratos de prestación de servicios y sistema de Riesgos Profesionales servicios y exigir los pagos de la
social de las personas con
seguridad social.
esrte tipo de contrato.
El retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de

bienes raíces destinados a la vívienda del trabajador que pertenece al régimen anual de
cesantías previsto en la Ley 50 de 1990 y para los trabajadores que pertenecen al
régimen tradicional de cesantías ya no requerirá autorización previa ante el Inspector del
Trabajo, como anteriormente lo exigía el legislador, puesto que la norma actual excluye la
intervención del mencionado funcionario. En el caso de encontrarse en el régimen de
liquidación anual, (a partir de Ley 50 de 1990 o que el trabajador se haya adherido Las personas contratadas de forma
voluntariamente a éste régimen) le corresponderá pagarlo a la Administradora de Fondos indefinida, tendran su fondo de cesantias
de Pensiones y Cesantias, previa solicitud por escrito del trabajador, adjuntando y se realizaran los pagos en las fechas
comunicación del empleador en la cual conste: determinadas por la ley, en el momento
i. El nombre del trabajador que presenta la solicitud de retiro parcial de cesantias. que deseen hacer retiros parciales para Pagos de cesantias anuales,
i. El valor del anticipo de cesantia los eventos mencionados en esta soportes que evidencien la
ii. La afirmación del empleador, de haber verificado y estar dispuesto a vigilar que el circular, la empresa se hara cargo de inversion de las cesantias.
trabajador va a utilizar hacer la respectiva vigilancia.
sus cesantías o el préstamo en las inversiones y operaciones permitidas por la Ley. Las personas contratadas a termino fijo o
Sin la carta del empleador en la cual se acrediten el cumplimiento de la obligación por obra o labor se les pagaran sus
prevista en el artículo 3 cesantias en la liquidacion del contrato.
del Decreto 2076 de 1967 de verificar y vigilar la correcta destinación de las cesantias de
sus
trabajadores, las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías no
podrán aprobar y
pagar las solicitudes del trabajador de que trata el artículo 21 de la Ley 1429 de 2010.
Todos los trabajadores que trabajen en

nuestra compañía, sin importar el tiempo
o la forma de contratacion deberan
Riesgos profesionales y culpa plena patronal en trabajadores con contratos ocasionales o Autoliquidaciones de
contra con afiliacion a las entidades de
transitorio. Seguridad Social
seguridad social y sus respectivos
pagos, sin ellos no podran ingresar a los
sitios de trabajo.
Afiliacion a la ARL, entrega de
Se realizaran inspecciones, se haran las elementos de proteccion
recomendaciones pertinentes para evitar personal, registros de
que ocurrn accidentes de trabajo. induccion, reinduccion y
El empleador no se exonera de responsabilidad cuando en el accidente de trabajo
Se realizaran las afiliaciones a las ARL y capacitaciones, permisos de
concurre su culpa con la del trabajador
los pagos respectivos para que la poliza trabajo.
respomnda en caso de que ocurra el Vigiliancia por parte de los
evento. SISOs y los coordinadores de
alturas.
Afiliacion a las entidades de

Se realizaran las actividades tendientes a
seguridad social, examenes de
mejorar la salud y la seguridad de los
La culpa del empleador en los accidentes de trabajo de sus trabajadores debe ser ingreso, périodicos, de egreso
trabajdadores, contando con los recursos
calificada como culpa leve. y si se presenta la
pertinentes que desigana la empresa
eventualidad de posrt
para este tema.
incapacidad o reubicacion.
Copia de las afiliaciones y

pagos correspondientes a la
Nuestra compañía realizara vigilancia seguridad social de los
sobre los contratistas y sub contratistas trabajadadores de los
Responsabilidad civil patronal en accidente de trabajo y responsabilidad solidaria del
verificando que cumplan con el istema de contratistas. Copia del sg sst,
contratista.
gestion de seguridad y salud en el copia de los certificados de
trabajo. aptitud de las personas qwue
van a laborar para los
contratistas y subcontratistas.
Copia de las afiliaciones y

Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por
pagos correspondientes a la
objeto reglamentar la afiliación de personas naturales vinculadas como contratistas. El
Nuestra compañía realizara vigilancia seguridad social de los
citado Decreto no aplica para aquellos contratos de prestación de servicios suscritos con
sobre los contratistas y sub contratistas trabajadadores de los
personas jurídicas, ya que dichos contratistas tienen en su calidad de empleadores, la
verificando que cumplan con el istema de contratistas. Copia del sg sst,
obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Riesgos Laborales de
gestion de seguridad y salud en el copia de los certificados de
los trabajadores dependientes a su cargo, y a su vez de los contratistas personas
trabajo. aptitud de las personas qwue
naturales o trabajadores independientes de alto riesgo con los que tenga vínculo. Si el
van a laborar para los
contratista es una persona jurídica, será este a quien deberá corresponderle la afiliación
contratistas y subcontratistas.
de sus propios trabajadores y/o contratistas.
Diseñar e implementar un sistema de
gestion de seguridad y salud en el
trabajo. Que contenga:
Politicas de Seguridad y Salud en el
Regula cuestiones en materia laboral y de seguridad y salud en el trabajo. trabajo, reglamento de higiene y Documentos del sistema de
Estipula los anexos que debe llevar el sistema de gestion de seguridad y salud en el seguridad, reglamento de trabajo, comité gestion donde se demuestre el
trabajo. paritario ó vigia de seguridad y salud en cumplimiento del cilo PHVA.
el trabajo segun corresponda.
Comite de convivencia, matriz de
peligros, plan de emergencias, auditoria
interna, rendicion de cuentas.
Identificar las responsabilidades por

cargo en sst, verificar la idoneidad de los
trabajadores para desempeñar cada uno
de los cargos de la empresa, realizar
inducciones y reinducciones donde se
Registros de inducciones,
divulguen los peligros a los cuales se
divulgaciones, capacitaciones,
encuentran expuestos y cuales de ellos
analaisis de trabajo seguros,
son considerados criticos. entregar las
se estrablecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los permisos de trabajo, entrega
dotaciones y los elementos de proteccion
establecimientos de trabajo de elementos de proteccion
personal de acuerdo a las actividades
personal, informes semanales
que desarrollen, verificar que los
de los SISOs, diminucion en la
trabajadores usen los elementos de
aciidentalidad.
proteccion personal y cumplan las
normas o procedimientos de trabajo
seguro, elaborar ATS, matriz de peligros,
acordaonar, señalizar cuando sea
necesario.
Divulgacion de los
procedimientos de trabajo
Cumplir con los procedimientos seguros
seguro, registro de entrega de
de trabajo, entregar los elementos de
los elementos de proteccion
proteccion personal, entregar los equipos
todas las empresas que su actividad economica sea la industria construccion personal, certificados de
de proteccioon contra caidas, capacitar a
trabajos en alturas, certificados
los trabajadores en los trabajos de alto
de reentrenamiento,
riesgo.
certificados de los andamios,
certificados de aptitud.
Informe del estudio de ruido y

plan accion, evidencias o
registro de los cambios que se
realizaron a partir del estudio
valores permitidos de ruido en los lugares de trabajo Realizar mediciones de ruido.
de ruido.
Estudio de ruido donde se
evidencie que se han mejorado
las condiciones de trabajo.
Se regula el cargue,descargue,almacenamiento, y disposicion final de escombros, registros o evidencias del

Procedimiento del manejo de los
materiales,elementos, concretos y agregados sueltos, de la construccion, demolicion y cumplimiento del
escombros
capa organica, suelo y sud suelo de excabacion procidimiento.
Ceritificado de aptitud de los

trabajadores que suben a
alturas.
Certificado de curso avanzdo
de alturas y reentrenamiento
Remitir a los trabajadores a un examen
anual.
ocupacional de alturas, capacitar a los
tiene por objeto establecer el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en Certificado del coordinador de
trabajadores en alturas, entrenar a los
trabajo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, alturas.
coordinadores de altura, aduirir los
subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores Certificados del centro de
equipos de proteccion contra caidas
formales e informales de la economía, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de entrenamiento aprobado por el
certificados, solicitar a los proveedores la
caídas.Para efectos de la aplicación de la presente resolución, se entenderá su sena.
ficha tecnica de estos equipos, revisarlos
obligatoriedad en todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un Fichas tecnicas de los euipos
anualmente. diseñar e implementar
nivel inferior. contra caidas.
formatos de trabajo en alturas, diseñar
diculgacion del procedimiento
programa de proteccion contra caídas.
de terabajo seguro en alturas y
de rescate en alturas.
evidencias o registros de los
permisos de trabajo en alturas
que se realizan.
carta de la empresa dirigida al
Cumplir con los requisitos para capacitar coordinador de alturas, donde
al coordinador de alturas. Y realizar carta se le asignan las funciones y
Modifica definiciones de coordinador de alturas, entrenador de trabajo en alturas,
designandolo como coordinador de las responsabilidades para
certificado de competencias, perfil del coordinador de trabajo en alturas.
alturas donde se entere de sus funciones realizar las actividades de
y sus responsabilidades. coordinador.
verificar que los sitios de entrenamiento

Certificados de entrenamiento,
donde se reimten los trabajadores para
Programas de conformación complementaria de trabajo seguro en alturas reentrenamiento y coordinado
hacer el curso cumplan la intensidad
de trabajo en alturas.
horaria establecida por esta resolucion
Reportar todos los accidentes de trabajo

a la ARL y EPS a la que se encuentre
afiliado el trabajador. Registro de entrega de la copia
Se establece la obrigacion de diligenciar el informe de accidente de trabajo y enfermedad
Cuando la Eps entregue el dictamen de del FURAT y FUREL a la EPS
laboral para presentarlo a la ARL y a la EPS
que el trabajdor posee una enfermedad respectiva.
laboral reportar el FUREL a la ARL.
se establece la idoneidad e infra estructura humana y operativa delos intermediarios de

seguros. Los corredore de seguros se deberan registrar en el RUI(registro unico de No aplica. No aplica.
intermediarios)
Reportar a la ARL las novedades del
Evidencia del reporte a la ARL
trabajador tales como vacaciones,
de las novedades que surgen
Se aclaran el contenido delas novedades para los formularios. Tambien establece que no aumento de salario, cambio de cargo,
durante el mes.
se pueden trasladar las responzabilidades del empreador al contratista. entre otras.
Amplia elplazo para presentar el PESV hasta el 31 de diciembre de 2016
Establece los parametros del sector de trasporte No aplica. No aplica.
Se establece la guia para la evaluacion del plan de seguriodad vial No aplica. No aplica.
La resolucion establece los parámetros y requisitos para desarrollar la capacitación de 50
horas de seguridad y Salud en el trabajo.
Dicha capacitación debe realizarla: la persona que lídera el SG SST, comité paritario,
Realizar curso para el coordinador de
brigadas de emergencia. Certificado del curso de las 50
seguridad y salud en el trabajo, brigadas,
El curso es obligatorio para todas las personas que coordinan el sistema de gestion de Horas.
comités paritarios y de convivencia.
seguridad y salud en el trabajo.
Habla sobre la responsabilidad de los empleadores sobre el SG SST.
La capacitación debe realizarce cada tres años 20 horas, esta será establecida por el
Ministerio del Trabajo.
Realizar autoevaluación inicial, general

Expresa que todos lo empleadores deberan sustituir el Programa de Salud Ocupacional un plan de trabajo para cumplirlo durante
por el Sistema de gestion de Seguridad y salud en el Trabajoa partir del 1 de Junio de el transcurso del año 2017, se deben Evidencias objetivas de las
2017, de manera paulatina, sistemática y progresiva. dejar evidencias objetivas de los actividades, capacitaciones,
Cumpliendo las siguientes fases: planteado de las actividades que se adquisición de los elementos
Evaluación inicial realicen. de protección personal.
Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial Realizar seguimientos a los planes de
Ejecución del sistema de Seguridad y salud en el Trabajo. acción y de mejora continua.
Seguimiento y plan de mejora.
inspección, vigilancia y control.
Factura de los examenes

Se establece el Formato único de identificacion de peligros para la afiliación voluntaria
médicos.
de los trabajadores independeintes que devenguen 1 smmlv al SGRL. FUISPRL. Remitir a los trabajadores de la empresa
Certificado médico
Se establece la periodicidad de los examenes medicos periódicos cada 12 meses a examenes médicos ocupacionales
ocupacional periódico de cada
contados a partir de la fecha del examen de ingreso. periódicos, cada año contados a partir de
trabajador firmado por un
De igual forma se estipula que el costo los examenes médicos ocupacionales para los la fecha del examen de ingreso.
médico especialista en SST.
independientes debe asumirlo el trabajdor independiente.
Por el cual se modifica y adiciona el Capítulo 6 del Título 1 de la Parte 2
del Libro 2 del Decreto 1079 de 2015, en relación con la prestación del Servicio Público No aplica. No aplica.
de Transporte Terrestre Automotor Especial, y se dictan otras disposiciones
Definiciones de servicio publico de transporte terrestre.

Tiempo de uso de los vehiculos.
Colores y distintivos.
Contratos de transporte.
Contrato para transporte de turistas. capacitar a los trabajadores sobre sus
Convenios de colaboracion empresarial. derechos y deberes con las entidades de
seguridad social. (semana de la No aplica.
Contratos con empresas de transporte de pasajeros por carretera. seguridad social ultima semana de abril
Capacidad Transportadora. de cada año)
Incremento de la capacidad Transportadora.
Contrato de vinculación de flota.
Expidicion y renovación de la tarjeta de operación.
Requisitos de la tarjeta de operación.
Las capacitaciones de trabajo en altura las pueden realizar:SENA, UVAE,
Instituciones para el trabajo y desarrollo humano, las caja de compensación
familiar. No aplica. No aplica.
Los sitios de entrenamiento estableceran la etapa de capacitación y la etapa de
entrenamiento.
La presente resolución tiene por objeto establecer el manejo,

custodia, tiempo de retención, conservación y disposición final de los
expedientes de las historias clínicas, así como reglamentar el procedimiento que No aplica. No aplica.
deben adelantar las entidades del SGSSS-, para el manejo de estas en caso de
liquidación.
Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo

cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones
de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas servicios
temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el 31 de
Cambio del progrma de salud
enero de 2017 las Administradoras de Riesgos Laborales brindarán asesoría y
ocupacional por el del sistema de gestion
asistencia técnica en la implementación del SG-SST a todos sus afiliados obligados de seguridad y salud en el trabajo (SG-
a adelantar este proceso. Así mismo, presentaran informes semestrales a las SST)
Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre las actividades de
asesoría y asistencia técnica, así como del grado de implementación del SG - SST.
Hasta que se venza el plazo establecido
Autoevaluación
Plan de mejoramiento
Establece los estandares mínimos para el Diseño y ejecucion del SG SST, Diseñar el SG SST en las fases Ejecución
establece los criterios de calificacion del SG SST, A partir de enero de 2020. solicitadas por el Ministerio de trabajo. Seguridad y plan de
mejoramiento
Inspeccion y Vigilancia
CODIGO: SST-ORG- 02
VERSION: O1
FECHA: 24 DE NOVIEMBRE DE 2017
PLAN DE ACCION
Realizar afiliaciones en los tiempos estipulados, a la ARL 24 horas antes y a la EPS, AFP y CCF en el
transcurso de la semana de su ingreso.
Publicar y divulgar Reglamento Interno de Trabajo.
Divulgar matriz de responsabilidades

en cada obra
Usar el formato de entrega de elementos de protección personal.
Divulgar plan de emergencias y

realizar simulacro
Continuar con los pagos de la Caja

de compensación familiar y divulgar cual es nuestra caja de compensación
Presentar carpeta para cada trabajador que contenga, Hoja de vida, contrato, afiliaciones a las entidades
de seguridad social.
Divulgación de los miembros del COPASST
Pagos de la seguridad Social.
Continuar con las afiliaciones y los

pagos de la seguridad social en las fechas correspondientes.
Etiquetar los productos quimicos que la empresa use y capacitar a los trabajadores en Hojas de
Seguridad.
Capacitar a los trabajadores y realizar
Bitacora cada vez que ocurra el evento.
Dejar evidencia objetiva de cada uno

de los aspectos programados en el plan de trabajo anual.
No aplica.
Desarrollar el SG SST y Guardar documentos del SG SST

durante 20 años
Certificado de aptitud.
Diligenciar FURAT y FUREL cada vez
que ocurra el evento.
Pago de la licencia de paternidad.
Realizar pago de horas extras,

recargos nocturnos y dominicales.
Continuar con la afiliacion en los

tiempos establecidos y los pagos de acuerdo a los establecido por la ley.
Continuar con la afiliacion y los pagos

a las entidades de Pensiones.
Divulgar politica de Talento Humano
Acta de divulgacion y regalmento de

higiene y seguridad industrial.
Conformar comité de convivencia y

ejecutar las reuniones
Realizar los pagos de acuerdo a la

legislacion colombiana.
Realizar contratos y afiliaciones de

acuerdo a lo estipulado por la ley.
Divulgar las politicas del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Pagar las licencias de paternidad.
Realizar los aportes a la

Seguridad Social.
Realizar las reuniones del comité paritario.
Diseñar matriz de enfermedades de salud

publica de la ciudad donde se labore para nuestra compañía.
Realizar los pagos de acuerdo a la

legislacion colombiana.
Realizar divulgación de las politicas.

Ejecutar todas las actividades establecidas en el plan de trabajo anual.
Realizar capacitaciones donde se

divulguen los derechos y los deberes de los trabajadores.
Cada SISO de cada obra debe realizar el

analisis de vulnerabilidad y el plan de emergencias de cada obra de trabajo.
Realizar los pagos a la seguridad social,

con sus correspondientes novedades
Realizar divulgacion de las politicas

Realizar los pagos de la seguridad
social de caucerdo a ley.
No aplica.
Realizar capacitacion de accidentes

de trabajo
Realizar analisis de vulnerabilidad y

plan de emergencias de cada obra.
Ejecutar todas las actividades

establecidas en el plan de trabajo anual.
Certificado medico ocupacional de reintegro
Remitir a los trabajdores a examen medico

como requisito para ser contratado.
Realizar las afiliaciones 24 horas antes del

ingreso del trabajador, se detectaron algunos casos donde se afiliaron los trabajdores de forma
extemporal.
Afiliar a los trabajadores a las entidades de

seguridad social.
Afiliar a los trabajadores con riesgo V, ya que

pertencemos al sector de la construccion.
Realizar pagos a los trabajadores incapacitados, realizar el cobro a las entidades de seguridad social.
Realizar reuniones de comité paritario
N.A.
Se hara firmar el formato de consentimiento

para tomar los examenes médicos.
Diseñar plan de emergencia y analisis de
vulnerabilidad de la oficina y de cada obra donde se desarrollen actividades a nombre de la empresa.
Realizar afiliaciones en los tiempos estipulados, a la ARL 24

horas antes y a la EPS, AFP y CCF en el transcurso de la semana de su ingreso.
Realizar afiliaciones en el momento del ingreso del trabajador,

a la ARL deben hacer 24 h antes de ingresar a trabajar, a las otras entidades se deben radicar en los
siguientes 5 dias habiles.
Realizar investigacion de incidentes y accidentes de trabajo.
Entregar los elementos de proteccion personal adecuados para

cada labor, dejar el formato de Entrega den Elementos de Proteccion Personal firmado por el trabajador.
Registrar a la empresa en las entidades de seguridad social,

para afiliar a los trabajadores con estas entidades.
Verificar la afiliacion a la ARL, verificar la actividad economica

con la que fue afiliada la empresa.
Cuando el trabajador solicite cambio de EPS, el trabajador debe escribir una carta en letra imprenta
donde solicte el cambio de la EPS o AFP actual, en ella debe decir claramente cual es la entidad a
donde se debe trasladar.
Solicitar a los trabajadores los documentos para afiliar a su grupo familiar, verificar que se encuentren
los documentos en regla, en caso contrario informarle al trabajador porque no se pudieron afiliar.
Verificar que los integrantes del grupo familiar hayan quedado afiliados a la EPS,
Realizar los pagos mensuales en los tiempos estipulados por la ley.
Verificar que todo el personal activo se encuentren en la planilla de pago a las entidades de
seguridad social.
Realizar los pagos del impuesto en las fechas establecidas por la ley.
Pagar la seguridad social de acuerdo a lo estasblecido por la ley y hacer entrega en las diferentes obras.
Divulgacion del Reglamento de Trabajo, Divulgar en el comité de convivencia que contamos

con el reglamento actualizado
Cumple
En el momento no se tienen contratistas.
Realizar los pagos correspondientes en los tiempos estipulados por la ley
Realizar simulacro en las obras, dejar constancia del evento
Revisar que todos los trabajadores se encuentren afiliados y se le esten realizando los aportes
a la entidad
Revisar los planos entregados por las constructoras.
Afiliar a los trabajadores al inicio del contrato laboral y realizar los pagos en los tiempos
señalados por la empresa.
N.A.
Realizar matriz de salud publica, cumplir con el esquema de vacunacion
Pagar las incapacidades de los trabajadores y realizar los tramites necesarios para realizar los
cobros a las entidades de seguridad social.
Realizar las reuniones del comité de convivencia cada trimestre.
Realizar capacitaciones donde se divulguen los riesgos higienicos a los que se encuentren
expuestos los trabajadores
N.A.
En el momento no se tienen estudiantes, ni practicantes.
Realizar las afiliaciones 24 horas antes del

ingreso del trabajador, se detectaron algunos casos donde se afiliaron los trabajdores de forma
extemporal. Realizar los pagos a la seguridad social en los tiempos correspondientes.
Ya se tiene conformado el COPASST, se deben desarrollar las reuiniones
Se conformó el Comité Paritario, se deben desarollar las reuniones del comité.

Ejecutar las actividades del plan de trabajo del SG SST
Reportar e investigar los accidentes de trabajo.
No aplica.
Reportar accidentes de trabajo y enfermedades laborales a la ARL a traves del FURAT y FUREL.
Divulgar el reglamento de trabajo con los trabajdores.
Investigar los accidentes de trabajo e incidentes.
Realizar exmanes medicos periodicos, de ingreso, de reubicacion y de egreso.
Pagar la seguridad social de acuerdo a lo estasblecido por la ley y hacer entrega en las
diferentes obras.
Diseñar y ejecutar un programa de riesgo sicosocial.

Consultar el RUAF antes de afiliar a los trabajadores
solicitar la IPS la copia de la licencia persona natural del medico que realiza las evaluaciones medicas y
copia de la licencia persona juridica de la IPS.
No aplica.
Ya se tiene conformado el comité de convivencia, deben ejecutarse las capacitaciones.
Ya se tiene conformado el comité de convivencia, deben ejecutarse las capacitaciones.
No se tienen personas contratadas de forma inedependiente.
No aplica.
No aplica.
Conformar las brigadas de emergencias, capacitar las brigadas de emergencias.
Cumplir con las actividades del plan de trabajo anual.
Cumplir con las evidencias del programa de gestion y programas de vigilancia epidemiologica.
En este momento no se tienen trabajadores independientes
No se tienen contratos a termino indefinido.
No se tienen personas contratadas de forma ocasional.

Implementar todas las actividades del Sistema de Gestion que eviten la accidentalidad
y las enfermedades laborales.
En este momento no se tienen sub - contratistas.

Ejecutar las actividades del plan de trabajo del SG SST
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajo seguro
Entregar elementos de proteccion personal
Reqalizar inducciones y reinducciones
capacitar a los trabajadores en los riesgos asociados a su labor.
Diseñar el sistema de gestion, cumplir todas las actividades que mitiguen los accidentes de
trabajao y las enfermedades laborales.
Realizar mediciones de ruido en las obras de trabajo
Realizar procedimiento de manejo de escombros
Realizar curso avanzado en alturas y curso de coordinador

en altutras, solicitar certificados de los anadamios.
Realizar cartas a los coordinadores de alturas donde se indique cuales son
sus responsabilidades y funciones como coordinador de alturas.
Solicitar a los campos de entrenamiento la resolución de aprobacion del

SENA y la copia de la licencia persona natural.
Reportar los accidentes de trabajo y Enfermedades Laborales a la ARL cada vez que ocurran
los eventos
No aplica.
Reportar a la ARL las novedades que existan mensualmente.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
Implementar todas las actividades
establecidas en el plan de trabajo.
Remitir a los trabajadores que cumplen

un año con su examen médico ocupacional de ingreso al exámen médico periódico
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
Aplicar la autoevaluacion y generar un plan de mejoramiento continuo.
POR LA CUAL SE ASIGNAN COMPETENCIAS A LOS GRUPOS DE INSPECCION Y VIGILANCIA, Y TRABAJO, EMPLEO
VIGILANCIA, Y TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
de

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES SG-SS

Normas para preservar,

Ley 89 1988 Pago aportes parafiscales Art 5

Por medio de la cual se

Por medio de la cual se

Por la cual se derogan y se

Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3

Ley 755 2002 Ley María Art,1

Por la cual se dictan

Normas para el Control a la

Por la cual se dictan

Por la cual se adoptan

Por la cual se hacen

Por medio de la cual se

Disposiciones por medio

Por la cual se definen

Por la cual se expide la Ley

Por medio del cual se

Por medio de la cual se

Por la cual se promueve la

Por la cual se adopta la

Por la cual se expiden

Por la cual se modifica la

Por medio de la cual se

Por el cual se determina la

Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL Art 3 y 4

Decreto 1889 1994 Ley 100 Toda la ley

Decreto 1436 1995 Norma de referencia informativo

Decreto 806 1998 S&SO-afiliaciones Art. 58

Decreto 1515 1998 Pensiones Art 1

Decreto 1703 2002 S&SO-afiliaciones Art. 2

Decreto 2400 2002 S&SO-afiliaciones Art 18

Decreto 510 2003 PENSIONES Art 1

Decreto 1465 2005 S&SO- pagos informativo

Decreto 3615 2005 Norma de referencia Art 1,

Decreto 231 2006 ACOSO LABORAL Art. 1

Decreto 1636 2006 Norma de referencia informativo

Decreto 1670 2007 Seguridad social

Decreto 341 2008 Decreto 341 de 2008 Todo

obligatoriedad uso planilla

Por el cual se establecen

Decreto 2616 2013 Decreto 2616 de 2013 Toda

Por el cual modifica el

Por el cual se reglamenta

Decreto 1507 2014 CAPACIDAD LABORAL Todos

Decreto 55 2015 Afiliación estudiantes ARL Todos

Decreto - ley 19 2012 Ley antitramete ARTICULOS 121, 93

Resolucion 2013 1986 Resolucion 2013 de 1986 1 a 19

Por la cual se asignan

Resolucion 734 2006 ACOSO LABORAL Art 2 y 3

Resolucion 1401 2007 Resolucion 1401 de 2007 Art. 1, 2,5-13

Resolucion 2346 2007 Resolucion 2346 de 2007 Art 1

Resolucion 2646 2008 Resolucion 2646 de 2008 Art 2, 14

Resolucion 1918 2009 Resolucion 1918 de 2009 Todos los artículos

Resolucion 1384 2010 Limites de velocidad Informativo

Resolucion 652 2012 Resolucion 652 de 2012 Todos los artículos

Resolucion 1356 2012 Resolucion 1356 de 2012 Art. 1,2,3,4

Resolucion 2087 2013 AFILIACION ARP Todo

Creación planilla "k

Circular 004 1997 Pago de aportes Informativo

Circular 001 2000 Brigada de emergencia Informativo

Alcance del Artículo 21 de

Art 2,3, 4, 5,6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15,