FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL EN INGENIERÍA CIVIL

TÍTULO:

ECO GESTOR
AUTORES:
BLANCO RUIZ, PERCY
CRUZ MAMANI, YESENIA ESTEFANY
FLORES PÉREZ, ANDERSON
MONDRAGON QUIROZ, LIZETH
OCHOA PALOMINO, ABDON BRECHMAN
TAYPE IGNACIO, CESAR JHONNY

PROFESOR:
Ing. DELGADO ORTEGA, HENRY SAUL

LIMA – PERÚ
2019

1. OBJETIVOS
 ECO GESTOR

Objetivo general

Describir la aplicación de Eco Gestor en empresas para incrementar la sostenibilidad ambiental.

2. DESCRIPCION DEL SOFTWARE

Ecogestor es un software para gestionar la PRL y la gestión ambiental de una empresa. Es

una solución completa y avanzada para sistemas de gestión OHSAS 18001 y/o ISO 14001. On line,
para uno o varios centros de trabajo, adaptable a muchos tipos de organización al estar diseñado
mediante módulos,… puede ser una solución adecuada para empresas de tamaño medio con
muchas obligaciones y requisitos que controlar. Veamos algunas de sus características.

Ecogestor está estructurado en diversos módulos, como es habitual en el software de gestión. Esto

permite adaptar el software a las necesidades del cliente, y también a su presupuesto. Entre los
módulos disponibles, he podido probar la versión demo de:

 Legislación
 Documentación
 Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

Pero existen otros muchos, como por ejemplo:

 Gestión
 no conformidades
 controles
 Mantenimiento de instalaciones

2.1.MÓDULO DE LEGISLACIÓN

Ecogestor a través de los módulos Legislación, Obligaciones y Auditoría.  Si no los conoces, puedes
revisar este post para conocer cómo es el servicio de actualización de requisitos legales. En este
otro post se explica cómo se utiliza la revisión de los requisitos legales y la auditoría legal.

Con Ecogestor podemos gestionar los requisitos legales de PRL. Esto se realiza mediante una
identificación de requisitos legales a partir de lo que se configura la base de datos de legislación
aplicable al caso concreto del usuario.

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 ECO GESTOR

Ecogestor sí ofrece un listado de requisitos legales aplicables a la organización, extraído con la

ayuda de consultores de la empresa;  un mecanismo para planificar las tareas que aseguren el
cumplimiento, estableciendo tareas y alarmas de aviso; una forma de evaluar el cumplimiento de
forma periódica, a partir de auditorías. Por supuesto, también es una forma de asegurar que
siguen actualizados ante los cambios legales.

La verificación del cumplimiento de cada una de las obligaciones se realiza con un listado de
obligaciones que elabora la aplicación. Estas obligaciones son los requisitos legales que debemos
controlar y cuyo cumplimiento debemos asegurar. En Ecogestor se realiza creando un “Informe
de Auditoría”.

El procedimiento normal es realizar revisiones periódicas de todas las obligaciones, respondiendo

sí o no a cada pregunta. Es posible añadir evidencias documentales para acreditar el
cumplimiento.

También podemos conectar la verificación de requisitos con las tareas, programando actividades y
avisos de cumplimiento.

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 ECO GESTOR

2.2.EL MÓDULO DE DOCUMENTACIÓN

Como todos sabemos, y seguramente hemos sufrido, un buen sistema de gestión descansa sobre
una documentación bien elaborada, y sobre todo en una buena gestión de los documentos. Un
buen procedimiento es aquel que, aplicado por dos personas distintas, lleva a resultados similares,
lo que significa que la empresa ha definido bien sus procesos y no depende tanto de quién los
aplica. Alcanzar ese nivel de documentación requiere que el proceso de elaboración, revisión,
auditoría sean realizados de forma continua, y bien. Para eso es para lo que puede ayudarnos un
buen software de gestión documental.

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 ECO GESTOR

El módulo de documentación de Ecogestor ayuda a gestionar todos los documentos que dan

soporte al sistema, ya sean propios (manual, procedimientos, instrucciones técnicas, registros)
como ajenos (documentación de contratas, certificados médicos de externos, etc.). En la imagen
anterior podemos observar la pantalla de acceso al módulo de Documentación, que nos muestra
un resumen del estado y las tareas pendientes relacionadas con la gestión documental.

La gestión documental presupone un ciclo en la vida de cualquier documento, y así lo asumen las
normas certificables (por ejemplo, en el apartado 4.4.5 de la OHSAS). Sobre esta base, el módulo
de Documentación permite controlar todas las etapas de un documento, las distintas versiones, la
firma y autorización del documento, la distribución y lectura del mismo, la sustitución de versiones
anteriores…

Lógicamente, la utilidad del módulo depende de que el personal utilice la herramienta, como es
lógico. Pero esto puede decirse de cualquier software.

La gestión de los registros también está incluida en este módulo. Es posible establecer condiciones
que deben cumplir los documentos.

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 ECO GESTOR

Los cambios y modificaciones generan avisos y mensajes, que permiten a todos los usuarios estar
al día de los cambios en la documentación, siempre que se revisen los mensajes, lógicamente.

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 ECO GESTOR

2.3.EL MÓDULO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (CAE)

La coordinación de actividades de prevención es una tarea crítica en muchas instalaciones, debido

al gran número de empresas que confluyen (Como en las obras), o bien al tipo de gestión de la
instalación (alto número de contratas y subcontratas especializadas). Esto multiplica el trabajo al
personal de PRL, incluyendo una gran cantidad de tarea de revisión y control de documentos.
El módulo CAE de Ecogestor pretende dar soporte a estas tareas de coordinación.

Generalmente, la Coordinación de Actividades Empresariales descansa sobre el principio de que,

para asegurar el cumplimiento de las obligaciones preventivas, una empresa debe disponer de
documentación que lo acredite. Así, cuando se desplaza a las instalaciones de otra empresa, podrá
demostrar su preparación aportando la documentación que le sea requerida. El módulo CAE
permite establecer fácilmente los tipos de documentos requeridos, así como controlar el
intercambio de documentación, almacenar los documentos y controlar su vigencia.

En la imagen anterior puede verse la pantalla de acceso al módulo, que muestra un ejemplo de lo
que estamos comentando. El resumen da una imagen rápida de qué empresas cumplen todos los
requisitos que se les han impuesto, y cuáles no los cumplen en el momento de la consulta.

Podemos ver en detalle el estado de cada una de las empresas, y el estado de cada requisito en
concreto. El código de colores facilita la comprensión rápida del estado de cada contrata, y qué
necesita actualizar para estar al día.

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 ECO GESTOR

El módulo CAE dispone de otras opciones, como el control de Acceso e Informes. En Accesos,
podemos conocer si es posible autorizar las entradas de trabajadores concretos, por cumplir o no
los requisitos establecidos, así como registrar las entradas y salidas de trabajadores a las
instalaciones.

2.4.ECOGESTOR COMO SOFTWARE ISO 14001 PARA SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

Software que permite a las organizaciones tener toda la documentación y procesos asociados al
sistema dentro de una plataforma online de fácil manejo denominada EcoGestor.

EcoGestor se conoce tradicionalmente por su avanzado servicio de asesoramiento y actualización

legislativa, si bien ahora este servicio se amplía ofreciendo otros módulos que permiten realizar
todas las gestiones de los sistemas ISO 14001 y EMAS a través de internet de forma integrada y,
como siempre, con un equipo de profesionales especializados que le orientan sobre las mejores
opciones para su organización.

Con este nuevo software, en una misma herramienta la empresa dispone de:

 Política, manuales, procedimientos, instrucciones técnicas y todo tipo de documentos

asociados al sistema para administrar, distribuir y firmar según los condicionantes que se
requieran. Se evita el manejo de gran cantidad de papel, pasando todos los archivos a
soporte informático.
 Consultores expertos actualizan la normativa de aplicación en la organización y sus
obligaciones legales, incluye también un servicio de alertas al correo electrónico,
personalizable para recibir tanto novedades legislativas como vencimientos de tareas
legales.

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 ECO GESTOR

 Ágil checklist que permite revisar de forma exhaustiva el cumplimiento legal del centro y
la auditoría interna del sistema de gestión, ganando en precisión y con un importante
ahorro de tiempo.
 Permite realizar la gestión de incidencias de forma automatizada, incluyendo su registro,
gestión y cierre final.

Módulo específico con los puntos exigidos por los sistemas de gestión ambientales:

 ASPECTOS AMBIENTALES: Identificar los aspectos ambientales de la organización y

realizar evaluaciones de ellos en base los criterios configurados para la organización. Esta
herramienta está conectada con los datos de controles de residuos, consumos y
producción y próximamente con los datos incluidos en el módulo de vigilancia ambiental.
 FORMACIÓN: Gestión de los planes de formación y cursos que vaya a realizar la
organización. La herramienta abarca, entre otras opciones, el envío de convocatorias a los
asistentes, registro de evaluaciones de la acción formativa y certificados.
 COMUNICACIÓN: Registro y gestión comunicaciones internas y externas recibidas por la
organización. El cliente puede definir su propia clasificación y decidir si requieren o no
respuesta. Toda la gestión de las comunicaciones se realiza a través de usuarios
responsables.
 EMERGENCIAS: Planificación, registro y gestión de emergencias reales y/o potenciales, así
como de las tareas necesarias derivadas de la emergencia.
 OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS: establecer un cuadro de mando de objetivos y
realizar su gestión mediante la asignación de responsables a las metas y tareas orientadas
al alcance de los mismos. Muestra de una forma sencilla el estado de avance de cada uno
de ellos y se complementa con avisos a correo electrónico de vencimiento.

Realizar los informes de conclusiones de los sistemas de gestión de uno o varios centros,
solicitando incluso la aprobación online del documento a la Dirección de la organización. El
informe de Revisión por la Dirección mostrará el desempeño de la organización trasladando datos
de forma automática del resto de módulos.

Y para finalizar, si desea integrar todos los datos del control ambiental, ahora también es posible
con el módulo de CONTROLES, el servicio le permitirá:

Incluir los datos de los distintos productos generados en los centros, empresas o unidades de

negocio y observar su evolución.

Incluir los datos relativos a CONSUMOS (materiales, envases, agua, energía, etc.) en los centros,
empresas o unidades de negocio y observar su evolución.

Incluir los datos y gestionar la información relativa a residuos peligrosos y no peligrosos: listado de
residuos, registro, generación de documentos oficiales, control de autorizaciones de gestores y
transportistas autorizados, generación de etiquetas, consultas de indicadores, etc.

Vigilancia ambiental gestión de medidas y análisis de aspectos ambientales (emisiones, vertidos,

ruidos, etc), planificación de mediciones a lo largo del año y realización de avanzadas consultas
para conocer la evolución de los aspectos ambientales.

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 ECO GESTOR

3. VIDEO APLICATIVO U HOJA DE RESUMEN DE LA APLICACIÓN

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL SOFTWARE

Nadie asegura que, por tener una buena herramienta, vayamos a usarla bien; pero es más
probable que obtengamos mejores resultados con una buena herramienta que con otra peor. Este
es el caso de Ecogestor, que resulta una buena herramienta para realizar la gestión de un sistema
OHSAS 18001 o ISO 14001. Los módulos que he podido probar me han resultado útiles, prácticos,
y bien orientados a la gestión práctica.

Resulta destacable la modularidad del software, así como que se trate de una solución on line y
multicentro. Puede ser una solución adecuada para empresas de tamaño medio con muchas
obligaciones y requisitos que controlar. Existen otros módulos que no he podido probar, pero que
cubren otras áreas del sistema de gestión, como: No conformidades, Controles (resultados
analíticos, mediciones y similares), y otros.

No obstante, no puedo dar información sobre costes y precios. A diferencia del resto de productos
que hemos comentado en esta serie de post, no he podido obtener información concreta, ya que
la implantación de Ecogestor supone gastos distintos según sea el tamaño y características de la
empresa. Al ser una labor de consultoría, el precio variará según el número de consultores y
jornadas de trabajo. Todo será cuestión de pedir un presupuesto.

Además del coste, habría que tener en cuenta el trabajo de puesta en marcha del sistema. En
algunos casos, podrá resultar interesante, pero en otros será conveniente evaluarlo en detalle. Es
el caso de empresas que ya cuenten con un ERP en la empresa, que puede disponer de un módulo
de PRL y que podría usar los datos ya disponibles en la empresa.

Por último, si has llegado hasta aquí es porque te ha parecido un contenido interesante y útil, así
que sería un buen detalle compartirlo con tus contactos en las redes sociales.

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